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Formation rédacteur/administrateur de site sous SPIP
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Formation rédacteur/administrateur de site sous SPIP

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  • 1. Spip – guide utilisateurVoyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   1  
  • 2. Spip – guide utilisateurVotre  login  :  …………………………………..  Votre  mot  de  passe  :  ………………………..    Votre  accès  :  urlDeVotreSite/ecrire    Si  vous  avez  des  problèmes,  vous  pouvez  nous  joindre  directement  par  mail  :  support@voyelle.fr.      Sta$s$ques  du  site  hOp://www.google.com/intl/fr/analy8cs/  Login/mail:  ……………….……@gmail.com  Mot  de  passe  :  ……………………………….   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   2  
  • 3. Spip – guide utilisateurUn  site  créé  avec  SPIP  est  divisé  entre  deux  par8es  dis8nctes  :    -­‐  Le  site  public  est  l’ensemble  des  pages  accessibles  à  tout  visiteur.  Il  s’agit  de   l’affichage  des  ar8cles,  brèves,  rubriques  que  vous  avez  publiés,  ainsi  que  des   interven8ons  dans  les  forums  qui  y  sont  associés.  Il  est  généré  par  les  fichiers  «   squeleOes  ».  -­‐  L’espace  privé  est  l’espace  à  accès  restreint  dans  lequel  les  administrateurs  et   rédacteurs  peuvent  écrire  des  ar8cles,  des  brèves,  modifier  la  structure  du  site,   suivre  et  modérer  les  contribu8ons  postées  dans  les  forums,  etc.  Il  est   nécessaire  d’être  enregistré  pour  accéder  à  cet  espace,  c’est-­‐à-­‐dire  d’avoir  un   login  et  un  mot  de  passe.  L’espace  privé  est  accessible  depuis  le  répertoire   "ecrire"  de  l’installa8on  SPIP  (il  s’agit  en  fait  de  la  même  adresse  que  celle   u8lisée  pour  installer  SPIP).   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   3  
  • 4. Accès à lespace privéPour  accéder  à  l‘espace  privé  du  site,  il  vous  faudra  rajouter  /ecrire  à  la  fin  de  l’adresse  (l’URL)  de  votre  site.  Vous  arriverez  alors  sur  une  page  de  sécurité  qui  vous  demandera  votre  login  et  votre  mot  de  passe.    Pour  faciliter  votre  travail,  il  est  possible  d’ac8ver  un  cookie  qui  affichera  par  la  suite  des  boutons  d’administra8on  en  haut  à  droite  de  votre  site.  Cela  vous  permeOra  d’aller  directement  sur  l’espace  de  modifica8on  d’une  page  précise  par  exemple.    Si  vous  accédez  à  l’espace  privé  par  le  biais  d’un  ordinateur  sur  lequel  vous  ne  serez  plus  amené  à   Sur  la  plupart  des  sites,  le  cookie  travailler,  n’ac8vez  pas  le  cookie   est  ac8vé  par  défaut,  vous  navez  pour  éviter  qu’une  autre  personne   rien  à  faire.  y  accède.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   4  
  • 5. Accès à lespace privéPar  la  suite,  il  vous  suffira  de  cliquer  sur  le  bouton  «  Espace  privé  »  qui  se  trouve  en  haut  de  la  page  à  droite.  Ce  bouton  n’apparaît  que  pour  les  profils  reconnus.  Si  vous  ne  vous  êtes  jamais  connectés  sur  l’espace  privé  avec  un  ordinateur  ou  un  navigateur,  ce  bouton  n’apparaîtra  pas.   Une  fois  dans  l’espace  privé,  vous  aurez  accès  à  tous  vos   contenus  «  dynamiques  »,  aux  commentaires  des   internautes  (si  l’op8on  est  ac8vée),  aux  sta8s8ques   basiques  de  vos  pages  et  aux  comptes  des  autres   contributeurs.  Si  vous  avez  un  statut  d’administrateur,   vous  pourrez  modifier  certains  paramètres  des  autres   comptes  et  vous  pourrez  en  créer  de  nouveau.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   5  
  • 6. Présentation de lespace privéL’entrée  dans  l’espace  privé  est  assez  simple.  Vous  trouvez  plusieurs  groupe  de  données  et  un   Menu  principal  de  l’espace  privé  menu  horizontal  en  haut.   Le  bloc  en  haut  de  la  colonne   de  droite  présente  les  derniers   ar8cles  mis  en  ligne.   Vous  aurez  aussi  un  bloc  pour   les  ar8cles  en  cours  de   rédac8on  dont  vous  êtes   l’auteur  (vous  ne  pouvez  pas   accéder  aux  ar8cles  de  vos   collaborateurs  s’ils  sont  en   cours  de  rédac8on).   Vous  trouverez  enfin  un  bloc   pour  les  ar8cles  en  aOente  de   valida8on  –  ceux-­‐là  seront   visibles  par  tous  les   contributeurs.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   6  
  • 7. Présentation de lespace privéEnsuite  vous  avez  des  raccourcis  pour  créer  de  nouvelles  rubriques  et  de  nouveaux  ar8cles.  Il  est  assez  déconseillé  de  créer  de  nouvelles  rubriques  car  vous  risquez  de  modifier  les  menus  du  site.    Au-­‐dessous,  vous  pouvez  accéder  aux  différentes  rubriques  du  site.  En  cliquant  sur  les  flèches,  vous  déroulez  la  rubrique  et  pouvez  ainsi  accéder  directement  aux  sous-­‐rubriques.    Les  ar8cles  créés  sont  obligatoirement  dans  une  rubrique,  il  ne  peut  y  avoir  d’ar8cle  sans  rubrique.   Pour  simplifier,  chaque  rubrique  est  un  dossier  qui  peut  contenir  des   documents  et  des  sous-­‐dossiers  comme  dans  votre  ordinateur.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   7  
  • 8. Écrire un nouvel article Nous  allons  voir  comment  créer  un  nouvel  ar8cle.  Pour  cela,   soit  nous  allons  sur  la  page  d’accueil  de  l’espace  privé  en   cliquant  sur  «  À  suivre  »  dans  le  menu  horizontal  en  haut  à   gauche,  soit  directement  à  par8r  de  la  rubrique  dans  laquelle   nous  voulons  meOre  cet  ar8cle,  ou  encore  en  u8lisant  le  menu   de  raccourcis  dans  la  barre  horizontale.   Vous  verrez  qu’il  est  toujours  possible  de  changer   la  rubrique  contenant  l’ar8cle  pendant  la  rédac8on   de  celui-­‐ci  et  même  plus  tard.  Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   8  
  • 9. Écrire un nouvel article À  l’ouverture  de  cet  page  de   créa8on  d’ar8cle,  vous  trouverez   une  suite  de  champs  de  saisie  dont   certains  doivent  être   obligatoirement  remplis.  Il  est   impossible  par  exemple  de  valider   un  ar8cle  s’il  n’a  pas  de  8tre.     Par  défaut,  SPIP  remplit  ce  champ  par   «  Nouvel  ar8cle  ».  Si  vous  oubliez  de  le   remplir  votre  ar8cle  aura  ce  8tre,  ce  qui   le  rendra  anonyme  car  ce  8tre  est  à  la   fois  u8lisé  pour  les  noms  des  liens  dans   les  menus  et  pour  l’adresse  (l’URL)  ;  il   devient  par  conséquent  le  8tre  de  la   page.  Dans  le  web,  pour  le   référencement  dans  les  moteurs  de   recherche,  ce  8tre  est  essen8el  et  doit   être  rédigé  avec  aOen8on.  Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   9  
  • 10. Écrire un nouvel article L’autre  champ  à  indispensable  à  remplir  est,   bien  entendu  le  texte  de  votre  ar8cle,  son   contenu.     Vous  avez  ensuite  des  champs  op8onnels  qui  méritent   votre  aOen8on  :     •  Le  descrip9f  rapide,  u8lisé  pour  le  référencement.   Google  l’affiche  parfois  sous  le  8tre  comme   résumé  de  la  page.  Il  est  important  en  une  phrase   de  réussir  à  résumé  votre  ar8cle  pour  guider   l’internaute  vers  le  bon  contenu  recherché.     •  Le  chapeau,  u8lisé  généralement  pour  résumé  en   quelques  phrases  (de  3  à  5  phrases  maximum)   votre  ar8cle.  Il  est  conseillé  d’y  présenter  votre   conclusion  ou,  du  moins,  d’y  présenter  le  but  de   votre  ar8cle.  Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   10  
  • 11. Enregistrement de l’article Il  est  important  en  fin  de  rédac8on  de   ne  pas  oublier  d’enregistrer  votre   ar8cle  sinon  les  données  seront   perdues  !     Ce  bouton  se  trouve  tout  en  bas  de  la   page,  soit  en  dessous  de  champ   «  Texte  »,  soit  en  dessous  du  champ   «  Post-­‐Scriptum  »  si  ce  dernier  est   ac8vé  dans  les  configura8ons.     Votre  ar8cle  est  alors  enregistré  mais   n’est  pas  encore  en  ligne.    Vous  avez  aussi  un  «  fil  d’Ariane  »  pour  connaître   Il  faudra  pour  cela  le  valider  ou  le  l’emplacement  de  votre  ar8cle.  Dans  l’exemple  affiché,   proposer  à  la  valida8on  en  fonc8on  de  nous  sommes  dans  l’ar8cle  «  Démarches  en  ligne  »  qui  se  trouve  dans  la  rubrique  «  Accueil  »  qui  est  elle-­‐même  à  la   votre  statut  (rédacteur,  racine  du  site.   administrateur…).   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   11  
  • 12. La gestion des images Le  module  FCK  éditor  se  présente  un  peu  comme  dans  un   traitement  de  texte  classique  avec  la  possibilité  de  meOre  en  gras,   de  souligner  du  texte,  de  créer  de  liste…  Module  FCK  Editor   Vous  devez  ensuite  cliquez  à  l’emplacement  où   Pour  ajouter  une  image  dans  le  contenu  textuel  d’un   devra  se  situer  votre  image  puis  vous  cliquez  sur  le   ar8cle,  vous  devez  aller  dans  le  mode  «  Modifier  cet   bouton  image  dans  la  barre  d’ou8l  :   ar8cle  ».   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   12  
  • 13. Ajouter une image dans l’articleS’ouvre  alors  une  fenêtre.  Vous  allez  ensuite  dans  «  explorer  le  serveur  »  pour  soit  chercher  une  image  déjà  chargée,  soit  télécharger  une  nouvelle  image.  Pour  cet  exemple,  nous  allons  télécharger  une  nouvelle  image.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   13  
  • 14. Ajouter une image dans l’articleVous  allez  chercher  votre  image  avec  «  Parcourir  »  puis  vous  télécharger.  Une  fois  téléchargée,  vous  cliquez  sur  «  U8liser  le  fichier  :  nomDeLImage.jpg  ».    Une  nouvelle  fenêtre  apparaît  qui  vous  permet  de  modifier  certains  paramètres  de  l’image.    Vous  pouvez  ainsi  ajouter  un  texte  de  remplacement  (accessibilité).  Il  est  normalement  obligatoire.    Vous  pouvez  aussi  changer  la  taille  de  l’image  en  gardant  ou  non  les  propor8ons  avec  le  cadenas.  La  largeur  maximum  est  généralement  autour  de  500px.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   14  
  • 15. PortfolioNous  allons  voir  comment  insérer  des  images  dans  le  porwolio  et  leur  donner  une  vigneOe  au  format  carré  pour  uniformiser  le  rendu  et  voir  comment  insérer  des  images  dans  le  texte,  les  redimensionner  pour  que  cela  apparaisse  correctement.    Dans  la  par8e  administra8ve  de  l’ar8cle,  sans  passer  par  le  mode  modifica8on  où  vous  pouvez  changer  le  texte,  vous  trouvez  en  bas  du  contenu  le  porwolio.  À  par8r  de  ceOe  espace  vous  pouvez  ajouter,  supprimer,  renseigner  vos  images  qui  seront  incluses  dans  la  par8e  publique  au  diaporama  d’images  en  bas  de  l’ar8cle.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   15  
  • 16. PortfolioPour  ajouter  une  vigneCe,  vous  dépliez  le  cadre  de  la  photographie  en  survolant  la  flèche  grise  à  côté  du  nom  de  l’image,  puis  vous  cliquez  sur  «  parcourir  »  pour  aller  chercher  la  vigneOe  du  document  que  vous  aurez  préalablement  préparé  avec  pixlr.com/editor  par  exemple.  Pour  l’exemple,  la  vigneOe  est  un  carré  de  600px  par  600px.   Le  rendu  sur  le  site   public  donne  bien  des   vigneOes  carrés  et   lorsque  vous  cliquez  sur   les  vigneOes  s’affiche   l’image  dans  les   dimensions  d’origine.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   16  
  • 17. Les statuts des articles Votre  ar8cle,  une  fois  enregistré,  est   présenté  comme  «  en  cours  de  rédac8on  »,   ce  qui  signifie  qu’il  n’est  encore  visible  que   par  vous  ou  toute  personne  se  connectant   avec  le  même  login  que  vous.  Vous  pouvez   ainsi  revenir  dessus,  le  terminer  ou  le   modifier  plus  tard  avant  de  le  meOre  en   ligne  ou  en  relecture  auprès  des  autres   contributeurs  du  site.   Les  différents  statuts  sont  :   §  Proposé  à  l’évalua9on  (l’ar8cle  est   visible  dans  l’espace  privé  par  tous  les   contributeurs)    ;   §  Publié  en  ligne  (l’ar8cle  est  visible  en   ligne)    ;   §  À  la  poubelle  (l’ar8cle  ne  sera  plus   visible  dans  l’espace  privé  ni  en  ligne  ;;   Vous  pouvez  changer  le  statut  d’un   §  Refusé  poubelle  (l’ar8cle  ne  sera  plus   ar8cle  directement  à  par8r  d’une   visible  dans  l’espace  privé  ni  en  ligne).   rubrique  en  posant  la  souris  sur  le  carré   puis  en  cliquant  sur  celui  souhaité.  Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   17  
  • 18. Historique des modifications Lorsqu’un  site  web  est  mis  à  jour  par  plusieurs   contributeurs,  le  module  des  historiques  des   «  modifica8ons  des  ar8cles  »  s’avère  être  un   ou8l  indispensable.   Vous  pouvez,  à  tout  moment,  revenir  sur  une   ancienne  version  d’un  ar8cle,  vérifier  quelles   ont  été  les  modifica8ons  et  par  qui  elles  ont   été  faites.     Les  par8es  en  rouge  et  barrées  ont  été   supprimées  dans  la  dernière  version  de   l’ar8cle.  Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   18  
  • 19. Historique des modificationsPour  cet  exemple,  il  existe  deux  versions  de  l’ar8cle.  Il  est  ainsi  possible  de  revenir  sur  la  première  version,  de  comparer  les  différentes  versions  et  de  les  modifier.   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   19  
  • 20. Outils en lignePour  modifier  des  images  :    •  Retrouver  ceOe  présenta8on  en  ligne  :   hOp://www.slideshare.net/Voyelle/forma8on-­‐rdacteuradministrateur-­‐de-­‐site-­‐sous-­‐spip    •  La  suite  d’ou8ls  sur  www.pixlr.com   • Editor  >  hOp://pixlr.com/editor/  ressemble  à  Photoshop   voir  le  tutoriel  sur  notre  blog  >   hOp://blog.voyelle.me/webtools/pixlr-­‐editor-­‐le-­‐photoshop-­‐en-­‐ligne     • O-­‐ma8c  >  hOp://pixlr.com/o-­‐ma8c/  système  de  filtres   • Express  >  hOp://pixlr.com/editor/  pour  des  modifica8ons  simples   Voyelle  –  40  rue  du  Bignon,  forum  de  la  rocade,  bâ8ment  Oméga  à  Chantepie  -­‐  contact@voyelle.fr   20  

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