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ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
2. IDENTIFICACION
Nuestro sistema de información brinda
una integración en los inventarios y
solicitud de pedidos que int...
3. DEFINICION DEL
PROBLEMA
Falta oportuna de suministros y medicamentos por
parte de los proveedores a las pequeñas farma...
4. JUSTIFICACION
Debido a las falencias que existen en las pequeñas
farmacias, respecto a su manejo de
aprovisionamiento, ...
5. ALCANCE
Implementar un sistema de información en pequeñas
farmacias que nos permitan una integración on-line
entre el ...
6. OBJETIVOS
GENERAL
proporcionar un sistema de información que brinde a
las pequeñas farmacias una herramienta para
optim...
ESPECIFICOS:
1. mejorar el servicio que se presta en las farmacias
generando bienestar a nuestros clientes.
2.Manejar tope...
7. TECNICAS DE RECOLECCION DE
DATOS
Entrevistas a proveedores
Encuestas a farmacias
Cuestionarios a farmacias
29/01/15 ...
ENCUESTA
 Fecha: __________________________
 Nombre del Entrevistado: __________________________________________
 Nombr...
ENTREVISTA
 Fecha: __________________________
 Nombre del Entrevistado:
__________________________________________
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ANALISIS DE LA
COMPETENCIA
A. facilita la gestión del aprovisionamiento
continuo a partir de la información
compartida ent...
CARACTERISTICA
S
a) Generación automática de pedidos.
b) Gestión del catálogo de productos y
toda su estructura.
c) Calend...
1. Casa Marzam
2. Casa Saba
3. Merck, Janssen-Cilag
4. Baxter
5. Eli Lilly
6. Laboratorios Lilly
7. Roche
8. GSK
9. Pfizer...
ETRon FARmACIA
EV
 Opera sobre cualquier plataforma
Windows 2000,XP,Vista.
 Escalable, existe una versión adecuada a sus...
GESTIón dE
InVEnTARIo,
pRoVEEdoRES
A. Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por
cada proveedor.
B. Puede ...
Series de facturación, posibilidad
de clasificar en cuatro grupos
diferentes los clientes para tener
cuatro series de fac...
FACTIBILIDADFACTIBILIDAD
RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA
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INFORMACION 17
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  1. 1. 29/01/15 1 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  2. 2. 2. IDENTIFICACION Nuestro sistema de información brinda una integración en los inventarios y solicitud de pedidos que interactúan entre los proveedores y pequeños empresarios farmacéuticos 29/01/15 2 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  3. 3. 3. DEFINICION DEL PROBLEMA Falta oportuna de suministros y medicamentos por parte de los proveedores a las pequeñas farmacias, generando una imagen negativa a nuestros clientes 29/01/15 3 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  4. 4. 4. JUSTIFICACION Debido a las falencias que existen en las pequeñas farmacias, respecto a su manejo de aprovisionamiento, nuestro sistema de información busca mejorar los tiempos de respuesta en el control, supervisión, distribución y adquisición de productos farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en general 29/01/15 4 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  5. 5. 5. ALCANCE Implementar un sistema de información en pequeñas farmacias que nos permitan una integración on-line entre el proveedor y el farmaceuta, en el campo de aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el servicio y siendo mas competitivos en el mercado 29/01/15 5 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  6. 6. 6. OBJETIVOS GENERAL proporcionar un sistema de información que brinde a las pequeñas farmacias una herramienta para optimizar sus procesos de aprovisionamiento 29/01/15 6 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  7. 7. ESPECIFICOS: 1. mejorar el servicio que se presta en las farmacias generando bienestar a nuestros clientes. 2.Manejar topes mínimos y máximos de existencias, buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la competitividad en el mercado 29/01/15 7 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  8. 8. 7. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS Entrevistas a proveedores Encuestas a farmacias Cuestionarios a farmacias 29/01/15 8 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  9. 9. ENCUESTA  Fecha: __________________________  Nombre del Entrevistado: __________________________________________  Nombre del Establecimiento: __________________________________________  ¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado?  SI _____ NO _____  ¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su sistematización esta adecuada a sus necesidades?.  SI _____ NO _____  ¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para brindar una buena atención a sus conciudadanos?.   SI _____ NO _____  ¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o presenta algún tipo de problemas?  SI _____ NO _____ Por favor explique:_____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________  ¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería con sus proveedores?  SI _____ NO _____  ¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos mínimos en sus existencias?  SI _____ NO _____  ¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el desarrollo de su negocio?  SI _____ NO _____ 29/01/15 9ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  10. 10. ENTREVISTA  Fecha: __________________________  Nombre del Entrevistado: __________________________________________  Nombre del Establecimiento: __________________________________________  Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar.  ¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office, Aplicativos, etc.)?.  ¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de sus existencias y sus pedidos a los proveedores?.  ¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de ser así, nos podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos?  ¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que mejoraría.  ¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto, mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?. 29/01/15 10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  11. 11. ANALISIS DE LA COMPETENCIA A. facilita la gestión del aprovisionamiento continuo a partir de la información compartida entre clientes, proveedores y operadores logísticos. el sistema revisa el inventario existente en cada punto de entrega, y propone órdenes de pedido a partir de un análisis estadístico que tiene en cuenta previsiones de ventas, puntos mínimos de stock, unidades mínimas de venta, etc. B. permite revisar las propuestas de pedido, y generar de forma automática las órdenes de servicio, que pueden ser impresas, exportadas en formato plano, o transmitidas vía EDI 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 11
  12. 12. CARACTERISTICA S a) Generación automática de pedidos. b) Gestión del catálogo de productos y toda su estructura. c) Calendario de trabajo de almacenes intermedios y puntos de venta. d) Configuración de unidades logísticas mínimas, stocks mínimos, planificación de entregas, etc. e) Definición y optimización de los grupos de expedición. f) Utilidades de administrador: g) Generación automática de h) indicadores de nivel de servicio, stocks, i) Plena Integración con el ERP. 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 12
  13. 13. 1. Casa Marzam 2. Casa Saba 3. Merck, Janssen-Cilag 4. Baxter 5. Eli Lilly 6. Laboratorios Lilly 7. Roche 8. GSK 9. Pfizer 10. Novartis 11. Boehringer Ingelheim 12. Bristol-Myers 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 13
  14. 14. ETRon FARmACIA EV  Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista.  Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.  Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.  Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.  Actualizaciones vía internet.  Asistencia remota vía internet 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 14
  15. 15. GESTIón dE InVEnTARIo, pRoVEEdoRES A. Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor. B. Puede hacer los pedidos por internet y por FAX. C. Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos estableciendo las concordancia en su ficha. D. Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes. E. Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica), F. Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos. G. Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes, proveedores. H. Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico. I. Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel. 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 15
  16. 16. Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación. Posibilidad de exportar a PDF o Excel las facturas emitidas. Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail. Informe resumen de saldos de clientes. 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 16
  17. 17. FACTIBILIDADFACTIBILIDAD RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 17
  18. 18. 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 18
  19. 19. 29/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 19

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