Getting Things Done
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Getting Things Done

on

  • 1,764 views

Korte uitleg van theorie over GTD.

Korte uitleg van theorie over GTD.

Statistics

Views

Total Views
1,764
Views on SlideShare
1,758
Embed Views
6

Actions

Likes
0
Downloads
22
Comments
0

3 Embeds 6

http://www.lmodules.com 3
http://www.slideshare.net 2
http://www.linkedin.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Getting Things Done Getting Things Done Presentation Transcript

  • Getting Things Done Themabijeenkomst Yacht 10 maart 2010 Victor Haze
  • Agenda
    • Wie ben ik?
    • Wat is GTD?
    • Hoe past het binnen mijn werk?
    • Voorbeelden
    • Websites en verdere stappen
  • Wie ben ik?
    • [email_address]
    • [email_address]
    • [email_address]
    • linkedin.com/victorhaze
    • twitter.com/victorhaze
    • twitter.com/leanthings
    • facebook.com/victorhaze
  • Wat is GTD?
    • David Allen (davidco.com @gtdguy)
      • Onder naar boven
      • Time Management, Actie georiënteerd
      • Getting in the habits
      • Covey (7 Habits)
  • Knowledge Workers
  • Curbing the Information Overflow
    • eMail
    • Phonecalls
    • Meetings/Collaboration/Co-Creation
    • Colleagues
    • Blogs
    • Microblogging
    • Feeds
    • Alerts
  • Tools
    • MS Outlook
    • Gmail
    • Twitter/Yammer
    • RSS Reader
    • Evernote
    • Twitterfeed/Friendfeed
    • Google Alerts
    • XOIP
    • Google Wave
    • BRWNPPR/PSTB
  •  
  • The Flow
    • Collect
    • Process
    • Organize
    • Review
    • Do
  •  
  • 1. Collect
    • Vang alles en ieder ding dat je aandacht heeft.
    • ‘ Bakjes’ (‘in’ bakje, email, notitieboekje (papier of elec.) , voicemail etc.
    • Hoofd leeg (Uit je korte termijn geheugen)
    • Zomin mogelijk Collectors, zoveel als nodig
    • Leeg ze regelmatig (door Process & Organize)
  • Collection Succes Factors
    • Drie dingen die het laten werken
      • Alle open loops moeten in collection systeem en uit je hoofd
      • Zo min mogelijke verzamelbakjes
      • Regelmatig leegmaken van bakjes
  • Wat je niet wil…. Dus je moet dingen….
  • 2. Process
    • Verwerk de items die je hebt verzameld.
      • Neem een beslissing over je ‘stuff’
    • Wanneer het niet ‘actionable’ is
      • Gooi het weg!
      • ‘ Tickle’ het voor latere actie.
      • Berg het op als ‘Reference’
  • Tickler File
  • Reference Systeem
  • 2. Process
    • Wanneer ‘actionable’
      • Beslis over de Eerstvolgende Actie,
      • DO (in <2 min)
      • DELEGATE (volg op Waiting For list)
      • DEFER ( Maybe/Later Action List)
    • Meerdere Acties?  Project
      • Zet op lijst ‘Projecten’
  • Dus wat doe je…
    • Post verwerken
    • Op weg naar Inbox Zero….
  • 3. Organize
    • Groepeer de resultaten van Process
      • In makkelijke zichtbare en/of beschikbare Actie ‘categorieën’
        • Projecten(verantwoordelijk voor eindresultaat)
        • Calender (Acties met specifieke datum/tijd)
        • Next Actions (acties die ASAP gedaan kunnen worden)
        • Waiting For (projecten & acties door anderen gedaan moetne worden, die je aandacht hebben)
  • Taken in Outlook
    • Projecten  meerdere Next Actions
    • Calender  datum, tijd specifiek
    • Next Actions  Deze week
    • Waiting For  Uitbesteed
    • Categorieën!!!! Waarom?
  • 3. Organize
    • Voeg Sub categorieen toe waar nodig
      • @Home, @Calls, @Computer, @Errands
    • Voeg lijsten met LT Doelen en Waarden
    • Voeg checklijsten toe ( functiebeschrijving, evenementen lijst, organisatieschema’s)
    • Generiek Reference Filing System
  • Categorieën
  • 3. Organize
    • Onderhoud een ‘On-Hold’ systeem voor mogelijke acties op een later tijdstip
      • Someday/ Maybe, Calender, Tickler file
    • Onderhoud een support information files systeem voor projecten
  •  
  • 4. Review
    • Bekijk Calender en Actielijsten dagelijks (of wanneer je kan)
    • Voer een ‘customized’ Weekly Review
      • Opschonen
      • Updaten
      • Onderhouden
      • Vooruitbrengen van je systeem
    • Voer LT doelen, waarden & visie uit
      • Projecten lijst compleet en actueel
  • 5. Do
    • Maak keuzes over je acties gebaseerd
      • Context
      • Tijd beschikbaar
      • Energie aanwezig
      • Dan pas prioriteiten
    • Blijf Flexibel in je ‘Total Life’ actie reminder systeem
      • Altijd toegankelijk voor review, intuitief beslissingen nemen
  • 5. Do
    • Zorg voor de beste intuïtieve keuzes
      • Consistent reguliere focus op prioriteiten
    • Bekijk en herijk je aangegane verplichtingen op passende intervallen op verschillende niveaus van werk en leven
  • 5. Do
    • Startbaan – Huidige Acties (dagelijks)
    • 10,000 ft – Huidige Projecten (wk)
    • 20,000 ft – Huidige Verantwoordelijkheden (m)
    • 30,000 ft – 1-2 jr Doelen (kwartaal)
    • 40,000 ft – 3-5 jr Doelen (jaarlijks)
    • 50,000 ft – Carriere, Leven (jaarlijks)
  • Hoe past het in mijn werk?
  • Weekly Review Flow
  • Weekly Review!!
    • Zonder zo'n wekelijks onderhoud heb je geen overzicht, geen helderheid, geen betrouwbaar systeem, en dus geen meereffect.
    • Bovendien: als je geen aparte tijd inruimt voor een wekelijks onderhoud, zul je diezelfde vragen steeds weer opnieuw in de loop van de week moeten beantwoorden – en dat kost veel meer denktijd.
      • Waar liggen deze week mijn prioriteiten?
      • Heb ik alles gedaan wat een deadline heeft?
      • Moet ik niet eens mensen aanmanen, waar ik al lang op wacht?
      • Zijn er nog dingen op mijn  Ooit/Misschien  lijst die nu aandacht moeten krijgen?
  •  
  • Websites en verder…
    • http:// en.wikipedia.org / wiki / Tickler _file
    • http:// www.davidco.com /
    • http://www.43folders.com/
    • http:// www.lifehack.org /
    • Gina Trappani http:// lifehacker.com /
    • www.meereffect.nl
    • Lifehacking.nl
    • http:// lifehacking.nl /algemeen/ wat-is-jouw-beste-evernote-hack-win-een-boek /
    • Evernote.com
    • zenhabits.net