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PROCESO ADMINISTRATIVO    “ORGANIZACIÓN”        LIC. FLOR MARQUEZ
 Como función administrativa la organización  establece  jerarquías, funciones, relaciones, coordinación, d  ivisión del ...
CONCEPTO El Centro Nacional de la Productividad en  México: Es el proceso de determinar las actividades y  puestos neces...
TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL:  La establecida por la empresa LA INFORMAL:  Es producto de la interacción de los trabajad...
REYES PONCE (1981) “Es la estructura técnica de las  relaciones que deben existir entre las  funciones, niveles y activid...
GEORGE TERRY (1978) “La organización es el conjunto de  funciones que se estimen necesarias para  lograr un objetivo, una...
ELMORE PETERSON “Un proceso y una estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio       de la asigna...
LARIS CASILLAS (1978) “Es el agrupamiento de actividadesnecesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades adm...
HICKS “Es un proceso estructurado en el   cual interactúan personas para          alcanzar objetivos”
FAJARDO ORTIZ “Etapa donde se fijan obligaciones a  individuos o grupos de personas, ydonde se señalan las relaciones ent...
CHIAVENATO (1991)  “La determinación de estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos lógicamente a...
ELEMENTOS DE     LAORGANIZACIÓN   FORMAL
DIVISION DEL TRABAJO Implica dejar por escrito los diferentes  niveles de especialidad
DEFINIR FUNCIONES Y ACTIVIDADES Para dejar claramente definidas las  funciones y actividades, es necesario  señalar cuale...
ESTABLECER JERARQUIAS Las jerarquías son el grado de autoridad,  al establecer los niveles directivos y los  operativos, ...
DETERMINAR EL SISTEMA DE ORGANIZACION        Indicando si es:        Lineal        Funcional        Matricial        ...
ESTABLECER LOS SITEMAS DE COMUNICACION   Al mismo tiempo que se dejan en claro    las funciones y actividades, los    org...
DETERMINAR NORMAS Y REGLAMENTOS  Es importante señalar las líneas de   acción, los señalamientos que   aportan las direct...
MANIFESTACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN         FORMAL DEFICIENTE   Funciones mal distribuidas   Objetivos sin lograr   Aum...
TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL
ORGANIZACION LINEAL Se estructura por líneas directas de mando Es simple, ideal para organizaciones  pequeñas Su grafic...
CARACTERISTICAS Unidad de mando Centralizacion en el mando Comunicación en dos sentidos
VENTAJAS Estructura de organización simple,  restringida y elemental Claridad de autoridad y responsabilidad Estabilida...
DESVENTAJAS Falta de flexibilidad Dificultad para la innovación Favorece la autocracia Dificulta la comunicación cuand...
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL     Esta organización rompe con la      unidad de mando, es una unidad      dividida     Da al su...
VENTAJAS La especialización produce  eficiencia La supervisión mejora La comunicación se facilita Se concentra en la e...
DESVENTAJAS Difusión de la autoridad Dificulta la delimitación de la  responsabilidad Se pierde el punto de vista integ...
ORGANIZACIÓN LINEO FUNCIONAL Combinación de las dos anteriores y reducir  sus desventajas Se producen jerarquías lineale...
ORGANIZACIÓN INFORMAL
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  1. 1. PROCESO ADMINISTRATIVO “ORGANIZACIÓN” LIC. FLOR MARQUEZ
  2. 2.  Como función administrativa la organización establece jerarquías, funciones, relaciones, coordinación, d ivisión del trabajo y formas de operar Como etapa ordena todos los elementos necesarios para ejecutar el plan Se establecen las relaciones funcionales de la dirección, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes de la empresa
  3. 3. CONCEPTO El Centro Nacional de la Productividad en México: Es el proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa, departamento o grupo y distribuirlos de acuerdo con las mejores relaciones funcionales definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno, asignarlos a individuos de forma que el esfuerzo disponible pueda ser aplicado y coordinado de una manera sistemática y efectiva
  4. 4. TIPOS DE ORGANIZACION FORMAL: La establecida por la empresa LA INFORMAL: Es producto de la interacción de los trabajadores
  5. 5. REYES PONCE (1981) “Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos en un organismo social”
  6. 6. GEORGE TERRY (1978) “La organización es el conjunto de funciones que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicación de la autoridad y responsabilidad asignadas a las personas que tienen a su cargo la ejecución de funciones respectivas”
  7. 7. ELMORE PETERSON “Un proceso y una estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio de la asignación de autoridad yresponsabilidad, así como el establecimientode canales de comunicación entre los grupos de trabajo, para asegurar la coordinación y eficiencia en el desarrollo de las tareas asignadas”
  8. 8. LARIS CASILLAS (1978) “Es el agrupamiento de actividadesnecesarias para llevar a cabo los planes a través de unidades administrativas, definiendo relaciones, jerarquías y comunicaciones”
  9. 9. HICKS “Es un proceso estructurado en el cual interactúan personas para alcanzar objetivos”
  10. 10. FAJARDO ORTIZ “Etapa donde se fijan obligaciones a individuos o grupos de personas, ydonde se señalan las relaciones entre las actividades y la autoridad”
  11. 11. CHIAVENATO (1991)  “La determinación de estándares de interrelaciones entre los órganos o cargos, definidos lógicamente a través de normas,directrices y reglamentos de la organización para el logro de sus objetivos”
  12. 12. ELEMENTOS DE LAORGANIZACIÓN FORMAL
  13. 13. DIVISION DEL TRABAJO Implica dejar por escrito los diferentes niveles de especialidad
  14. 14. DEFINIR FUNCIONES Y ACTIVIDADES Para dejar claramente definidas las funciones y actividades, es necesario señalar cuales son operativas, directivas y de administración Se cuenta con tecnicas e instrumentos administrativos para ese propósito
  15. 15. ESTABLECER JERARQUIAS Las jerarquías son el grado de autoridad, al establecer los niveles directivos y los operativos, es importante que no existan confusiones, y dejar claros los niveles de dirección y autoridad.
  16. 16. DETERMINAR EL SISTEMA DE ORGANIZACION  Indicando si es:  Lineal  Funcional  Matricial  Autoridad
  17. 17. ESTABLECER LOS SITEMAS DE COMUNICACION  Al mismo tiempo que se dejan en claro las funciones y actividades, los organigramas muestran las líneas de comunicación y grado de interdependencia de los puestos
  18. 18. DETERMINAR NORMAS Y REGLAMENTOS  Es importante señalar las líneas de acción, los señalamientos que aportan las directrices para lograr los objetivos previamente determinados, y por supuesto, las medidas disciplinarias
  19. 19. MANIFESTACIONES DE UNA ORGANIZACIÓN FORMAL DEFICIENTE Funciones mal distribuidas Objetivos sin lograr Aumento de conflictos Autoridad y responsabilidad indefinidas Ineficiencia Baja productividad Desperdicio y subutilización de recursos Aumento de costos Baja proyección social
  20. 20. TIPOS DE ORGANIZACIÓN FORMAL
  21. 21. ORGANIZACION LINEAL Se estructura por líneas directas de mando Es simple, ideal para organizaciones pequeñas Su grafico es piramidal o sea la autoridad fluye de arriba hacia abajo
  22. 22. CARACTERISTICAS Unidad de mando Centralizacion en el mando Comunicación en dos sentidos
  23. 23. VENTAJAS Estructura de organización simple, restringida y elemental Claridad de autoridad y responsabilidad Estabilidad de la estructura de la organización
  24. 24. DESVENTAJAS Falta de flexibilidad Dificultad para la innovación Favorece la autocracia Dificulta la comunicación cuando la empresa crece Al volverse compleja la organización tiende a ser eficiente
  25. 25. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL  Esta organización rompe con la unidad de mando, es una unidad dividida  Da al subordinado varios jefes, a la vez que ninguno tiene autoridad total sobre el subordinado  Busca simplificar el trabajo  Establecer líneas directas de comunicación  Eliminar la centralización en la toma de decisiones  Apoyar la especialización
  26. 26. VENTAJAS La especialización produce eficiencia La supervisión mejora La comunicación se facilita Se concentra en la ejecución
  27. 27. DESVENTAJAS Difusión de la autoridad Dificulta la delimitación de la responsabilidad Se pierde el punto de vista integral Presencia de conflictos por competencia de los múltiples jefes
  28. 28. ORGANIZACIÓN LINEO FUNCIONAL Combinación de las dos anteriores y reducir sus desventajas Se producen jerarquías lineales(autoridad) y funcionales (asesoría) Es el modelo mas usado en la actualidad
  29. 29. ORGANIZACIÓN INFORMAL
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