Basicos De Office

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Basicos De Office

  1. 1. Aguascalientes, México<br />2/12/09 <br />Básicos de <br />Vicky Denisse Flores H. <br />
  2. 2. *Objetivo *<br />El objetivo de esta presentación es mencionar cada uno de los programas básicos que tiene office; identificando cada una de sus finalidades (en que consisten y para que sirven) incluyendo ejemplo de cada uno de estos (Word, Excel y PowerPoint).<br />
  3. 3. * Unidad 1: Word *<br />
  4. 4. Word:Es un procesador de Textos que sirve para crear diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.<br />
  5. 5.  1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.<br /> 2.  Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.<br /> 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.<br />
  6. 6.
  7. 7. * Unidad 2: Excel *<br />
  8. 8. Excel: una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.<br />
  9. 9. Algunas definiciones necesarias para Excel<br />Celda: En hojas de cálculos, una celda es un lugar único donde se puede introducir un dato en una hoja de cálculos. <br />Rango: Un conjunto de una o más celdas.<br />Dato alfanumérico: Es aquel que esta integrados por letras y números.<br />Dato numérico: dato que es expresable mediante un valor numérico.<br />Fila: Conjunto de celdas contenidas de forma horizontal<br />
  10. 10. Para la estructura de un tabla se piensa en un programa de edición de Hojas de Cálculo como es el caso de “Excel”.<br />Los datos recolectados por un programa son guardados en formas de Tablas dentro de una base de datos, es decir que estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar información. <br />
  11. 11.
  12. 12. * Unidad 3: PowerPoint *<br />
  13. 13. PowerPoint:<br />Programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.<br />
  14. 14. Presentación: Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.<br />Diapositiva: Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.<br />
  15. 15. Botones de acción: En el menú Presentación con diapositivas, elija Botones de acción y, a continuación, seleccione el botón que desee , por ejemplo, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.<br />Hipervínculo: es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.<br />*crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt .<br />
  16. 16. Efecto (transiciones):Si se quiere ver el efecto de animación en varias diapositivas, seleccione las diapositivas que contienen el efecto y oprima el botón vista Previa de Animación en la Barra de Herramientas Clasificación de Diapositivas.<br />Incorporación de audio :<br />Selecciona la diapositiva en la que quieres que comience la reproducción, ir a INSERTAR, PELÍCULAS Y SONIDOS, SONIDO DE ARCHIVO. Allí seleccionas el sonido que quieres y das click en ACEPTAR.<br />
  17. 17.
  18. 18. *Conclusiones *<br />
  19. 19. Microsoft WordAntes se conocían como editores de texto, hoy en día han llegado mucho más allá y es que podemos hacer un libro sin necesidad de abrir otro programa más, podemos crear tablas, gráficos, diseñar portadas y en definitiva crear documentos 100% profesionales y de uso empresarial.<br />Microsoft Excel Hojas de cálculo, y ¿Para que sirve una hoja de cálculo? pues yo no me atrevo a decir nada ya que en principio debería ser para calcular datos según valores que vamos introduciendo nosotros pero hoy en día yo lo utilizo para diseñar tablas, hacer gráficas y casi cualquier cosa menos calcular aunque reconozco que tengo una verdadera hoja de cálculo para la economía familiar con gráficas y un montón de cosas que voy ampliando poco a poco.<br />
  20. 20. Microsoft PowerPointPodría decir que PowerPoint es un programa para enviar SPAM y es que ahora esta de moda mandar un ppt por correo con chistes y cosas en vez de un correo tradicional , es bastante sencillo hacer una presentación rápida con PowerPoint, porque es para eso para lo que sirve realmente, hacer presentaciones que después expondremos a nuestros compañeros mediante un video proyector o a través de una red informática.<br />

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