Uw erfgoed op Flandrica.be
Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014
Eva Wuyts
David Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbiblioth...
Welkom
2014-07-01 2Infosessie nieuwe partners
Agenda
 Doel infosessie
 Realisering (2011-2012)
 Uitbreiding (2013-2017)
 Werkzaamheden
 Redactie
 Communicatie
 O...
Doel infosessie
 Flandrica.be in de praktijk
 Luisteren naar vragen
 Polsen naar interesse
 Verdere afspraken
2014-07-...
Realisatie (2011-2012)
David Coppoolse
Lancering op 15 november 2012
2014-07-01 6
Foto’s:
© KU Leuven – Rob Stevens
Infosessie nieuwe partners
Partners van het eerste uur
2014-07-01 7Infosessie nieuwe partners
Een netwerkproject…
2014-07-01
8Infosessie nieuwe partners
Globale projectdoelen
 Er is een portaalsite met gedigitaliseerd
erfgoedmateriaal van de Vlaamse
erfgoedbibliotheken die ...
Positionering van Flandrica.be
 Flandrica.be is een etalage op het rijke
bibliotheekerfgoed van Vlaanderen
 Aantrekkelij...
Infosessie nieuwe partners
Doelgebruiker
?
2014-07-01 11
Doelgebruiker
 Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen)
geschiedenis
 Komt voor ontwikkeling of ontspanni...
13Infosessie nieuwe partners
Corpus
?
Uit de collecties van de
Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
en de Universiteitsbi...
Corpusdefinitie
 ‘Flandrica’
 Geproduceerd in Vlaanderen, of
 Handelend over Vlaanderen, of
 Werken uit het Vlaams pat...
Corpusdefinitie
 Hoogtepunten
uit de collecties
en
 Documenten die
representatief of
exemplarisch zijn voor
de sociale e...
De vele gezichten van Flandrica.be
2014-07-01 16Infosessie nieuwe partners
Infosessie nieuwe partners
Presentatie
?
2014-07-01 17
Kwaliteit voor kwantiteit
2014-07-01 18Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 19Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 20Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 21Infosessie nieuwe partners
Nadruk op ontdekken…
2014-07-01 22Infosessie nieuwe partners
Bezoekers
 Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week
 56.500 bezoeken sinds lancering
 248.184 paginaweergaves
...
Volumes
 Gesteld minimum bij aanvang project: 300
 Bij lancering in 2012: 425
 Momenteel (na eerste update in 2013): 50...
Flandrica.be in 2013-2017
David Coppoolse
Onze ambitie
 ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen
 Nieuw aanbod
 Nieuwe tentoonstellingen
 Nieuw publiek aantrekken
 ...
Updatecycli: Timing
2014-07-01 27
Eerste jaarhelft
upload:
maart
communicatie:
april
Tweede jaarhelft
upload:
oktober
comm...
Updatecycli: Stappen
2014-07-01 28
1.
Selecteren
2.
Contextua-
liseren
3.
Digitaliseren
4.
Aggregeren
5.
Communi-
ceren
In...
Updatecycli: Inhoud
 Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus
 Helpen publiekswerking
(rondleiding, aansluiten bij ‘actueel...
Organogram
Stuurgroep
Redactieteam Communicatieteam OperationeelTeam
StafVlaamse
Erfgoedbibliotheek
2014-07-01 30Infosessi...
Stuurgroep
 Verantwoordelijk voor
 Algehele coördinatie
 Communicatie
 Infrastructuur
 Benoemd door RB Vlaamse Erfgoe...
Contactperso(o)n(en) per instelling
 Redactielid
 Operationeel verantwoordelijke
 Communicatiemedewerker
2014-07-01 32
...
Tools: Samenwerkingsplatform
2014-07-01 33Infosessie nieuwe partners
Onze investering
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Kosten infrastructuur
 Begeleiden contentupdates
 Ontwikkelen platform
...
Uw investering
 Partnerbibliotheken
 Selecteren nieuwe titels
 Digitaliseren en online ontsluiten
 Verrijken metadata ...
Resultaat
 Levendig portaal voor het erfgoed van de
gezamenlijke Vlaamse bibliotheken
 Boeiende toegang naar de volledig...
REDACTIE
Eva Wuyts
Opdracht redactieteam
1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren
2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud
3. Bewaken evenwicht in d...
Taken redactieteam
 Elk half jaar
 Opstellen selectielijst (in groep)
 Contextualisering (individueel)
 Toelichtende t...
Taken redactieteam
 Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op
basis van de collectie
 Aanleveren van ideeën / bepalen...
Samenstelling redactieteam
 Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende
bibliotheek
 Goede inhoudelijke kennis van de...
Een extra hulplijn
 Eindredacteur
 Leest alle contextualiseringen na
 Maakt er een sterker verhaal van
 Zorgt voor uni...
Vertalingen
 Vanaf 1 september 2014:
 Engelse vertaling van
 Interface
 Alle rondleidingen
 Alle infopagina’s
 Googl...
Welke collectiestukken?
 Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken
 Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang
 S...
COMMUNICATIE
Eva Wuyts
Flandrica.be in de pers …
 ‘Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op
boekengebied. En het is een juweeltje geworde...
Communicatieteam
 Virtueel team
 Max. één samenkomst per jaar
 Eén aanspreekpunt per bibliotheek
 Liefst dezelfde pers...
Campagne
 Halfjaarlijkse update-ronde
 Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde
moment online
 Met een nieuwe, ger...
Campagne
 Persbericht  ook naar ‘thematische’ media
 Nieuwe affiches met nieuwe gezichten
2014-07-01 49Infosessie nieuw...
Campagnemateriaal: OUD IS IN
 In drie opmaakvarianten
 Voor druk en beeldscherm
2014-07-01 50Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Bladwijzer
2014-07-01 51Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Publischermen
 Kant-en-klare HD-beelden
2014-07-01 52Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Beeldmerken
 Logo
 Buttons
2014-07-01 53Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal: Teksten

2014-07-01 54Infosessie nieuwe partners
Campagnemateriaal
 Groep op samenwerkingsplatform Atrium
 Aparte sectie voor Flandrica.be
2014-07-01 55Infosessie nieuwe...
Sociale media: Facebook
 facebook.com/flandrica.be
 Eigen Facebook-
pagina’s
van de
bibliotheken
2014-07-01 56Infosessie...
Sociale media: Pinterest
 pinterest.com/flandricabe
2014-07-01 57Infosessie nieuwe partners
Samen sterk
 Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Maar vooral ook:
 Uw uithangbord
 Uw collectiestukken
...
OPERATIONEEL
Jan Corthouts
Infosessie nieuwe partners
Infrastructuur
 Gedistribueerde
collectie
 Portaal bevat
metadata,
toelichtingen en
afbeeldin...
Infrastructuur
 Digitool
 Opslag afbeeldingen
 Omeka
 Opslag metadata
 Portaal
 Tentoonstellingen
2014-07-01 Infoses...
Operationeel team
 Virtueel team
 Max. één samenkomst per jaar
 Eén aanspreekpunt per bibliotheek
 Liefst dezelfde per...
Wat moet uw instelling kunnen?
 Selectie van objecten
 Metadatering objecten
 Invoer in catalogus
 Online raadpleegbaa...
2014-07-01 64Infosessie nieuwe partners
Wat moet uw instelling kunnen?
 Flandrica metadatering
 Alles in Google Docs (spreadsheet)
 Formele beschrijving (titel...
Tools: Google Docs
2014-07-01 66Infosessie nieuwe partners
Flandrica.be updating
 Metadata uit Google Docs
 Controle / uniformisering door VEB
 VEB levert aan LIBIS-Net
 LIBIS-N...
Tools: LIRIAS Upload Portal
2014-07-01 68Infosessie nieuwe partners
Intellectueel eigendom
 Klaren auteursrechten integraal digitaal object:
 Toelating voor vrije online raadpleging
 via ...
En wat met?
 Duurzame opslag
 Geen vereiste (wel wenselijk)
 Digitalisering
 Minimale kwaliteitseisen
 Kleur
 300 dp...
STARTTRAJECT
Eva Wuyts
We helpen u op weg
 Starttraject
 Tools
 Handleiding
 Peterschap
‘gevestigde’
partner
2014-07-01 Infosessie nieuwe par...
Sessies starttraject
 Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over
1. Redactie
2. Communicatie
3. Techniek
...
Opbouw sessies
 Ochtendprogramma
 Flandrica.be-specifieke zaken
 Namiddagprogramma
 Vorming over een gerelateerd onder...
Doe mee!
 Het starttraject is verkennend
 Het verplicht u tot niets
 Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is
 U krijgt ...
Interesse?
 Koppel intern terug over de infosessie
 Geef ons een seintje indien uw instelling interesse
(of vragen) heef...
Uw erfgoed op Flandrica.be
Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014
Eva Wuyts
David Coppoolse
Vlaamse Erfgoedbiblioth...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Uw erfgoed op Flandrica.be. Infosessie voor nieuwe partners

226

Published on

De Vlaamse Erfgoedbibliotheek wil het erfgoedbibliotheken zo gemakkelijk mogelijk maken om deel te nemen aan Flandrica.be. Daarom organiseert ze in 2014-2015 een starttraject voor nieuwe partners. In deze presentatie leest u wat er nodig is om partner te worden in Flandrica.be en wat het starttraject u te bieden heeft.

Een PDF van deze presentatie kunt u downloaden van onze website via http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/bron/3215.

Published in: Government & Nonprofit
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
226
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Uw erfgoed op Flandrica.be. Infosessie voor nieuwe partners"

  1. 1. Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen
  2. 2. Welkom 2014-07-01 2Infosessie nieuwe partners
  3. 3. Agenda  Doel infosessie  Realisering (2011-2012)  Uitbreiding (2013-2017)  Werkzaamheden  Redactie  Communicatie  Operationeel  Starttraject 2014-07-01 3Infosessie nieuwe partners
  4. 4. Doel infosessie  Flandrica.be in de praktijk  Luisteren naar vragen  Polsen naar interesse  Verdere afspraken 2014-07-01 4Infosessie nieuwe partners
  5. 5. Realisatie (2011-2012) David Coppoolse
  6. 6. Lancering op 15 november 2012 2014-07-01 6 Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens Infosessie nieuwe partners
  7. 7. Partners van het eerste uur 2014-07-01 7Infosessie nieuwe partners
  8. 8. Een netwerkproject… 2014-07-01 8Infosessie nieuwe partners
  9. 9. Globale projectdoelen  Er is een portaalsite met gedigitaliseerd erfgoedmateriaal van de Vlaamse erfgoedbibliotheken die vrij toegankelijk is via internet  Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren 2014-07-01 9Infosessie nieuwe partners
  10. 10. Positionering van Flandrica.be  Flandrica.be is een etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen  Aantrekkelijke presentatie  Inhoudelijk interessant  Selectie  Toelichtingen  Complementair aan de digitale repositories van de bibliotheken zelf 2014-07-01 10Infosessie nieuwe partners
  11. 11. Infosessie nieuwe partners Doelgebruiker ? 2014-07-01 11
  12. 12. Doelgebruiker  Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis  Komt voor ontwikkeling of ontspanning  Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend cultureel erfgoed ontdekken  Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft  Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping  Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 12
  13. 13. 13Infosessie nieuwe partners Corpus ? Uit de collecties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent 2014-07-01
  14. 14. Corpusdefinitie  ‘Flandrica’  Geproduceerd in Vlaanderen, of  Handelend over Vlaanderen, of  Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of  Door Vlaanderen erkende topstukken  Materiaaltypes  Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) > 80%  Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20% 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 14
  15. 15. Corpusdefinitie  Hoogtepunten uit de collecties en  Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeck Antwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663 Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i] 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 15
  16. 16. De vele gezichten van Flandrica.be 2014-07-01 16Infosessie nieuwe partners
  17. 17. Infosessie nieuwe partners Presentatie ? 2014-07-01 17
  18. 18. Kwaliteit voor kwantiteit 2014-07-01 18Infosessie nieuwe partners
  19. 19. Nadruk op ontdekken… 2014-07-01 19Infosessie nieuwe partners
  20. 20. Nadruk op ontdekken… 2014-07-01 20Infosessie nieuwe partners
  21. 21. Nadruk op ontdekken… 2014-07-01 21Infosessie nieuwe partners
  22. 22. Nadruk op ontdekken… 2014-07-01 22Infosessie nieuwe partners
  23. 23. Bezoekers  Niet de grote aantallen: ca. 500 bezoeken / week  56.500 bezoeken sinds lancering  248.184 paginaweergaves  Aandachtige bezoekers  terugkerende bezoekers: 28%  bekijkt meer dan 1 pagina: 47%  gem. bezoekduur: 3,5 minuut  gem. pagina’s per bezoek: 4,5  10% blijft langer dan 10 minuten  10% bekijkt meer dan 10 pagina’s 2014-07-01 23Infosessie nieuwe partners
  24. 24. Volumes  Gesteld minimum bij aanvang project: 300  Bij lancering in 2012: 425  Momenteel (na eerste update in 2013): 500  Deze zomer (na tweede update): 550 2014-07-01 24Infosessie nieuwe partners
  25. 25. Flandrica.be in 2013-2017 David Coppoolse
  26. 26. Onze ambitie  ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen  Nieuw aanbod  Nieuwe tentoonstellingen  Nieuw publiek aantrekken  Nieuwe partners  Nieuwe thema’s  Nieuwe kanalen  Engelse vertaling  Flandrica.be levend houden als portaal  Nieuwe toepassingen ontwikkelen  Nieuwe communicatie-acties 2014-07-01 26Infosessie nieuwe partners
  27. 27. Updatecycli: Timing 2014-07-01 27 Eerste jaarhelft upload: maart communicatie: april Tweede jaarhelft upload: oktober communicatie: november Infosessie nieuwe partners
  28. 28. Updatecycli: Stappen 2014-07-01 28 1. Selecteren 2. Contextua- liseren 3. Digitaliseren 4. Aggregeren 5. Communi- ceren Infosessie nieuwe partners
  29. 29. Updatecycli: Inhoud  Inhoudelijke zwaartepunten per cyclus  Helpen publiekswerking (rondleiding, aansluiten bij ‘actueel’ thema)  Maar niet beperkend  Ook ander geschikt materiaal kan worden opgeladen  Bibliotheken dragen zelf materiaal voor  Reeds gedigitaliseerd of in de pijplijn, of  Speciaal voor Flandrica.be te digitaliseren  Redactieteam bewaakt eenheid platform  Op basis van bestaande criteria 2014-07-01 29Infosessie nieuwe partners
  30. 30. Organogram Stuurgroep Redactieteam Communicatieteam OperationeelTeam StafVlaamse Erfgoedbibliotheek 2014-07-01 30Infosessie nieuwe partners
  31. 31. Stuurgroep  Verantwoordelijk voor  Algehele coördinatie  Communicatie  Infrastructuur  Benoemd door RB Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Op basis van expertise en praktische betrokkenheid 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 31 Managementteam
  32. 32. Contactperso(o)n(en) per instelling  Redactielid  Operationeel verantwoordelijke  Communicatiemedewerker 2014-07-01 32 1, 2 of 3 personen voeren naar eigen inzicht voldoende intern overleg Infosessie nieuwe partners
  33. 33. Tools: Samenwerkingsplatform 2014-07-01 33Infosessie nieuwe partners
  34. 34. Onze investering  Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Kosten infrastructuur  Begeleiden contentupdates  Ontwikkelen platform  Medewerkersdagen  Starttraject  Eindredactie  Algemene communicatie 2014-07-01 34Infosessie nieuwe partners
  35. 35. Uw investering  Partnerbibliotheken  Selecteren nieuwe titels  Digitaliseren en online ontsluiten  Verrijken metadata (‘contextualisering’)  Inbreng nieuwe rondleidingen  Doelgroepencommunicatie 2014-07-01 35Infosessie nieuwe partners
  36. 36. Resultaat  Levendig portaal voor het erfgoed van de gezamenlijke Vlaamse bibliotheken  Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties van de deelnemende bibliotheken 2014-07-01 36Infosessie nieuwe partners
  37. 37. REDACTIE Eva Wuyts
  38. 38. Opdracht redactieteam 1. Uitbreiding inhoudelijk coördineren 2. Bewaken aantrekkelijkheid inhoud 3. Bewaken evenwicht in de collectie  Aan de hand van de overeengekomen uitgangspunten  Missie  Visie  Doelpubliek  Selectiecriteria 2014-07-01 38Infosessie nieuwe partners
  39. 39. Taken redactieteam  Elk half jaar  Opstellen selectielijst (in groep)  Contextualisering (individueel)  Toelichtende tekst  Trefwoorden  Selectie afbeeldingen portaal (1-5 sprekende pagina’s) 2014-07-01 39Infosessie nieuwe partners
  40. 40. Taken redactieteam  Doorlopend: ontwikkelen van rondleidingen op basis van de collectie  Aanleveren van ideeën / bepalen van thema’s voor rondleidingen  Aanleveren van suggesties voor stukken die passen binnen een rondleiding  Redactie van rondleidingen of  Zoeken van externe redacteurs 2014-07-01 40Infosessie nieuwe partners
  41. 41. Samenstelling redactieteam  Eén collectieverantwoordelijke per deelnemende bibliotheek  Goede inhoudelijke kennis van de eigen collectie  Kan wisselen naar gelang de focus voor een update  Of een half jaartje niet als de bib een keer overslaat  Coördinator uit de stuurgroep  Veronique Verspeurt, Maurits Sabbebliotheek  Personeel Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Eva Wuyts, Susanna De Schepper, David Coppoolse 2014-07-01 41Infosessie nieuwe partners
  42. 42. Een extra hulplijn  Eindredacteur  Leest alle contextualiseringen na  Maakt er een sterker verhaal van  Zorgt voor uniformiteit in stijl, lengte, terminologie…  Schrijft of herschrijft rondleidingen  Taakverdeling  Redactielid  Hoofdleverancier van inhoudelijke knowhow  Eindredacteur  Verhalenverteller en bewaker van de eenheid 2014-07-01 42Infosessie nieuwe partners
  43. 43. Vertalingen  Vanaf 1 september 2014:  Engelse vertaling van  Interface  Alle rondleidingen  Alle infopagina’s  Googletranslate-knop bij alle contextualiseringen  Door gespecialiseerde vertaler, nagelezen door native speaker  Doel: ook internationaal uitpakken met ons erfgoed 2014-07-01 43Infosessie nieuwe partners
  44. 44. Welke collectiestukken?  Typerend materiaal voor erfgoedbibliotheken  Omvang, staat of ouderdom zijn niet van belang  Stukken moeten wel passen binnen het corpus  Stukken mogen het evenwicht binnen het corpus niet verstoren  Thematische zwaartepunten kunnen wel 2014-07-01 44Infosessie nieuwe partners
  45. 45. COMMUNICATIE Eva Wuyts
  46. 46. Flandrica.be in de pers …  ‘Flandrica heet de nieuwste digitale aanwinst op boekengebied. En het is een juweeltje geworden. (…) Je weet niet waar eerst te kijken.’ (KNACK BOEKENBUREN)  'Flemish history at your fingertips'. (FLANDERS TODAY)  'The reproductions are so clear that the reader can examine every thumbprint and fold in the paper, without ever having to set foot in a library.’ (THELOWCOUNTRIES-BLOG) 2014-07-01 46Infosessie nieuwe partners
  47. 47. Communicatieteam  Virtueel team  Max. één samenkomst per jaar  Eén aanspreekpunt per bibliotheek  Liefst dezelfde persoon voor langere tijd  Kennis van publiekswerking en communicatiekanalen  Taken  Promoten van Flandrica.be via eigen communicatie  Participatie in gedeelde communicatie-initiatieven  Aansturing  Eva Wuyts, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2014-07-01 47Infosessie nieuwe partners
  48. 48. Campagne  Halfjaarlijkse update-ronde  Alle nieuw gescande werken komen op hetzelfde moment online  Met een nieuwe, gerichte communicatiecampagne  Meerwaarde  Hogere nieuw(s)waarde  Inspanningen gefocust op twee momenten 2014-07-01 48Infosessie nieuwe partners
  49. 49. Campagne  Persbericht  ook naar ‘thematische’ media  Nieuwe affiches met nieuwe gezichten 2014-07-01 49Infosessie nieuwe partners
  50. 50. Campagnemateriaal: OUD IS IN  In drie opmaakvarianten  Voor druk en beeldscherm 2014-07-01 50Infosessie nieuwe partners
  51. 51. Campagnemateriaal: Bladwijzer 2014-07-01 51Infosessie nieuwe partners
  52. 52. Campagnemateriaal: Publischermen  Kant-en-klare HD-beelden 2014-07-01 52Infosessie nieuwe partners
  53. 53. Campagnemateriaal: Beeldmerken  Logo  Buttons 2014-07-01 53Infosessie nieuwe partners
  54. 54. Campagnemateriaal: Teksten  2014-07-01 54Infosessie nieuwe partners
  55. 55. Campagnemateriaal  Groep op samenwerkingsplatform Atrium  Aparte sectie voor Flandrica.be 2014-07-01 55Infosessie nieuwe partners
  56. 56. Sociale media: Facebook  facebook.com/flandrica.be  Eigen Facebook- pagina’s van de bibliotheken 2014-07-01 56Infosessie nieuwe partners
  57. 57. Sociale media: Pinterest  pinterest.com/flandricabe 2014-07-01 57Infosessie nieuwe partners
  58. 58. Samen sterk  Een initiatief van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Maar vooral ook:  Uw uithangbord  Uw collectiestukken  Uw know-how  Uw verhaal 2014-07-01 58Infosessie nieuwe partners
  59. 59. OPERATIONEEL Jan Corthouts
  60. 60. Infosessie nieuwe partners Infrastructuur  Gedistribueerde collectie  Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen  Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner- bibliotheken Portaal europea.eu Repository Bibliotheek 1 Aggregator Europeana Portaal flandrica.be Aggregator Flandrica Repository Bibliotheek 2 Repository Bibliotheek N Portaal Bibliotheek N Gebruiker Projectpartners 2014-07-01 60
  61. 61. Infrastructuur  Digitool  Opslag afbeeldingen  Omeka  Opslag metadata  Portaal  Tentoonstellingen 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 61
  62. 62. Operationeel team  Virtueel team  Max. één samenkomst per jaar  Eén aanspreekpunt per bibliotheek  Liefst dezelfde persoon voor langere tijd  Kennis van digitale bibliotheek en digitalisering in eigen instelling  Taken  Organisatie van alle technische zaken voor Flandrica.be  Aansturing  David Coppoolse, Vlaamse Erfgoedbibliotheek 2014-07-01 62Infosessie nieuwe partners
  63. 63. Wat moet uw instelling kunnen?  Selectie van objecten  Metadatering objecten  Invoer in catalogus  Online raadpleegbaar stellen via permalink  Digitalisering objecten  Integraal (cover to cover)  Online raadpleegbaar stellen op ‘eigen’ infrastructuur  Via permalink 2014-07-01 63Infosessie nieuwe partners
  64. 64. 2014-07-01 64Infosessie nieuwe partners
  65. 65. Wat moet uw instelling kunnen?  Flandrica metadatering  Alles in Google Docs (spreadsheet)  Formele beschrijving (titel, auteur, plaats, datering, taal, materiaal)  Inhoudelijk  Flandrica thema’s  Begeleidende teksten  Links naar catalogus, digitaal platform, STCV, Abraham  Beeldselectie (1-5 sprekende pagina’s op highres tiff) 2014-07-01 65Infosessie nieuwe partners
  66. 66. Tools: Google Docs 2014-07-01 66Infosessie nieuwe partners
  67. 67. Flandrica.be updating  Metadata uit Google Docs  Controle / uniformisering door VEB  VEB levert aan LIBIS-Net  LIBIS-Net verwerkt in Flandrica portal  Images (max. 5 representatieve images/object)  Partner levert via LIRIAS upload tool van LIBIS-Net  Consistent met metadata uit Google Docs 2014-07-01 67Infosessie nieuwe partners
  68. 68. Tools: LIRIAS Upload Portal 2014-07-01 68Infosessie nieuwe partners
  69. 69. Intellectueel eigendom  Klaren auteursrechten integraal digitaal object:  Toelating voor vrije online raadpleging  via eigen infrastructuur  Klaren auteursrechten beeldselectie + toelichting:  Toelating voor publicatie onder CC BY-NC-SA  op Flandrica.be  Klaren auteursrechten formele metadata + 1 thumbnail:  Toelating voor publicatie als CC0  op Europeana 2014-07-01 69Infosessie nieuwe partners
  70. 70. En wat met?  Duurzame opslag  Geen vereiste (wel wenselijk)  Digitalisering  Minimale kwaliteitseisen  Kleur  300 dpi  Gebruik erfgoedstandaarden (CEST, Metamorfoze, …) wordt aangemoedigd 2014-07-01 70Infosessie nieuwe partners
  71. 71. STARTTRAJECT Eva Wuyts
  72. 72. We helpen u op weg  Starttraject  Tools  Handleiding  Peterschap ‘gevestigde’ partner 2014-07-01 Infosessie nieuwe partners 72
  73. 73. Sessies starttraject  Najaar 2014-voorjaar 2015: drie afzonderlijke sessies over 1. Redactie 2. Communicatie 3. Techniek  Per bibliotheek  Tenminste één persoon woont alle sessie bij  Liefst de operationeel verantwoordelijke  Andere medewerkers schuiven ‘thematisch’ mee aan  Drie titels per bib dienen als ‘cases’  Klaar voor opname in Flandrica.be na starttraject 2014-07-01 73Infosessie nieuwe partners
  74. 74. Opbouw sessies  Ochtendprogramma  Flandrica.be-specifieke zaken  Namiddagprogramma  Vorming over een gerelateerd onderwerp  Door een externe expert  Redactie: wervend schrijven / storytelling-technieken  Communicatie: social media  Operationeel: best practices digitalisering en auteursrechten klaren 2014-07-01 74Infosessie nieuwe partners
  75. 75. Doe mee!  Het starttraject is verkennend  Het verplicht u tot niets  Kijk gaandeweg of deelname haalbaar is  U krijgt begeleiding  We willen graag dat u meedoet  En maken het u zo makkelijk mogelijk  Het kost u niets  In elk geval gratis tot 2018 2014-07-01 75Infosessie nieuwe partners
  76. 76. Interesse?  Koppel intern terug over de infosessie  Geef ons een seintje indien uw instelling interesse (of vragen) heeft 2014-07-01 76 david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be 03 / 338 8792 Infosessie nieuwe partners
  77. 77. Uw erfgoed op Flandrica.be Infosessie voor nieuwe partners - 1 juli 2014 Eva Wuyts David Coppoolse Vlaamse Erfgoedbibliotheek Jan Corthouts Universiteitsbibliotheek Antwerpen v1.1 - 20140702

×