3. organizacion

2,059 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,059
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
62
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

3. organizacion

  1. 1. ORGANIZACION
  2. 2. <ul><li>ORGANIZACION ES EL ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA NECESARIA PARA LA SISTEMATIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA DETERMINANCION DE JERARQUÍAS, DISPOSICIÓN, CORRELACION Y AGRUPACIÓN DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PODER REALIZAR Y SIMPLIFICAR LAS FUNCIONES DEL GRUPO SOCIAL. ( Munch Galindo / García Martínez ). </li></ul>
  3. 3. <ul><li>ESTRUCTURA : ESTABLECER UN MARCO FUNDAMENTAL EN EL QUE HABRA DE OPERAR EL GRUPO SOCIAL. </li></ul><ul><li>SISTEMATIZACION: COORDINAR RACIONALMENTE LAS ACTIVIDADES A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO . </li></ul><ul><li>AGRUPACION Y ASIGNACION DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: </li></ul><ul><li>JERARQUIA: ESTABLECER NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. </li></ul><ul><li>SIMPLIFICACION DE FUNCIONES: ESTABLECER METODOS MAS SENCILLOS PARA REALIZAR EL TRABAJO . </li></ul>
  4. 4. <ul><li>ES DE CARÁCTER CONTINUO. </li></ul><ul><li>ES UN MEDIO A TRAVES DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL. </li></ul><ul><li>SUMINISTRA LOS METODOS PARA QUE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON UN MINIMO DE ESFUERZO. </li></ul><ul><li>EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD. </li></ul><ul><li>REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, LA DELIMITAR FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>DEL OBJETIVO : </li></ul><ul><ul><li>LA EXISTENCIA DE UN PUESTO SOLO ES JUSTIFICABLE SI SIRVE PARA ALCANZAR REALMENTE LOS OBJETIVOS. </li></ul></ul><ul><li>ESPECIALIZACION : </li></ul><ul><ul><li>EL TRABAJO DE UNA PERSONA DEBE LIMITARSE, HASTA DONDE SEA POSIBLE, A LA EJECUCION DE UNA SOLA ACTIVIDAD. </li></ul></ul><ul><li>JERARQUIA: </li></ul><ul><ul><li>LA AUTORIDAD Y LA RESPONSABILIDAD DEBEN FLUIR EN UNA LINEA CLARA E ININTERRUMPIDA, DESDE AL MAS ALTO EJECUTIVO HASTA EL NIVEL MAS BAJO. </li></ul></ul><ul><li>PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD . </li></ul><ul><ul><li>A CADA GRADO DE RESPONSABILIDAD CONFERIDO, DEBE CORRESPONDER EL GRADO DE AUTORIDAD NECESARIO PARA CUMPLIR DICHA RESPONSABILIDAD. </li></ul></ul><ul><li>UNIDAD DE MANDO: </li></ul><ul><ul><li>AL DETERMINAR UN CENTRO DE AUTORIDAD Y DECISION PARA CADA FUNCION, DEBE ASIGNARSE UN SOLO JEFE Y QUE LOS SUBORDINADOS NO DEBERAN REPORTAR A MAS DE UN SUPERIOR. </li></ul></ul>
  6. 6. <ul><li>DIFUSION: </li></ul><ul><ul><ul><li>LAS OBLIGACIONES DE CADA PUESTO QUE CUBREN RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD, DEBEN PUBLICARSE Y PONERSE, POR ESCRITO. </li></ul></ul></ul><ul><li>AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: </li></ul><ul><ul><ul><li>HAY UN LIMITE EN CUANTO AL NUMERO DE SUBORDINADOS QUE DEBEN REPORTAR A UN EJECUTIVO. </li></ul></ul></ul><ul><li>DE LA COORDINACION: </li></ul><ul><ul><ul><li>EL ADMINISTRADOR DEBE BUSCAR EL EQUILIBRIO ADECUADO EN TODAS LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA, YA QUE CUALQUIER FUENTE DE DEFICIENCIA PUEDE OCASIONAR SERIOR PROBLEMAS. </li></ul></ul></ul><ul><li>CONTINUIDAD: </li></ul><ul><ul><ul><li>LA ORGANIZACIÓN QUE ES APROPIADA PARA LA EMPRESA EN UN MOMENTO DADO. </li></ul></ul></ul>
  7. 7. ORGANIZACION COORDINACION DESCRIPCION DE FUNCIONES DEPARTAMEN-TALIZACION JERARQUIZACION DIVISION DEL TRABAJO
  8. 8.
  9. 9. <ul><li>DIVISION DEL TRABAJO: </li></ul><ul><ul><ul><li>ES LA SEPARACION Y DELIMITACION DE LAS ACTIVIDADES, CON EL FIN DE REALIZAR UNA FUNCION CON LA MAYOR PRECISION , EFICIENCIA Y EL MINIMO ESFUERZO. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>JERARQUIZACION . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>ES LA DISPOSICION DE LAS FUNCIONES DE UNA ORGANIZACIÓN POR ORDEN DE RANGO, GRADO E IMPORTANCIA. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>LOS NIVELES JERARQUICOS ESTABLECIDOS DENTRO DE CUALQUIER GRUPO SOCIAL DEBEN SER MINIMOS E INDISPENSABLES. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>SE DEBE DEFINIR CLARAMENTE EL TIPO DE AUTORIDAD (LINEAL, FUNCIONAL O ESTAFF) DE CADA NIVEL. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>DEPARTAMENTALIZACION: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>A LA DIVISION Y EL AGRUPAMIENTO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES EN UNIDADES ESPECIFICAS, CON BASE A LA SIMILITUD, SE LE CONOCE CON EL NOMBRE DE DEPARTAMENTALIZACION. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>LISTAR TODAS LA FUNCIONES DE LA EMPRESA. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CLASIFICARLAS </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>AGRUPARLAS SEGÚN UN ORDEN JERARQUICO </li></ul></ul></ul></ul>
  10. 10. <ul><ul><ul><ul><li>ASIGNAR ACTIVIDADES A CADA UNA DE LAS AREAS AGRUPADAS O DEPARTAMENTOS. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ESPECIFICAR LAS RELACIONES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y OBLIGACION, ENTRE LAS FUNCIONES Y LOS PUESTOS. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>ESTABLECER LINEAS DE COMUNICACIÓN E INTERRELACION, ENTRE LOS DEPARTAMENTOS. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>EL TAMAÑO, LA EXISTENCIA Y EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DEBERAN RELACIONARSE CON EL TAMAÑO Y LAS NECESIDADES ESPECIFICAS DE LA EMPRESA Y DE LAS FUNCIONES INVOLUCRADAS. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>FUNCIONAL </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>POR PRODUCTOS </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>GEOGRAFIA O POR TERRITORIOS </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>CLIENTES </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>POR PROCESOS O EQUIPO. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>SECUENCIA. </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>COORDINACION. </li></ul><ul><ul><li>ES LA SINCRONIZACION DE LOS RECURSOS Y LOS ESFUERZOS DE UN GRUPO SOCIAL, CON EL FIN DE LOGRAR LA OPORTUNIDAD, UNIDAD, ARMONIA Y RAPIDEZ, EN EL DESARROLLO Y LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS . </li></ul></ul>
  11. 11. GERENTE GENERAL EMPLEADOS SUPERVISOR AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
  12. 12. TOMAR TIEMPOS TARJETAS DE INSTRUCCION ITINERARIOS DE TRABAJO VIGILAR DISCIPLINA MANTENIMIENTO ADIESTRAMIENTO CONTROL DE CALIDAD ABASTECIMIENTO DE MATERIALES OBREROS
  13. 13. PRESIDENTE O DIRECTOR GENERAL OBREROS SUPERVISOR SUPERINTENDENTE DIRECTOR DE FABRICA CONSULTOR DEL DIRECTOR ASESOR JURIDICO
  14. 14. GERENTE DE RESTAURANTE MESERO PRINCIPAL SUPERVISOR DE AYUDANTES CHEF PRINCIPAL ANFITRION ANFITRIONA MESERO 3 MESERO 1 CHEF 2 AYUDANTE 1 AYUDANTE 2 CHEF 3 CHEF 1 MESERO 2 MESERO 4
  15. 15.
  16. 16. GERENTE GENERAL RECURSOS HUMANOS COMPRAS FINANZAS MERCADOTECNIA
  17. 17.
  18. 18. GERENTE GENERAL MERCADOTECNIA FINANZAS RECURSOS HUMANOS COMPRAS
  19. 19. GERENTE GENERAL MERCADOTECNIA FINANZAS RECURSOS HUMANOS COMPRAS
  20. 20. <ul><li>1.- DESCRIPCION DEL PUESTO : </li></ul><ul><ul><ul><li>DETERMINACION TECNICA DE LO QUE EL TRABAJADOR DEBE DE HACER . </li></ul></ul></ul><ul><li>2.- PERFIL DEL PUESTO: </li></ul><ul><ul><ul><li>SON RETRATOS ESCRITOS IDEALES DE LOS OCUPANTES DEL PUESTO. </li></ul></ul></ul>
  21. 21. <ul><li>A) ENCABEZADO: </li></ul><ul><ul><ul><li>NOMBRE DEL PUESTO </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>UBICACIÓN </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CLAVE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>DEPENDE DE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>DEPENDEN DEL </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>CLAVE </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>ETC. </li></ul></ul></ul><ul><li>B) DESCRIPCION GENERICA: </li></ul><ul><li>C) DESCRIPCION ESPECIFICA. </li></ul>
  22. 22. <ul><ul><li>ESCOLARIDAD. </li></ul></ul><ul><ul><li>CONOCIMIENTOS </li></ul></ul><ul><ul><li>EXPERIENCIA </li></ul></ul><ul><ul><li>ESTADO CIVIL </li></ul></ul><ul><ul><li>REQUISITOS FISICOS </li></ul></ul><ul><ul><li>REQUISITOS LEGALES </li></ul></ul><ul><ul><li>REQUISITOS MENTALES </li></ul></ul><ul><ul><li>PERSONALIDAD </li></ul></ul><ul><ul><li>IDIOMAS </li></ul></ul><ul><ul><li>NACIONALIDAD </li></ul></ul><ul><ul><li>DOMICILIO </li></ul></ul><ul><ul><li>ESFUERZO </li></ul></ul><ul><ul><li>RESPONSABILIDAD </li></ul></ul><ul><ul><li>ETC. </li></ul></ul>
  23. 23. <ul><li>EL MEDIO AMBIENTE AFECTA LA MANERA EN QUE SE DISEÑA UNA ORGANIZACIÓN SOCIAL. </li></ul><ul><li>LOS PARADIGMAS DE OTRAS EMPRESAS SOLO SIRVEN COMO MARCO DE REFERENCIA, CUALQUIER COPIA ES DAÑINA. </li></ul><ul><li>NO HAY ORGANIZACIÓN IGUAL, CADA UNA TIENE CIRCUNSTANCIAS DIFERENTES. </li></ul><ul><li>LA ESTRATEGIA DETERMINA LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. </li></ul><ul><li>LA TECNOLOGIA AFECTA EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN. </li></ul><ul><li>EL FACTOR HUMANO AFECTA EL DISEÑO DE LA EMPRESA. </li></ul><ul><li>LA NECESIDAD DETERMINA LA ESTRUCTURA, Y NO LA ESTRUCTURA A LA NECESIDAD. </li></ul><ul><li>LO IMPORTANTE ES EL PROCESO, NO LA ESTRUCTURA. </li></ul><ul><li>EL HOMBRE SE ADAPTA A LA ORGANIZACIÓN, Y NO LA ORGANIZACIÓN AL HOMBRE. </li></ul>

×