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  • 1. 30/01/15 1 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 2. 2. IDENTIFICACION Nuestro sistema de información brinda una integración en los inventarios y solicitud de pedidos que interactúan entre los proveedores y pequeños empresarios farmacéuticos 30/01/15 2 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 3. 3. DEFINICION DEL PROBLEMA Falta oportuna de suministros y medicamentos por parte de los proveedores a las pequeñas farmacias, generando una imagen negativa a nuestros clientes 30/01/15 3 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 4. 4. JUSTIFICACION Debido a las falencias que existen en las pequeñas farmacias, respecto a su manejo de aprovisionamiento, nuestro sistema de información busca mejorar los tiempos de respuesta en el control, supervisión, distribución y adquisición de productos farmacéuticos en pro del bienestar de la sociedad en general 30/01/15 4 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 5. 5. ALCANCE Implementar un sistema de información en pequeñas farmacias que nos permitan una integración on-line entre el proveedor y el farmaceuta, en el campo de aprovisionamiento, mejorando nuestra calidad en el servicio y siendo mas competitivos en el mercado 30/01/15 5 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 6. 6. OBJETIVOS GENERAL proporcionar un sistema de información que brinde a las pequeñas farmacias una herramienta para optimizar sus procesos de aprovisionamiento 30/01/15 6 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 7. ESPECIFICOS: 1. mejorar el servicio que se presta en las farmacias generando bienestar a nuestros clientes. 2.Manejar topes mínimos y máximos de existencias, buscando automatizar nuestros pedidos y mejorar la competitividad en el mercado 30/01/15 7 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 8. 7. TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS Entrevistas a proveedores Encuestas a farmacias Cuestionarios a farmacias 30/01/15 8 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 9. ENCUESTA  Fecha: __________________________  Nombre del Entrevistado: __________________________________________  Nombre del Establecimiento: __________________________________________  ¿El manejo y control de sus inventarios esta sistematizado?  SI _____ NO _____  ¿En referencia a sus inventarios, Usted cree que su manejo es adecuado y su sistematización esta adecuada a sus necesidades?.  SI _____ NO _____  ¿Cómo farmaceuta, considera que identifica las condiciones necesarias para brindar una buena atención a sus conciudadanos?.   SI _____ NO _____  ¿El servicio que prestan sus proveedores es adecuado a sus requerimientos o presenta algún tipo de problemas?  SI _____ NO _____ Por favor explique:_____________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________  ¿Usted estaría interesado en participar en la integración del control de existencias de su Droguería con sus proveedores?  SI _____ NO _____  ¿Le gustaría recibir sus pedidos de una forma automatizada, con el manejo de unos mínimos en sus existencias?  SI _____ NO _____  ¿Usted cree que el manejo adecuado de los sistemas es indispensable para el desarrollo de su negocio?  SI _____ NO _____ 30/01/15 9ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 10. ENTREVISTA  Fecha: __________________________  Nombre del Entrevistado: __________________________________________  Nombre del Establecimiento: __________________________________________  Presentación con el entrevistado. Entrevista preliminar.  ¿Posee usted formación sobre el manejo de los sistemas. (Office, Aplicativos, etc.)?.  ¿Estaría interesado en un sistema de información para el manejo de sus existencias y sus pedidos a los proveedores?.  ¿Usted considera que su clientela se encuentra bien atendida, y de ser así, nos podría comentar algunos problemas que ha tenido con los mismos?  ¿Usted cree que los tiempos de respuesta para sus pedidos es óptimo? Que mejoraría.  ¿Usted cree que con la llegada de sus pedidos en un periodo más corto, mejoraría su imagen frente a sus clientes? ¿Por qué?. 30/01/15 10 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION
  • 11. ANALISIS DE LA COMPETENCIA A. facilita la gestión del aprovisionamiento continuo a partir de la información compartida entre clientes, proveedores y operadores logísticos. el sistema revisa el inventario existente en cada punto de entrega, y propone órdenes de pedido a partir de un análisis estadístico que tiene en cuenta previsiones de ventas, puntos mínimos de stock, unidades mínimas de venta, etc. B. permite revisar las propuestas de pedido, y generar de forma automática las órdenes de servicio, que pueden ser impresas, exportadas en formato plano, o transmitidas vía EDI 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 11
  • 12. CARACTERISTICA S a) Generación automática de pedidos. b) Gestión del catálogo de productos y toda su estructura. c) Calendario de trabajo de almacenes intermedios y puntos de venta. d) Configuración de unidades logísticas mínimas, stocks mínimos, planificación de entregas, etc. e) Definición y optimización de los grupos de expedición. f) Utilidades de administrador: g) Generación automática de h) indicadores de nivel de servicio, stocks, i) Plena Integración con el ERP. 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 12
  • 13. 1. Casa Marzam 2. Casa Saba 3. Merck, Janssen-Cilag 4. Baxter 5. Eli Lilly 6. Laboratorios Lilly 7. Roche 8. GSK 9. Pfizer 10. Novartis 11. Boehringer Ingelheim 12. Bristol-Myers 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 13
  • 14. ETRon FARmACIA EV  Opera sobre cualquier plataforma Windows 2000,XP,Vista.  Escalable, existe una versión adecuada a sus necesidades.  Independiente, no está vinculado con ningún proveedor ni fabricante de medicamentos.  Base de Datos Relacional (Cliente/Servidor) implementada sobre el Nexus Database System.  Actualizaciones vía internet.  Asistencia remota vía internet 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 14
  • 15. GESTIón dE InVEnTARIo, pRoVEEdoRES A. Posibilidad de crear varios tipos diferente de pedidos por cada proveedor. B. Puede hacer los pedidos por internet y por FAX. C. Cada proveedor puede tener su propia codificación de artículos estableciendo las concordancia en su ficha. D. Recepción y gestión de faltas, faltas parciales y todos los avisos bajo el protocolo FEDICOM que puedan enviar los almacenes. E. Gestión automática de orden de pedido y cálculo de unidades optimas basada en: stock máximo (clásica), F. Registro automático de margen de beneficio por pedido, registro histórico de todos los pedidos. G. Acceso por artículo a históricos de pedidos, márgenes, proveedores. H. Validación y Recepción de pedidos mediante lector óptico. I. Genera valoraciones de inventario en informes y en Excel. 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 15
  • 16. Series de facturación, posibilidad de clasificar en cuatro grupos diferentes los clientes para tener cuatro series de facturación. Posibilidad de exportar a PDF o Excel las facturas emitidas. Posibilidad de enviar factura adjunta a e-mail. Informe resumen de saldos de clientes. 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 16
  • 17. FACTIBILIDADFACTIBILIDAD RECONOCIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 17
  • 18. 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 18
  • 19. 30/01/15 ANALISIS Y DEARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION 19