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Webinar: Prozesse erfolgreich managen
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Webinar: Prozesse erfolgreich managen

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Prozesse effizient und erfolgreich managen. Alle Informationen sind an einem sicheren Ort. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand Ihrer Prozesse und deren Aufgaben. Mit einer …

Prozesse effizient und erfolgreich managen. Alle Informationen sind an einem sicheren Ort. Sie haben jederzeit einen aktuellen Überblick über den Stand Ihrer Prozesse und deren Aufgaben. Mit einer modernen und zielgruppengerechten Kommunikation sind alle involvierten Stellen automatisch auf dem Laufenden.

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  • 1. Prozesse erfolgreich managen. Von Stephan Lutz, Vigience LTD
  • 2. Wiederkehrende Prozesse im Unternehmen In jedem Unternehmen gibt es verschiedene wiederkehrende Prozesse, welche oft nicht genau festgelegt sind:  On- und Offboarding von Mitarbeitenden  Erstellung von Reports / Abschlüssen  Organisation von Marketing Events  Offertwesen  v.a.m.
  • 3. Ziele und Herausforderungen Ziele:  Sicherstellung der Qualität  Einsparung von Zeit und Kosten durch Effizienzsteigerung Herausforderungen:  Keine klaren Workflows  Einbezug aller involvierten Stellen  Fehlende Übersicht  Viele individuellen Checklisten  Weitergabe von relevanten Informationen  Mangelhafte Kommunikation
  • 4. Prozesse definieren Einbezug von Mitarbeitenden sowie von Teams. Fortschritt eines individuellen Prozesses
  • 5. Prozesse managen Übersicht über die einzelnen Prozesse Aufgaben können einer Person oder einem Team zugewiesen werden Übersicht über einzelne Aufgaben eines Prozesses
  • 6. Aufgaben bearbeiten Die Aufgaben sind genau beschrieben Die individuellen Daten werden bearbeitet und weitergegeben Die Kommunikation erfolgt rund um die Aufgabe. Änderungen werden festgehalten. Änderungen werden festgehalten
  • 7. Moderne Kommunikation Mitteilungen zu neuen Aufgaben sowie Aktualisierungen von Aufgaben an involvierte Personen. Tägliche Notifikation an Mitarbeitende über anstehende Aufgaben (auch via E-Mail).
  • 8. Demo
  • 9. Ihr Nutzen  Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung durch Standardisierung Ihrer Prozesse  Aktuelle Übersicht über Fortschritt Ihrer Prozesse  Automatischer Einbezug aller involvierten Stellen  Automatische Weitergabe von relevanten Informationen  QuiXilver ist eine sichere Lösung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingeführt und von Ihren Teammitgliedern umgehend akzeptiert wird. Starten Sie noch heute, Ihre Prozesse mit QuiXilver erfolgreich zu managen!
  • 10. QuiXilver Lösungen  Aufgaben Manager Aufgaben innerhalb des Teams sowie über Organisationsgrenzen hinweg verwalten.  Guided Procedures Unternehmensweite, wiederkehrende Prozesse definieren, starten und verwalten.  Agiles Produkt Management Produktinnovation und Qualitätssicherung in der Produktentwicklung. Eignet sich bestens zur Unterstützung von agilen Entwicklungsmethoden wie SCRUM.  Program Managment Gliederung von Projekten in Phasen, Items und Aufgaben (WBS, work breakdown structure).
  • 11. Guided Procedures Kontakt & Informationen Vigience LTD Stephan Lutz E-Mail: lutz@vigience.com Telefon: +41 44 680 20 22 Adresse: Vigience AG Seestrasse 227 CH 8810 Horgen Weitere Informationen Homepage QuiXilver: www.quixilver.com (English) und www.quixilver.ch (deutsch) YouTube: www.youtube.com/VigienceQuiXilver Homepage Vigience: www.vigience.com

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