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Aula aux. administrativo 2.

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CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COM INFORMÁTICA - MARANHÃO PROFISSIONAL-C E EDISON LOBÃO - SÃO JOÃO DOS PATOS/MA - COORDENAÇÃO REGIONAL: WALTER ALENCAR DE SOUSA - www.professorwalteralencar.com

CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COM INFORMÁTICA - MARANHÃO PROFISSIONAL-C E EDISON LOBÃO - SÃO JOÃO DOS PATOS/MA - COORDENAÇÃO REGIONAL: WALTER ALENCAR DE SOUSA - www.professorwalteralencar.com

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Transcript

  • 1. CURSO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMINFORMÁTICAProfº FABRÍZIO BARONICOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 2. Profº Fabrizio BaroniAuxiliar AdministrativoCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 3. • Para quê serve a Administração?• A administração em nosso dia-a-dia• Funções da administraçãoConteúdos Abordados• Eficiência e eficácia• ADMINISTRAÇÃO CLÁSSICA X CONTEPORÂNEA• Quais foram os princípios da administração?• A nova forma de administrarCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 4. Para quê serve a Administração?Serve para controlar os processos detransformação e divisão de trabalho,também é responsável pelas decisõessobre o uso de recursos para atingirobjetivos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 5. Novos modelos de vida, novas necessidades deconsumo de produtos e novas relações entre aspessoas, tornam a administração fundamental nasrelações de trabalho.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 6. As organizações desenvolvem processos de trabalho,ou seja, transformam objetos através de meios einstrumentos.Para alcançar essa finalidade é preciso saberadministrar o que fazer e como fazer.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 7. Como surgiu a necessidade de administrarEm meados dos séc. XVIII e XIX, surgiu “A RevoluçãoIndustrial”.E em grande escala impostas pela Revolução Industrial,fazendo com que surgissem pessoas que organizassemsetores.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 8. O trabalho, até então, totalmente artesanal foi em partesubstituído por máquinas, tornando fundamentalestruturar e organizar as empresas.A grande demanda de clientes e mercadorias emestoque, impulsionou a necessidade de administrar.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 9. A administração é o processo de tomar e colocar emprática decisões sobre objetivos e utilização de recursos.OBJETIVOSDESIÇÕESRECURSOSHUMANOS;MATERIAIS;FINANCEIROS;ESPAÇO;TEMPO.ORGANIZAÇÕES;PLANEJAR;CONTROLAR.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 10. Objetivos e recursos são as palavras chave nadefinição de administração e também da empresa, todaempresa tem seu sentido nos objetivos queestabelece, são eles que irão definir o tipo de empresa,através disto é necessário organizar os recursos paraatingir os objetivos estabelecidos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 11. A administração em nosso dia-a-diaPense nas empresas com asquais você está envolvido ou serelaciona de alguma forma,como a empresa onde vocêtrabalha, o supermercado ondefaz compras, a prefeitura, acompanhia de energia elétrica,a empresa de telefone, aempresa de ônibus e tantasoutras.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 12. Funções da administraçãoPlanejar: estabelecer metas (alvo, objetivo) e definir astarefas e os recursos necessários para alcançá-las;• Organizar: atribuir as tarefas aos grupos(departamentos, unidades, etc.), distribuir recursos paracada grupo;COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 13. • Liderar: usar a influência paramotivar os funcionários alcançaras metas Controlar: monitoraras atividades verificando se asmetas estão sendo alcançadas.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 14. Capacitação - é a habilidade ou capacidade de aprenderuma tarefa, na administração.Resultado - é a consequência dos esforços utilizados naobtenção dos objetivos.Objetivo - é o propósito estabelecido que se quer alcançaré a meta.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 15. AtividadeCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 16. 1 – Uma empresa eficaz:a) Resolve problemas.b) Cuida dos recursos.c) Reduz custosd) Obtém resultados..COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 17. 3 - A função de ___________ tem o objetivo demonitorar as atividades, verificando se as metasestão sendo atingidas, e corrigir o rumo senecessário.a) coordenarb) pesquisarc) controlard) dirigirCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 18. 4 - Marque a opção incorreta:(a)Eficiência é a relação entre os resultados que seconseguiu alcançar e os recursos que foram empregados.(b)O ato de liderar significa orientar como fazer.(c)Objetivos e recursos são as palavras chaves nadefinição de administração e também da empresa.(d)O administrador não é o responsável pelas decisõessobre o uso de recursos para atingir objetivos.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 19. 5 - Empresa é:(a)Instituição orgânica com o objetivo de estabelecer obem social.(b)Organismo econômico destinado à produção demercadorias e/ou serviços, com o objetivo de lucro para oempresário.(c)A responsável pela distribuição dos custos da dívida edo patrimônio líquido para seus associados.(d)Órgão responsável pelo patrimônio individual de todosos funcionários com o objetivo de gerar serviços em cadasetor econômico do país.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 20. Resposta:Unidade 11) e2) a3) c4) d5) bCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 21. Administração Clássica x ContemporâneaQuais foram os princípios da administraçãoNo inicio, o mais importante era a produção rápida aum custo reduzido. Não se levava em conta asnecessidades do operário e sim a necessidade daempresa em lucrar.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 22. Procurava-se uma forma de elevar o nível de produtividadeconseguindo que o trabalhadorproduzisse mais em menos tempo sem elevar os custos deprodução.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 23. • Alienação - Quando alguém diz que você está muitoalienado, entende-se que a pessoa não está beminformada ou não está se importando com as coisas.• Nas empresas a ideia de alienação está relacionada aotrabalho do homem, o trabalho seria a forma em que ohomem pode realizar plenamente suas habilidades emproduções materiais, seria através do trabalho que ohomem pensa, constrói e se realiza, porém se há umarepetição de tarefas onde não há inovação,COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 24. construção e pensamento, onde o trabalho, ao invés derealizar o homem, o escraviza; ao invés de humanizá-lo,o desumaniza. O homem troca o verbo SER pelo TER:sua vida passa a medir-se pelo que ele possui, nãopelo que ele é.A separação do trabalho, em todas as suas instâncias,aliena o trabalhador, que não se reconhece mais emuma atividade - porque ele faz apenas uma peça de umcarro em uma escala produtiva e não tem a visão doconjunto, por exemplo - acaba desenvolvendo apenasuma de suas habilidades, seja braçal ou intelectual,provocando, com isso também, uma divisão social.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 25. Princípios da Administração:• Os quatro princípios fundamentais da administraçãoclássica:• Princípio de planejamento – Utilização deprocedimentos científicos – sai de cena o improviso e ojulgamento individual, o trabalho deve ser planejado etestado.• Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionaros operários de acordo com as suas aptidões entãoprepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor,de acordo com o método planejado para que atinjam ameta estabelecida.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 26. • Princípio de controle – controlar o desenvolvimento dotrabalho para se certificar de que está sendo realizadode acordo com a metodologia estabelecida e dentro dameta.• Princípio da execução – distribuir as atribuições eresponsabilidades para que o trabalho seja o maisdisciplinado possívelCOORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com
  • 27. As consequências• A divisão do trabalho de forma sistemática epadronizada trouxe consequências para a forma de vidado homem, e foi fundamental para a organização dasociedade capitalista. Quando você entra na loja paracomprar um par de tênis ou roupas, claro que asociedade em que vive não seria possível sem aexistência de trabalhadores que os produzissem emlarga escala em fábricas, onde cada um é responsávelpor uma etapa na produção.COORDENADOR REGIONAL– Prof. Walter Alencar www.professorwalteralencar.com