• Like
Kick off Projeto All-In-One
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

Kick off Projeto All-In-One

  • 3,978 views
Published

Este é um Template para apresentação de Kick-off utilizado pela metodologia Asap Focus 7 na implementação do Bussines All-in-One

Este é um Template para apresentação de Kick-off utilizado pela metodologia Asap Focus 7 na implementação do Bussines All-in-One

Published in Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
No Downloads

Views

Total Views
3,978
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
167
Comments
2
Likes
2

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • This presentation is for a Consulting audience To understand the mid-market, why we want to be there, What is our approach/offering to that market High level next steps
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators
  • Evaluation Roadmap Qualificar o cliente para a solução (e não a solução para o cliente) Identificar & Desenhar Delta requirements Deixar o cliente trabalhar antes do projeto começar! Implementation Roadmap Get people ready e não getting the solution ready Foco na Qualidade dos Dados & Gerenciamento de Mudança
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators
  • Context SAP Consulting Positioning Positioning the Roadmap within the Mid Market Package Solution Roadmap inputs, objectives and tactics Packaged Solution Roadmap Overview Traditional ASAP vs. the SAP All-in-One Roadmap A joint approach for sales & delivery Key responsibilities, activities & accelerators

Transcript

  • 1. Reunião Inicial do Time do Projeto [Nome do Projeto], [Customer Name] [Gerente Projeto SAP], SAP [Gerente Projeto Cliente], [Customer Name][Customer Logo]
  • 2. 1. Introdução e Metas do Projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 3. Introdução – Metas do Projeto  Exemplo: Criação de aplicação e processos básicos para padronização da administração financeira do [Customer Name], através da implementação da solução pré-configurada SAP All- in-One Baseline Package for the Brasil Check SAPC-MMPS-Project-Charter-Framework.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 3
  • 4. Metodologia ASAP Focus Metodologia do Projeto  Abordagem em 4 fases (Preparação do projeto, Realização, Preparação Final, Go Live & Suporte)  Tempo de Implementação Reduzida (entre 14 e 16 semanas)  Escopo Definido – Baseado nas Melhores Práticas  Biblioteca de Treinamento – Acelera treinamentos e testes  Requerimentos de negócio Pré-configuredos  Implementação baseada em seleção de blocos de funcionalidade Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 4
  • 5. SAP – Metodologia ASAP Focus Avaliação Implementação Análise de Atividades Preparação do Preparação Go Live & Qualificação Realização Requerimentos Pré-Projeto Projeto Final Suporte Apresentar Apresentar Revisar dados e Plano de Projeto Validar Refinar plano de Monitorar Solução / Protótipo plano de limpeza configuração corte ambiente de Elaborar project abordagem de Treinar Time de organizacional produção Avaliar charter Estabelecer implementação Projeto complexidade de Validar plano de suporte Finalizar Configurar Qualificar o dados Preparar processos de pendências padrões de Treinar usuários- cliente para a Gerenciamento negócios Identificar Deltas implementação e finais Iniciar plano de metodologia de Mudança procedimentos Configurar / suporte Propor solução Criar estrutura Definir Definir ambiente Desenvolver para os Deltas Executar kick-off help desk Controle de expectativas com de projeto Deltas Qualidade: Go o cliente Assinatura do Configurar Gerenciamento Definir escopo de Conduzir Live escopo com ambientes do Sistema Elaborar sistema e instalar Gerenciamento deltas pelo (DEV&QA) Fechamento do Proposta de Mudança Executar Corte cliente hardware projeto Instalação Início da Revisar e Solicitar SAP BP Plano de suporte Finalizar Contrato Hardware de produção submeter de produção e Produção proposta corte Controle Executar Testes Qualidade: Integrados e Preparação do Aceitação Projeto Plenejar treinamento de usuários-finais Cliente Contrato kick-off Revisão Interna Go- Início Qualificado Assinado Live tempo© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 5
  • 6. 1. Introdução às metas do projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do Time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 7. Cronograma do Projeto 2004 2005 Phase Description 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 0. Preparação do Projeto 1. Fase 1 1.a. … 1.b. … 1.c. … 1.d. … 1.e. … 2. Fase 2 Insert SAPC-MMPS-Project-Schedule.mpp 2.a. … 2.b. … 2.c. … 2.d. … 2.e. … 2.f. … 3. Fase 3 3.a. … 3.b. … 3.c. … 4. Fechamento do Projeto 4.a. …© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 7
  • 8. 1. Introdução e Metas do Projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 9. Organização do Time do Projeto PM Name Name project Sub- Name Name … Name Name Name Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name  Name …  ...  ...  ...  ... Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 9
  • 10. Membros do Comite Executivo  1- Comite Executivo  5- Equipe de Consultores SAP  …  …  …  …  2- Gerente Projeto do [Customer  6- Responsável pelo Name] Gerenciamento de Mudanças  … Organizacionais do [Customer  … Name]  …  3- Gerente Projeto SAP  …  …  …  4- Equipe do Projeto do [Customer Name]  …  …© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 10
  • 11. Responsabilidades do Comite Executivo (CE)  O Comitê Executivo do projeto será responsável em divulgar amplamente a visão da [Customer Name] e os seus objetivos a longo prazo, provendo todo suporte necessário ao projeto, ao nível da empresa.  O Comitê Executivo ajudará na solução de pendências que não são podem ser resolvidas dentro do projeto, garantindo tomar uma decisão num prazo de até 24 horas.  A dedicação necessária é de 1 dia por semana. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 11
  • 12. Responsabilidades do Gerente de Projeto [Customer Name]  A [Customer Name] fornecerá um gerente de projeto, que atuará como a principal interface com o Comitê executivo, mantendo-o atualizado sobre o andamento do projeto.  O Gerente do Projeto será responsável por divulgar a missão do projeto e a sua importância para a empresa, direcionar o dia-a-dia da equipe se empenhando em aplicar o processo de gerenciamento de pendências, atuar como o árbitro final para a solução de pendências do projeto, prover direção para o projeto mantendo o controle do orçamento e despesas, acompanhar detalhadamente o cronograma do projeto conduzindo a estratégia de implementação;  A dedicação necessária será de tempo integral. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 12
  • 13. Responsabilidades do Gerente de Projeto SAP  A principal função do Gerente de Projeto SAP é auxiliar o Gerente de Projeto da [Customer Name] e coordenar o trabalho da Consultoria, garantindo a utilização da metodologia e de suas ferramentas.  Outras atividades incluem o gerenciamento do escopo, a identificação de pontos críticos, e o desenvolvimento e controle do cronograma detalhado do projeto. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 13
  • 14. Responsabilidades da Equipe de Projeto do [Customer Name]  Os membros da equipe de projeto da [Customer Name] são responsáveis pela total funcionalidade do negócio, testando, treinando os usuários finais e validando os sistema R/3. Eles irão fornecer o conhecimento do dia-a-dia dos processos de negócio e dos cadastros (dados mestre) dentro de cada área funcional. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 14
  • 15. Responsabilidades da Equipe de Consultores SAP  A Equipe de Consultores SAP será responsável por capacitar e habilitar os usuários a dirigirem os novos processos da empresa com a mais alta qualidade, conhecimento e responsabilidade. Eles irão prover garantia de qualidade e conhecimento específico de funcionalidades, processos e integração do R/3. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 15
  • 16. Responsabilidades Gerenciamento de Mudanças [Customer Name]  Uma das responsabilidades básicas do consultor é transferir o conhecimento de como efetivamente utiliza-se o sistema, deixando as pessoas prontas para usá-lo.  O efetivo Gerenciamento de Mudanças Organizacionais (GMO) pela [Customer Name] prepara os usuários futuros para utilizar o novo sistema e adaptar a operação de acordo com as Melhores Práticas.  Sem o GMO, os consultores provavelmente gastariam mais tempo “convencendo” ao invés de “transferindo conhecimento”.  Adotar a nova solução significa abandonar os velhos hábitos e, resistências naturais podem ser minimizadas se algum empenho é conferido ao controle da mudança. Assegurando que os benefícios e conseqüências da mudança de sistema foram bem entendidas, o GMO contribuí na construção do comprometimento. Isto traduz num retorno do investimento mais eficaz. Update from SAPC-MMPS-Project-Plan.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 16
  • 17. 1. Introdução e Metas do Projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 18. Reunião Inicial do Time do Projeto – Escopo do Projeto© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 18
  • 19. Atividade do Cliente no Projeto: Sumário  Preparar-se para o Projeto  Preparação do Projeto  Realização  Praparação Final  Go Live & Suporte© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 19
  • 20. Preparar para o Inicio do Projeto  Gerente de Projeto do Cliente:  Gerenciar os recursos do projeto  Coordenar e preparar o plano de saneamento dos dados  Participar do planejamento do ambiente técnico  Garantir a compra do Hardware em tempo  Coordenar a programação da recepção de recursos baseado no planejamento do projeto.  Equipe Técnica do Cliente:  Participar do planejamento do ambiente técnico  Participar dos treinamentos técnicos recomendados  Extrair dados dos sistemas ligados.  Equipe Funcional do Cliente:  Saneamento do Dados  Preparação dos Dados© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 20
  • 21. Preparação do Projeto  Gerente de Projeto do Cliente:  Revisar o plano de projeto (Project Charter, cronograma, etc.…) e atividades do Gerente de Projeto SAP.  Divulgar o status do projeto para o Comitê Executivo e Equipe do Projeto  Gerenciar os recursos do Cliente no projeto  Gerenciar o processo de solução de pendências  Revisar o direcionamento de treinamento e do Gerenciamento de Mudanças Organizacionais  Coordenar a preparação do ambiente técnico  Realizar o kickoff de ProjetoMembros do time técnico do cliente:  Trabalhar com consultores técnicos na instalação do Sistema de Desenvolvimento.  Equipe Técnica do Cliente:  Trabalhar com o Consultor Técnico Sap na instalação do ambiente de Desenvolvimento e Qualidade.© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 21
  • 22. Preparação do Projeto  Equipe Funcional do Cliente  Limpeza da base de dados que será carregada  Preparação dos dados da Equipe Técnica do Cliente:© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 22
  • 23. Realização  Gerente de Projeto do Cliente:  Monitorar o andamento do projeto junto como Gerente da SAP.  Divulgar o status do projeto para o Comitê Executivo e Equipe do Projeto  Gerenciar os recursos da [Customer Name] no projeto  Identificar e mapear os usuários para o treinamento  Gerenciar em conjunto com o gerente de projeto SAP a solução de problemas  Trabalhar com o gerente de projeto SAP no desenvolvimento do plano detalhado de teste integrado  Trabalhar com o gerente de projeto SAP no desenvolvimento detalhado do plano de suporte interno  Trabalhar com o gerente de projeto SAP no desenvolvimento detalhado do plano de corte© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 23
  • 24. Realização Equipe Técnica do Cliente  Tarefas de Administração do sistema  Tarefas de Administração do Banco de Dados  Tarefas de Administração da Rede  Tarefas de Administração do Sistema Operacional  Tarefas de Administração de autorizações  Instalação e teste do Ambiente de Produção em conjunto como Consultor Técnico SAP© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 24
  • 25. Realização Equipe Funcional do Cliente  Trabalhar com a equipe de consultores SAP nos testes dos programas de procedimentos de  Realizar os testes unitários dos processos e aprovação  Validar relatórios e formulários  Documentar procedimentos de processos de negócios específicos da [Customer Name]  Definir os perfis de autorização adequados para os usuários  Desenvolver o plano de teste integrado em conjunto com Consultor SAP  Testar e documentar os processos de negócios integrados Gerente de Mudanças Organizacionais  Comunicação  Mapeamento dos impactos  Planejamento da transição© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 25
  • 26. Preparação Final  Gerente de Projeto do Cliente:  Monitoramento do progresso do projeto com o gerente de projetos da SAP.  Comunicar o status do projeto para o Patrocinador do projeto e para o time de projeto  Gerenciar os Recursos do projeto da [Customer Name]  Trabalhar com o Gerente de Projetos da SAP para a solução dos problemas de projeto  Trabalhar com o Gerente de Projetos da SAP no “Cutover”  Execução e Monitoramento dos Treinamentos de Usuários Finais  Coordenar a instauração do “Help Desk”  Gerenciar os procedimentos de “Cutover” e “sign off” do projeto.© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 26
  • 27. Preparação Final  Equipe Técnica do Cliente:  Tarefas de Administração do Sistema  Tarefas de Administração do Banco de Dados  Tarefas de Administração de Rede  Tarefas de Administração do Sistema Operacional  Tarefas de Administração de Autorizações  Trabalhar com o consultor Técnico na preparação do ambiente de Produção.  Equipe Funcional do Cliente:  Trabalhar com os consultores SAP na preparação e execução do plano de “cutover” (funcional)  Suportar os usuários no GO & Live© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 27
  • 28. Go Live & Suporte  Gerente de Projeto do Cliente:  Gerenciamento dos Recursos do [Customer Name]  Gerenciamento da Resolução de Problemas  Gerenciamento da transição para o plano de suporte produtivo  Equipe Técnica do Cliente:  Tarefas de Administração do Sistema  Tarefas de Administração do Banco de Dados  Tarefas de Administração de Rede  Tarefas de Administração do Sistema Operacional  Tarefas de Administração de Autorizações  Equipe Funcional do Cliente:  Suportar os usuários na Entrada em produção© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 28
  • 29. 1. Introdução e Metas do Projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 30. Reunião Inicial do Time do Projeto – Funções do Projeto Funções do Projeto • Gerente de Projeto do Cliente • Gerente de Projeto SAP • Equipe Funcional do Cliente • Consultores Funcionals SAP • Equipe Técnica do Cliente (Basis) • Consultores Basis SAP • Consultores ABAP SAP • Multiplicadores do Cliente / Membros da Organização de Mudança do cliente • Time de Membros adicionais do Cliente© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 30
  • 31. 1. Introdução e Metas do Projeto2. Cronograma do Projeto3. Organização do Time do Projeto4. Escopo do Projeto5. Tarefas por Semana6. Funções do time do Projeto7. Procedimentos do Projeto
  • 32. Reunião Inicial do Time do Projeto – Procedimentos do Projeto  PROCEDIMENTOS DO PROJETO  Administração de Impasses  Definição – um impasse é qualquer coisa que impeça o progresso do projeto.  Recorde – use o Log de Impasses pré-estabelecido (Excel spreadsheet- issue log.xls) para monitorar os impasses do projeto.  Documentações Padrão  Armazenamento – toda documentação do projeto deve ser armazanada em pastas compartilhadas na rede.  Rodapé do Documento - Deve conter: Nome do arquivo, Data da Criação e Número de Páginas  Templates Pré-Definidos  Documentos de Trabalho específicos do Cliente Check SAPC-MMPS-Project-Documentation-Standards.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 32
  • 33. Documentação do Projeto  Diretório de gravação dos Documentos do Projeto  Documentos de Projeto não salvos em diretório especificamente designado para este fim na rede, serão considerados não existentes.  Membros do Projeto devem coletar informações.  Cada membro participante do projeto, deve contribuir ativamente para a obtenção de informações relavantes ao bom andamento do projeto.  Convenção de Nomes  Toda documentação deve seguir a convenção de nomes para a documentação e deve ser gravada em diretórios específicos para isso.  Exemplos  Providenciar uma uniformidade de documentação, através do fornecimento de exemplos de documentação a seremutilizadas. Check SAPC-MMPS-Project-Documentation-Standards.doc© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 33
  • 34. Controle do Projeto  O tempo de trabalho dos consultores SAP é registrado em um relatório de atividades, o qual será entregue ao cliente semanalmente para aceitar, através de sua assinatura.© SAP AG 2002, Title of Presentation, Speaker Name 34