0
Getting Things Done Themabijeenkomst Yacht  10 maart 2010 Victor Haze
Agenda <ul><li>Wie ben ik? </li></ul><ul><li>Wat is GTD? </li></ul><ul><li>Hoe past het binnen mijn werk? </li></ul><ul><l...
Wie ben ik? <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>...
Wat is GTD? <ul><li>David Allen (davidco.com @gtdguy) </li></ul><ul><ul><li>Onder naar boven </li></ul></ul><ul><ul><li>Ti...
Knowledge Workers
Curbing the Information Overflow <ul><li>eMail </li></ul><ul><li>Phonecalls </li></ul><ul><li>Meetings/Collaboration/Co-Cr...
Tools <ul><li>MS Outlook </li></ul><ul><li>Gmail </li></ul><ul><li>Twitter/Yammer </li></ul><ul><li>RSS Reader </li></ul><...
 
The Flow  <ul><li>Collect </li></ul><ul><li>Process </li></ul><ul><li>Organize </li></ul><ul><li>Review </li></ul><ul><li>...
 
1. Collect <ul><li>Vang alles en ieder ding dat je aandacht heeft. </li></ul><ul><li>‘ Bakjes’ (‘in’ bakje, email, notitie...
Collection Succes Factors <ul><li>Drie dingen die het laten werken </li></ul><ul><ul><li>Alle open loops moeten in collect...
Wat je niet wil…. Dus je moet dingen….
2. Process <ul><li>Verwerk de items die je hebt verzameld. </li></ul><ul><ul><li>Neem een beslissing over je ‘stuff’ </li>...
Tickler File
Reference Systeem
2. Process  <ul><li>Wanneer ‘actionable’ </li></ul><ul><ul><li>Beslis over de Eerstvolgende Actie, </li></ul></ul><ul><ul>...
Dus wat doe je… <ul><li>Post verwerken </li></ul><ul><li>Op weg naar Inbox Zero…. </li></ul>
3. Organize <ul><li>Groepeer de resultaten van Process </li></ul><ul><ul><li>In makkelijke zichtbare en/of beschikbare Act...
Taken in Outlook <ul><li>Projecten   meerdere Next Actions </li></ul><ul><li>Calender   datum, tijd specifiek </li></ul>...
3. Organize <ul><li>Voeg Sub categorieen toe waar nodig </li></ul><ul><ul><li>@Home, @Calls, @Computer, @Errands </li></ul...
Categorieën
3. Organize <ul><li>Onderhoud een ‘On-Hold’ systeem voor mogelijke acties op een later tijdstip </li></ul><ul><ul><li>Some...
 
4. Review <ul><li>Bekijk Calender en Actielijsten dagelijks (of wanneer je kan) </li></ul><ul><li>Voer een ‘customized’ We...
5. Do <ul><li>Maak keuzes over je acties gebaseerd  </li></ul><ul><ul><li>Context </li></ul></ul><ul><ul><li>Tijd beschikb...
5. Do <ul><li>Zorg voor de beste intuïtieve keuzes </li></ul><ul><ul><li>Consistent reguliere focus op prioriteiten </li><...
5. Do <ul><li>Startbaan – Huidige Acties (dagelijks) </li></ul><ul><li>10,000 ft – Huidige Projecten (wk) </li></ul><ul><l...
Hoe past het in mijn werk?
Weekly Review Flow
Weekly Review!! <ul><li>Zonder zo'n wekelijks onderhoud heb je geen overzicht, geen helderheid, geen betrouwbaar systeem, ...
 
Websites en verder… <ul><li>http:// en.wikipedia.org / wiki / Tickler _file   </li></ul><ul><li>http:// www.davidco.com / ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Getting Things Done

1,454

Published on

Korte uitleg van theorie over GTD.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,454
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
29
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Getting Things Done"

  1. 1. Getting Things Done Themabijeenkomst Yacht 10 maart 2010 Victor Haze
  2. 2. Agenda <ul><li>Wie ben ik? </li></ul><ul><li>Wat is GTD? </li></ul><ul><li>Hoe past het binnen mijn werk? </li></ul><ul><li>Voorbeelden </li></ul><ul><li>Websites en verdere stappen </li></ul>
  3. 3. Wie ben ik? <ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>linkedin.com/victorhaze </li></ul><ul><li>twitter.com/victorhaze </li></ul><ul><li>twitter.com/leanthings </li></ul><ul><li>facebook.com/victorhaze </li></ul>
  4. 4. Wat is GTD? <ul><li>David Allen (davidco.com @gtdguy) </li></ul><ul><ul><li>Onder naar boven </li></ul></ul><ul><ul><li>Time Management, Actie georiënteerd </li></ul></ul><ul><ul><li>Getting in the habits </li></ul></ul><ul><ul><li>Covey (7 Habits) </li></ul></ul>
  5. 5. Knowledge Workers
  6. 6. Curbing the Information Overflow <ul><li>eMail </li></ul><ul><li>Phonecalls </li></ul><ul><li>Meetings/Collaboration/Co-Creation </li></ul><ul><li>Colleagues </li></ul><ul><li>Blogs </li></ul><ul><li>Microblogging </li></ul><ul><li>Feeds </li></ul><ul><li>Alerts </li></ul>
  7. 7. Tools <ul><li>MS Outlook </li></ul><ul><li>Gmail </li></ul><ul><li>Twitter/Yammer </li></ul><ul><li>RSS Reader </li></ul><ul><li>Evernote </li></ul><ul><li>Twitterfeed/Friendfeed </li></ul><ul><li>Google Alerts </li></ul><ul><li>XOIP </li></ul><ul><li>Google Wave </li></ul><ul><li>BRWNPPR/PSTB </li></ul>
  8. 9. The Flow <ul><li>Collect </li></ul><ul><li>Process </li></ul><ul><li>Organize </li></ul><ul><li>Review </li></ul><ul><li>Do </li></ul>
  9. 11. 1. Collect <ul><li>Vang alles en ieder ding dat je aandacht heeft. </li></ul><ul><li>‘ Bakjes’ (‘in’ bakje, email, notitieboekje (papier of elec.) , voicemail etc. </li></ul><ul><li>Hoofd leeg (Uit je korte termijn geheugen) </li></ul><ul><li>Zomin mogelijk Collectors, zoveel als nodig </li></ul><ul><li>Leeg ze regelmatig (door Process & Organize) </li></ul>
  10. 12. Collection Succes Factors <ul><li>Drie dingen die het laten werken </li></ul><ul><ul><li>Alle open loops moeten in collection systeem en uit je hoofd </li></ul></ul><ul><ul><li>Zo min mogelijke verzamelbakjes </li></ul></ul><ul><ul><li>Regelmatig leegmaken van bakjes </li></ul></ul>
  11. 13. Wat je niet wil…. Dus je moet dingen….
  12. 14. 2. Process <ul><li>Verwerk de items die je hebt verzameld. </li></ul><ul><ul><li>Neem een beslissing over je ‘stuff’ </li></ul></ul><ul><li>Wanneer het niet ‘actionable’ is </li></ul><ul><ul><li>Gooi het weg! </li></ul></ul><ul><ul><li>‘ Tickle’ het voor latere actie. </li></ul></ul><ul><ul><li>Berg het op als ‘Reference’ </li></ul></ul>
  13. 15. Tickler File
  14. 16. Reference Systeem
  15. 17. 2. Process <ul><li>Wanneer ‘actionable’ </li></ul><ul><ul><li>Beslis over de Eerstvolgende Actie, </li></ul></ul><ul><ul><li>DO (in <2 min) </li></ul></ul><ul><ul><li>DELEGATE (volg op Waiting For list) </li></ul></ul><ul><ul><li>DEFER ( Maybe/Later Action List) </li></ul></ul><ul><li>Meerdere Acties?  Project </li></ul><ul><ul><li>Zet op lijst ‘Projecten’ </li></ul></ul>
  16. 18. Dus wat doe je… <ul><li>Post verwerken </li></ul><ul><li>Op weg naar Inbox Zero…. </li></ul>
  17. 19. 3. Organize <ul><li>Groepeer de resultaten van Process </li></ul><ul><ul><li>In makkelijke zichtbare en/of beschikbare Actie ‘categorieën’ </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Projecten(verantwoordelijk voor eindresultaat) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Calender (Acties met specifieke datum/tijd) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Next Actions (acties die ASAP gedaan kunnen worden) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Waiting For (projecten & acties door anderen gedaan moetne worden, die je aandacht hebben) </li></ul></ul></ul>
  18. 20. Taken in Outlook <ul><li>Projecten  meerdere Next Actions </li></ul><ul><li>Calender  datum, tijd specifiek </li></ul><ul><li>Next Actions  Deze week </li></ul><ul><li>Waiting For  Uitbesteed </li></ul><ul><li>Categorieën!!!! Waarom? </li></ul>
  19. 21. 3. Organize <ul><li>Voeg Sub categorieen toe waar nodig </li></ul><ul><ul><li>@Home, @Calls, @Computer, @Errands </li></ul></ul><ul><li>Voeg lijsten met LT Doelen en Waarden </li></ul><ul><li>Voeg checklijsten toe ( functiebeschrijving, evenementen lijst, organisatieschema’s) </li></ul><ul><li>Generiek Reference Filing System </li></ul>
  20. 22. Categorieën
  21. 23. 3. Organize <ul><li>Onderhoud een ‘On-Hold’ systeem voor mogelijke acties op een later tijdstip </li></ul><ul><ul><li>Someday/ Maybe, Calender, Tickler file </li></ul></ul><ul><li>Onderhoud een support information files systeem voor projecten </li></ul>
  22. 25. 4. Review <ul><li>Bekijk Calender en Actielijsten dagelijks (of wanneer je kan) </li></ul><ul><li>Voer een ‘customized’ Weekly Review </li></ul><ul><ul><li>Opschonen </li></ul></ul><ul><ul><li>Updaten </li></ul></ul><ul><ul><li>Onderhouden </li></ul></ul><ul><ul><li>Vooruitbrengen van je systeem </li></ul></ul><ul><li>Voer LT doelen, waarden & visie uit </li></ul><ul><ul><li>Projecten lijst compleet en actueel </li></ul></ul>
  23. 26. 5. Do <ul><li>Maak keuzes over je acties gebaseerd </li></ul><ul><ul><li>Context </li></ul></ul><ul><ul><li>Tijd beschikbaar </li></ul></ul><ul><ul><li>Energie aanwezig </li></ul></ul><ul><ul><li>Dan pas prioriteiten </li></ul></ul><ul><li>Blijf Flexibel in je ‘Total Life’ actie reminder systeem </li></ul><ul><ul><li>Altijd toegankelijk voor review, intuitief beslissingen nemen </li></ul></ul>
  24. 27. 5. Do <ul><li>Zorg voor de beste intuïtieve keuzes </li></ul><ul><ul><li>Consistent reguliere focus op prioriteiten </li></ul></ul><ul><li>Bekijk en herijk je aangegane verplichtingen op passende intervallen op verschillende niveaus van werk en leven </li></ul>
  25. 28. 5. Do <ul><li>Startbaan – Huidige Acties (dagelijks) </li></ul><ul><li>10,000 ft – Huidige Projecten (wk) </li></ul><ul><li>20,000 ft – Huidige Verantwoordelijkheden (m) </li></ul><ul><li>30,000 ft – 1-2 jr Doelen (kwartaal) </li></ul><ul><li>40,000 ft – 3-5 jr Doelen (jaarlijks) </li></ul><ul><li>50,000 ft – Carriere, Leven (jaarlijks) </li></ul>
  26. 29. Hoe past het in mijn werk?
  27. 30. Weekly Review Flow
  28. 31. Weekly Review!! <ul><li>Zonder zo'n wekelijks onderhoud heb je geen overzicht, geen helderheid, geen betrouwbaar systeem, en dus geen meereffect. </li></ul><ul><li>Bovendien: als je geen aparte tijd inruimt voor een wekelijks onderhoud, zul je diezelfde vragen steeds weer opnieuw in de loop van de week moeten beantwoorden – en dat kost veel meer denktijd. </li></ul><ul><ul><li>Waar liggen deze week mijn prioriteiten? </li></ul></ul><ul><ul><li>Heb ik alles gedaan wat een deadline heeft? </li></ul></ul><ul><ul><li>Moet ik niet eens mensen aanmanen, waar ik al lang op wacht? </li></ul></ul><ul><ul><li>Zijn er nog dingen op mijn  Ooit/Misschien  lijst die nu aandacht moeten krijgen? </li></ul></ul>
  29. 33. Websites en verder… <ul><li>http:// en.wikipedia.org / wiki / Tickler _file </li></ul><ul><li>http:// www.davidco.com / </li></ul><ul><li>http://www.43folders.com/ </li></ul><ul><li>http:// www.lifehack.org / </li></ul><ul><li>Gina Trappani http:// lifehacker.com / </li></ul><ul><li>www.meereffect.nl </li></ul><ul><li>Lifehacking.nl </li></ul><ul><li>http:// lifehacking.nl /algemeen/ wat-is-jouw-beste-evernote-hack-win-een-boek / </li></ul><ul><li>Evernote.com </li></ul><ul><li>zenhabits.net </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×