Gerencia proyectos universidad sistemas

Universidad de Oriente
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Control de Proyecto (071-5933)– Unidad I
Nombre del equipo:
Integrantes del equipo:
Responsable asignado por el equipo:
Suecia
Delgado Irene.
Henríquez Virginia.
Renautt Ocmary

Aspectos Generales de la Gerencia de Proyectos
La gestión de proyectos también conocida como
gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e
integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar
talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el
alcance, dentro de los límites de tiempo, y costo definidos: sin
estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere
liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones
necesarias y suficientes.

La gerencia de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto. La gestión de proyectos se logra mediante la aplicación
e integración de los procesos de gestión de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El
director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto.

Es importante destacar que muchos de los procesos incluidos en
la gestión de proyectos, son repetitivos debido a la existencia o a la
necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante su ciclo de vida.
Esto significa que, a medida que un equipo de gestión conoce más en
profundidad un proyecto, puede dirigirlo con un mayor nivel de detalle.
El área de Gerencia de Proyectos y su aplicabilidad se han
incrementado en las últimas décadas a nivel mundial, esta área hoy en
día, ofrece una visión más global de lo que debe ser la administración en
el mundo contemporáneo, por esta razón es considerada la profesión del
siglo XXI.
Actualmente las empresas, organizaciones públicas, gremios, y
las naciones en sí, ya sean países desarrollados o en vía de desarrollo,
para mantenerse competitivos están utilizando cada día más la Gerencia
de Proyectos como su aliado número uno, debido a que esta reúne todas
las áreas del conocimiento aplicados en la administración moderna.

Según el PMBOK 2000 " Es el uso de conocimiento,
habilidades, instrumentos, y técnicas para proyectar actividades para
encontrar exigencias de proyecto “ ( p.6).
Todo este conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas se distribuyen
y usan a lo largo de varios procesos de gestión de proyectos relacionados
con áreas de conocimiento y asociados a grupos de procesos.

Objetivos
Definir claramente los objetivos y establecer una planificación del
Proyecto .
Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los
equipos .
Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y
recursos .
Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de
recursos, costes y tiempos de ejecución del proyecto .
Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y
comprobar su cumplimiento .Prever los posibles riesgos que puedan surgir.Permitir la resolución inmediata de los problemas surgidos durante la
ejecución del Proyecto .
Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que
consta el proyecto.

.
La gestión de proyectos
surge así como
constructo aglutinador
de este tipo de arte,
intentando darle un aire
más formal. Como
constructo de origen
humano, no ha estado
ajeno a percepciones
diferentes, ligadas
principalmente a las
diversas culturas que
han acogido e
interpretado el concepto
proyecto
Existen proyectos de todo
tipo. Las posibilidades son
casi infinitas, lo que hace
de la gestión de proyectos
una disciplina casi
universal, pero, con una
salvedad, esta
universalidad depende de
la visión de proyecto en
uso. Esto ha llevado a que
diversos organismos
ofrezcan visiones distintas
de lo que se entiende por
gestión de proyectos
(AEIPRO, AFITEP, IPMA,
PMI, SMP).

Un proyecto de inversión, es una propuesta de acción que, a
partir de la utilización de los recursos disponibles, considera
posible obtener ganancias. Estos beneficios, que no son
seguros, pueden ser conseguidos a corto, mediano o largo
plazo.

Todo proyecto de inversión incluye la
recolección y la evaluación de los factores que
influyen de manera directa en la oferta y
demanda de un producto. Esto se
denomina estudio de mercado y determina a
qué segmento del mercado se enfocará el
proyecto y la cantidad de producto que se
espera comercializar. El proyecto de inversión,
en definitiva, es un plan al que se le asigna
capital e insumos materiales, humanos y
técnicos.

Su objetivo es generar un rendimiento económico a un determinado
plazo. Para esto, será necesario inmovilizar recursos a largo plazo. Las
etapas del proyecto de inversión implican la identificación de una idea,
un estudio de mercado, la decisión de invertir, la administración de la
inversión y la evaluación de los resultados. El proyecto en sí suele
ser evaluado por distintos especialistas.

Ciclo de vida de los
proyectos de inversión
El Ciclo de Vida de un Proyecto consta
de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
Es el proceso de transformación
de una idea, desde su
formulación, su aplicación y
seguimiento, derivado de la
detección de alguna necesidad,
problemática u oportunidad, con
el fin de contar con las
provisiones de bienes o
servicios que las pudieran
resolver de la mejor manera.

de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
La etapa de pre inversión:
Se inicia en el momento en que nace la posibilidad de
invertir en un negocio o empresa, existente o nuevo, el cual
aparenta ser atractivo; esta posibilidad debe ser estudiada,
para lo cual se simulan a través de los llamados estudios de
pre inversión. Dichos estudios conforman el expediente que
se somete a consideración de la junta de la Empresa para
que se tome la decisión de realizar el proyecto. Si la decisión
es positiva el primer paso sería formalizar el proyecto
mediante un documento llamado acta, acuerdo o resolución y
de inmediato este pasa a la fase de Inversión.

de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
La etapa de pre inversión también comprende
varias etapas las cuales son:
Etapa 1- Identificación de oportunidades de
inversión - estudios de oportunidad o estudios
preliminares, también llamados de manera más
especifica perfiles de proyectos.
Etapa 2- Selección y definición preliminares del
proyecto - estudios de pre factibilidad.
Etapa 3- Formulación del proyecto - estudios de
factibilidad.
Etapa 4- Evaluación final y decisión de invertir.

de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
Etapa de inversión:
La fase de Inversión se inicia con el establecimiento de
la organización que se encargará de realizar el
proyecto, la cual puede desarrollar la ejecución
directamente o contratar los servicios de consultoría y
construcción; diseñar, adquirir y poner en operación
maquinaria, equipos, estructuras y materiales;
establecer la organización inicial que manejará el
proyecto en su fase operacional. Para la organización
de esta fase, el término proyecto tiene un carácter
técnico-financiero.

de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
Etapa de operación:
La fase operacional comienza por
primera cuando vez sale hacia el
mercado el bien o servicio.
Generalmente esta fase de operación
y producción es la que tiene mayor
duración y corresponde al periodo en
el que se espera que el proyecto
genere los flujos de efectivo neto que
permitan recuperar el capital invertido

Distribuir y comercializar el bien o el servicio, de acuerdo con el
programa de ventas establecido.
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
Operar en forma eficiente la nueva unidad de producción o de prestación
de servicios.
Objetivos de la Etapa de operación:
Optimizar los recursos humanos y materiales disponibles, procurando en
todo momento la mejor calidad posible.
Elaborar y manufacturar bienes, o prestar servicios, siguiendo un plan
previamente establecido.
Preparar y capacitar personal para el adecuado manejo de los distintos
equipos y maquinaria.

de 4 etapas:
Pre-
Inversión
Inversión
Operación,
ejecución y
monitoreo
Evaluación
Ex –post
Evaluación ex – post:
Es la última fase, encargada de dar seguimiento al proyecto en toda su
operación, en base a una serie de indicadores, previamente definidos para la validación de
los resultados y el seguimiento en la operación.
* Medición de resultados:
Es el principal punto que debe tomarse en cuenta para saber si el resultado del
proyecto es el mismo que solucionó el problema para el cual fue creado (proyecto eficaz,
proyecto exitoso). En caso de no ser así, pone en evidencia errores en la formulación del
proyecto
* Medición de la operación
Este mide la eficiencia del proyecto, es decir la relación del costo del proceso y
el resultado obtenido.
* Con esto, no quiere decir, que entre más eficiencia tenga, mejor va ser, porque puede
tener demasiada eficiencia, pero el resultado no es eficaz (exitoso).

Procesos de Iniciación: Autorizando el comienzo de todo el
proyecto o una de sus fases.
Procesos de Planificación: Definiendo o redefiniendo los
objetivos y seleccionando las mejores de todas las
alternativas posibles o acciones a acometer, a fin de cumplir
con los objetivos definidos en el proyecto.
Procesos de Ejecución: Coordinando los equipos y
recursos para ejecutar los planes.
Procesos de Control: Supervisando y vigilando las acciones
realizadas, a fin de asegurar que los desarrollos cumplen
con las especificaciones y objetivos planificados, y, en caso
necesario, proponiendo acciones correctoras.
Procesos de Finalización: Formalizando la aceptación final
de todo el proyecto, o de una de sus fases.
.
Los cinco Procesos de Gerencia de
Proyectos:

Función de ingeniería
Interrelación y responsabilidad
funcional en el manejo de proyectos
La Función ingeniería incluye los procesos y las actividades necesarias
para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los Grupos
de Procesos de Dirección de Proyectos. En el contexto de la dirección
de proyectos, la integración incluye características de unificación,
consolidación, articulación y acciones de integración que son cruciales
para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente
con los requisitos de los clientes y los interesados y gestionar las
expectativas.

Función procura
La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos
para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Los
procesos principales involucrados son:
1. Planificación de la procura: Consiste en determinar qué se
debe comprar/contratar y cuándo
6. Cierre de contratos: Consiste en el manejo de la finalización
de contratos, incluyendo elementos no resueltos.
5. Administración de contratos: Consiste en el manejo de
las relaciones con los proveedores
4. Selección de proveedores: Consiste en la selección de
proveedores a partir de la lista de los disponibles3. Compra: Consiste en obtener cotizaciones, licitaciones,
ofertas y propuestas según convenga
2. Planificación de la compra: Consiste en documentar los
requerimientos de compra/contratación e identificar los
proveedores potenciales

Estos procesos interactúan entre sí y
también con los procesos de las demás
Áreas de Conocimiento. Cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una o más
personas o grupos de personas,
dependiendo de los requisitos del
proyecto. Cada proceso tiene lugar por
lo menos una vez en cada proyecto y se
realiza en una o más fases del proyecto,
si el proyecto se encuentra dividido en
fases.

Sistema para gerencial
proyectos
El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de
herramientas, técnicas, metodologías, recursos y
procedimientos utilizados para gestionar un
proyecto. Puede ser formal o informal, y ayuda al
director del proyecto a gestionar de forma eficaz un
proyecto hasta su conclusión. El sistema es un
conjunto de procesos y de las funciones de control
correspondientes, que se consolidan y combinan en
un todo funcional y unificado. El plan de gestión del
proyecto describe cómo se va a usar el sistema de
gestión de proyectos.

Sistema para gerencial
proyectos
.El contenido del sistema de gestión de proyectos variará
dependiendo del área de aplicación, influencia de la
organización, complejidad del proyecto y disponibilidad de
los sistemas existentes. Las influencias de la organización
conforman el sistema para ejecutar los proyectos dentro de
esa organización. El sistema se ajustará o adaptará a
cualquier exigencia impuesta por la organización. Si existe
una PMO en la organización ejecutante, una de las
funciones de la PMO normalmente consistirá en gestionar
el sistema de gestión de proyectos, a fin de asegurar la
consistencia en su aplicación y la continuidad en los
diferentes proyectos que se estén llevando a cabo.

Criterios gerenciales de
diseño
-Identificar configuraciones alternativas.
-Evaluar configuraciones alternativas.
-Escoger la mejor configuración.
-Aceptar o rechazar la propuesta de
implementación.
-Propuesta de implementación.
-Preparar Diseño.

Propósito de la Gerencia de Proyectos
Ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo,
dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros) para
lograr unos objetivos pre-definidos.
¿Que es el Gerente de Proyectos?
El Gerente de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución
exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de
circunstancias único en cada proyecto.

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado
para crear productos o servicios que agreguen valor o provoquen un
cambio beneficioso.
Se ha podido evidenciar que la Gerencia de proyectos es una disciplina
de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza única
de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una
organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad
de la disciplina de Gerencia de Proyectos.

• Guía PMBOK Tercera Edición.
•http://www.tfinnova.es/userfiles/file/pmbok%204%20edicion_Espa%C3%
B1ol.pdf
•http://www.tfinnova.es/userfiles/file/pmbok%204%20edicion_Espa%C3%
B1ol.pdf
•http://es.wikibooks.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos
•http://cmap.upb.edu.co/rid=1238421459439_741445816_2852/PMBOOK
.PMI.pdf.pdf

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