Fundamentos em
Gerenciamento de Projetos
Cristiane Pimentel, MBA PMP

Agenda
 Definição de projeto
 O que é gerenciamento de projetos
i t d j t
 Siglas
 Projeto, Programa e Portfólio
 Como surgem os projetos
 Partes interessadas
 Habilidades de um gerente de projetos
 Ciclo de vida de um projeto
 Por que adotar boas práticas de gerência de projetos
 Tipos de Organizações
 Nível de Resistência das empresas para usar GP
 Benchmark de problemas mais comuns em projetos
 Benefícios
 Áreas de conhecimento
 Ferramentas
F

Projeto

Projeto

Projeto
 Temporário (não necessariamente de curta
duração, mas com d t d i í i e fi )
d ã data de início fim)
 Progressivamente elaborado
 Grupo de subprojetos
G d b j t

Não é Projeto
 Impressão de jornal
 Linha de montagem de carro
 Trabalho de chão de fábrica de indústria
 Rotinas de escritório
 Suporte a sistemas
 Todo e qualquer trabalho repetitivo e rotineiro

 Gerenciamento de Projeto
Aplicação de
conhecimento, habilidades,
conhecimento habilidades
técnicas e ferramentas nas
atividades do projeto a fim
de atender seus requisitos.

 Siglas
 CAPM – Certified Associate in Project
Management
M t
 PMI – Project Management Institute
 PMP – P j t Management Profesional
Project M tP f i l
 PMBOK - Project Management Body of
Knowledge
K l d
 PMO - Project Management Office

 PMI
 Criado em 1969 na Pensilvânia, EUA
 Chegou ao Brasil (RJ, SP, MG) em 1999
 Define padrões, conduz pesquisas, provê
educação e certificação (PMP e CAPM)
d ã tifi ã

 PMO
 Fornece políticas da organização, metodologias,
modelos, t i
d l treinamento e f
t ferramentas de GP
t d
 Seleciona e gerencia o pessoal de projetos
 Atua
At como stakeholder e t
t k h ld toma d i õ nas
decisões
fases do projeto
 Possui i f
P i informações hi tó i
õ históricas d projetos
de j t
predecessores que vão auxiliar os gerentes de
projetos nos novos projetos

 Projeto, Programa e Protifólio
 Projeto – grupo de subprojetos. É temporário,
progressivamente elaborado e exclusivo
i t l b d l i
 Programa – Grupo de projetos relacionados
para obter os benefícios que não seriam
alcançados se estivessem separados
 Portfólio – Coleção de programas e projetos que
podem não estar relacionados, que servem para
atender objetivos estratégicos do negócio
j g g

Projeto, Programa e Portfólio
Portfólio
Programa
P1 P2 Programa
P1
P3 P2
P5
P2 P3
P1 P4

 Como surgem os projetos
Mudança Exigência legal
Necessidade estratégica
Demanda
Projeto

 Partes interessadas
Gerente de projeto funcionários
sponsor
h f
chefe governo
sociedade cliente

 Habilidades de um GP
Conhecimento
liderança
Tomar decisões
comunicação Relacionamento interpessoal

 Ciclo de vida de um projeto

 Ciclo de vida de um projeto

 Ciclo de vida de um projeto

Por que adotar boas práticas de GP
 Para que as linhas de base do projeto sejam
atendidas
t did
Custo Tempo
Qualidade
Escopo

 Tipos de Organizações
 Funcional – GP com menor autoridade, equipe
agrupada por especialidades, como TI RH
d i lid d TI, RH,
marketing, etc

 Tipos de Organizações
 Matricial – A necessidade de um GP é
reconhecida mas este di id autoridade com o
h id t divide t id d
gerente funcional

 Tipos de Organizações
 Projetizada – GP com maior autoridade

 Níveis de Resistência das empresas para usar GP
3%
Muito resistente
24% (maioria da empresa)
34%
Resistente em
algumas áreas da
empresa
Pouca resistência
Nada resistente
39%
Fonte: PMI-RJ 2008

 Benchmark de problemas mais comuns em projetos
Não cumprimento de prazos
Mudanças de escopo constantes
Problemas de comunicação
Escopo não definido adequadamente
Riscos não avaliados corretamente
Recursos humanos insuficientes
Concorrência de recursos entre dia-a-dia e projeto
Não cumprimento de orçamento
Mudança ou falta de prioridade
Estimativas incorretas ou sem fundamento
Problemas com fornecedores
Falta de definição de responsabilidade
Retrabalho devido a má qualidade de produto
Falta de ferramenta de apoio
Falta de competência para gerenciar projetos
Falta de metodologia de apoio
Falta d
F lt de apoio do sponsor/alta gerência
i d / lt ê i
Falta de conhecimento técnico do negócio
Fonte: PMI-RJ 2008

 Benefícios obtidos com GP
Fonte: PMI-RJ 2008
Fonte: PMI-RJ 2009

 Áreas de conhecimento

 Ferramentas de GP
 MS-Project
 EPM
 Primavera
 Project Builder
 WBS Chart Pro

Projeto

Fundamentos em Gerenciamento de Projetos
( Videoconferência Via Web )
www.clubegp.com.br calendário – curso à distância
Obrigada!
g
Cristiane Pimentel, PMP
,
Agosto/2009 cris_pimentel@hotmail.com