Eventos Virtuales: Networking 2.0

Eventos Virtuales: Networking 2.0.

Entornos y Eventos Virtuales Objetivos de la sesión: • Descubrir los eventos virtuales y que empresas los comercializan. • Cuales son sus aplicaciones al Marketing y la comunicación, ventajas y consideraciones. • Conocer varios casos de aplicación en BlackBerry.

Entornos y Eventos Virtuales Estructura de la sesión: 1. ¿Qué son los Entornos / Eventos Virtuales? 2. ¿Qué Entornos y Empresas existen? 3. ¿Qué aplicaciones tienen los eventos virtuales y como complementan a los eventos físicos?  ¿Qué Ventajas presentan?  ¿Cuáles son las pautas básicas de organización de un evento virtual? 4. Caso de Éxito BlackBerry - Ejemplo de cómo sacar partido a los eventos virtuales.  RIM y BlackBerry sus necesidades.  Connect with the Experts.  MasterClass 2009.  ¿Por qué una solución virtual?  Key Learnings de los eventos virtuales.

Sobre VisualMente Somos una Compañía experta en interacción … > Creamos e integramos entornos y soluciones virtuales para conseguir los objetivos de negocio de grandes organizaciones de manera más eficiente. > Diseñamos soluciones virtuales a medida para los mercados del marketing, comunicación y recursos humanos. > Disponemos de un equipo multidisciplinar e internacional ubicado en Madrid y Buenos Aires que crea, gestiona y ejecuta los proyectos que realizamos para nuestros clientes en Europa, América Latina y Estados Unidos.

Entornos y Eventos Virtuales 1. ¿Qué son los entornos virtuales?

¿Qué son los entornos virtuales? Vivimos en la realidad 2.0. http://www.youtube.com/watch?v=I7eq1SarHTw

¿Qué son los entornos virtuales? Consisten en la simulación de mundos o entornos, en los que el hombre interacciona mediante un dispositivo tecnológico en entornos artificiales semejantes a la vida real. Esta interacción puede presentar reglas físicas, como la gravedad, topografía, movimiento, acciones en tiempo real, comunicación en directo, etc. http://www.youtube.com/watch?v=9zgfFY2hKuc

Entornos y Eventos Virtuales 2. ¿Cuáles existen?

¿Cuáles existen? http://www.youtube.com/watch?v=0CijdlYOSPc http://www.youtube.com/watch?v=gH4JHhiTLhw Mundos virtuales multiusuario Empresas Eventos Virtuales World of Warcraft VisualMente Habbo Hotel On 24 RuneScape Barcelona Virtual Club Penguin InXpo Webkinz Imaste Gaia Online Eventos virtuales Guild Wars VirtualEvents 365 Puzzle Pirates Unisfair Lineage Virtual Real State Fair Second Life Virtual Fair

¿Cuál es la principal diferencia en los servicios de eventos virtuales? Evento basado en información Evento basado en comunicación La función multiusuario propicia el networking

Entornos y Eventos Virtuales 3. ¿Cómo se aplican al Marketing y la Comunicación?

¿Cómo se aplican al MK y la comunicación? Jaja, si. Veo que has pulsado sobre mi perfil. Buenos días señora ¿Te llamas Juan no? Y Ochoa, veo que es eres Técnico de MK en usted Directora la empresa. Financiera. Cierto, ¿En que puedo ayudarla? Me encuentro en este momento en Barcelona, Claro que si, está en ¿podría hablar con el Córdoba físicamente, Director de MK? Había pero se encuentra en el concertado una reunión. evento, le aviso. Genial, mientras llega aprovecho para ver mi Evento correo, gracias Juan. Virtual

Aplicaciones de los eventos virtuales Ferias (trabajo, inmobiliarias, Demostraciones y Presentaciones de tecnológicas, etc.) producto Conferencias de Expertos http://www.youtube.com/watch?v=YYAoV90b4xU Retransmisión online de eventos en directo Eventos promocionales Creación de marca (branding)

Aplicaciones de los eventos virtuales Stands corporativos Comunidades virtuales Oficinas virtuales Centros de asistencia Show Room y Tiendas virtuales Universidades virtuales y venta virtual

Ventajas de los eventos virtuales • Coste muy bajo por usuario, gran retorno de la inversión. • Audiencia global accesible desde el ordenador. • Cree relaciones de trabajo con clientes y proveedores localizándolos de antemano. Networking. • Posicione su marca como empresa tecnológica y vanguardista. • Reutilice el Entorno virtual en múltiples ocasiones. • Aloje publicidad de sus esponsors. • Exponga su oferta en el stand virtual. • Hable con los visitantes en tiempo real. • Aumente los asistentes sin limitaciones de espacio. • Asista en diferido a las conferencias. • Asista online sin largos y costosos desplazamientos. • Ofrezca material impreso y multimedia sin imprimir folletos ni CDs. • Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción con el entorno, documentos y otros asistentes. • Realice encuestas a todos los usuarios.

Pautas básicas de organización 1. Comunica, comunica y después comunica. 2. Presta ayuda virtual. 3. Descubre la superficie de tu evento. 4. Piensa de manera interactiva. 5. Ofrece Artículos promocionales. 6. Muestra el evento virtual en el mundo real y viceversa. 7. Mantén una conversación pertinente con tus asistentes. 8. Difunde el evento en otros foros. 9. Mantén el evento en diferido. 10. Mídelo todo. 11. Recuerda, recuerda y después recuerda.

¿Cuál es el futuro de los eventos? Sincronizar los eventos físicos con los virtuales para poder comunicarse con todos los asistentes

Entornos y Eventos Virtuales 4. Casos de éxito

Casos de éxito BlackBerry – Una marca que sabe de eventos virtuales

Casos de éxito BlackBerry – Una marca que sabe de eventos virtuales Fidelizar proveedores

Casos de éxito BlackBerry – Una marca que sabe de eventos virtuales Fidelizar usuarios

Casos de éxito: Los Entornos Virtuales permiten el Networking 2.0.

Casos de éxito: Los Entornos Virtuales permiten el Networking 2.0. www.conocetublackberry.com

Caso de estudio 1: BlackBerry ® Virtual Seminar + Trade Show

Caso 1: Solución VisualMente

Caso 1: ¿Qué hicimos en la feria virtual? Conferencias Expositores con stands Espacios de Networking 2.0. Foros Buscador de usuarios Chat público y privado Mensajería

Caso 1: Resultados • 3.000 usuarios registrados • 36 conferencias online • 1.155 horas de conexión total. • Más de 6.000 entradas en los distintos espacios • Más de 5.000 documentos descargados.

Caso de éxito 2: BlackBerry ® MasterClass Spain 2009 Objetivos: > Fidelizar a los usuarios de BlackBerry España, enseñándoles a sacar mayor rendimiento a sus dispositivos. > Presentar a todos los usuarios de BlackBerry España, BlackBerry Aplicattion World.

Caso 2: Solución VisualMente Centro de Conferencias Virtual > En el Centro de Conferencias Virtuales BlackBerry, se emitieron durante todo el día 17 de Septiembre del 2009, 24 horas de conferencias, distribuidas en cuatro salas, donde los asistentes podían hacer preguntas que eran contestadas por expertos de BlackBerry en tiempo real. > Además existía una zona para la descarga de cientos de aplicaciones de gran utilidad para los smartphones BlackBerry. www.conocetublackberry.com

Caso 2: Solución VisualMente: Centro de Conferencias Virtual 4 salas de Conferencias Sala de descarga de aplicaciones BlackBerry App World

Caso 2: Resultados • 1.671 Inscritos. • 411 Asistentes. • 25% Ratio de asistentes / inscritos. • 83% de los asistentes se conectaron desde IPs de España, el resto se distribuyó entre Estados Unidos, Argentina, México y Venezuela entre otros. • La conferencia con más tiempo de visualización ponderada Bold (22%) • La conferencia con más asistentes Pearl / http://www.youtube.com/watch?v=t3sRNN5PmLo Flip (23%) • Se descargaron 2.204 aplicaciones en total. Cada asistente: • Estuvo una media de 1h y 51 minutos. • Se descargo 5,36 aplicaciones de media.

Beneficios para BlackBerry ® > Impacto de marca – Branding – innovación. > Alta rentabilidad.  Disminución del coste por asistente, impacto, etc.  Posibilidad de reutilización al 100% > Gran poder segmentación. > Medición de resultados de manera precisa.

Key Learnings de los eventos virtuales Focus en el objetivo… Y después … 1. La promoción del evento es muy importante. 2. La gestión debe ser 100% profesional. Virtual no significa fácil. 3. Proceso de registro sencillo. 4. La encuesta de opinión es muy importante. 5. Informar y facilitar los requisitos técnicos – Check point transparente al usuario. 6. Si queremos que la gente siga accediendo, después del evento, hay que hacer comunicación. 7. La potencia es el networking mediante un sistema de multiusuario real. 8. Sencillo – Evitar instalar nada.

Entornos y Eventos Virtuales ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN! ¡Incluso tú! el alto de la tercera fila Si desea ver la presentación: www.visualmente.com/laboratorio

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Eventos Virtuales: Networking 2.0

by VisualMente - Virtual Events on Dec 23, 2009

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