Semana 3 aux.de contabilidade-aldeir

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CURSO AUXILIAR DE CONTABILIDADE COM INFORMÁTICA - C. E EDISON LOBÃO - SÃO JOÃO DOS PATOS/MA - COORDENAÇÃO REGIONAL: WALTER ALENCAR - www.professorwalteralencar.com

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Semana 3 aux.de contabilidade-aldeir

  1. 1. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADEProfº ALDEIR LOPESCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  2. 2. As instalações para arquivar documentosdevem ser:a) Úmidasb) Pouco iluminadasc) Contra incêndiod) Com bastante iluminação solarCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  3. 3. É uma comunicação escrita, rápida e interna,somente para funcionários e operários. Não étão formal quanto a carta comercial ou ofício.a) atab) relatórioc) memorandod) ofícioCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  4. 4. O capital será tanto da iniciativa privadaquanto dos órgão públicos.a) Empresa privadab) Empresa mistac) Empresa rurald) Empresa públicaCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  5. 5. Relacione :a) Arquivo corrente b) Arquivo intermediárioc) Arquivo permanente d) Eliminação( ) Com uso pouco freqüente( ) Destruição de documentos e informações( ) Ainda ativos nos processos de trabalho efreqüentemente utilizados( ) Documentos preservadosCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  6. 6. Relacione :a) Planejamento b) Direção ou coordenaçãoc) Controle d) Organização( ) Abrange as decisões entre os objetivosesperados e resultados alcançados.( ) Ordem nas coisas.( ) Ações futuras e recursos necessários pararealizar objetivos.( ) Orientar as pessoas para atingir os objetivospropostosCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  7. 7. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesTRABALHO EM EQUIPECOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  8. 8. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesQual o objetivo do trabalho em equipe?•Quem de nós já não teve problemas em fazertrabalho em grupo, ter de se associar a outraspessoas por um objetivo?COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  9. 9. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Transformar grupos de trabalho em equipesvencedoras, quando falamos em equipes detrabalho, estamos nos referindo ao somatóriode forças que vem do conhecimento eexperiência, contudo, ao falarmos naformação dessa equipe, começamos amencionar pessoas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  10. 10. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Essa então é a grande questão, porquepessoas são dotadas de sentimentosindividuais, expectativas únicas, sem falar nascrenças, valores e identidade que cada um vaiformando no decorrer da vidaCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  11. 11. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• O trabalho em equipe pode ser entendidocomo uma estratégia do homem paramelhorar a produtividade e estimular asociabilidade dentro das empresas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  12. 12. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesA organização de uma equipe•Na organização de uma equipe se faznecessário desenvolver a capacidade detrabalhar coletivamente, sendo precisoconhecer mais de perto o pessoal com quem sevai trabalhar.•Caso não haja afinidades entre as pessoasque vão desenvolver o trabalho juntas, as açõesserão comprometidas, devido à falta deentrosamento e profissionalismo entre aspessoas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  13. 13. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesHá uma diferença entre grupo e equipe.•Grupo - Cada um faz apenas o seu serviço; sóse interessa em aprender o seu próprio trabalhoe preocupa-se apenas com suas metas.•Equipe - Todos sabem fazer todo o trabalhona equipe; todos se preocupam em aprender eas metas são comuns à equipe.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  14. 14. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• O objetivo ou objetivos comuns são adiferença entre um grupo e uma equipe.Dentro de uma organização, existem diversasequipes e diversos grupos e, a qualquermomento, cada um de nós pode pertencer avários grupos ou equipes.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  15. 15. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Para um bom trabalho em equipe se faznecessário harmonizar os objetivos.• Se faz necessário também, desenvolverconfiança.• Melhorar a comunicação e promover debatesvoltados à resolução de conflitos e problemas.• Fornecer meios para que surjam lideranças.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  16. 16. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesEquipes bem estruturadas significam:• Diminuição de desperdícios;• Sucesso nos programas de qualidade;• Eficiência nos processos internos;• Idéias inovadoras;• Melhoria da qualidade do ambiente econseqüentemente dos resultados.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  17. 17. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe1. Seja paciente• Nem sempre é fácil conciliar opiniões diversas,por isso é importante que seja paciente.• Procure expor os seus pontos de vista commoderação e procure ouvir o que os outrostêm a dizer.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  18. 18. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe2. Aceite as idéias dos outros• Às vezes é difícil aceitar idéias novas ouadmitir que não temos razão.• Mais importante do que o nosso orgulho, é oobjetivo comum que o grupo pretendealcançar.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  19. 19. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe3. Não critique os colegas• Podem surgir conflitos entre os colegas degrupo; é muito importante não deixar que issointerfira no trabalho em equipe.• Avalie as idéias do colega,independentemente daquilo que achar dele.• Critique as idéias, nunca a pessoa.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  20. 20. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe4.Saiba dividir as tarefas• Não parta do princípio que é o único que podee sabe realizar uma determinada tarefa.Compartilhar responsabilidades e informaçãoé fundamental.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  21. 21. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe5. Trabalhe• Não é por trabalhar em equipe que deveesquecer suas obrigações.• Dividir tarefas é uma coisa, deixar de trabalharé outra completamente diferente.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  22. 22. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe6. Seja participativo e solidário• Procure dar o seu melhor e procure ajudar osseus colegas, sempre que seja necessário.• Da mesma forma, não deverá sentir-seconstrangido quando precisar pedir ajuda.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  23. 23. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe7. Saiba debater de forma clara:• Ao sentir-se desconfortável com algumasituação ou função que lhe tenha sidoatribuída, é importante que explique oproblema, para que seja possível alcançaruma solução que favoreça a todos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  24. 24. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe8. Planeje• O planejamento e a organização sãoferramentas importantes para que o trabalhoem equipe seja e ciente e eficaz.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  25. 25. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe9. Não caia na mesmice• Quando todas as barreiras já foramultrapassadas, e um grupo é muito unido esemelhante, existe a possibilidade de setornar resistente a mudanças e a opiniõesdiscordantes. É importante que o grupo ouçaopiniões externas e que aceite a idéia de quepode errar.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  26. 26. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe10. Aproveite o trabalho em equipe• Ao final o trabalho de equipe, acaba por seruma oportunidade de conviver mais perto deseus colegas, e também de aprender comeles, além de melhorar o clima organizacional.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  27. 27. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesComo trabalhar em equipe11. Conheça sua equipe:• É muito importante que você conheça todosos integrantes de sua equipe, que você seintegre com todos, isso cria um clima bompara o trabalho. Sabendo explorar asqualidades individuais e ajudar os seus colegasem suas dificuldades, pode fazer toda adiferença para o sucesso do trabalho.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  28. 28. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesO que pode atrapalhar a e integração daequipe?•vamos trabalhar em equipe torna-se necessárioalgumas atitudes positivas perante o grupo etambém é fundamental deixarmos de ladooutras tantas atitudes que só atrapalham aconvivência e a comunicação com o grupo.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  29. 29. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesEntre essas podemos destacar:•TEMPERAMENTO DITADOR,•O SARCASMO,•FALAR MUITO ALTO OU ESTRIDENTE,•CONFRONTAR OS OUTROS•TENTAR MENOSPREZAR OU HUMILHAR ASPESSOAS DO GRUPO.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  30. 30. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesInteligência emocional• Hoje o que mais as empresas procuram é oprofissional que além de ter suas habilidadesbem desenvolvidas na área técnica tenhatambém muita habilidade para se relacionarcom os outros e aceitas as opiniõesdiferentes das suas, habilidades tais como:COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  31. 31. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Motivar-se a si mesmo e persistir perante afrustrações,• Controlar impulsos, voltando emoções parasituações apropriadas,• Motivar pessoas, ajudando-as a liberaremseus melhores talentos,• Conseguir seu engajamento em objetivos deinteresses comunsCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  32. 32. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Com o controle das emoções é mais fáciltomar decisões principalmente no ambientede trabalho, saberemos ainda ajustar nossoslimites às situações que nos incomodam,saberemos o tom certo ao nos comunicarmoscom os outros, se formos tambémverbalmente hábeis.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  33. 33. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Ao conseguirmos manter o controle de nossaspróprias emoções temos possibilidades deauxiliar outras pessoas emocionalmenteinstáveis, conseguimos no trabalho em grupodirecionar e acalmar os ânimos para atingir oobjetivo do grupo.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  34. 34. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• E qual seria a forma de se atingir o controledas emoções?• Não existe uma receita perfeita para tal, masum bom início seria aprendermos a nosconhecer.• Fazer uma auto análise e descobrirmos nossospontos forte e fracos, negativos e positivos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  35. 35. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Pessoas com Inteligência Emocional sãopessoas transparentes, seguras de si e que secomprometem com os resultadosempresariaisCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  36. 36. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• 1 - Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F)• a) (F) A necessidade do homem em somaresforços para alcançar objetivos é o ambientedesfavorável para a organização do trabalhoem equipe.• b) (V) O trabalho de equipe pode serentendido como uma estratégia do homempara melhorar a produtividade e estimular aindividualidade dentro das empresas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  37. 37. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• c) (V) Na organização de uma equipe se faznecessário desenvolver a capacidade detrabalhar coletivamente.• d) (V) Ações serão comprometidas, devido àfalta de entrosamento e profissionalismoentre as pessoas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  38. 38. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• 2 - Todos sabem fazer todo o trabalho, todosse preocupam em aprender e as metas sãocomuns, isso é o significado de:• a) Trabalho individual• b) Grupo• c) Equipe• d) Che aCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  39. 39. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes3 – Para um bom trabalho em equipe podemosafirmar o que não é importante:a) Melhorar a comunicação b) Promover debates.c) Cada um procurar um objetivo. d) Desenvolver aconfiança.4 –Não são benefícios de uma equipe bemestruturada:a) Diminuição de desperdícios; b) Idéias inovadorasc) Melhoria da qualidade do ambiented) Desmotivação das pessoas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  40. 40. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes5 – Um dos fatores importantes para setrabalhar em equipe é:a) Ser paciente b) Aceitar somente suas idéias.c) Criticar os colegas . d) Impor sua opinião.6 – Algumas atitudes são fundamentais para queo trabalho em grupo funcione bem, entre elaspodemos relacionar:a) Individualidade b) Egoísmo c) Irritabilidaded) ÉticaCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  41. 41. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes7- Por que trabalhar em grupoa) Trabalho em grupo faz os com que pessoas sesobressaiam mais que outras.b) Reforça a individualidade de cada um.c) Possibilita a união de esforços para o alcancedos objetivos comuns.d) Priorizar a opinião individual.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  42. 42. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes8 - O que é inteligência emocionala) Saber lidar com as emoções, respeitando adiversidades de opiniões.b) Saber trabalhar nosso lado físico.c) Manter o controle sobre os outrosd) Saber ensinar aos outros o controle total.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  43. 43. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesREUNIÃO EMPRESARIALQuando e por que realizar uma reunião?COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  44. 44. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Quando somos convocados ou convidadospara uma reunião pensamos logo que vai serchato e sem importância, isso ocorre quandoos organizadores não planejaram a execuçãoda reuniãoCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  45. 45. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Reuniões são ferramentas fundamentais paraprovocar mudanças e obter soluções nasorganizações.• Possibilitam crescimento coletivo e aumentodo entendimento de metas e objetivos.• É o momento em que as competências dotrabalho em equipe são mais claras eexplícitas, onde podem ser aplicadasplenamente as habilidades de comunicadoresobjetivos, claros e assertivos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  46. 46. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• TIPOS DE REUNIÕES• PERIODICIDADEOrdinária e Extraordinária• PRESENÇAEspontânea ou ObrigatóriaCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  47. 47. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• ORDINÁRIAS• São reuniões previamente planejadas pelaempresa.• Essas reuniões tendem a ser mais freqüentesquando precisam apresentar um novoprojeto, mudanças no código de conduta daempresa.• Reuniões de final de mês ou inicio de mêspara repassar os pontos positivos e negativos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  48. 48. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesEXTRAORDINÁRIAS•São reuniões no caráter de urgência pordeterminação de superiores.•Essas reuniões acontecem de uma hora paraoutra, principalmente quando é preciso tomardecisões de imediato.•Essas reuniões acontecem quando a suadecisão final irá afetar a todos dentro daempresa.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  49. 49. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesAs reuniões também podem ser classificadaspelo tema a ser tratado.•PLANEJAMENTO•Para solucionar problemas orientados para ofuturo.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  50. 50. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• DELIBERATIVAS – (resolver, decidir)• Para tomada de decisões ou soluções deproblemas.• Reunião com o objetivo de estabelecer fatos;• Determinar problemas (analise de causas eefeitos), listar possíveis soluções, avaliaralternativas (prós e contras) e estabelecer oscursos de ação.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  51. 51. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesINFORMATIVA•Para compartilhar dados ou informações,reunião com o objetivo de dar e colherinformações, organizar, gerar e disseminarconhecimentos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  52. 52. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Cada tipo de reunião, dependendo do seupúblico, pode ser mais formal ou informal.• por exemplo: uma reunião entre empresáriose fornecedores, exige um ambiente maisrequintado e formal;• Quando falamos de uma reunião rotineira daempresa com seus colaboradores, utiliza-seum ambiente mais simples e informal.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  53. 53. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesPontos importantes para a condução de umareunião eficaz.Convocação - Devem ser convocados parareunião somente aqueles que irão contribuircom os resultados;•Marcar com antecedência, redigir a convocaçãoou convite, dependendo da situação informar onome dos participantes, os motivos para arealização da reunião, os tópicos que serãodiscutidos, a data, o local e a duração previstado encontro.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  54. 54. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesDefinição da pauta - O primeiro passo élevantar os assuntos e organizar a pauta commetas claras;•Ao elaborar a pauta, procurar antecipar amelhor maneira de colocar o tema emdiscussão, envolver o grupo e organizar aspessoas para que haja maior interação;•Conhecer o que os participantes já sabem e oque precisam saber, que material é possívelutilizar e como sistematizar cada parte doencontro.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  55. 55. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesAdministração do tempo•As reuniões têm que ter hora para começar eterminar;•Chegar ao local antes da hora para acolher ogrupo;COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  56. 56. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesCoordenação das discussões•O coordenador é o mediador das discussões,por isto é ele que conduz os participantes até oobjetivo;•Evitar que alguém monopolize a discussão ouque se formem conversas paralelas;COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  57. 57. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesEncerramento da reunião•Antes de se iniciar um novo assunto, deve-sefazer uma síntese do assunto anterior.•A conclusão deve ser uma síntese objetiva,clara, positiva, que envolva todo o conteúdo daexposição, com enfoque especial à mensagemprincipal ou a decisão tomada.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  58. 58. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• ATENÇÃO• Todas as informações importantes devemconstar na ata redigida para este propósito,será feita• por alguém designado para essa função, pelogrupo ou pelo coordenador.• Lembre-se, o término sempre deve ocorrer nohorário combinado, ultrapassá-lo não éconveniente.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  59. 59. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesOS TIPOS DE PARTICIPANTES•O que sempre procura um motivo pra divergir -Não conteste. Mantenha a calma. Tome cuidadopara que ele não monopolize a reunião.•O Positivo - Ele é um ponto de apoio. Permita queele faça o uso da palavra sempre que necessário,pois normalmente contribui com informaçõespositivas e de interesse geralCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  60. 60. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• O Sabe Tudo - Convém, em muitascircunstâncias, deixá-lo habilmente por contado grupo.• O Falante - Interrompa-o com habilidade.Limite o tempo que ele tem para falar, poistende a divagar e ser prolixo.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  61. 61. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• O Acanhado• Motive-o a participar fazendo perguntasfáceis, de preferência algo que ele já conheça,com isto a autoconfiança.• Agradeça sempre sua contribuição, mas nãoexagere com esta técnica• O que Não Aceita e Não Coopera• Explore sua ambição. Reconheça e use suaexperiência e seu conhecimentoCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  62. 62. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesO Desinteressado•Dirija-lhe perguntas sobre sua atividadeprofissional.•Solicite habilmente exemplos de algo em queele esteja interessado.•Procure motivá-lo e conscientizá-lo daimportância de sua participação.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  63. 63. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesRECURSOS UTILIZADOS PARA A CONDUÇÃO DEUMA REUNIÃO•Adequar os recursos às necessidades dareunião. Muitas vezes o excesso de recursospode atrapalhar mais do que ajudar. Se utilizaralgum recurso, verificar antes se o desempenhodo computador da sala é satisfatório.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  64. 64. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesAlguns recursos:Flip-chart ou quadro brancoVídeo ou DVDCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  65. 65. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir LopesRetroprojetor:Projeção eletrônica:COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  66. 66. • Como se comportar em uma reunião denegócios.• Não conversar durante a apresentação• Fazer perguntas somente quando opalestrante autorizar• Desligar o celular• Não levar comida ou bebida para a sala,como os itens do coffee break, por exemplo,COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  67. 67. • Como se comportar em uma reunião denegócios.• Não querer chamar a atenção, fazendoperguntas que você julgue inteligente• Respeitar o ponto de vista dos outros• Trajar-se adequadamente para a ocasião• Aproveitar e assimilar todas as informações,que serão importantes em sua vidaprofissional• Fazer e consolidar seu networkingCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  68. 68. • Modelo de convocatóriaAssembléia Geral OrdináriaConvocaçãoSão convocados os Senhores Acionistas ase reunirem em Assem-bléia Geral Ordinária,no dia ...... de ...... às ...... horas, na sede social,à Rua ............................... nº....... , nestacapital, a fim de deliberarem sobre a seguinteordem do dia:COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  69. 69. • a) Leitura, discussão e votação do Relatório daDiretoria, Balanço Geral, Demonstração daConta de Lucros e Perdas e Parecer doConselho Fiscal, relativos ao exercícioencerrado em ...... de ...... de ...... ;• b) Eleição dos Membros do Conselho Fiscal erespectivos suplentes para o exercício de ...... ;• c) Outros assuntos pertinentes à AssembléiaGeral Ordinária.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  70. 70. Continuam à disposição dos Srs. Acionistas osdocumentos a que se refere a letra "a" daordem do dia acima.Atenciosamente,Fulano de talDiretorCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  71. 71. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• ATIVIDADES• Reunião extraordinária se caracteriza por:• a) Reuniões no caráter de urgência pordeterminação de superiores• b) Reuniões que são agendadas e nãoocorrem.• c) Reuniões previamente planejadas pelaempresa.• d) Reuniões importantes apenas para ossuperiores.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  72. 72. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Reunião ordinária se caracteriza por:• a) Reuniões que são convocadas sem avisoprévio• b) Reuniões que são agendadas e nãoocorrem.• c) Reuniões previamente planejadas pelaempresa.• d) Reuniões escolaresCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  73. 73. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Quanto á presença, as reuniões podem ser:• a) Ordinária e extraordinária• b) Espontânea e extraordinária• c) Espontânea ou obrigatória.• d) Ordinária e obrigatóriaCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  74. 74. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• Dentre os recursos que podem ser utilizadosnuma reunião não deve constar:• . a) Celular b) Quadro branco c) DVD e vídeo• d) Retroprojetor• Tipo de reunião de negócio que ocorre entre10 horas e 30 minutos e 12 horas :• a) Breakfast b) Brunch c) Jantar d) AlmoçoCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  75. 75. CURSO DE AUXILIAR DE CONTABILIDADE – Prof. Aldeir Lopes• No final da reunião os assuntos maisrelevantes serão transcritos para:• a) Ata b) E-mail. c) Quadro d) Ofício• Podemos considerar que o tipo departicipante que favorece o bom andamentode uma reunião é:• a) O acanhado b) O positivo c) O falante• d) O sabe tudoCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com

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