Your SlideShare is downloading. ×
OUD IS IN
12 september 2013
David Coppoolse Marleen Vandenreyt
Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg
Welkom
2
3
In deze presentatie
Realisering Flandrica.be
2011-2012
Ervaringen van een partnerbibliotheek:
Provinciale Bibliotheek Li...
Flandrica.be in 2011-2012
David Coppoolse
Wat is Flandrica.be?
5
Wat is Flandrica.be?
6
Ontwerpfase: 03/2011 – 12/2012
 Detaillering projectdoelen
 Selectie collectiestukken
 Onderzoek
technische
oplossing
...
Werkpakketten
8
(1)
Content en
applicatie
(4)
Infrastructuur
en software
(2)
Standaarden
en processen
(3)
Digitalisering
(...
Workflow: Productie (Partnerbibliotheken)
9
BKT+
Cata-
logus
Metadata
Respo-
sitory
Digitale
objecten
Meta-
dateer
Digi-
t...
Workflow: Aggregatie/Publicatie (LIBIS)
10
OmekaMetadata
DigitoolAfbeel-
dingen
VerwerkCSV’s
Marc21’s
Digitale
ob jecten
O...
OPACs
Workflow: Raadpleding (Bezoeker)
11
Digitool
Omeka
Cata-
logus
Cata-
logus
Cata-
logi
Respo-
sitory
Respo-
sitory
Re...
Realisatiefase: 09/2011 – 10/2012
 Digitalisering
 Metadatering
 Toelichting per werk
 Bouw portaal
 Aggregatie
12
Lancering: 11/2012
13
Foto’s:
© KU Leuven – Rob Stevens
De Morgen
2012-11-16
Campagne: OUD IS IN
14
Projectdoelen voor Flandrica.be
 Er is een portaalsite voor integraal gedigitaliseerd
materiaal van Vlaamse erfgoedbiblio...
Flandrica.be in cijfers
 1 website
 3 rondleidingen
 4 mensjaren
 5 stuur/werkgroepen
 6 teams in de partnerbibliothe...
Kwaliteit voor kwantiteit
 Flandrica.be is een inspirerende etalage op het
rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen
 Aant...
Aantrekkelijk en informatief
18
Diversiteit
19
Kennismaken en inspireren
20
Kennismaken en inspireren
21
Kennismaken en inspireren
22
Kennismaken en inspireren
23
En onze bezoekers?
 Ca. 500 bezoeken / week
 Aandachtige bezoekers
 terugkerende bezoekers: 30%
 bekijkt meer dan 1 pa...
Ervaringen van de Provinciale
Bibliotheek Limburg
Marleen Vandenreyt
Onderwerpen
1.
Kennisdeling
en expertise-
uitwisseling
2.
Werkstromen
en procedures
3.
Infrastructuur
en techniek
4.
Commu...
1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
27
 Vóór Flandrica.be:
 Digitale presentaties van tentoonstellingen
 Gedigita...
1. Kennisdeling en experitse-uitwisseling
28
 Bijdrage van Flandrica.be tot kennisdeling en
expertise:
 Aanpak:
- via ve...
1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
29
- een projectmatige aanpak
- eerst metadateren dan digitaliseren
- eerst mate...
1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling
30
 Delen van expertise:
- Kennis en expertise opgedaan via Flandrica.be
doorge...
2. Werkstromen en procedures
31
 Procedures in kaart gebracht
 Duidelijke werkstroom vastgelegd:
- vastleggen van corpus...
2. Werkstromen en procedures
32
- scannen zelf
- ontsluitingsmogelijkheden bepalen bv. via
Flandrica.be; leeszaal; website...
2. Werkstromen en procedures
33
3. Infrastructuur en techniek
34
 - Problemen/ beperkingen:
- beperkingen van de technische infrastructuur
- kostprijs ex...
3. Infrastructuur en techniek
35
- Positief:
- problematiek van duurzame opslag is
bespreekbaar
- aankoop bookscanner
4. Communicatie en PR
36
+ PBL gepositioneerd als grootste actieve
erfgoedbibliotheek in Limburg
+ opname in Europeana
+ o...
4. Communicatie en PR
37
+ stijging van de informatievragen rond de
materialen opgenomen in Flandrica.be
+ topstukken onli...
5. Samenwerking
38
+ versterkte samenwerking:
- tussen de verschillende partners
- in de eigen instelling
(oprichting van ...
6. Ervaringen medewerkers
39
6. Ervaringen medewerkers PBL
 What did we learn?
- eigen collectie beter leren kennen (door
selectie, contextualisering,...
6. Ervaringen medewerkers PBL
 What did we learn?
- besef van een schakel te zijn in het
toegankelijk maken van waardevol...
6. Ervaringen medewerkers PBL
 What new ideas did we get ?
- virtuele aanwezigheid steeds belangrijker
- meer inzetten op...
6. Ervaringen medewerkers PBL
 What worked?
- goede coördinatie tussen de verschillende
opdrachten
- moeilijk hanteerbare...
6. Ervaringen medewerkers PBL
 What can we do better?
- opslag
- meer inzetten op retro-catalografie
44
Flandrica.be in 2013-2017
David Coppoolse
Flandrica.be: Een permanente investering
 Vlaamse Erfgoedbibliotheek
 Kosten infrastructuur
 Begeleiden contentupdates
...
Onze ambitie voor Flandrica.be
 ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen
 Nieuw aanbod
 Nieuwe tentoonstellingen
 Nieuw pub...
Workflow: Halfjaarlijkse updatecyclus
48
1.
Selecteren
2.
Contextua-
liseren
3.
Digitaliseren
4.
Aggregeren
5.
Communi-
ce...
Nieuwe partners in Flandrica.be
 Bijkomende erfgoedbibliotheken
 Focus op bibliotheken met enige maturiteit op het
vlak ...
OUD IS ook in 2013-1017 IN
50
OUD IS IN
12 september 2013
David Coppoolse Marleen Vandenreyt
Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013)

561

Published on

Eind 2012 lanceerde de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en haar partners ‘Flandrica.be | Erfgoedbibliotheken online’. Deze portaalsite brengt de letterschatten van onze bibliotheken dichter bij het grote publiek. Letterlijk door enkele honderden cultuurhistorisch belangrijke en visueel aantrekkelijke werken doorbladerbaar te maken via het internet. En figuurlijk door deze titels van tekst en uitleg te voorzien en samen te brengen in een interface die uitnodigt tot ontdekken. In de periode 2013-2017 wordt Flandrica.be systematisch verder uitgebreid. Er worden titels toegevoegd, nieuwe rondleidingen samengesteld en bijkomende contentpartners gezocht. Naast de huidige doelgroep van de ‘culturele meerwaardezoeker’ zal worden gekeken hoe Flandrica.be een rol kan spelen binnen (erfgoed)educatie en het onderwijs. Flandrica.be wil daarbij helpen de brug te slaan tussen de digitale informatiesnelweg van vandaag en de papieren wijsheid van eeuwen die in onze bibliotheken ligt opgeslagen. Een deelnemende bibliotheek vertelt u waarom ze participeert in Flandrica.be, wat de ervaringen zijn met dit gezamenlijk erfgoedportaal en hoe digitalisering voor Flandrica.be wordt ingepast in de werking.

Een PDF van deze presentatie kunt u downloaden van de website van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek via http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/node/2953.

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
561
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Flandrica.be: Oud is in (Informatie aan Zee 2013)"

  1. 1. OUD IS IN 12 september 2013 David Coppoolse Marleen Vandenreyt Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg
  2. 2. Welkom 2
  3. 3. 3 In deze presentatie Realisering Flandrica.be 2011-2012 Ervaringen van een partnerbibliotheek: Provinciale Bibliotheek Limburg Uitbouw Flandrica.be 2013-2017
  4. 4. Flandrica.be in 2011-2012 David Coppoolse
  5. 5. Wat is Flandrica.be? 5
  6. 6. Wat is Flandrica.be? 6
  7. 7. Ontwerpfase: 03/2011 – 12/2012  Detaillering projectdoelen  Selectie collectiestukken  Onderzoek technische oplossing  Bepalen standaarden 7
  8. 8. Werkpakketten 8 (1) Content en applicatie (4) Infrastructuur en software (2) Standaarden en processen (3) Digitalisering (5) Projectmanagement en communicatie
  9. 9. Workflow: Productie (Partnerbibliotheken) 9 BKT+ Cata- logus Metadata Respo- sitory Digitale objecten Meta- dateer Digi- taliseer Marc21 Afbeel- dingen Contextu- ualiseer CSV Upload
  10. 10. Workflow: Aggregatie/Publicatie (LIBIS) 10 OmekaMetadata DigitoolAfbeel- dingen VerwerkCSV’s Marc21’s Digitale ob jecten Omeka flandrica.be
  11. 11. OPACs Workflow: Raadpleding (Bezoeker) 11 Digitool Omeka Cata- logus Cata- logus Cata- logi Respo- sitory Respo- sitory Respo- sitory’s flandrica.be Beeld- banken opac.bib.be beeldbank. bib.be Omeka OPACsOPACs Beeld- banken Beeld- banken
  12. 12. Realisatiefase: 09/2011 – 10/2012  Digitalisering  Metadatering  Toelichting per werk  Bouw portaal  Aggregatie 12
  13. 13. Lancering: 11/2012 13 Foto’s: © KU Leuven – Rob Stevens De Morgen 2012-11-16
  14. 14. Campagne: OUD IS IN 14
  15. 15. Projectdoelen voor Flandrica.be  Er is een portaalsite voor integraal gedigitaliseerd materiaal van Vlaamse erfgoedbibliotheken  Alle partners hebben voldoende expertise om zelfstandig te digitaliseren  Volumes:  Gesteld minimum: 300  Bij lancering: 425  Na update september 2013: 500 15
  16. 16. Flandrica.be in cijfers  1 website  3 rondleidingen  4 mensjaren  5 stuur/werkgroepen  6 teams in de partnerbibliotheken  13 inhoudelijke thema’s  160 inschrijvingen evenement lancering  425  500 integraal gedigitaliseerde werken  3.239 bezoeken op dag lancering  34.000 bezoeken in de eerste elf maanden  100.000 euro projectmiddelen 16
  17. 17. Kwaliteit voor kwantiteit  Flandrica.be is een inspirerende etalage op het rijke bibliotheekerfgoed van Vlaanderen  Aantrekkelijke presentatie  Inhoudelijk interessant  Selectie  Toelichtingen  Complementair aan en toeleidend naar de (digitale) bibliotheekcollecties 17 © Vlaamse Erfgoedbibliotheek | Foto: Stefan Tavernier
  18. 18. Aantrekkelijk en informatief 18
  19. 19. Diversiteit 19
  20. 20. Kennismaken en inspireren 20
  21. 21. Kennismaken en inspireren 21
  22. 22. Kennismaken en inspireren 22
  23. 23. Kennismaken en inspireren 23
  24. 24. En onze bezoekers?  Ca. 500 bezoeken / week  Aandachtige bezoekers  terugkerende bezoekers: 30%  bekijkt meer dan 1 pagina: 52%  gem. bezoekduur: 3,5 minuut  gem. pagina’s per bezoek: 5  11% blijft langer dan 10 minuten  14% bekijkt meer dan 10 pagina’s 24
  25. 25. Ervaringen van de Provinciale Bibliotheek Limburg Marleen Vandenreyt
  26. 26. Onderwerpen 1. Kennisdeling en expertise- uitwisseling 2. Werkstromen en procedures 3. Infrastructuur en techniek 4. Communicatie en PR 5. Coördinatie en samenwerking 26
  27. 27. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 27  Vóór Flandrica.be:  Digitale presentaties van tentoonstellingen  Gedigitaliseerde prentbriefkaartencollectie  Online toegangelijk via de website www.limburg.be/pbl, deelsite HIPLimburg
  28. 28. 1. Kennisdeling en experitse-uitwisseling 28  Bijdrage van Flandrica.be tot kennisdeling en expertise:  Aanpak: - via verschillende werkpakketten, werking en werkprocessen van partners leren kennen  Wat geleerd: - nadenken over: wat digitaliseren, waarom en wat kan/mag (auteursrecht) = vastleggen van het corpus
  29. 29. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 29 - een projectmatige aanpak - eerst metadateren dan digitaliseren - eerst materiaalanalyse dan digitaliseren - nadenken en vastleggen naamgeving digitale bestanden bv.: gebaseerd op de structuur van de collectieonderdelen LA-F-0308-volgnummer scan OD-F-0205-volgnummer scan
  30. 30. 1. Kennisdeling en expertise-uitwisseling 30  Delen van expertise: - Kennis en expertise opgedaan via Flandrica.be doorgeven aan de Limburgse erfgoedpartners zoals andere erfgoedinstellingen; heemkundige kringen; … - Hoe? - advies op maat - beperkt gebruik van bookscanner door derden
  31. 31. 2. Werkstromen en procedures 31  Procedures in kaart gebracht  Duidelijke werkstroom vastgelegd: - vastleggen van corpus in functie van de doelstelling - preventieve conservatie - metadateren - materiaalanalyse - technische scaneisen vastleggen (in functie van de doelstelling)
  32. 32. 2. Werkstromen en procedures 32 - scannen zelf - ontsluitingsmogelijkheden bepalen bv. via Flandrica.be; leeszaal; website; touchscreens; …
  33. 33. 2. Werkstromen en procedures 33
  34. 34. 3. Infrastructuur en techniek 34  - Problemen/ beperkingen: - beperkingen van de technische infrastructuur - kostprijs externe oplossing - hoge opslagcapaciteit - Oplossingen: - kies voor een tussenoplossing - duurzame opslag is niet altijd nodig - projectmatige aanpak
  35. 35. 3. Infrastructuur en techniek 35 - Positief: - problematiek van duurzame opslag is bespreekbaar - aankoop bookscanner
  36. 36. 4. Communicatie en PR 36 + PBL gepositioneerd als grootste actieve erfgoedbibliotheek in Limburg + opname in Europeana + ontsluiting ook buiten de provinciegrenzen + verhoging van de zichtbaarheid van de erfgoedcollecties
  37. 37. 4. Communicatie en PR 37 + stijging van de informatievragen rond de materialen opgenomen in Flandrica.be + topstukken online te bekijken
  38. 38. 5. Samenwerking 38 + versterkte samenwerking: - tussen de verschillende partners - in de eigen instelling (oprichting van een projectgroep) - tussen de Limburgse erfgoedpartners (uitwisseling en doorgeven van expertise + gezamenlijke aanpak m.b.t. problematiek van ‘duurzame opslag’)
  39. 39. 6. Ervaringen medewerkers 39
  40. 40. 6. Ervaringen medewerkers PBL  What did we learn? - eigen collectie beter leren kennen (door selectie, contextualisering, scannen, …) - procedures zijn uitgewerkt - samenwerken met verschillende diensten en verschillende bibliotheken - inzicht in digitaliseringsproces 40
  41. 41. 6. Ervaringen medewerkers PBL  What did we learn? - besef van een schakel te zijn in het toegankelijk maken van waardevolle documenten en bij te dragen tot langetermijnconservering - inzicht in de kennis die men vroeger bezat - …. 41
  42. 42. 6. Ervaringen medewerkers PBL  What new ideas did we get ? - virtuele aanwezigheid steeds belangrijker - meer inzetten op retro-catalografie - belangrijk om documenten te kaderen, het bredere verhaal te vertellen - gestructureerde en blijvende opslag van bestanden is belangrijk - documenten toegankelijk via touchscreens 42
  43. 43. 6. Ervaringen medewerkers PBL  What worked? - goede coördinatie tussen de verschillende opdrachten - moeilijk hanteerbare documenten met 2 scannen - materiaalanalyse 43
  44. 44. 6. Ervaringen medewerkers PBL  What can we do better? - opslag - meer inzetten op retro-catalografie 44
  45. 45. Flandrica.be in 2013-2017 David Coppoolse
  46. 46. Flandrica.be: Een permanente investering  Vlaamse Erfgoedbibliotheek  Kosten infrastructuur  Begeleiden contentupdates  Ontwikkelen platform  Nieuwsberichten  Medewerkersdagen  Algemene communicatie  Partnerbibliotheken  Selecteren nieuwe titels  Digitaliseren  Verrijken metadata  Nieuwe rondleidingen  Doelgroepencommunicatie  Levendig erfgoedportaal  Boeiende toegang naar de volledige (digitale) collecties 46
  47. 47. Onze ambitie voor Flandrica.be  ‘Oude’ gebruikers blijven prikkelen  Nieuw aanbod  Nieuwe tentoonstellingen  Nieuw publiek aantrekken  Nieuwe thema’s  Nieuwe partners  Nieuwe kanalen  Engelse vertaling  Flandrica.be levend houden  Nieuwe toepassingen ontwikkelen  Nieuwe communicatie-acties 47
  48. 48. Workflow: Halfjaarlijkse updatecyclus 48 1. Selecteren 2. Contextua- liseren 3. Digitaliseren 4. Aggregeren 5. Communi- ceren
  49. 49. Nieuwe partners in Flandrica.be  Bijkomende erfgoedbibliotheken  Focus op bibliotheken met enige maturiteit op het vlak van digitalisering  Begeleiding bij participatie in de updatecyclus  Niet bij het digitaliseren zelf  Mogelijk vanaf update in maart 2014  Interesse?  david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be 49
  50. 50. OUD IS ook in 2013-1017 IN 50
  51. 51. OUD IS IN 12 september 2013 David Coppoolse Marleen Vandenreyt Vlaamse Erfgoedbibliotheek Provinciale Bibliotheek Limburg

×