Dossier de Eventos Virtuales - VisualMente

VisualMente® Events Dossier de productos para Eventos Virtuales Calle Laguna del Marquesado 11, bajo 16 • 28021 • Madrid | España info@visualmente.com • www.visualmente.com 1

VisualMente® Plataforma para Entornos Virtuales VisualMente cuenta entre sus desarrollos con una plataforma de negocio virtual (Virtual Business Platform) que promueve la interacción y comunicación directa entre los usuarios y el acceso a cualquier tipo de contenido multimedia en directo o diferido (on demand). Esta herramienta permite la creación de entornos virtuales VisualMente® Events personalizados en un tiempo record, sin necesidad de instalar ningún tipo de software o aplicación cliente. La plataforma realiza un seguimiento de todo lo que sucede dentro del entorno virtual, de modo que las organizaciones obtengan información actualizada sobre las interacciones y movimientos desarrollados por los usuarios, a nivel macro y por usuario específico. Por ejemplo: cuáles son las áreas más visitadas, número de usuarios en un momento determinado, qué contenidos han visualizado y cuántas veces, etc. Toda esta información es fácilmente exportable para realizar un procesamiento totalmente personalizado de la misma. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 2

Entorno Virtual Definición funcional [Usuario] El entorno virtual es una herramienta estandarizada, pero con la posibilidad de configurar cada solución a las necesidades específicas del cliente. Entre las funcionalidades de serie que presenta el entorno podemos citar: VisualMente® Events Chat público. Chat privado. Foros. Acceso a documentación multimedia. Sistema de mensajería (interna y/o email). Selección de avatar. Escritorio del usuario (perfil, documentación, favoritos, expediente aprendizaje, contactos, etc.) Ayuda interactiva. Mapa del entorno con accesos directos. Acceso al perfil de otros usuarios. Buscador de usuarios por perfiles. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 3

Entorno Virtual Definición funcional [Administrador] El entorno cuenta con un Panel de Administrador, desde el que controlar todo el funcionamiento de la aplicación así como generar los informes pertinentes: Usuarios  Importación de usuarios. VisualMente® Events  Administración de usuarios.  Configuración de Avatares. Contenidos  Importación de contenidos.  Administración de contenidos. Escenarios  Selección de escenarios.  Configuración de escenarios.  Administración de escenarios. Herramientas de Comunicación.  Chat.  Foro.  Mensajería.  Alertas públicas. Encuestas. Consultas e informes. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 4

VisualMente® Events > Conference Room > Event Relay > Trade Show VisualMente® Events „Encuentro virtual, resultados reales‟ Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 5

VisualMente® Events VisualMente® Events „Encuentro virtual, resultados reales‟ ¿Se imagina organizar un evento en distintos paises a la vez? ¿Localizar clientes con un solo click? ¿Mostrar sus productos y servicios en directo a miles de personas? VisualMente® Events complementa el impacto y la efectividad de los eventos físicos con un coste muy ajustado. VM Events Incorpora un sistema webcasting de retransmisión de conferencias en directo, posibilitando la comunicación en tiempo real del ponente con los asistentes. Igualmente > Conference Room facilita la creación de relaciones de negocio entre los propios asistentes gracias a la avanzada búsqueda de usuarios. > Event Relay > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 6

> Conference Room VisualMente® Events VisualMente® Events > Conference Room > Event Relay > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 7

> Conference Room VisualMente® Events VisualMente® Events > Conference Room Descubra la potencia de presentar en directo o bajo demanda, una clase magistral, un producto, o cualquier tipo de contenido audiovisual a miles de personas en todo el mundo. Posibilitando la comunicación entre usuarios, el intercambio de información y la generación de contactos en un solo escenario. “ Organice eventos en distintos paises a la vez. Localice clientes con un solo click. Muestre sus productos y servicios en directo a miles de ” personas. > Event Relay > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 8

> Conference Room VisualMente® Events > ¿Qué es Conference Room?  Es un entorno virtual multiusuario que recrea un centro de conferencias.  Aporta un servicio webcasting con tecnología streaming para la reproducción de contenidos y conferencias tanto en directo como en diferido para un gran número de usuarios.  Permite la creación de Networking avanzado gracias a sus herramientas de comunicación y localización de perfiles de usuario. > ¿Qué funcionalidad tiene Conference Room?  Retransmisión de conferencias o eventos en directo o diferido a cualquier parte del mundo.  Comunicación en directo con los ponentes y los asistentes a la conferencia.  Acceso a documentación de interés relacionada con la conferencia.  Búsqueda segmentada y creación de contactos.  Comunicación abierta o privada, mensajería interna y externa, foros de debate. > ¿Por qué un evento en Conference Room? > Event Relay > Trade Show  Percepción superior de su marca al crear un evento virtual que implica estar a la vanguardia de la tecnología.  Multiplica la asistencia y divulgación del evento.  Rentabilice la acción al acceder a las conferencias en diferido.  Ahorro de costes para el organizador y el asistente.  Cree una red de trabajo vinculada a su marca en internet. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 9

> Conference Room VisualMente® Events > Servicios Incluidos  Funcionalidades de serie [usuario y administración].  1 hall de entrada a la sala de conferencias.  Hasta 4 Salas de conferencias.  Sistema de Preguntas y Respuestas [Q & A].  Descarga de documentación.  Espacio de publicidad para esponsors.  Encuesta de satisfacción.  Personalización gráfica mediante logotipos.  Formulario de registro y envío de email con claves e información.  Informes de seguimiento detallados. > Event Relay > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 10

> Conference Room VisualMente® Events > Servicios complementarios  Diseñar una web o minisite de información y registro.  Diseñar la comunicación o captación de los asistentes.  Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)  Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico.  Diseñar avatares personalizados para los asistentes.  Ampliar el número de salas de conferencias.  Diseñar más escenarios a medida.  Mantener las conferencias en diferido [on demand] después del evento en directo.  Equipo de realización para la retransmisión del evento en directo. > Event Relay > Trade Show Web del evento Mailing promoción Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 11

> Trade Show VisualMente® Events > Conference Room > Event Relay VisualMente® Events > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 12

> Trade Show VisualMente® Events VisualMente® Events > Trade Show Genere contactos y nuevos clientes sin necesidad de perseguir a los visitantes por la feria. Gracias a VisualCity Events dispondrá de los perfiles de los visitantes antes de que comience el evento, para poder organizar sus charlas y envío de información a los asistentes segmentados. Posibilite a sus potenciales clientes el acceso a la información una vez concluido el evento en directo. “ Segmente sus contactos y comunicaciones. Organice reuniones virtuales con una o varias personas. Conozca los > Conference Room resultados del evento de manera detallada ” y en tiempo real. > Event Relay Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 13

> Trade Show VisualMente® Events > ¿Qué es Trade Show?  Es un entorno virtual multiusuario que recrea un evento físico o feria comercial.  Permite la elección y configuración de stands adaptados a las necesidades de comunicación y visualización de la marca o producto del cliente.  Pone a su disposición los perfiles de los visitantes al evento, para poder concertar reuniones y realizar campañas de comunicación bien segmentadas. > ¿Qué funcionalidad tiene Trade Show?  Selección de stands en número y estilo para la configuración personalizada del evento.  Visualización de documentación multimedia de interés por cada uno de los stands.  Búsqueda segmentada para la creación de contactos y organización de reuniones.  Participación directa y sencilla en promociones y concursos.  Comunicación abierta o privada, mensajería interna y > Conference Room externa. > ¿Por qué un evento en Trade Show? > Event Relay  Amplie el ámbito geográfico y de asistentes de sus eventos.  Cree relaciones de trabajo con clientes y proveedores localizándolos de antemano. Networking.  Reutilice los stands virtuales en múltiples ocasiones.  Exponga su oferta y publicidad en el stand virtual.  Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción con el entorno. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 14

> Trade Show VisualMente® Events > Servicios Incluidos  Funcionalidades de serie [usuario y administración].  Mapa interactivo general de la feria.  15 stands independientes (5 tipologías diferentes).  Promociones automáticas [participación con un click gracias al prerregistro].  Descarga de documentación.  Espacio de publicidad para esponsors.  Encuesta de satisfacción.  Personalización gráfica mediante logotipos.  Formulario de registro y envío de email con claves e información.  Informes de seguimiento detallados. > Conference Room > Event Relay Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 15

> Trade Show VisualMente® Events > Servicios complementarios  Diseñar una web o minisite de información y registro.  Diseñar la comunicación o captación de los asistentes.  Promoción en redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)  Gestionar el evento en directo con azafatas virtuales y equipo técnico.  Diseñar avatares personalizados para los asistentes y clientes del evento.  Ampliar el número de stands [tramos de 5].  Diseñar más escenarios (ej. Áreas temáticas)  Diseñar los stands a medida.  Mantener la feria en diferido [on demand] después del evento en directo. > Conference Room > Event Relay Web del evento Mailing promoción Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 16

> Blended Event VisualMente® Events VisualMente® Events > Blended Event > Conference Room > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 17

> Blended Event VisualMente® Events VisualMente® Events > Blended Event Aumente el número de asistentes a sus eventos físicos con la posibilidad de retransmitir sus charlas, conferencias o demostraciones en cualquier parte del mundo. ¿Más posibilidades? Habilite los vídeos bajo demanda todo el tiempo que desee, genere DVDs con todas las charlas con una cuidada postproducción. “ Retransmita sus eventos sin límites de espacio y asistentes. Disponga de una audiencia global ilimitada. Guarde y edite sus > Conference Room eventos para posteriroes ” reproducciones. > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 18

> Blended Event VisualMente® Events VisualMente® Events > Blended Event Grabación Streaming Directo Realización > Conference Room > Trade Show Diferido PostProducción Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 19

> Blended Event VisualMente® Events > ¿Qué es Blended Event?  Consiste en la retransmisión online, en directo o bajo demanda de eventos físicos.  Contamos con un equipo audiovisual técnico y humano encargado de la realización y retransmisión on line del evento.  El evento es grabado para su posterior postproducción y distribución en internet o soportes físicos (DVD, CD) > ¿Qué funcionalidad tiene Blended Event?  Retransmisión en directo o diferido de cualquier evento.  Participación directa de los asistentes a través de chat y de preguntas al ponente o experto.  Visualización del evento en dispositivos móviles.  Publicación y descarga de documentación relacionada con el evento.  Creación de contactos y Networking, tanto con los asistentes al evento como con los ponentes y expertos. > Conference Room > ¿Por qué un evento en Blended Event?  Amplíe el ámbito geográfico y de asistentes de sus eventos. > Trade Show  Publique en diferido sus eventos para acceder al mayor número de personas, sin limitaciones temporales.  Cree relaciones sociales o de trabajo con los asistentes al evento virtual.  Conozca las acciones de los usuarios, con informes detallados de la interacción en el evento. Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 20

> Blended Event VisualMente® Events > Servicios Incluidos  Entorno web para el webcasting.  Integración de redes sociales (Facebook, Twitter, etc.)  2 Operadores de cámara.  2 Cámaras con trípode y accesorios (Baterías, etc.)  Realizador.  Ordenador para realización en directo.  Técnico de audio.  Servicio de Streaming.  Seguimiento estadístico del evento.  Retransmisión en diferido durante 3 meses. > Conference Room > Trade Show Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 21

> Blended Event VisualMente® Events > Servicios Complementarios  Diseñar una web o minisite corporativo de información y registro.  Diseñar la comunicación o captación de usuarios.  Promoción y comunicación en Social Media.  Gestionar el evento en directo con asistentes virtuales y equipo técnico.  Dirección de producción. (coordina varias conferencias)  Montador/Director de postproducción. (En caso de postproducción final, entrega final)  Retransmitir el evento físico a través de nuestro entorno virtual (Conference Room) > Conference Room > Trade Show Web del evento Minisite Viral Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 22

> Interfaz > Blended Event VisualMente® Events 1 Blended 2 Event 3 7 4 5 8  Logotipo y nombre del evento personalizable.  Fondo de la cabecera personalizable. 11  Secciones de Información y Documentación del evento, etc.  Video Streaming en directo o diferido.  Presentación de la 6 ponencia.  Preguntas al ponente. 9  Canales social media de la 10 empresa.  Compartir el evento.  Chat público  Fanpage de facebook para interacción en directo. > Conference Room  Twitter para interactuar en directo con el evento.  Información corporativa de la empresa.  Sponsors y patrocinadores. > Trade Show 12 13 Soluciones Virtuales para un Objetivo Real 23

Localízanos VisualMente® Events VisualMente Director General Laguna del Marquesado, 11 Héctor Merodio B0-16 T: + 34 91 827 51 51 28021 Madrid M: + 34 696 22 10 85 España hectormerodio@visualmente.com www.visualmente.com SI HAS LLEGADO HASTA AQUÍ ES QUE HEMOS 24 DESPERTADO TU INTERÉS

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by VisualMente - Virtual Events on Dec 23, 2009

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