1. 2014
MANEJO DE ESTILOS,
INDICE DE TABLAS DE
CONTENIDO E
ILUSTRACIONES.
Escuela de Medicina.
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE
CHIMBORAZO.
Vanessa López.

2. MANEJO DE ESTILOS, INDICE DE TABLAS DE 2014
CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
TABLA DE CONTENIDOS.
Contenido
TABLA DE CONTENIDOS. ............................................................................................................I
MANEJO DE ESTILOS. ................................................................................................................ 1
Aplicar estilos. ....................................................................................................................... 1
INDICES, TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES. ................................................................... 4
INTRODUCCION..................................................................................................................... 4
Índice: ................................................................................................................................... 5
Tabla de contenido: .............................................................................................................. 5
Insertar marcas de índice. ................................................................................................. 6
De forma manual: ......................................................................................................... 8
TABLA DE ILUSTRACIONES. .................................................................................................... 9
Crear una tabla de ilustraciones. ....................................................................................... 9
OPCION 1. ......................................................................................................................... 9
OPCION 2. ......................................................................................................................... 9
OPCION 3. ....................................................................................................................... 10
NETGRAFIA: ........................................................................................................................ 10
Ilustración 1 SECCION ESTILOS. OPCION INICIO ......................................................................... 1
Ilustración 2 VENTANA DESPLEGABLE DE SECCION ESTILO ................................. 2
Ilustración 3 TIPOS DE ESTILO ................................................................................................... 2
Ilustración 4 MOSTRAR FORMATO ............................................................................................ 3
Ilustración 6 TABLA DE CONTENIDOS ........................................................................................ 4
Ilustración 7 INDICE .................................................................................................................. 5
Ilustración 8 Diálogo de Índice .......................................................................................... 7
Ilustración 9 MARCAR ENTRADA DE INDICE .............................................................................. 8
I

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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
MANEJO DE ESTILOS.
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La
principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias
características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por
ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos,
fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se
pueden crear estilos personales, con las características de formato que
deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros
documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo
para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un
diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente.
Aplicar estilos.
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el
grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al
cuadro de diálogo Estilo.
Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador
del cuadro de diálogo Estilo
, que se encuentra en la parte inferior
del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que
facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y
Ilustración 1 SECCION ESTILOS. OPCION INICIO
luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el botón
la totalidad de estilos predefinidos.
1
, puedes ver

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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
Ilustración 2 VENTANA DESPLEGABLE DE SECCION ESTILO


Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el
cuadro de diálogo Estilossólo tienes que seleccionar el texto y hacer
clic en uno de los estilos que se muestran en el panelEstilos.
Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado
original, es decir, sin ningún tipo de formato.
Ilustración 3 TIPOS DE ESTILO

Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se
aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta
que volvamos a cambiar el estilo.

Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan,
de esta forma se puede ver el efecto que tiene el estilo que vamos a
2

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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de
verificación Mostrar vista previa.

El botón Inspector de Estilos
abre un cuadro de diálogo que
permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier
parte del texto.
Ilustración 4 MOSTRAR FORMATO
Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato
3
,

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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el
tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. También podemos ver los
atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivel de esquema, etc.
INDICES, TABLA DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
INTRODUCCION.
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a
encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en
España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que
nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más
las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos
trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estructura del documento
y colocar todos los términos importantes del documento, para que
posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En
esta
unidad
también
veremos
cómo
crear
tablas
de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos
4
Ilustración 5 TABLA DE CONTENIDOS

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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los
lectores.
Índice:
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
Ilustración 6 INDICE
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos,
Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele
colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera
rápida y sencilla. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de un
índice.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla
de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles
de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.
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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad
anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle
una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a
la vista Esquema.
Insertar marcas de índice.
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:
De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos
crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original
que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas
deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2.
Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese texto
idénticamente, si escribiéramos “capítulo 2. Tipos de vehículos" no sería
correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por
tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de
motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de
vehículos: Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice
de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.
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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de
uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista- Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice
.
Aparece el diálogo de Índice.
Ilustración 7 Diálogo de Índice
- Hacemos clic en el botón Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como
veremos en el siguiente apartado.
De forma manual:
Para crear las marcas de forma
manual debemos seguir los
siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio
del documento selecciona las
frases o palabras que vayas a
añadir al índice o sitúate en el
punto donde vayas a insertar una
marca.
Accede
a
la
pestaña Referencias y haz clic en
el
botón Marcar
entrada o
presiona
la
combinación
de
Ilustración 8 MARCAR ENTRADA DE INDICE
teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el
texto, en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso
contrario debemos introducir el texto ahora. Este recuadroEntrada es el
que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas
aparecerán debajo de la entrada principal y sangrias a la derecha. Las
subentradas se utilizan cuando una entrada principal tiene términos
estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear
una referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer
referencia a un intervalo de páginas.
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CONTENIDO E ILUSTRACIONES.
Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y
cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.
Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este diálogo.
Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase
o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo
de Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la
frase de entrada se actualiza, pulsamos en Marcar y así con todas las
marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
TABLA DE ILUSTRACIONES.
Crear una tabla de ilustraciones.
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las
ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones,
Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la
tabla de ilustraciones en el documento.
OPCION 1.
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. Haga clic en Autotítulo.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que
desee que Word inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y
escriba el texto que desee.
OPCION 2.
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
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3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un
título.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
OPCION 3.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a
continuación, haga clic en la ficha Tabla de ilustraciones.
3. En el cuadro Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo que desee compilar
en la tabla de ilustraciones.
4. Siga uno de estos procedimientos:


Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
Para crear un diseño personalizado para la tabla de ilustraciones, elija las
opciones que desee.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de ilustraciones que desee
NETGRAFIA:



ESTILOS.
Aula
clic.com.
Disponible
en:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_9_1.htm
CREAR TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES E
INDICES.
Aula
clic.com.
Disponible
en:
http://www.aulaclic.es/word2007/t_17_1.htm
CREAR ILUSTRACIONES. Microsoft Office. Disponible en:
http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-deilustraciones-HP005189297.aspx
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