Reunião 8 calc

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Reunião 8 calc

  1. 1. BrOffice Calc Reunião 8
  2. 2. O que é o BrOffice.org Calc? É um software editor de planilhas eletrônicas ou uma planilha - conjunto de linhas e colunas, dividida em 256colunas e 65.536 linhas, as quais podem armazenar textos e números.
  3. 3. Uma planilha tem como função substituir oprocesso manual ou mecânico de registrar contas comerciais e cálculos, sendo utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc. Sua vantagem é que os dados podem sermanipulados através de fórmulas disponíveis para serem usadas a qualquer momento. A unidade básica de uma planilha chama-se célula.
  4. 4. O que é uma Célula? Célula é o nome dado ao “retângulo que seforma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por exemplo: a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 1 é reconhecida pelo endereço “A1”.
  5. 5. Ex.: A1 – identifica o endereço da célula pertencente à coluna A juntamente com a linha 1.Veja:
  6. 6. INICIANDO O TRABALHO COM O CALC NO LINUX EDUCACIONAL:Para abrir o BrOffice Calc vá até o - menu Iniciar: - Ferramentas de Produtividade  - PLANILHAS (BrOffice-Calc).
  7. 7. TELA INICIALCOMPONENTES BÁSICOS DO CALC
  8. 8. INSERINDO CÉLULA, LINHA OU COLUNA Posicione o mouse no local onde você deseja inserir um destes elementos. Vá até o menu INSERIR e clique no desejado.
  9. 9. Para inserir novas planilhas, vá até aparte inferior e barra onde aparecem asplanilhas, clique com o botão DIREITOdo mouse e escolha a opção INSERIR PLANILHA.
  10. 10. SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS Para selecionar uma célula basta dar um clique sobre ela:
  11. 11. Ou ainda clique sobre a célula e pressionando o mouse arraste, selecionando outras células desejadas. O mesmo pode ser feito com as linhas e colunas.
  12. 12. SELECIONANDO LINHAS INTEIRASPara selecionar uma linha INTEIRA – clique no número da linha desejada.
  13. 13. SELECIONANDO COLUNAS INTEIRAS Para selecionar uma coluna INTEIRA – clique na letra que Corresponde a coluna.
  14. 14. SELECIONANDO PLANILHAS INTEIRASPara selecionar uma planilha INTEIRA – vá em editar > selecionar tudo. Ou pressione ao mesmo tempo as teclas CTRL + A.
  15. 15. SELECIONANDO CÉLULAS INTERCALADASPara selecionar CÉLULAS INTERCALADAS – selecione a primeira célula – pressione a tecla CRTL – clique nas outras células.
  16. 16. TRABALHANDO COM SÉRIES Se você deseja numerar uma listasimples, ou fazer um calendário com osdias da semana, ou meses, é fácil. Bastaclicar em uma célula, digitar o primeironúmero (ou primeiro dia da semana) e,na barra preta em volta da célula cliquecom o mouse no pontinho quadrado no lado direito inferior da célula. Veja:
  17. 17. TRABALHANDO COM SÉRIES
  18. 18. TRABALHANDO COM SÉRIESExemplos: números, dias da semana, meses ... COM COM DIAS NÚMEROS DA SEMANA
  19. 19. EXCLUINDO CONTEÚDO Selecione o conteúdo a ser excluído e com o botão direito do mouse clique em EXCLUIR CONTEÚDO ou clique em DELETE no teclado
  20. 20. EXCLUINDO LINHAS Para excluir linhas clique no número da linhadesejado, selecionando a linha inteira. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR LINHAS DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir linhas
  21. 21. EXCLUINDO CÉLULAS (1)Primeiro selecione as células a serem excluídas. Depois clique com o botão direito do mouse e escolha a opção EXCLUIR. DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir novas células
  22. 22. EXCLUINDO CÉLULAS (2)Uma pequena célula aparecerá. Escolha a opçãoDESLOCAR CÉLULAS PARA CIMA. Ou aindaclique nas opções que desejar e depois em OK.
  23. 23. EXCLUINDO COLUNAS Para excluir uma coluna inteira clique na letra da coluna desejada e com o botão direito do mouse escolha a opção EXCLUIR COLUNAS. DICA: Usando este mesmo processo você poderá também inserir novas colunas
  24. 24. EXCLUINDO PLANILHAS Lembre-se que em cada arquivo do calc há 3 planilhas. Você poderá excluí-las da seguinte maneira. No ladoinferior clique com o botão direito do mouse sob a planilha que deseja excluir. Então escolha a opção: EXCLUIR PLANILHA.
  25. 25. RENOMEAR UMA PLANILHA(1) Para renomear uma planilha clique com o botão direito sobre a planilha desejada. E depois escolha a opção RENOMEAR PLANILHA. Renomeando a segundaEsta já estárenomeada
  26. 26. RENOMEAR UMA PLANILHA(2) Aparecerá uma pequena tela. Apague otexto que aparece, dê um novo título e clique em OK.
  27. 27. SALVANDO UMAPLANILHA(1) Clique em ARQUIVO >SALVAR COMO:
  28. 28. SALVANDO UMA PLANILHA(2) IMPORTANTE: Ao salvarmos um arquivo noPRD ele não abrirá no sistema WINDOWS caso não mudarmos a sua extensão. Então presteatenção na tela que se abrirá. Você dará o nome ao arquivo e, depois deve mudar a extensão. Como no exemplo abaixo:
  29. 29. SALVANDO UMA PLANILHA(3) A extensão para abrir no windows deve serMicrosoft Excel 97/2000/XP(xls). Depois dissoclique em SALVAR ou OK (dependendo da versão).
  30. 30. A ferramenta mesclar células é oferecidanas ferramentas padrão do Calc. Paramesclar apenas selecione os campos.
  31. 31.  E depois, clique na Ferramenta de MesclarCélulas ao lado direito de “Justificar”.
  32. 32. Para criar gráficos a partir de valores inseridosna tabela, primeiro selecione os valores, depoisclique no menu “Inserir - Gráfico”. Na próxima janela clique em “próximo”. Nas outras você poderá ainda escolher os tipos de gráficos que você quer usar e além disso as respectivas variantes do tipo. Exemplos :
  33. 33.  Nesta janela é escolhido qual o tipo de gráficoque você quer utilizar.
  34. 34.  Nesta janela é escolhido qual variante do tipo degráfico que você escolheu.
  35. 35.  1. Na célula A1 digite o número 1 – arraste até a célula A20 e coloque numeração em sequencia; 2. Na célula B1 digite o número 5 e na célula B2 digite o número 10 – selecione as duas células e arraste até a célula B20, para que apareça os múltiplos de 5; 3. Na célula C1 digite Seg ou Segunda-feira – arraste até a célula C7 para que apareça os dias da semana; 4. Na célula D1 digite Jan ou Janeiro – arraste até a célula D12 para que apareça os meses do ano; 5. Nas células E1 até E15, digite nomes de pessoas, sem se preocupar com a ordem alfabética, selecione todos os nomes – procure na barra de ferramentas auxiliar a opção Classificar em ordem crescente – clicar uma vez.
  36. 36.  Atenção.- Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente você deve começar com um sinal de igual (=). Soma - soma todos os valores do grupo ou células indicadas. Ex.: =SOMA (A1:E1). Média - calcula o valor médio do grupo ou células indicadas. Ex.: =MÉDIA(A1:E1) Modelo A Digite os dados na planilha. Faça a soma total dos resultados por aluno, na coluna “Nota / Soma”, utilize a função soma. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno. Na coluna “Resultado Bimestral”, utilize a função SE. Para notas iguais ou maiores que 6,0 colocar mensagem “Aprovado” e para as notas menores que 6,0, mensagem “Recuperando”. =SE(E6>=6,0;”Aprovado”;SE(E6<6,0;”Recuperando”)). Preencha a coluna com o total de faltas.
  37. 37. Demonstrativo de Notas – 1º Bimestre Aulas Dadas: 30 Aval 1 Aval 2 Trab Nota / Aluno Faltas Resultado Bimestral Valor 3,0 Valor 3,0 Valor 4,0 Soma Albert Souza 2,1 2,0 3,0 7,1 3 Aprovado Camila Tonin 3,0 1,7 3,5 8,2 0 Aprovado Daniel Dantas 2,4 1,5 2,8 6,7 2 Aprovado Gleice Silva 0,4 1,0 2,0 3,4 10 RecuperandoMarcelo Alencar 0,7 3,0 1,0 4,7 12 Recuperando
  38. 38. Modelo B1. Digite os dados na planilha.2. Faça a média dos quatro bimestres na coluna “Média”, utilizando a função média. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno.3. Preencha a coluna com o total de faltas.4. Na coluna “% Faltas”, digite a fórmula =(G5/120) e converta utilizando na barra de ferramentas a função %. Após ter digitado a fórmula para o primeiro aluno, vá para a alça de preenchimento, clique, segure e arraste até o último aluno.5. Na coluna “Resultado”, utilize a função SE para notas iguais ou maiores que 6,0 colocar mensagem “Aprovado” e para as notas menores que 6,0, mensagem “Reprovado” =SE(F5>=6,0;“Aprovado”;“Reprovado”)).
  39. 39. Demonstrativo de Notas – Resultado Final Aulas Dadas: 120 Aluno 1º Bim 2º Bim 3º Bim 4º Bim Média Faltas % Faltas Resultado Albert Sou za 7,5 7,8 8,0 9,0 8,1 12 10% Aprovado Camila Ton in 8,2 6,0 3,5 8,0 6,4 24 20% Aprovado Dan iel Dan tas 6,7 7,0 7,5 7,8 7,3 10 8% Aprovado Gleice Silva 3,4 3,0 2,0 1,2 2,4 60 50% ReprovadoMarcelo Alen car 4,7 4,5 4,9 5,5 4,9 48 40% ReprovadoOdair Silva Neto 9,5 9,7 9,8 10,0 9,8 10 8% Aprovado
  40. 40.  Se você quiser colocar a digitação de forma em que o texto fique na vertical, selecione – no Windows vá em inserir – alinhamento – orientação - e ok. No linux ...
  41. 41. Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintespassos:Selecione a opção Células no menu Formato - Escolha aguia Alinhamento na caixa de dialogo - Selecione as opçõespara o alinhamento - Clique em OK: Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado. Vertical: Topo, Centro ou na Base da célula. Orientação: Angulo de inclinação. Redefinir: Desativa o ultimo ajuste dos dados.
  42. 42.  1. Clique em Planilha2 – renomear para – tabuada – salvar; 2. Selecione toda a planilha (crtl+a) ou clique no espaço de encontro entre as colunas e as linhas; 3. Formatar – Células – Alinhamento – Horizontal (Centro) – Vertical (Meio) – OK; 4. Formatar – Linhas – Altura – 0,63 cm – OK 5. Formatar – Colunas – Largura – 0,87 cm – OK 6. Célula A2 e A3 digite o número 2 – selecionar as duas células e arrastar até a célula A11 7. Na célula B2 digite X – arraste até a célula B11 8. Na célula C2 digite 1 – arraste até a célula C11 9. Na célula D2 digite .= (é importante digitar o ponto antes do sinal de igual)
  43. 43.  10. Na célula E2 digite a fórmula =SOMA(A2*C2) e clique Enter – arraste essa fórmula até a célula E11; 11. Selecione as células A1 até E1 – Formatar – Mesclar células – definir – digite TABUADA; 12. Selecione a tabuada toda – Formatar – Células – Bordas – escolhe um estilo – em disposição das linhas clique em Bordas externas e todas as linhas internas – OK; 13. Selecione a tabuada toda – Editar – Copiar – clique na célula G1 – Editar – 14. Colar – clique na célula – M1 – Editar – Colar ; 15. Nas células – G2 e G3 onde está 2 – digite 3 – selecione as duas células - arraste até a célula – G11; 16. Nas células – M2 e M3 onde está 2 – digite 4 – selecione as duas células – arraste até a célula – M11 – Salvar. 17.Pronto, sua Tabuada está pronta. Caso queira fazer uma Tabuada completa, basta copiar e colar quantas vezes quiser, alterando somente o valor da primeira coluna
  44. 44.  1. Clique em Planilha3 – Formatar – Planilha – Renomear – calendário – OK; 2. Selecione a Planilha toda (ctrl+a) – Formatar – Células – Alinhamento – Horizontal (Centro) e Vertical (Meio) – Fonte – Estilo – Negrito – OK; 3. Formatar – Linhas – Altura – 0,63 cm ; 4. Formatar – Colunas – Largura – 1,27 cm; 5. Na célula A2 digite – Dom – arraste até a célula G2; 6. Na célula C3 digite 1 – arraste até a célula G3;
  45. 45.  7. Na célula A4 digite 6 – arraste até a célula G4; 8. Ídem até chegar no dia 31 (Quin); 9. Selecione as células – A1 até G1 – Formatar – Mesclar; 10. Digite o título – MARÇO ; 11. Selecione toda a tabela – Formatar – Células – Bordas – escolhe um estilo – em disposição das linhas clique em Bordas externas e todas as linhas internas – OK; 12. Selecione partes da tabela (Título, dias da semana) – Formatar – Células ; 13. Plano de fundo – escolhe uma cor – OK; 14. Selecione a coluna do Dom – Formatar – Células – Fonte – escolhe a cor vermelha – OK; Selecione uma data qualquer – Inserir – Nota (comentário)
  46. 46.  1. Inserir – Planilha – Nome – mercado – OK 2. Selecionar toda a Tabela – Formatar – Linha – Altura – 0,63cm 3. Digitar os dados conforme a Tabela a seguir:
  47. 47. PESQUISA: PREÇOS DE PRODUTOS DA CESTA BÁSICA Nº Produto Muffato Chemin Big Máximo Mínimo Média 1 Açúcar 4,98 4,51 4,45 4,98 4,45 4,65 2 Arroz 5,50 6,25 6,21 6,25 5,50 5,99 3 Azeite 1,32 1,28 1,29 1,32 1,28 1,3 4 Batata 0,98 0,78 0,95 0,98 0,78 0,9 5 Café 3,23 3,55 3,45 3,55 3,23 3,41 6 Cebola 4,56 4,85 4,75 4,85 4,56 4,72 7 Feijão 1,48 1,62 1,82 1,82 1,48 1,64 8 Leite 1,92 1,98 2,15 2,15 1,92 2,02 9 Ovos 4,23 3,99 4,45 4,45 3,99 4,22 10 Sal 0,25 0,33 0,28 0,33 0,25 0,29 TOTAL 28,45 29,14 29,80 29,8 28,45 29,134. Ajustar as colunas conforme necessário – duplo clique entre as colunas
  48. 48.  5. Preencher os valores dos produtos aleatoriamente (1,65 – 0,89); Inserindo Fórmulas: As fórmulas são constituídas de endereços de células e operadores matemáticos. As regras da matemática valem para a ordenação das fórmulas, como por exemplo o uso do parênteses para indicar que operação queremos primeiro. Na célula C13 digite: =soma(c3:c12) – enter – arraste até a célula E13; Na célula F3 digite: =máximo(c3:e3) – enter – arraste até a célula F13; Na célula G3 digite: =mínimo(c3:e3) – enter – arraste até a célula G13; Na célula H3 digite: =média(c3:e3) – enter – arraste até a célula H13
  49. 49.  1. Selecionae as células C2 até E2 – pressione a tecla Crtl – selecione as células C13 até E13 – ficarão selecionadas seis células – os nomes dos Mercados e o valor da cesta básica em cada mercado; Inserir – Gráfico – Tipo de Gráfico – escolher Coluna – Elementos do Gráfico – Título do Gráfico – CESTA BÁSICA – Criar; Arraste o Gráfico e posicione abaixo da Tabela – aumente o tamanho; Clique duas vezes em cima do Gráfico para selecionar e mais duas vezes para abrir a aba de Formatação Linha – Estilo – Cor – Largura Área – Gradiente – Cor – escolha uma das opções – OK; Selecione a Legenda – Formatar – Legenda – escolhea uma Borda – Área escolha uma cor – Caracteres – Negrito – tamanho da fonte 12 – OK
  50. 50. - EQUIPE PEDAGÓGICA (NTM)- VANIA

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