1. +
L’indexation archivistique
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Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage dans les mêmes conditions 3.0 France.
Crédits image : BNF, Afnor
2. +
Enjeux
Se fait à partir d’un vocabulaire contrôlé
Identifier des concepts clés pour une recherche performante
des unités documentaires
Précision, intelligibilité, neutralité, cohérence, exhaustivité
Complément de l’analyse
L’indexation permet une autre manière de chercher : champs
de recherche ≠ plein texte
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3. +
L’indexation : quelques définitions
Indexation
représentation par les éléments d’un langage documentaire ou naturel
des notions résultant de l’analyse du contenu d’un document en vue
d’en faciliter la recherche
Descripteur
terme choisi pour désigner sans ambigüité un concept. Il peut être suivi
d’un qualificatif (pour le distinguer de ses homographes) entre
parenthèse
Index
ensemble d’entrées permettant à l’utilisateur de localiser l’information
dans un document ou une collection ; les entrées sont classées dans un
ordre permettant un accès différent de celui du document ou de la
collection. C’est un ensemble de point d’accès au même titre que la
table des matières ou le plan de classement.
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5. +
La liste d’autorité
Liste (alphabétique ou thématique) de termes normalisés, soit
de mots matières, soit des noms propres qui sont
obligatoirement utilisés pour l’indexation
La liste d’autorité RAMEAU de la BNF est un outil de travail
complet et disponible gratuitement en ligne
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6. +
Le thésaurus
Liste hiérarchisée et structurée de termes contrôlés et
normalisés représentant des concepts d’un domaine de
connaissance ; liste alphabétique ou liste hiérarchique
Terme employé en majuscules
Terme rejeté en minuscule
Terme spécifique/terme associé
Thésaurus pour la description et l’indexation des archives
locales, anciennes, modernes et contemporaines
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7. +
L’indexation des noms géographiques et
des noms propres
La rédaction de ces noms peut suivre ces normes :
Normes Z 44-060 : collectivités-auteur
Normes Z 44-061 : personnes
Normes Z 44-081 : noms géographiques
Ces normes permettent de construire une liste d’autorité
Outil en ligne d’indexation géographique :
Thésaurus ethnologique GeoEthno du CNRS suit la norme ISO
3166-1:1997 Codes pour la représentation des noms de pays
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