Vid deo C Co in lass onfe the sro
Upcoming SlideShare
Loading in...5

Like this? Share it with your network


Vid deo C Co in lass onfe the sro

Uploaded on


  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads


Total Views
On Slideshare
From Embeds
Number of Embeds



Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

    No notes for slide


  • 1.   Vid V deo Co eren ng  onfe ncin in thee   Class om sro m                     
  • 2.   With the flattening of the world brought on by high speed Internet, classrooms now have the  opportunity to interact, collaborate and exchange ideas between students and teachers. Video  conferencing allows teachers to break down the barriers of time and space, allowing their students to  experience the power and tools of the 21st century. Tools like Skype and Tokbox allow synchronous,  real‐time discussions using free software.   Skype is free software that lets you make free calls with or without video from your computer. The  connection is made over the internet to anyone else who also has this free service. Skype also allows  users to make phone calls to land lines as well with a small fee. Skype is a free and easy way for  educators to connect their classroom with the world. Not only can Skype allow classroom connect with  other classrooms and students, but it can allow teachers to bring experts into their classrooms to help  expand their knowledge and engage students in the learning process. Currently Skype only allows two‐ way video conferencing.  Unlike Skype, Tokbox also allows the recording of these conversation and also multiple users to  participate. Tokboxs also adds a layer of security by allowing only invited fried or participants to join in  the conference. Tokbox will help us fulfill the need for an inexpensive multi user video conferencing  solution.  CONTENT  • Hardware  o Cameras  Logitech QuickCam®   Hue HD Webcam   AverMedia CP300   o Microphones  Snowball   Handheld  Headset  o Projector  o Speakers  • Software  o Skype    • Webware  o Tokbox   • Video Conferencing Etiquette   • Integration Tips           
  • 3. Using AverMedia CP300 Document Camera with Skype. Using the CP300 Document Camera allows users to  not only share video of participants, but also documents and other objects.   OPTION 1:  Using AverMedia CP300 Document  Camera with Skype. Using the CP300  Document Camera allows users to  not only share video of participants,  but also documents and other  objects.   EQUIPMENT:  • Projector  • AverMedia camera  • Computer  • Microphone  • Speakers  OPTION 2  Using either the Logitech QuickCam    or the       Hue HD Webcam. Using the Hue HD  Webcam allows users to not only share  video of participants, but also  documents and other objects.     EQUIPMENT:  • Projector  • Web camera  • Computer  • Microphone  • Speakers   
  • 4. STEP 1: Install Skype from:    You will also need to create an account  with Skype.  STEP 2: Install AverVision software  from: http://www.avermedia‐    NOTE: The following instructions  should be followed when hooking up a  web cam. Just load the software that  came with the camcam.    STEP 3: Connect the CP300 document  camera to your computer with the USB  cable.                   
  • 5.                       Extend the neck of the camera and  adjust it accordingly.  The camera  head can be rotated 90 degrees to  the left and right.        Adjust the neck and camera head  so it is facing the audience. This will  require the arm to be extended out  to the side and the head to be  rotated.      STEP 4: (OPTIONAL) Attach  microphone 
  • 6. STEP 5: Connect your speakers to the  laptop                      Set the speakers away from the  microphone to avoid feedback. In this  case we are using a Blue Snowball USB  microphone. If you do experience  feedback, have the party that is not  talking “mute” their microphone. 
  • 7. STEP 6:  Attach you computer to the  projector.                              Laptops only ‐ Before starting the video  conferencing software, toggle Fn and  F8 to send the image to the projector. 
  • 8. STEP 7:  Start the Skype software          Then go to Tools –               Options –             Video Settings ‐                 
  • 9.   Select Webcam – USB Video Camera  for AverVision Digital Camera or either  the Logitech or HUE HD camera                    Set your video settings to the following 
  • 10. STEP 7: Click on Audio Settings                                  Select the correct microphone                     
  • 11. STEP 8: Change your Privacy setting by  going to Privacy –                       Privacy Settings‐  Set your privacy settings to:  Only allow people in my Contact List to  contact me            Click Save   
  • 12. STEP 9: Next search for your contacts  by typing the name in the search field.                                  Click on Search Directory                   
  • 13. Once you have located your contact,  add them to your contacts lists. A  request will be sent to notify them of  your request.  STEP 10: When you are ready to make  a video call or phone call, locate your  contact in the Contacts list in the left  hand column.                               
  • 14.   Click on the Video Call button and wait  for the contact to answer.                  If the contact is calling you, you will see  the following screen appear. Click on  Answer with Video if you are doing a  video call.  STEP 11: Once you are connected you  will see both you and the contact on  your screen.                 
  • 15. To enter Full‐Screen mode, click on the  following button.              Click the same area to exit Full‐Screen  mode              Click here to end the call 
  • 16. Additional Options: SCREEN SHARING  Skype allows two users  to share screen sharing  during two way calls.  This option is beneficial  because it allows users  to share websites,  documents, and  presentations and just  about anything that is  on the computer. Example of a user training a participant on the application called Audacity.  The participant  receiving the content  has the ability to “Take  a Snapshot” of the  content being received  or making it “Full‐ Screen”.                    The snapshot will be  put in the Skype “Snap  Shot” collection.       
  • 17. FILE SHARING  Files can be share  during any Skype call  by going to Share‐Send  Files                The user will be  prompted to browse  for the file. Select and  then open.          The file will not be sent  until the receiving  party accepts the file.                 
  • 18.   In order for the  receiving site to  download the sent file,  the receiving site first  need to press “Save  As”  and then “OK”     REMEMBER: Only click  OK to accept a file if  you were expecting the  file.              The receiving site will  then be prompted to  select the location to  save the file.    Once the file has been  downloaded, click  “Open File” to open  the item. 
  • 19. Things to Think About When creating your Skype Account and Profile:  • Do not put your real name under full name   • Do not complete your profile – keep it to a minimum  • Remember your privacy settings in STEP 8    Ways to Integrate Skype:  • Video Pals – Taking a traditional pen pal program and adding video  • Virtual Field Trips  • Ask an Expert  • Sharing Instructors   • Sharing guest speakers  • Share professional development  • Mystery Reader  • Where in the World‐Have a guest call in from another part of the world or country. Then have  student ask for geographic clues.   • Administrative meetings  • Student tutoring – Connect with older students from local schools or universities  • Connect students with universities  • Instructing the Homebound  • iProjects – Sharing long term classroom projects with classrooms around the world.  • Share Professional Development – Connect for PD days  • Teacher Collaboration and Teaming – Share instruction or team teach across the district or across the  country  • World Language Classroom – Connect your world language classroom with native speaking  classrooms  • More to come  Locating Other Classrooms or Experts:  • EduSkypers PhoneBook  • Skype in Schools  • Skype an Author Network  • Global SchoolNet   • The Mixxer ‐ Language Exchange Community for Everyone  Video Conferencing Etiquette:  Participants  • Arrive early – Make sure that you arrive on time for class so your entrance is    not a distraction.  • Sit where you can be seen ‐ The farther from the camera you are, the less    identifiable you will be to the other participants.  • Speak in a normal tone and volume – Speak clearly and enunciate without    yelling.  • Speak toward the camera. ‐ Turning away from the camera has a tendency to    distance you from the other conference sites.  • Listen carefully and pause for a response – There may be a small delay in    audio between sites, so pause and allow time for others to respond. This way    you will avoid talking over one another.  • Be courteous of others – Avoid side conversations, not only can they be    distracting but they can be heard be other participating sites. 
  • 20. • Everything can be heard – Please avoid chewing gum, tapping of pencils and    other small noises, they can be heard by all sites.  • Be polite, respectful and courteous – Be courteous and use a polite voice              Video Conferencing Teacher Tips:  • Plan your video conference from start to end. Have a backup plan in case there are        technical issues   • Have Pre and Post activities that reinforce the conference learning experience (Example:      Blog or Wiki)   • Do a test call a day prior to your event  • Use the chat feature if experience any audio technical issues  • When not speaking, mute the microphone  • Go over the "Video Conferencing Etiquette" tips prior to the event (see above)  • Have the speaker walk to the camera and microphone instead of the camera and     microphone going to the student  • Use a location that has low echo – carpeted room     VERSION 3    Brad Niessen                                                                 1.10.10