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R.P. 2.0
 Un retour aux fondamentaux
 des relations publiques ?




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A propos
de WAW
We Are the Words accompagne depuis 10 ans les annonceurs
dans l’optimisation de leur production éditoriale en ligne.
3 axes d’intervention pour une bonne gouvernance éditoriale:
 •L’animation et formation éditoriale
 •Le conseil en stratégie de contenu
 •La conception et la rédaction de contenus



www.wearethewords.com

                                                               2
A propos
de WAW
•+ de 100.000 pages Web en 10 ans d'activité
•+ de 2 jours de formation b2b par mois depuis 10 ans
•Taux de satisfaction supérieur au benchmark (9,20 > 7,86)
•Des taux de conversion améliorés à + de 60% après optimisation




     http://amzn.to/tuuJLu




                                                                  3
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux

Une stratégie R.P. consiste à activer de nombreux éléments
en interne comme en externe pour


   ★ Promouvoir l’image
   ★ Développer la notoriété
   ★ Créer de la relation avec les publics



                                                             4
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux
Toute stratégie R.P. doit tenir compte du processus de
fidélisation


  Attention > Intérêt > Considération > Préférence > Loyauté




                                                               5
R.P. 2.0 - Relations publiques
L’internaute est message
•   Le média est support
•   L’internaute est média
•   L’internaute est message
•   Le message fait l’expérience




                                   6
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux
•   Identifier vos cibles et relais d’information,
•   Définir vos objectifs et messages clés
•   Choisir vos canaux
•   Positionner votre communication
•   Entretenir la relation
•   Suivre les indicateurs de performance




                                                     7
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux

•   Un levier de communication
•   Relations Publiques et Relations Presse
•   Influenceurs et cibles
•   Fondamentaux et enjeux
•   Une approche stratégique




                                              8
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux
1.   Soyez différent. Quittez le bruit. Soyez créatifs.
2.   Pensez relations publiques et non publicité.
3.   Pensez communication et non promotion.
4.   Troquez votre botin contre une connexion Wifi.
5.   Suivez, avec intérêt, les conversations.




                                                          9
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux
Référents                       Experts                           Conseillers
Ils font partie du cercle de    Des autorités en leur matière,    Ils sont proches de nos
nos cibles, de leur graphe      en leur sphère d’influence. Ont   audiences. Celles-ci leur
social.                         un blog, de nombreux followers    font confiance. Ce sont des
Ils sont amis sur Facebook,     sur Twitter.                      membres de leur cercle
les suivent sur Twitter. Ce     Ils ne connaissent pas            intime.
sont les « ados cools qu’on     personnellement nos cibles.       Ils ont un grand pouvoir sur
voulait tous être à l’école».   Pas nécessairement en tous        nos cibles.
                                cas.




                                                                               Influence

                                                                                                 10
R.P. 2.0 - Relations publiques
Les fondamentaux

Plus d’information     Le savoir scientifique   1000 livres publiés
produite ces 40        double tous les 15 à     par jour dans le
dernières années que   20 ans                   monde
les précédentes 5000                            7.000.000 documents
ans                                             publiés par jour sur
                                                le web



                                                       Infobésité

                                                                       11
R.P. 2.0 - Relations publiques
 Les fondamentaux

                                         * 98,000 tweets!
                                         * 20,000 tumblr blog posts!
                                         * 168 MILLION emails




                                                      Infobésité
http://www.go-gulf.com/blog/60-seconds



                                                                  12
R.P. 2.0 - Relations publiques
Relations Presse & Relations publiques

1. Les médias ne s’intéressent pas à vous.
2. Les médias sont vos clients.
3. Donnez à vos clients de l’exclusif.




                                             13
R.P. 2.0 - Relations publiques
       Relations Presse & Relations publiques
                                         Facilitateur : Public
                                    3    Assure la bonne transmission de
                                         l’histoire au destinataire

                           Implémentateur : Presse
                    2      Transforme l’information
                           « brute » en « histoire ».
           Client : Vous
       1   Définit, priorise & livre
           une information « brute »
ance




                                                                           14
R.P. 2.0 - Relations publiques
Relations Presse & Relations publiques
1.   Entretenez votre carnet d’adresses presse (virtuel)
2.   Suivez vos actions de com.
3.   Devenez vous-même un influenceur incontournable
4.   Ouvrez vos yeux et vos oreilles
5.   Fish where the fishes are




                                          Bouche à oreille

                                                           15
R.P. 2.0 - Relations publiques
Relations Presse & Relations publiques
Les Internautes: comportements et usages
                                     Pénétration Internet : 77,8%
                                     Les internautes belges utilisent
                                     Internet pour s’informer et apprendre.


                                     Réseaux sociaux : 20%
                                     20% des Belges utlisent les réseaux
                                     sociaux. 53% utilisent l’e-mailing.


                                     Mobile : 23,7%
                                     23,7% des Belges utlisent les réseaux
                                     sociaux via leur téléphone portable.
                                     45,3% utilisent leur PC.
                                     Profil
                                     L’internaute belge est âgé en moyenne
                                     de 42 ans. Il a environ 154 amis sur
                                     son réseau social.


www.http://2010.tnsdigitallife.com




                                                                              16
R.P. 2.0 - Relations publiques
Relations Presse & Relations publiques
                      Effacement des médias d’information
                      au profit des médias interactifs, basés
                      sur un partage de l’intelligence
                      collective.


                      L’intelligence collective suppose:
                       •   Une information locale et limitée ;
                       •   Un ensemble de règles simples ;
                       •   Des interactions multiples ;
                       •   Une structure utile à la collectivité.




                                                                 17
Stratégie R.P. 2.0
Entre communication & marketing
• promouvoir votre marque
• convertir les « prospects »
• informer les « clients »




                                ?
                                    • groupes-cibles
                                    • objectifs
                                    • proposition créative
                                    • indicateurs de performance



                                                               18
Stratégie R.P. 2.0
Entre communication & marketing
                • Etre à l’écoute
                • Tenir ses promesses
                • Etre sincère
                • Adopter une logique d’apprentissage
                • S’investir personnellement




                                                    19
Stratégie R.P. 2.0
Hypertexte et hypermédia
                           •Autre cible
                           •Autre média
                           •Autre support




                                            20
Stratégie R.P. 2.0
Valeur ajoutée de l’information
                            •Accessibilité
                            •Ubiquité
                            •Trouvabilité
                            •Personnalisation




                                                21
Stratégie R.P. 2.0
       Valeur ajoutée de l’information
                                              • Utilité
                                              • Attrait
                                              • Pérennité




Source : Content Critical, Gerry Mc Govern.




                                                            22
Stratégie R.P. 2.0
Polyphonie
                         3 sources de contenu
                     •   Texte propriétaire
                     •   Contenu généré par l’utilisateur
                     •   Contenus tiers




                                                            23
Stratégie R.P. 2.0
       Un cercle vertueux
           Audit                               Planification
       1   Besoins et objectifs            2   Positionnement éditorial
           (annonceur & ressources)            Chaîne et comité RP
           Formats éditoriaux                  Calendrier éditorial & plan
           Inventaire des contenus             des contenus


           Production                          Entretien
       3   ADN éditorial                   4   Reporting & optimisation
           Cohérence éditoriale                Animation & Modération
           Utilité, pérennité et attrait
ance




                                                                             24
Stratégie R.P. 2.0
       Statu quo
       Contenus                        Communautés
       Communiqués de presse,          Communiqués de presse, livres
       livres blancs, microcontenus,   blancs, microcontenus,
       infographies, bannières         infographies, bannières


       Canaux                          Contextes
       Blogs, microblogs, réseaux      Hypolecture, mobilité, push,
       sociaux, sites de presse,       online/offline, crise, viralité, ...
       forums, plates-formes de
       presse,
ance




                                                                              25
Stratégie R.P. 2.0
       Statu quo et benchmark
       Web is conversation, Web is Public Relations
       Identifiez les ambassadeurs et influenceurs
       Repérez les relais enthousiastes (internes et externes)
       Formalisez et hiérarchisez les niveaux d’influence
       Repérez les conversations positives, négatives, neutres




ance




                                                                 26
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : recherche Google




ance




                                       27
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : recherches associées Google




ance




                                                  28
Stratégie R.P. 2.0
        Stratégie, objectifs, tactique...
                                                                              lair,
                                                   atte indre. Il doit être c
         L’objectif est le b ut que l’on désire            le : désengorger v
                                                                                  otre
       ✓                                             emp
                                et réaliste. Par ex
         précis, mesurable
         ser vice à la clientèle.                   ’actions cohérentes et
          La stratégie cons   iste en un choix d             ple : créer un libre
                                                                                    -
       ✓                                              exem
                               li ser l’objectif. Par
          logiques pour réa
          serv  ice en ligne.                                liser des ressources de
                                   pon  d à une façon d’uti
        ✓ U ne tactique corres                     un  objectif. Par exem
                                                                             ple :
           manière optim    ale pour atteindre                    s.
                                       répo  ndre aux question
           utilis er un forum pour

ance




                                                                                         29
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Stratégie R.P. 2.0
       Travaillez vos messages clés
                                                      munautés.
                                       fédérer vos com
         Vos messag   es clés doivent
       ✓
                     tre messages     clés suffisent.
       ✓ Trois à qua
                un langage cl  air. Concret.
       ✓Dans                  at particulier.
       ✓Ad  aptés à un form



ance




                                                                  31
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils: ligne éditoriale

       « Votre éditorial doit incarner un
       champ de pensée, un point de
       vue, une manière de s'exprimer. »

ance




                                            32
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : ligne éditoriale                                          KPI
                                                                   Tonalité
                                                           Genre
                                           Messages clés
                                Audience
                    Objectifs
       Média

       Média 1




        Média 2




         Média 3




          Média 4



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                                                                                    33
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : workflow éditorial
                                                  .
                   fréquenc  es et mises à jour
       ✓ Fixez les                     alisa  tion et traduction.
       ✓ Décrivez
                   les besoins en loc
                                         ff.
       ✓ Précisez
                   le s périodes on et o            ts d’information.
                                             emen
                    les  sources et les gis
       ✓ Maîtrisez                                        l.
                              t du calendrier éditoria
        ✓ Imposez le respec




ance




                                                                        34
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : comité éditorial
                                        .
        ✓ Fixez les
                    rôles des acteurs
                                           ns.
        ✓ Fixez la fr
                     é quence des réunio
                              io ns de l’équipe RP.
        ✓ Précisez les miss
        ✓ Formalis
                    e r le déroulement.
                                      .
         ✓ Impos ez la participation




ance




                                                      35
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : chaîne éditoriale
           Identifiez les so urces de contenus           (I) ou dérivés (D)
                                                      es
       ✓
                                s ource (S), identiqu
       ✓   Triez les contenus                        od èles de contenus
                                e des gabarits et m
       ✓    Formalisez l’usag
       ✓    Pensez hypermédia




ance




                                                                              36
Stratégie R.P. 2.0
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       plateformes et orchestrer les sujets, événements, sources, types
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                                      ✓  Notes
             ✓  Date
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              ✓ Publicati                Événements et
                                       ✓
              ✓ Lien                     campagnes
              ✓ Image
              ✓  Responsabilité
               ✓ Thème


ance




                                                                           37
Stratégie R.P. 2.0
        Les outils : charte éditoriale
                                              nce simple, compact
                    un d ocument de référe
       ✓ Préparez                                   ple
                              dan  s un langage sim
       ✓ Rédigez la charte
       ✓ Intégre z la ligne éditoriale
                               ts légaux et éthiques
       ✓  Intégrez les aspec               C
        ✓ Encadrez
                     l’utilisation des UG




ance




                                                                    38
Stratégie R.P. 2.0
       Pertinence des contenus
                                                         tion.
                              ganis ation de l’informa
       ✓ Pe rtinence dans l'or          de communicatio
                                                            n.
                                  tégie
       ✓ Perti nence dans la stra                .
                            usage des canaux
       ✓ Pertinence dans l’            jouté e de l’information
                                                                .
       ✓  Pertinenc e dans la valeur a          texte et de l’hypermédia
                                                                         .
                   ce dans l’usage de l’hyper
        ✓ Pertinen




ance




                                                                             39
Stratégie R.P. 2.0
       Les outils : indicateurs de performance
                                                      R.O.C.
                                                  3   Retour sur contenu


                                   R.O.A. Texte
                               2   Retour sur attention


           R.O.I.
       1   Retour sur investissement

ance

       www.wearethewords.com

                                                                           40

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Keynotes @ WAW - Relations publiques 2.0

  • 1. R.P. 2.0 Un retour aux fondamentaux des relations publiques ? Contact   Muriel  @  WAW www.wearethewords.com mva@wearethewords.com 0496  55  34  42 1
  • 2. A propos de WAW We Are the Words accompagne depuis 10 ans les annonceurs dans l’optimisation de leur production éditoriale en ligne. 3 axes d’intervention pour une bonne gouvernance éditoriale: •L’animation et formation éditoriale •Le conseil en stratégie de contenu •La conception et la rédaction de contenus www.wearethewords.com 2
  • 3. A propos de WAW •+ de 100.000 pages Web en 10 ans d'activité •+ de 2 jours de formation b2b par mois depuis 10 ans •Taux de satisfaction supérieur au benchmark (9,20 > 7,86) •Des taux de conversion améliorés à + de 60% après optimisation http://amzn.to/tuuJLu 3
  • 4. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux Une stratégie R.P. consiste à activer de nombreux éléments en interne comme en externe pour ★ Promouvoir l’image ★ Développer la notoriété ★ Créer de la relation avec les publics 4
  • 5. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux Toute stratégie R.P. doit tenir compte du processus de fidélisation Attention > Intérêt > Considération > Préférence > Loyauté 5
  • 6. R.P. 2.0 - Relations publiques L’internaute est message • Le média est support • L’internaute est média • L’internaute est message • Le message fait l’expérience 6
  • 7. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux • Identifier vos cibles et relais d’information, • Définir vos objectifs et messages clés • Choisir vos canaux • Positionner votre communication • Entretenir la relation • Suivre les indicateurs de performance 7
  • 8. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux • Un levier de communication • Relations Publiques et Relations Presse • Influenceurs et cibles • Fondamentaux et enjeux • Une approche stratégique 8
  • 9. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux 1. Soyez différent. Quittez le bruit. Soyez créatifs. 2. Pensez relations publiques et non publicité. 3. Pensez communication et non promotion. 4. Troquez votre botin contre une connexion Wifi. 5. Suivez, avec intérêt, les conversations. 9
  • 10. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux Référents Experts Conseillers Ils font partie du cercle de Des autorités en leur matière, Ils sont proches de nos nos cibles, de leur graphe en leur sphère d’influence. Ont audiences. Celles-ci leur social. un blog, de nombreux followers font confiance. Ce sont des Ils sont amis sur Facebook, sur Twitter. membres de leur cercle les suivent sur Twitter. Ce Ils ne connaissent pas intime. sont les « ados cools qu’on personnellement nos cibles. Ils ont un grand pouvoir sur voulait tous être à l’école». Pas nécessairement en tous nos cibles. cas. Influence 10
  • 11. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux Plus d’information Le savoir scientifique 1000 livres publiés produite ces 40 double tous les 15 à par jour dans le dernières années que 20 ans monde les précédentes 5000 7.000.000 documents ans publiés par jour sur le web Infobésité 11
  • 12. R.P. 2.0 - Relations publiques Les fondamentaux * 98,000 tweets! * 20,000 tumblr blog posts! * 168 MILLION emails Infobésité http://www.go-gulf.com/blog/60-seconds 12
  • 13. R.P. 2.0 - Relations publiques Relations Presse & Relations publiques 1. Les médias ne s’intéressent pas à vous. 2. Les médias sont vos clients. 3. Donnez à vos clients de l’exclusif. 13
  • 14. R.P. 2.0 - Relations publiques Relations Presse & Relations publiques Facilitateur : Public 3 Assure la bonne transmission de l’histoire au destinataire Implémentateur : Presse 2 Transforme l’information « brute » en « histoire ». Client : Vous 1 Définit, priorise & livre une information « brute » ance 14
  • 15. R.P. 2.0 - Relations publiques Relations Presse & Relations publiques 1. Entretenez votre carnet d’adresses presse (virtuel) 2. Suivez vos actions de com. 3. Devenez vous-même un influenceur incontournable 4. Ouvrez vos yeux et vos oreilles 5. Fish where the fishes are Bouche à oreille 15
  • 16. R.P. 2.0 - Relations publiques Relations Presse & Relations publiques Les Internautes: comportements et usages Pénétration Internet : 77,8% Les internautes belges utilisent Internet pour s’informer et apprendre. Réseaux sociaux : 20% 20% des Belges utlisent les réseaux sociaux. 53% utilisent l’e-mailing. Mobile : 23,7% 23,7% des Belges utlisent les réseaux sociaux via leur téléphone portable. 45,3% utilisent leur PC. Profil L’internaute belge est âgé en moyenne de 42 ans. Il a environ 154 amis sur son réseau social. www.http://2010.tnsdigitallife.com 16
  • 17. R.P. 2.0 - Relations publiques Relations Presse & Relations publiques Effacement des médias d’information au profit des médias interactifs, basés sur un partage de l’intelligence collective. L’intelligence collective suppose: • Une information locale et limitée ; • Un ensemble de règles simples ; • Des interactions multiples ; • Une structure utile à la collectivité. 17
  • 18. Stratégie R.P. 2.0 Entre communication & marketing • promouvoir votre marque • convertir les « prospects » • informer les « clients » ? • groupes-cibles • objectifs • proposition créative • indicateurs de performance 18
  • 19. Stratégie R.P. 2.0 Entre communication & marketing • Etre à l’écoute • Tenir ses promesses • Etre sincère • Adopter une logique d’apprentissage • S’investir personnellement 19
  • 20. Stratégie R.P. 2.0 Hypertexte et hypermédia •Autre cible •Autre média •Autre support 20
  • 21. Stratégie R.P. 2.0 Valeur ajoutée de l’information •Accessibilité •Ubiquité •Trouvabilité •Personnalisation 21
  • 22. Stratégie R.P. 2.0 Valeur ajoutée de l’information • Utilité • Attrait • Pérennité Source : Content Critical, Gerry Mc Govern. 22
  • 23. Stratégie R.P. 2.0 Polyphonie 3 sources de contenu • Texte propriétaire • Contenu généré par l’utilisateur • Contenus tiers 23
  • 24. Stratégie R.P. 2.0 Un cercle vertueux Audit Planification 1 Besoins et objectifs 2 Positionnement éditorial (annonceur & ressources) Chaîne et comité RP Formats éditoriaux Calendrier éditorial & plan Inventaire des contenus des contenus Production Entretien 3 ADN éditorial 4 Reporting & optimisation Cohérence éditoriale Animation & Modération Utilité, pérennité et attrait ance 24
  • 25. Stratégie R.P. 2.0 Statu quo Contenus Communautés Communiqués de presse, Communiqués de presse, livres livres blancs, microcontenus, blancs, microcontenus, infographies, bannières infographies, bannières Canaux Contextes Blogs, microblogs, réseaux Hypolecture, mobilité, push, sociaux, sites de presse, online/offline, crise, viralité, ... forums, plates-formes de presse, ance 25
  • 26. Stratégie R.P. 2.0 Statu quo et benchmark Web is conversation, Web is Public Relations Identifiez les ambassadeurs et influenceurs Repérez les relais enthousiastes (internes et externes) Formalisez et hiérarchisez les niveaux d’influence Repérez les conversations positives, négatives, neutres ance 26
  • 27. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : recherche Google ance 27
  • 28. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : recherches associées Google ance 28
  • 29. Stratégie R.P. 2.0 Stratégie, objectifs, tactique... lair, atte indre. Il doit être c L’objectif est le b ut que l’on désire le : désengorger v otre ✓ emp et réaliste. Par ex précis, mesurable ser vice à la clientèle. ’actions cohérentes et La stratégie cons iste en un choix d ple : créer un libre - ✓ exem li ser l’objectif. Par logiques pour réa serv ice en ligne. liser des ressources de pon d à une façon d’uti ✓ U ne tactique corres un objectif. Par exem ple : manière optim ale pour atteindre s. répo ndre aux question utilis er un forum pour ance 29
  • 30. Stratégie R.P. 2.0 Délimitez votre « territoire » éditorial Vos formats déterminent votre ligne éditoriale. Un blog n’est pas une newsletter Un site B2B n’est pas un promosite. Facebook n’est pas votre page de commentaires. ance 30
  • 31. Stratégie R.P. 2.0 Travaillez vos messages clés munautés. fédérer vos com Vos messag es clés doivent ✓ tre messages clés suffisent. ✓ Trois à qua un langage cl air. Concret. ✓Dans at particulier. ✓Ad aptés à un form ance 31
  • 32. Stratégie R.P. 2.0 Les outils: ligne éditoriale « Votre éditorial doit incarner un champ de pensée, un point de vue, une manière de s'exprimer. » ance 32
  • 33. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : ligne éditoriale KPI Tonalité Genre Messages clés Audience Objectifs Média Média 1 Média 2 Média 3 Média 4 ance 33
  • 34. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : workflow éditorial . fréquenc es et mises à jour ✓ Fixez les alisa tion et traduction. ✓ Décrivez les besoins en loc ff. ✓ Précisez le s périodes on et o ts d’information. emen les sources et les gis ✓ Maîtrisez l. t du calendrier éditoria ✓ Imposez le respec ance 34
  • 35. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : comité éditorial . ✓ Fixez les rôles des acteurs ns. ✓ Fixez la fr é quence des réunio io ns de l’équipe RP. ✓ Précisez les miss ✓ Formalis e r le déroulement. . ✓ Impos ez la participation ance 35
  • 36. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : chaîne éditoriale Identifiez les so urces de contenus (I) ou dérivés (D) es ✓ s ource (S), identiqu ✓ Triez les contenus od èles de contenus e des gabarits et m ✓ Formalisez l’usag ✓ Pensez hypermédia ance 36
  • 37. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : calendrier éditorial Guide permettant de planifier la pubilication sur vos différentes plateformes et orchestrer les sujets, événements, sources, types de contenus. ✓ Notes ✓ Date on ✓ Réseau ✓ Publicati Événements et ✓ ✓ Lien campagnes ✓ Image ✓ Responsabilité ✓ Thème ance 37
  • 38. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : charte éditoriale nce simple, compact un d ocument de référe ✓ Préparez ple dan s un langage sim ✓ Rédigez la charte ✓ Intégre z la ligne éditoriale ts légaux et éthiques ✓ Intégrez les aspec C ✓ Encadrez l’utilisation des UG ance 38
  • 39. Stratégie R.P. 2.0 Pertinence des contenus tion. ganis ation de l’informa ✓ Pe rtinence dans l'or de communicatio n. tégie ✓ Perti nence dans la stra . usage des canaux ✓ Pertinence dans l’ jouté e de l’information . ✓ Pertinenc e dans la valeur a texte et de l’hypermédia . ce dans l’usage de l’hyper ✓ Pertinen ance 39
  • 40. Stratégie R.P. 2.0 Les outils : indicateurs de performance R.O.C. 3 Retour sur contenu R.O.A. Texte 2 Retour sur attention R.O.I. 1 Retour sur investissement ance www.wearethewords.com 40