Your SlideShare is downloading. ×

Getting Things Done

1,410

Published on

Korte uitleg van theorie over GTD.

Korte uitleg van theorie over GTD.

Published in: Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,410
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Getting Things Done Themabijeenkomst Yacht 10 maart 2010 Victor Haze
  • 2. Agenda
    • Wie ben ik?
    • Wat is GTD?
    • Hoe past het binnen mijn werk?
    • Voorbeelden
    • Websites en verdere stappen
  • 3. Wie ben ik?
    • [email_address]
    • [email_address]
    • [email_address]
    • linkedin.com/victorhaze
    • twitter.com/victorhaze
    • twitter.com/leanthings
    • facebook.com/victorhaze
  • 4. Wat is GTD?
    • David Allen (davidco.com @gtdguy)
      • Onder naar boven
      • Time Management, Actie georiënteerd
      • Getting in the habits
      • Covey (7 Habits)
  • 5. Knowledge Workers
  • 6. Curbing the Information Overflow
    • eMail
    • Phonecalls
    • Meetings/Collaboration/Co-Creation
    • Colleagues
    • Blogs
    • Microblogging
    • Feeds
    • Alerts
  • 7. Tools
    • MS Outlook
    • Gmail
    • Twitter/Yammer
    • RSS Reader
    • Evernote
    • Twitterfeed/Friendfeed
    • Google Alerts
    • XOIP
    • Google Wave
    • BRWNPPR/PSTB
  • 8.  
  • 9. The Flow
    • Collect
    • Process
    • Organize
    • Review
    • Do
  • 10.  
  • 11. 1. Collect
    • Vang alles en ieder ding dat je aandacht heeft.
    • ‘ Bakjes’ (‘in’ bakje, email, notitieboekje (papier of elec.) , voicemail etc.
    • Hoofd leeg (Uit je korte termijn geheugen)
    • Zomin mogelijk Collectors, zoveel als nodig
    • Leeg ze regelmatig (door Process & Organize)
  • 12. Collection Succes Factors
    • Drie dingen die het laten werken
      • Alle open loops moeten in collection systeem en uit je hoofd
      • Zo min mogelijke verzamelbakjes
      • Regelmatig leegmaken van bakjes
  • 13. Wat je niet wil…. Dus je moet dingen….
  • 14. 2. Process
    • Verwerk de items die je hebt verzameld.
      • Neem een beslissing over je ‘stuff’
    • Wanneer het niet ‘actionable’ is
      • Gooi het weg!
      • ‘ Tickle’ het voor latere actie.
      • Berg het op als ‘Reference’
  • 15. Tickler File
  • 16. Reference Systeem
  • 17. 2. Process
    • Wanneer ‘actionable’
      • Beslis over de Eerstvolgende Actie,
      • DO (in <2 min)
      • DELEGATE (volg op Waiting For list)
      • DEFER ( Maybe/Later Action List)
    • Meerdere Acties?  Project
      • Zet op lijst ‘Projecten’
  • 18. Dus wat doe je…
    • Post verwerken
    • Op weg naar Inbox Zero….
  • 19. 3. Organize
    • Groepeer de resultaten van Process
      • In makkelijke zichtbare en/of beschikbare Actie ‘categorieën’
        • Projecten(verantwoordelijk voor eindresultaat)
        • Calender (Acties met specifieke datum/tijd)
        • Next Actions (acties die ASAP gedaan kunnen worden)
        • Waiting For (projecten & acties door anderen gedaan moetne worden, die je aandacht hebben)
  • 20. Taken in Outlook
    • Projecten  meerdere Next Actions
    • Calender  datum, tijd specifiek
    • Next Actions  Deze week
    • Waiting For  Uitbesteed
    • Categorieën!!!! Waarom?
  • 21. 3. Organize
    • Voeg Sub categorieen toe waar nodig
      • @Home, @Calls, @Computer, @Errands
    • Voeg lijsten met LT Doelen en Waarden
    • Voeg checklijsten toe ( functiebeschrijving, evenementen lijst, organisatieschema’s)
    • Generiek Reference Filing System
  • 22. Categorieën
  • 23. 3. Organize
    • Onderhoud een ‘On-Hold’ systeem voor mogelijke acties op een later tijdstip
      • Someday/ Maybe, Calender, Tickler file
    • Onderhoud een support information files systeem voor projecten
  • 24.  
  • 25. 4. Review
    • Bekijk Calender en Actielijsten dagelijks (of wanneer je kan)
    • Voer een ‘customized’ Weekly Review
      • Opschonen
      • Updaten
      • Onderhouden
      • Vooruitbrengen van je systeem
    • Voer LT doelen, waarden & visie uit
      • Projecten lijst compleet en actueel
  • 26. 5. Do
    • Maak keuzes over je acties gebaseerd
      • Context
      • Tijd beschikbaar
      • Energie aanwezig
      • Dan pas prioriteiten
    • Blijf Flexibel in je ‘Total Life’ actie reminder systeem
      • Altijd toegankelijk voor review, intuitief beslissingen nemen
  • 27. 5. Do
    • Zorg voor de beste intuïtieve keuzes
      • Consistent reguliere focus op prioriteiten
    • Bekijk en herijk je aangegane verplichtingen op passende intervallen op verschillende niveaus van werk en leven
  • 28. 5. Do
    • Startbaan – Huidige Acties (dagelijks)
    • 10,000 ft – Huidige Projecten (wk)
    • 20,000 ft – Huidige Verantwoordelijkheden (m)
    • 30,000 ft – 1-2 jr Doelen (kwartaal)
    • 40,000 ft – 3-5 jr Doelen (jaarlijks)
    • 50,000 ft – Carriere, Leven (jaarlijks)
  • 29. Hoe past het in mijn werk?
  • 30. Weekly Review Flow
  • 31. Weekly Review!!
    • Zonder zo'n wekelijks onderhoud heb je geen overzicht, geen helderheid, geen betrouwbaar systeem, en dus geen meereffect.
    • Bovendien: als je geen aparte tijd inruimt voor een wekelijks onderhoud, zul je diezelfde vragen steeds weer opnieuw in de loop van de week moeten beantwoorden – en dat kost veel meer denktijd.
      • Waar liggen deze week mijn prioriteiten?
      • Heb ik alles gedaan wat een deadline heeft?
      • Moet ik niet eens mensen aanmanen, waar ik al lang op wacht?
      • Zijn er nog dingen op mijn  Ooit/Misschien  lijst die nu aandacht moeten krijgen?
  • 32.  
  • 33. Websites en verder…
    • http:// en.wikipedia.org / wiki / Tickler _file
    • http:// www.davidco.com /
    • http://www.43folders.com/
    • http:// www.lifehack.org /
    • Gina Trappani http:// lifehacker.com /
    • www.meereffect.nl
    • Lifehacking.nl
    • http:// lifehacking.nl /algemeen/ wat-is-jouw-beste-evernote-hack-win-een-boek /
    • Evernote.com
    • zenhabits.net

×