• Save
Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013)

on

  • 632 views

Eind 2012 lanceerde de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en haar partners ‘Flandrica.be | Erfgoedbibliotheken online’. Deze portaalsite brengt de letterschatten van onze bibliotheken dichter bij het ...

Eind 2012 lanceerde de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en haar partners ‘Flandrica.be | Erfgoedbibliotheken online’. Deze portaalsite brengt de letterschatten van onze bibliotheken dichter bij het grote publiek. Letterlijk door enkele honderden cultuurhistorisch belangrijke en visueel aantrekkelijke werken doorbladerbaar te maken via het internet. En figuurlijk door deze titels van tekst en uitleg te voorzien en samen te brengen in een interface die uitnodigt tot ontdekken. In de periode 2013-2017 wordt Flandrica.be systematisch verder uitgebreid. Er worden titels toegevoegd, nieuwe rondleidingen samengesteld en bijkomende contentpartners gezocht. Naast de huidige doelgroep van de ‘culturele meerwaardezoeker’ zal worden gekeken hoe Flandrica.be een rol kan spelen binnen (erfgoed)educatie en het onderwijs. Flandrica.be wil daarbij helpen de brug te slaan tussen de digitale informatiesnelweg van vandaag en de papieren wijsheid van eeuwen die in onze bibliotheken ligt opgeslagen. Een deelnemende bibliotheek vertelt u waarom ze participeert in Flandrica.be, wat de ervaringen zijn met dit gezamenlijk erfgoedportaal en hoe digitalisering voor Flandrica.be wordt ingepast in de werking.

Een PDF van deze presentatie kunt u downloaden van de website van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek via http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/node/2953.

Statistics

Views

Total Views
632
Slideshare-icon Views on SlideShare
394
Embed Views
238

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 238

http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be 130
http://www.vvbad.be 108

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013) Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013) Presentation Transcript

    • OUD IS IN 12 september 2013 David Coppoolse Marleen Vandenreyt Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg
    • Welkom 2
    • 3 In deze presentatie Realisering Flandrica.be 2011-2012 Ervaringen van een partnerbibliotheek: Provinciale Bibliotheek Limburg Uitbouw Flandrica.be 2013-2017
    • Flandrica.be in 2011-2012 David Coppoolse
    • Wat is Flandrica.be? 5
    • Wat is Flandrica.be? 6
    • Ontwerpfase: 03/2011 – 12/2012  Detaillering projectdoelen  Selectie collectiestukken  Onderzoek technische oplossing  Bepalen standaarden 7
    • Werkpakketten 8 (1) Content en applicatie (4) Infrastructuur en software (2) Standaarden en processen (3) Digitalisering (5) Projectmanagement en communicatie
    • Workflow: Productie (Partnerbibliotheken) 9 BKT+ Cata- logus Metadata Respo- sitory Digitale objecten Meta- dateer Digi- taliseer Marc21 Afbeel- dingen Contextu- ualiseer CSV Upload
    • Workflow: Aggregatie/Publicatie (LIBIS) 10 OmekaMetadata DigitoolAfbeel- dingen VerwerkCSV’s Marc21’s Digitale ob jecten Omeka flandrica.be
    • OPACs Workflow: Raadpleding (Bezoeker) 11 Digitool Omeka Cata- logus Cata- logus Cata- logi Respo- sitory Respo- sitory Respo- sitory’s flandrica.be Beeld- banken opac.bib.be beeldbank. bib.be Omeka OPACsOPACs Beeld- banken Beeld- banken
    • Realisatiefase: 09/2011 – 10/2012  Digitalisering  Metadatering  Toelichting per werk  Bouw portaal  Aggregatie 12
    • Lancering: 11/2012 13 Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens De Morgen 2012-11-16
    • Campagne: OUD IS IN 14
    • Projectdoelen voor Flandrica.be  Er is een portaalsite voor integraal gedigitaliseerd materiaal van Vlaamse erfgoedbibliotheken  Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren  Volumes:  Gesteld minimum: 300  Bij lancering: 425  Na update september 2013: 500 15
    • Flandrica.be in cijfers  1 website  3 rondleidingen  4 mensjaren  5 stuur/werkgroepen  6 teams in de partnerbibliotheken  13 inhoudelijke thema’s  160 inschrijvingen evenement lancering  425  500 integraal gedigitaliseerde werken  3.239 bezoeken op dag lancering  34.000 bezoeken in de eerste elf maanden  100.000 euro projectmiddelen 16
    • Kwaliteit voor kwantiteit  Flandrica.be is een inspirerende etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen  Aantrekkelijke presentatie  Inhoudelijk interessant  Selectie  Toelichtingen  Complementair aan en toeleidend naar de (digitale) bibliotheekcollecties 17 © Vlaamse Erfgoedbibliotheek | Foto: Stefan Tavernier
    • Aantrekkelijk en informatief 18
    • Diversiteit 19
    • Kennismaken en inspireren 20
    • Kennismaken en inspireren 21
    • Kennismaken en inspireren 22
    • Kennismaken en inspireren 23
    • En onze bezoekers?  Ca. 500 bezoeken / week  Aandachtige bezoekers  terugkerende bezoekers: 30%  bekijkt meer dan 1 pagina: 52%  gem. bezoekduur: 3,5 minuut  gem. pagina’s per bezoek: 5  11% blijft langer dan 10 minuten  14% bekijkt meer dan 10 pagina’s 24
    • Ervaringen van de Provinciale Bibliotheek Limburg Marleen Vandenreyt
    • Onderwerpen 1. Kennisdeling en expertise- uitwisseling 2. Werkstromen en procedures 3. Infrastructuur en techniek 4. Communicatie en PR 5. Coördinatie en samenwerking 26
    • 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 27  Vóór Flandrica.be:  Digitale presentaties van tentoonstellingen  Gedigitaliseerde prentbriefkaartencollectie  Online toegangelijk via de website www.limburg.be/pbl, deelsite HIPLimburg
    • 1. Kennisdeling en experitse-uitwisseling 28  Bijdrage van Flandrica.be tot kennisdeling en expertise:  Aanpak: - via verschillende werkpakketten, werking en werkprocessen van partners leren kennen  Wat geleerd: - nadenken over: wat digitaliseren, waarom en wat kan/mag (auteursrecht) = vastleggen van het corpus
    • 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 29 - een projectmatige aanpak - eerst metadateren dan digitaliseren - eerst materiaalanalyse dan digitaliseren - nadenken en vastleggen naamgeving digitale bestanden bv.: gebaseerd op de structuur van de collectieonderdelen LA-F-0308-volgnummer scan OD-F-0205-volgnummer scan
    • 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 30  Delen van expertise: - Kennis en expertise opgedaan via Flandrica.be doorgeven aan de Limburgse erfgoedpartners zoals andere erfgoedinstellingen; heemkundige kringen; … - Hoe? - advies op maat - beperkt gebruik van bookscanner door derden
    • 2. Werkstromen en procedures 31  Procedures in kaart gebracht  Duidelijke werkstroom vastgelegd: - vastleggen van corpus in functie van de doelstelling - preventieve conservatie - metadateren - materiaalanalyse - technische scaneisen vastleggen (in functie van de doelstelling)
    • 2. Werkstromen en procedures 32 - scannen zelf - ontsluitingsmogelijkheden bepalen bv. via Flandrica.be; leeszaal; website; touchscreens; …
    • 2. Werkstromen en procedures 33
    • 3. Infrastructuur en techniek 34  - Problemen/ beperkingen: - beperkingen van de technische infrastructuur - kostprijs externe oplossing - hoge opslagcapaciteit - Oplossingen: - kies voor een tussenoplossing - duurzame opslag is niet altijd nodig - projectmatige aanpak
    • 3. Infrastructuur en techniek 35 - Positief: - problematiek van duurzame opslag is bespreekbaar - aankoop bookscanner
    • 4. Communicatie en PR 36 + PBL gepositioneerd als grootste actieve erfgoedbibliotheek in Limburg + opname in Europeana + ontsluiting ook buiten de provinciegrenzen + verhoging van de zichtbaarheid van de erfgoedcollecties
    • 4. Communicatie en PR 37 + stijging van de informatievragen rond de materialen opgenomen in Flandrica.be + topstukken online te bekijken
    • 5. Samenwerking 38 + versterkte samenwerking: - tussen de verschillende partners - in de eigen instelling (oprichting van een projectgroep) - tussen de Limburgse erfgoedpartners (uitwisseling en doorgeven van expertise + gezamenlijke aanpak m.b.t. problematiek van ‘duurzame opslag’)
    • 6. Ervaringen medewerkers 39
    • 6. Ervaringen medewerkers PBL  What did we learn? - eigen collectie beter leren kennen (door selectie, contextualisering, scannen, …) - procedures zijn uitgewerkt - samenwerken met verschillende diensten en verschillende bibliotheken - inzicht in digitaliseringsproces 40
    • 6. Ervaringen medewerkers PBL  What did we learn? - besef van een schakel te zijn in het toegankelijk maken van waardevolle documenten en bij te dragen tot langetermijnconservering - inzicht in de kennis die men vroeger bezat - …. 41
    • 6. Ervaringen medewerkers PBL  What new ideas did we get ? - virtuele aanwezigheid steeds belangrijker - meer inzetten op retro-catalografie - belangrijk om documenten te kaderen, het bredere verhaal te vertellen - gestructureerde en blijvende opslag van bestanden is belangrijk - documenten toegankelijk via touchscreens 42
    • 6. Ervaringen medewerkers PBL  What worked? - goede coördinatie tussen de verschillende opdrachten - moeilijk hanteerbare documenten met 2 scannen - materiaalanalyse 43
    • 6. Ervaringen medewerkers PBL  What can we do better? - opslag - meer inzetten op retro-catalografie 44
    • Flandrica.be in 2013-2017 David Coppoolse
    • Flandrica.be: Een permanente investering  Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Kosten infrastructuur  Begeleiden contentupdates  Ontwikkelen platform  Nieuwsberichten  Medewerkersdagen  Algemene communicatie  Partnerbibliotheken  Selecteren nieuwe titels  Digitaliseren  Verrijken metadata  Nieuwe rondleidingen  Doelgroepencommunicatie  Levendig erfgoedportaal  Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties 46
    • Onze ambitie voor Flandrica.be  ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen  Nieuw aanbod  Nieuwe tentoonstellingen  Nieuw publiek aantrekken  Nieuwe thema’s  Nieuwe partners  Nieuwe kanalen  Engelse vertaling  Flandrica.be levend houden  Nieuwe toepassingen ontwikkelen  Nieuwe communicatie-acties 47
    • Workflow: Halfjaarlijkse updatecyclus 48 1. Selecteren 2. Contextua- liseren 3. Digitaliseren 4. Aggregeren 5. Communi- ceren
    • Nieuwe partners in Flandrica.be  Bijkomende erfgoedbibliotheken  Focus op bibliotheken met enige maturiteit op het vlak van digitalisering  Begeleiding bij participatie in de updatecyclus  Niet bij het digitaliseren zelf  Mogelijk vanaf update in maart 2014  Interesse?  david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be 49
    • OUD IS ook in 2013-1017 IN 50
    • OUD IS IN 12 september 2013 David Coppoolse Marleen Vandenreyt Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg