HR-mittarit - U&U-messut 25092013 - Virvo ja Silta

599 views
422 views

Published on

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
599
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

HR-mittarit - U&U-messut 25092013 - Virvo ja Silta

  1. 1. © Virvo Oy© Virvo Oy HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? Christian Slöör, Virvo Oy Jani Rahja, Silta Oy
  2. 2. © Virvo Oy© Virvo Oy HR-MITTAREILLA TIETOA YRITYKSEN JA HENKILÖSTÖN TILASTA? • Miksi mittaaminen on tärkeää? • HR-mittareiden uusimmat trendit • Excel ei ole raportti! • Case-esimerkki: Reaaliaikaisia HR-mittareita todellisilla euroilla 25.9.2013 2
  3. 3. © Virvo Oy© Virvo Oy VIRVO OY 25.9.2013 4 • Olemme liiketoimintalähtöisen henkilöstöjohtamisen asiantuntijatalo • Toimeksiantomme vaihtelevat konsultoinnista ratkaisijapalveluihin • Asiakkaamme ovat suomalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä ja asiantuntijaorganisaatioita eri toimialoilta ja kolmannelta sektorilta • Virvo on perustettu vuonna 2004 ja meitä on nyt jo yli 30 henkilöä • Toimipisteemme sijaitsevat Helsingissä, Tampereella ja Oulussa
  4. 4. © Virvo Oy© Virvo Oy PALVELUMME PÄHKINÄNKUORESSA 25.9.2013 5 KEHITTÄJÄ ”Kun näet henkilöstöjohtamisen strategisena asiana”  Henkilöstöjohtamisen kehittäminen  Esimiestyön kehittäminen ja valmennus  Organisaation kehittäminen RATKAISIJA ”Ammattitaitoista toteutusta”  HR-asiantuntijapalvelut – osaaja käyttöösi joustavasti  Työsuhdeneuvonnan ja palkanlaskennan ulkoistuspalvelut REKRYTOIJA ”Kun resursoinnissa ei ole varaa epäonnistua"  Avoimet haut sekä suorahaut  Soveltuvuusarvioinnit  Rekrytointiprosessi  Oma Ura – ohjelma
  5. 5. © Virvo Oy© Virvo Oy PARHAAT HR-ORGANISAATIOT HYÖDYNTÄVÄT MITTARISTOJA 25.9.2013 Talent management Performance study 2011 2/3 johtavista HR- organisaatioista tuottaa mittaristoa säännöllisesti  Parhaat organisaatiot keskittyvät siihen mitä PITÄÄ mitata… ei siihen mitä VOI mitata  Teknologian hyödyntäminen
  6. 6. © Virvo Oy© Virvo Oy ESIMERKKEJÄ KYSYMYKSISTÄ MIHIN JOHTAMISEN NÄKÖKULMASTA TULEE VASTATA 25.9.2013 7 Mukailtu lähteestä Davenport, Harris, Shapiro, HBR Oct 2010 Human-Capital Facts Analytical HR Human-Capital Investment Analysis Workforce Forecasts Talent Value Model Talent Supply Chain Mitkä avainluvut kuvaavat organisaation tilaa? Mitkä yksiköt, osastot tai yksilöt tarvitsevat huomiota? Millä toimenpiteillä on isoin vaikutus liiketoimintaan? Miten tietää milloin henkilömäärää on lisättävä/vähennettävä? Miksi työntekijät päättävät pysyä talossa tai lähteä? Miten työvoiman pitäisi sopeutua bisnesympäristön muutoksiin?
  7. 7. © Virvo Oy© Virvo Oy MITTAREIDEN TULEE PUHUTELLA ERI KOHDERYHMIÄ • Tuottavuus ja suoriutuminen • Avaintyöntekijät ja seuraajasuunnittelu • Henkilöstön tyytyväisyys • Vaihtuvuus JOHTO • Oman tiimin tiedot: poissaolot, lomat • Osaaminen • Kehityskeskustelut • Palkat ESIMIEHET • Henkilöstösuunnittelu ja osaamisrakenne • Lakisääteinen raportointi (ikärakenne, koulutustasot jne.) • Palkkakustannukset • Rekrytoinnin kustannukset • Vaihtuvuus HR 25.9.2013 8
  8. 8. © Virvo Oy© Virvo Oy HR-ANALYTIIKKAAN VAIKUTTAVAT TRENDIT • Liiketoiminta on herännyt vaatimaan tietoa • Strateginen lähtökohta datan hyödyntämiseen • SaaS-pohjaisten järjestelmien ja työkalujen yleistyminen – Joustavat järjestelmät, nopeat käyttöönotot – Parantavat analytiikan kannalta olennaisten BI-järjestelmien hyödyntämistä läpi organisaation • ”Big Data” – Big Dataan liittyvät prosessit saavat hyvin huomiota organisaatioissa niiden strategisen roolin ansiosta – Big Dataan liittyvät uudet järjestelmäratkaisut (esim. tietokantateknologiat) mahdollistavat tiedon hallinnoinnin ja analysoinnin uudella tasolla • Selkeä suuntaus on havaittavissa, missä tehokkaat ja suorituskykyiset organisaatiot ovat kilpailijoitaan edellä myös HR-analytiikan osalla 25.9.2013 9
  9. 9. © Virvo Oy© Virvo Oy SUOSITUKSET HR-ANALYTIIKAN KÄYTTÖÖNOTOLLE • Sitouta HR yrityksen tavoitteisiin strategisella tasolla • Aloita lopputuloksesta – mitä tietoa tulee tuottaa? • Pidä huoli, että sekä analytiikan, että teknologisen tason ratkaisut tuottavat lisäarvoa • HR-datan integrointi, panosta automaatioon ja mittareihin • Olemassa olevien raportointijärjestelmien hyödyntäinen – Taloushallinto – Älä rajoita itseäsi perinteisiin ratkaisuihin • Sitouta organisaatio uusiin prosesseihin ja toimintatapoihin • Ota huomioon järjestelmärakenteen tuomat mahdollisuudet (esim. mobiilikäyttö) • Pilotoi 25.9.2013 10
  10. 10. © Virvo Oy25.9.2013 11 Kaplan & Norton, Strategy maps 2004 “You can’t manage what you don’t measure. You can’t measure what you can’t describe” What gets measured gets done!
  11. 11. Silta Oy lyhyesti Asiakkaita  Markkinajohtaja ulkoistetuissa HR- ja palkkapalveluissa  Perustettu 2001  Liikevaihto 2012 noin MEUR 25  300 HR:n ja palkkahallinnon asiantuntijaa  Suomalainen toimija Perustiedot Kumppanit
  12. 12. Excel ei ole raportti!
  13. 13. HR- ja palkkaraportointi tälle vuosituhannelle Excel? Saatavuus? Palkka- data? Yhteiset mittarit? Tieto- lähteet? Ymmär- rettävyys? Projekti Luotet- tavuus? Yhtenäiset mittarit Uusia analyysejä Uusia mittareita Helppo käyttää Dynaaminen data Tieto yhdessä paikassa Itsepalvelu
  14. 14. • Asiakkaiden haasteena sairauspoissaolojen luotettava seuranta • Kuinka luotettavasti laskea poissaolojen ja sairauksien kustannukset? Mitkä ovat erilaisten sairaustyyppien todelliset kustannukset yritykselle? • Kuinka mitata työhyvinvoinnin johtamisen toimenpiteiden vaikutuksia? • Kuinka varmistaa riittävä seuranta 30/60/90 poissaoloihin? (Kela 2012) ja kuinka estää ennen aikaiset työkyvyttömyyseläkkeet? • Kaikki tarpeellinen data sekä prosessi ovat jo olemassa palkanlaskennassa • Palkkatiedot (todelliset eurot), kustannuspaikat, sotut, kaikki poissaolotyypit, teoreettinen työaika jne. • Kaikki lääkärintodistukset käsitellään palkanlaskennassa  diagnoositieto, kuntoutus, tapaturmatieto • Innovaatio: yhdistetään palkkajärjestelmän data lääkärintodistusten tietoihin  uusia mittareita työkykyraportointiin • Ratkaisu suunniteltiin yhteistyössä Sillan asiakkaiden kanssa Innovaatio: Työkykyraportointi
  15. 15. Case-esimerkki: Reaaliaikaisia HR- mittareita todellisilla euroilla
  16. 16. Esimerkki edistyneestä HR- ja palkkaraportoinnista
  17. 17. Esimerkki työkykyraportoinnista Mahdollistaa poissaolojen ja sairaustyyppien todellisten kustannusten seurannan
  18. 18. Kiitos Jani Rahja, puh. 040 7200 445, jani.rahja@silta.fi

×