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  • 1. 06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 2. 2. IDENTIFICACION
    • Nuestro sistema de información brinda una integración en los inventarios y solicitud de pedidos que interactúan entre los proveedores y pequeños empresarios farmacéuticos
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 3. 3. DEFINICION DEL PROBLEMA
    • Falta oportuna de suministros y medicamentos por parte de los proveedores a las pequeñas farmacias, generando una imagen negativa a nuestros clientes
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 4. 4. JUSTIFICACION
    • Debido a las falencias que existen en las pequeñas farmacias, respecto a su manejo de aprovisionamiento, nuestro sistema de información busca mejorar los tiempos de respuesta en el control, supervisión, distribución y adquisición de productos farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en general
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 5. 5. ALCANCE
    • Implementar un sistema de información en pequeñas farmacias que nos permitan una integración on-line entre el proveedor y el farmaceuta, en el campo de aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el servicio y siendo mas competitivos en el mercado
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 6. 6. OBJETIVOS
    • GENERAL
    • proporcionar un sistema de información que brinde a las pequeñas farmacias una herramienta para optimizar sus procesos de aprovisionamiento
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 7.
    • ESPECIFICOS :
    • mejorar el servicio que se presta en las farmacias generando bienestar a nuestros clientes.
    • Manejar topes mínimos y máximos de existencias, buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la competitividad en el mercado
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 8. 7. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS
    • Entrevistas a proveedores
    • Encuestas a farmacias
    • Cuestionarios a farmacias
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 9. ENCUESTA
    • Fecha: __________________________
    • Nombre del Entrevistado: __________________________________________
    • Nombre del Establecimiento: __________________________________________
    • ¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado?
    • SI _____ NO _____
    • ¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su sistematización esta adecuada a sus necesidades?.
    • SI _____ NO _____
    • ¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para brindar una buena atención a sus conciudadanos?.
    • SI _____ NO _____
    • ¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o presenta algún tipo de problemas?
    • SI _____ NO _____ Por favor explique:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
    • ¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería con sus proveedores?
    • SI _____ NO _____
    • ¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos mínimos en sus existencias?
    • SI _____ NO _____
    • ¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el desarrollo de su negocio?
    • SI _____ NO _____
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 10. ENTREVISTA
    • Fecha: __________________________
    • Nombre del Entrevistado: __________________________________________
    • Nombre del Establecimiento: __________________________________________
    • Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar.
    • ¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office, Aplicativos, etc.)?.
    • ¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de sus existencias y sus pedidos a los proveedores?.
    • ¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de ser así, nos podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos?
    • ¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que mejoraría.
    • ¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto, mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?.
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 11. ANALISIS DE LA COMPETENCIA
    • facilita la gestión del aprovisionamiento continuo a partir de la información compartida entre clientes, proveedores y operadores logísticos. el sistema revisa el inventario existente en cada punto de entrega, y propone órdenes de pedido a partir de un análisis estadístico que tiene en cuenta previsiones de ventas, puntos mínimos de stock, unidades mínimas de venta, etc.
    • permite revisar las propuestas de pedido, y generar de forma automática las órdenes de servicio, que pueden ser impresas, exportadas en formato plano, o transmitidas vía EDI
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 12.
    • CARACTERISTICAS
    • Generación automática de pedidos.
    • Gestión del catálogo de productos y toda su estructura.
    • Calendario de trabajo de almacenes intermedios y puntos de venta.
    • Configuración de unidades logísticas mínimas, stocks mínimos, planificación de entregas, etc.
    • Definición y optimización de los grupos de expedición.
    • Utilidades de administrador:
    • Generación automática de
    • indicadores de nivel de servicio, stocks,
    • Plena Integración con el ERP.
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 13.
    • Casa Marzam
    • Casa Saba
    • Merck, Janssen-Cilag
    • Baxter
    • Eli Lilly
    • Laboratorios Lilly
    • Roche
    • GSK
    • Pfizer
    • Novartis
    • Boehringer Ingelheim
    • Bristol-Myers
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 14. Etron Farmacia EV
    • Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista.
    • Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.
    • Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.
    • Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.
    • Actualizaciones vía internet.
    • Asistencia remota vía internet
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 15.
    • Gestión de inventario, proveedores
    • Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor.
    • Puede hacer los pedidos por internet y por FAX.
    • Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos estableciendo las concordancia en su ficha.
    • Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes.
    • Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica),
    • Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos.
    • Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes, proveedores.
    • Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico.
    • Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel.
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 16.
    • Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación.
    • Posibilidad de exportar a PDF o Excel las facturas emitidas.
    • Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail.
    • Informe resumen de saldos de clientes.
    06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 17. FACTIBILIDAD RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA 06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 18. 06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 19. 06/11/10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION