Asistentes de Gerencia

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Es una breve definición de lo que es y debe ser la Asistente Ejecutiva

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Asistentes de Gerencia

  1. 1. El Rol de la Asistente Ejecutiva Asistir y liderar son elementos que se deben combinar para el logro de un fin común Desarrollo Asistencial Ejecutivo Tomar decisiones Representar al Ejecutivo Mantener la imagen de su jefe Una gran secretaria es el reflejo de una gran mujer Inteligencia Emocional Reconocer y manejar sentimientos Captar emociones y conducirlas hacia un resultado positivo Autorregulación y motivación
  2. 2. • Asistente Ejecutiva: Realiza tareas asistenciales para la dirección ejecutiva • Asistente Ejecutiva Senior: apoya al ejecutivo de más alta jerarquía • Asistente Administrativa: Realiza actividades administrativas y de apoyo de oficina para los supervisores. • Asistente Administrativa Senior: apoya a los gerentes de más alto nivel • Secretaria: Realiza tareas secretariales bajo vigilancia directa • Secretaria Ejecutiva: Realiza tareas de apoyo administrativo para uno o los ejecutivos más importantes en una organización. • Secretaria Intermedia • Secretaria Senior La Asistente y/o Secretaria
  3. 3. Grandes áreas de la actividad asistencial Representación del Jefe Dirección delegada Defensa de la imagen de la empresa Comunicaciones Redacción, equipos de comunicación Transmisión de decisiones Comunicación con el exterior Técnicas de secretariado Relaciones públicas y humanas
  4. 4. Grandes áreas de la actividad asistencial Organización del Trabajo Técnicas de secretariado Planificación Formación integral Relaciones públicas y estructura de la empresa Memoria de los compromisos Coordinación del trabajo de los colaboradores Provisión de medios técnicos Salvaguarda la tranquilidad en el ámbito de trabajo CO EN CA TE
  5. 5. Cualidades Intelectuales Actividades de la mente a. Curiosidad b. Decisión c. Imaginación d. Memoria Cualidades Morales Carácter formado a. Discreción b. Conciencia profesional c. Integridad y ética laboral d. Puntualidad
  6. 6. Cualidades Técnicas Conocimiento de responsabilidades de su rol Conocimiento de su profesión Preparación académica actualizada Cualidades Sicológicas Personalidad definida a. Carácter a. Empatía
  7. 7. Cualidades Sociales Relaciones Interpersonales a. Comportamiento b. Relaciones con otros c. Trabajo en equipo d. Diligencia Cualidades Físicas Ser agradable y su presentación debe ser cuidada “No hay segunda oportunidad para una primera imagen a. Atención al público b. Imagen Personal c. Cuidado con la reputación Realizado por: Verónica Andrade Álvarez

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