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  • 1. 12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 2. 2. IDENTIFICACION <ul><li>Nuestro sistema de información brinda una integración en los inventarios y solicitud de pedidos que interactúan entre los proveedores y pequeños empresarios farmacéuticos </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 3. 3. DEFINICION DEL PROBLEMA <ul><li>Falta oportuna de suministros y medicamentos por parte de los proveedores a las pequeñas farmacias, generando una imagen negativa a nuestros clientes </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 4. 4. JUSTIFICACION <ul><li>Debido a las falencias que existen en las pequeñas farmacias, respecto a su manejo de aprovisionamiento, nuestro sistema de información busca mejorar los tiempos de respuesta en el control, supervisión, distribución y adquisición de productos farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en general </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 5. 5. ALCANCE <ul><li>Implementar un sistema de información en pequeñas farmacias que nos permitan una integración on-line entre el proveedor y el farmaceuta, en el campo de aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el servicio y siendo mas competitivos en el mercado </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 6. 6. OBJETIVOS <ul><li>GENERAL </li></ul><ul><li>proporcionar un sistema de información que brinde a las pequeñas farmacias una herramienta para optimizar sus procesos de aprovisionamiento </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 7. <ul><li>ESPECIFICOS : </li></ul><ul><li>mejorar el servicio que se presta en las farmacias generando bienestar a nuestros clientes. </li></ul><ul><li>Manejar topes mínimos y máximos de existencias, buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la competitividad en el mercado </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 8. 7. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS <ul><li>Entrevistas a proveedores </li></ul><ul><li>Encuestas a farmacias </li></ul><ul><li>Cuestionarios a farmacias </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 9. ENCUESTA <ul><li>Fecha: __________________________ </li></ul><ul><li>Nombre del Entrevistado: __________________________________________ </li></ul><ul><li>Nombre del Establecimiento: __________________________________________ </li></ul><ul><li>¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado? </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul><ul><li>¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su sistematización esta adecuada a sus necesidades?. </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul><ul><li>¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para brindar una buena atención a sus conciudadanos?. </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul><ul><li>¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o presenta algún tipo de problemas? </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ Por favor explique:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ </li></ul><ul><li>¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería con sus proveedores? </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul><ul><li>¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos mínimos en sus existencias? </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul><ul><li>¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el desarrollo de su negocio? </li></ul><ul><li>SI _____ NO _____ </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 10. ENTREVISTA <ul><li>Fecha: __________________________ </li></ul><ul><li>Nombre del Entrevistado: __________________________________________ </li></ul><ul><li>Nombre del Establecimiento: __________________________________________ </li></ul><ul><li>Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar. </li></ul><ul><li>¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office, Aplicativos, etc.)?. </li></ul><ul><li>¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de sus existencias y sus pedidos a los proveedores?. </li></ul><ul><li>¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de ser así, nos podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos? </li></ul><ul><li>¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que mejoraría. </li></ul><ul><li>¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto, mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?. </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 11. ANALISIS DE LA COMPETENCIA <ul><li>facilita la gestión del aprovisionamiento continuo a partir de la información compartida entre clientes, proveedores y operadores logísticos. el sistema revisa el inventario existente en cada punto de entrega, y propone órdenes de pedido a partir de un análisis estadístico que tiene en cuenta previsiones de ventas, puntos mínimos de stock, unidades mínimas de venta, etc. </li></ul><ul><li>permite revisar las propuestas de pedido, y generar de forma automática las órdenes de servicio, que pueden ser impresas, exportadas en formato plano, o transmitidas vía EDI </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 12. <ul><li>CARACTERISTICAS </li></ul><ul><li>Generación automática de pedidos. </li></ul><ul><li>Gestión del catálogo de productos y toda su estructura. </li></ul><ul><li>Calendario de trabajo de almacenes intermedios y puntos de venta. </li></ul><ul><li>Configuración de unidades logísticas mínimas, stocks mínimos, planificación de entregas, etc. </li></ul><ul><li>Definición y optimización de los grupos de expedición. </li></ul><ul><li>Utilidades de administrador: </li></ul><ul><li>Generación automática de </li></ul><ul><li>indicadores de nivel de servicio, stocks, </li></ul><ul><li>Plena Integración con el ERP. </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 13. <ul><li>Casa Marzam </li></ul><ul><li>Casa Saba </li></ul><ul><li>Merck, Janssen-Cilag </li></ul><ul><li>Baxter </li></ul><ul><li>Eli Lilly </li></ul><ul><li>Laboratorios Lilly </li></ul><ul><li>Roche </li></ul><ul><li>GSK </li></ul><ul><li>Pfizer </li></ul><ul><li>Novartis </li></ul><ul><li>Boehringer Ingelheim </li></ul><ul><li>Bristol-Myers </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 14. Etron Farmacia EV <ul><li>Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista. </li></ul><ul><li>Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades. </li></ul><ul><li>Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos. </li></ul><ul><li>Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System. </li></ul><ul><li>Actualizaciones vía internet. </li></ul><ul><li>Asistencia remota vía internet </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 15. <ul><li>Gestión de inventario, proveedores </li></ul><ul><li>Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor. </li></ul><ul><li>Puede hacer los pedidos por internet y por FAX. </li></ul><ul><li>Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos estableciendo las concordancia en su ficha. </li></ul><ul><li>Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes. </li></ul><ul><li>Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica), </li></ul><ul><li>Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos. </li></ul><ul><li>Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes, proveedores. </li></ul><ul><li>Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico. </li></ul><ul><li>Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel. </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 16. <ul><li>Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación. </li></ul><ul><li>Posibilidad de exportar a PDF o Excel las facturas emitidas. </li></ul><ul><li>Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail. </li></ul><ul><li>Informe resumen de saldos de clientes. </li></ul>12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 17. FACTIBILIDAD RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA 12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 18. 12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 19. 12/06/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 20. CARACTERISTICAS DE NUESTRO PRODUCTO <ul><li>1 . Fácil e Intuitivo </li></ul><ul><li>Es un software para la gestión de farmacias muy fácil de usar, rápido e intuitivo que funciona sobre cualquier plataforma Windows 2000, XP, Vista/7. </li></ul><ul><li>2. Compatible </li></ul><ul><li>Puede Consultar desde el mismo Punto de Venta la última edición del vademécum, buscar sustitutos, comprobar interacciones o localizar por principios activos, es inmediato con sólo pulsar un botón. </li></ul><ul><li>3 Multimedia e Internet está preparado para manejar información multimedia y comunicarse a través de Internet. En la sociedad de la información las innovaciones tecnológicas determinan las maneras de obtener y manejar información. Puede adaptarse para conectar con cualquier servicio de información, o bases de datos </li></ul><ul><li>4 Datos, Información y Conocimiento hace un control exhaustivo de los datos generados en cada uno de los procesos. El control y seguimiento de cada medicamento es altamente productivo gracias a las vinculaciones con proveedores y usuarios del sistema. La posibilidad de obtener información relacionada desde diferentes criterios y condiciones, justo cuando se necesita y con solo pulsar un botón, facilita la toma de decisiones. </li></ul>

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