acta

1. Secretaría de Educación de Medellín
Institución Educativa Barrio Santander
Medellín –Colombia. Calle 78 C Nº 104 F - 78
Nit. 811.019.724-1 Código Dane 105001012092
FORMATO: ACTAS DE REUNIÓN #4
PROYECTO SERVICIO SOCIAL
FECHA 7- 8- 2017
HORA 11 am
LUGAR Oficina servicio social
GRADO
ENCARGADOS Walter Espinal, Esteban Vera
OBJETIVO: Revisar y plantear actividades del proyecto de servicio social estudiantil.
TEMAS TRATADOS: Reglamento de funcionamiento de la oficina, adecuación del lugar,
acuerdos frente a la cartelización y seguimiento a los gestores sociales.
PROPUESTAS: Crear manual de funcionamiento de la oficina. Cartelización de gestores,
seguimiento y evidencias de la gestión social.
Manual de funcionamiento:
Los encargados del proyecto atenderán de 12-15 a 12-45 de lunes a viernes.
El secretario de apoyo del proyecto atenderá de 1- a 3 pm de lunes a viernes.
Funciones:
Asear la oficina.
Archivar información física y digital.
Recoger evidencias de la gestión de los demás compañeros y archivar.
Explicar el reglamento a los gestores sociales.
Recibir las solicitudes de los encargados de los proyectos y las dependencias en relación a personal.
Acatar plenamente el reglamento del servicio social.
Nota el secretario(a) no está autorizada para entregar certificados ni documentación en blanco.
Acuerdos frente a la carnetizacion.
El gestor social deberá portar en todo momento el carnet y al cumplir con las 80 horas legales deberá
devolver el porta escarapela y el carnet.
CONCLUSIONES O ACUERDOS:
Carnetizacion de los gestores.
Aprobación del reglamento en las funciones de la oficina
COMPROMISOS: Hacer seguimiento a los procesos
HORA DE FINALIZACION
“Libertad, Sabiduría y Solidaridad”
Email: rectoria.iebs@gmail.com Teléfono 4 72 05 72
Barrio Doce de Octubre. Núcleo Educativo 921

2. Secretaría de Educación de Medellín
Institución Educativa Barrio Santander
Medellín –Colombia. Calle 78 C Nº 104 F - 78
Nit. 811.019.724-1 Código Dane 105001012092
FIRMA DEL DOCENTE
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CÉDULA
“Libertad, Sabiduría y Solidaridad”
Email: rectoria.iebs@gmail.com Teléfono 4 72 05 72
Barrio Doce de Octubre. Núcleo Educativo 921