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2 gestion de almacenes 13 setiembre 2012 celap bcn
 

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    2 gestion de almacenes 13 setiembre 2012 celap bcn 2 gestion de almacenes 13 setiembre 2012 celap bcn Presentation Transcript

    • LOS ALMACENES ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ EXPERTO EN GESTION PUBLICA 13 SETIEMBRE 2012
    • PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Almacenes de producción Almacenes de servicios Recursos empleados (RR. Humanos, RR. de capital, RR. energéticos y de consumo). 2
    • TIPOS DE ALMACÉNFactores que inciden en la organización del almacén:Según el tipo de almacén, podemos encontrar:Almacenes industriales: De materias primas. De productos Semi-elaborados. De productos terminados. De Herramientas y otros materiales.Almacenes de distribución: De atención de pedidos en la zona de despacho del almacén. De Delibery.
    • RECURSOS HUMANOS Cuenta con un Jefe responsable de organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de los integrantes del equipo del almacén. El almacenero, responsable de la conservación, custodia y control de los bienes, entre otras acciones. Trabajadores que manipulan la carga (choferes de montacargas y/o cargadores). Limpieza y mantenimiento, de acuerdo con la organización de la entidad.
    • RECURSOS DE CAPITAL Costo del alquiler de la nave o local del almacén. Costo de equipos o vehículos motorizados. Gastos por servicios de mantenimiento de local y equipos. Otros gastos, tales como pago del financiamiento de la deuda, extractores de aire, refrigeración, etc.
    • RECURSOS CONSUMIBLES Y ENERGÉTICOS Electricidad GNV o GNP. Plásticos, flejes y otros materiales de embalaje. Cajas, pallets y otros medios para envase de la carga. Materiales para uso administrativo del almacenero. Mascarillas o mascaras anti polvo o contra las emanaciones de líquidos tóxicos, guardapolvos, guantes, lentes de protección, zapatos con punta de acero, entre otros implementos de seguridad.
    • El Catálogo de bienes y servicios de laOrganización de las Naciones Unidas El OSCE prevé implementar el Catálogo de Bienes Servicios y Obras sobre la base del Sistema de Catalogación Internacional UNSPSC, el cual es un estándar global de aplicación en la clasificación de los bienes y servicios. Fue creado por las NNUU (PNUD) y Dun & Bradstreet Corporation para facilitar el comercio electrónico; y, es constantemente actualizado incluyendo todos los bienes que se crean diariamente en todo el mundo.
    • CATÁLOGO UNSPSC vs SIGAUNSPSC CÓDIGO DENOMINACIÓNSEGMENTO 50 Alimentos, bebidas y productos de tabacoFAMILIA 22 Productos de legumbres y cerealesCLASE 11 CerealesPRODUCTOS 01 Granos de cerealBÁSICOS(COMMODITY)SIGAGRUPO 09 Alimentos y bebidas para personasCLASE 06 Aceites, azúcar, cereales, granos y harinasFAMILIA 0003 Granos y cerealesÍTEM 0011 Arroz x 1 Kg
    • Proyecto del nuevo CatálogoNIVEL CÓDIG DESCRIPCIÓN OSEGMENTO 50 Alimentos, bebidas y productos de tabacoFAMILIA 22 Productos de legumbres y cerealesCLASE 11 CerealesCOMMODITY 01 Granos de cerealÍTEM 9999 Arroz x 1 kgLa finalidad del Catálogo Único que se aprobaría, sería la de emplearsecomo lenguaje único para la realización de pedidos, adquisiciones,almacenamiento, inventarios, planeamiento, entre otros; por lo quequedarían sin efecto los catálogos de la SBN, del SIGA/MEF y otros quese encuentren vigentes en las entidades.
    • BIENES PATRIMONIALES No Inventariar ENGRAPADOR RATON PERFORADOR RADIO DE AUTODE ESCRITORIO ELECTRONICO - DE ESCRITORIO MOUSE Bienes a InventariarENGRAPADOR MOUSE PERFORADOR RADIO INDUSTRIAL INALAMBRICO INDUSTRIAL RECEPTOR
    • EL NUEVO PLAN CONTABLE Y SU RELACIÓNCON EL ALMACÉN NOMENCLATURA  DENOMINACIÓN CUENTA 1301  ALIMENTOS Y BEBIDAS ◦ 1301.0101 ◦ Alimentos y Bebidas Para Consumo Humano ◦ 1301.0102 ◦ Alimentos y Bebidas Para Consumo Animal. ◦ 1301.02 ◦ Vestuarios y Textiles  1301.0201  Vestuario, Zapatería y Accesorios, Talabartería y Materiales Textiles.  1301.020101  Vestuario, Accesorios y Prendas  … Diversas.  … 11
    • SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA Estructura General del MÓDULO DE LOGÍSTICA SIGA - Logistico TABLAS PROGRAMACIÓN PEDIDOS PROCESOS DE ADQUISICIONES ALMACENES SELECCIÓN.Catálogo de Bienes .Registro del Pedido. .Cuadro de Adquisición.y servicios. .Autorización del Pedido. .Orden de Compra.Datos generales. .Consolidado de Pedidos de .Orden de Servicio.Parámetros Compra. .Secuencia de la fase..Centros de Costo. .Registro de Gastos Generales..Encargos .Compra por Encargo.Proveedores..Tipo de Cambio. .Entradas al almacén .Atención de Pedidos .Techo Presupuestal. .Comités .Consulta de PECOSAS .Cuadro de Necesidades por Centros de .Registro de Proceso de selección. .Transferencias en Almacén Costos e institucional. .Registro de Procesos de Menor .Inventario Inicial de Almacén. .Presupuesto de Compras Cuantía (Económico) .Kardex de almacén .Proyecto de Presupuesto - Logística .Procesos de Menor Cuantía. .Inventario Físico del Almacén. .Plan Anual de Obtención-Logística. .Procesos de Adjudicación Directa. .Proceso de Pre-cierre .Proceso de licitación Concurso mensual. Público. .Carga del Consumo histórico .Adjudicación de Postores PECOSAS al Cuadro de .Contratos Necesidades. MÓDULO DE PATRIMONIO
    • ALMACÉN  El almacén es un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuados; destinada a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos técnicos de abastecimiento denominados Almacenamiento y Distribución.
    • PROCESO OPERATIVO DE LLEGADAS Zona de llegadas y/o devolución Acciones previas al control de calidad de los productos Verificación y control de calidad, conforme a las obligaciones contractuales del contratista Internamiento, conservación y custodia.
    • CARGA/DESCARGA
    • EL LOCAL ASIGNADO El almacén debe ser un lugar adecuadamente iluminado y ventilado. Los pasillos deben encontrarse limpios y libres de obstáculos; con secuencias normadas y detalladas de circulación. Vías anchas para la circulación de las personas y de los vehículos. Lugares destinados para carga pesada, para vestuario, oficina, recepción, despacho, pasillos, estantes, etc. Zona de evacuación preferentemente con pasillos rectos a la salida y con pocos cruces, para evitar accidentes.
    • Infraestructura Con fácil acceso a los extintores y equipos contra incendios. Almacenamiento en piso para productos pesados. Almacenamiento elevado para productos livianos. Mobiliario, vehículos y equipos adecuados para resistir el peso y el volumen de los productos que contendrán.
    • RECEPCIÓN 1. Comprende las acciones relacionadas con la coordinación con el proveedor para la llegada de la mercadería al local del almacén. 2. Permisos de ingreso al local exterior del almacén. 3. La verificación del estado de llegada de los bultos, la cantidad de ellos, el peso de cada uno, datos del vehículo, de quien entrega, fecha y hora. 4. Constatación de documentos del pedido y de la recepción.
    • RECIBÍ CONFORME
    • RECIBÍ CONFORMEComprende a las acciones de verificación y control de calidad, que se relacionan con:1. Retirar los bienes de los embalajes.2. Revisar y verificar el contenido en forma cuantitativa y cualitativamente.3. La revisión cualitativa requiere de un informe del área usuaria o del área técnica especializada.4. La conformidad es firmada por el jefe del almacén.
    • INTERNAMIENTO1. Internar a los bienes es tan importante como el recogerlos.2. En los casos citados, una mala distribución de los productos al interior del almacén o un desplazamiento al azar del recorrido, interfiere en la productividad del almacén; ya que se van a efectuar demoras y excesivo desgaste por las idas y venidas improductivas, sin tener en cuenta las alternativas de optimización de recorridos y de las características de los productos a trasladar.
    • CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LOS BIENESA INTERNARTener en cuenta: El volumen y peso de los productos. Modelo estándar de empaquetado y envase. Fragilidad y resistencia al momento de apilarlos. Toxicidad. Condiciones ambientales requeridas: refrigeración, cámara isobárica, luz natural, calor, ventilación, humedad, etc. Código de barras o RFID.
    • Recepción y conformidad En caso de existir observaciones en la recepción, se consignarán en el Acta, indicándose cuales son. La entidad dará un plazo al contratista, para la subsanación, no siendo menor a dos (2) ni mayor a diez (10) días calendario. La entidad podrá resolver el contrato, si el proveedor no levanta las observaciones. 23
    • ZONA DESTINADA ALINTERNAMIENTO Almacenar sustancias peligrosas en lugares separados.
    • ANCHO DE VÍAS  Se establecerán vías separadas para el tránsito de personas y de vehículos.  Los pasillos para el tránsito de las personas debe tener como mínimo 0.75 m de ancho.  Para las carretillas o vehículos, el ancho debe ser el del ancho del vehículo más 0.5 m. por cada lado.
    • INCOMPATIBILIDADES Ciertas sustancias pueden reaccionar violentamente entre si, por lo que no deben ser almacenados conjuntamente, sobre todo a partir de ciertas cantidades. De darse el caso de fuego o golpes, pueden entrar en contacto y producir reacciones peligrosas. Nunca deben juntarse combustibles con productos oxidantes, ya que reaccionan violentamente, generando incendio. Evitar juntar sustancias que al juntarse emitan gases o vapores peligrosos, ni sustancias corrosivas junto a sustancias inflamables.
    • INCOMPATIBILIDADESMantener estos productos separados yventilados, con la temperatura adecuada;proporcionando los implementosnecesarios al personal para evitaraccidentes en su manipulación.Productos oxidantes:Hipoclorito de sodio (Lejía)Desmanchadores oxigenados sólidos y/olíquidosAgua oxigenada para desinfectar heridasIodoProductos tóxicos: Son aquellos quedebido a su composición, son perjudicialesa la salud y el medio ambiente:AmbientadoresPinturasArtículos de limpieza, jabones,cosméticos.Insecticidas
    • MANEJO DE CARGA El concepto de Centro de Gravedad Traslado de carga Apilamiento Envases unitarios y envases colectivos Carretillas manuales, eléctricas y motorizadas a carburante. 28
    • BASE ESTÁNDAR: PALLETS 1200x800 cm
    • ALMACENAMIENTO EN PISO, APILAMIENTO ENENVASES ESTÁNDAR
    • TRASLADO DE CARGA EN LAESPALDA
    • LAS CARGAS Y SU DISTRIBUCIÓN Conforme a las dimensiones y peso de la carga a trasladar, se debe determinar el tipo de equipo o vehículo a emplear en su desplazamiento. Se debe evitar que el centro de gravedad “salga” fuera del vehículo. Horizontalmente, el montacargas de Una carga mayor de la la foto tiene el CG a 50 cm (Esp. permitida, haría que el Técnicas). vehículo gire o se incline
    • UBICAR EL CENTRO DE GRAVEDAD A 50 CM A B C
    • CONTROL DE MOVIMIENTOSENTRADAS ALMACÉN SALIDAS PeCoSaO/C TARJETA DE CONTROL VISIBLE DE ALMACÉNNEA TARJETA DE EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACÉN
    • PROCESO OPERATIVO DE SALIDAS Zona de preparación de pedidos El proceso de Picking Zona para el embalaje. El packing Recorrido de las mercaderías para la salida Contratación del servicio de transporte Distribución y manejo de los documentos de salida 35
    • LOS PEDIDOS• Almacén, establece una programación de atención de pedidos, por grupos de usuarios y por plazos en días, en la medida que el tipo de la organización lo permita.• El usuario, conforme a la programación de necesidades aprobadas, efectúa el pedido en las cantidades y oportunidad establecida.• Luego de la aprobación, mediante los niveles jerárquicos establecidos, el almacén dispone la atención del pedido.
    • PICKINGSe denomina PICKING, al proceso de preparación de pedidos,el que requiere del desplazamiento del personal hacia losproductos que se encuentran en las estanterías, la selección,retiro, control y retorno el área de despacho.Este desplazamiento, genera además la determinación de unaruta adecuada (la más corta cuando sea el caso), evitandoposibles accidentes, debido a tropiezos o confluencia deequipos, por lo que es necesario tener en cuenta ciertasrecomendaciones.
    • ¿RECORRIDO ÓPTIMO?
    • QUÉ ES EL PICKING?El Picking es un proceso básico en la preparación depedidos en los almacenes que afecta en gran medida a laproductividad de toda la cadena logística, ya que, enmuchos casos, es el cuello de botella de la misma.Normalmente es un proceso intensivo en mano de obra, ysu optimización y mecanización es una de las formas demejorar el rendimiento de la cadena de logística interna delas empresas.Su mejora pasa, como es lógico, por eliminar las partesmenos productivas del proceso. La parte más improductivasuele estar relacionada con el desplazamiento entre lasdistintas ubicaciones donde se va a efectuar el proceso depicking de los diferentes productos.
    • QUÉ ES EL PICKING?Para eliminar dichos desplazamientos hay dos soluciones normalmentedivergentes; una se basa en la modificación de los procedimientos paradisminuir los desplazamientos (básicamente servicio agrupado depedidos) y la otra en automatizar con maquinaria el transporte de loscontenedores de producto sobre los que se va a realizar el proceso depicking hasta un puesto central de picking donde se sitúa el operarioque va efectuar dicha labor.Este primer proceso es denominado asimismo Picking por oleadas,mientras que el segundo es una consolidación de picking.La primera de las opciones, servicio agrupado de pedidos o picking poroleadas, basa su eficacia en el concepto estadístico de ruta óptima;esta ruta recorre de forma óptima (bajo el concepto definido en elproblema del cartero chino, nunca pasar dos veces por el mismo sitio)las distintas posiciones de recogida de producto y que empieza a tenerrelevancia a partir de un cierto número de posiciones diferentes arecorrer.
    • ROTACION DE PRODUCTOSSiendo la distancia recorrida entre operaciones de recogida,inversamente proporcional al número de líneas de pedido aservir en el lote, su eficacia es directamente proporcional alnúmero de pedidos agrupados para su servicio simultáneo.Esta agrupación tiene como límite los condicionantes físicos dellenado de los contenedores de recogida, por lo que aparecenvarias soluciones para aumentar el número de pedidosagrupados, a aplicar en función de las características de rotaciónde los productos. Básicamente se pueden reducir a dos, bachpicking y pick to box.
    • ROTACION DE PRODUCTOSEl batch picking, el más tradicional, se basa en una extracciónconjunta del material de todos los pedidos agrupados y unaseparación posterior de las cantidades de cada referencia quevan en cada pedido.El pick to box, procedimiento inicialmente introducido en el SGAVisual SACA, se basa en una extracción del material agrupado yuna introducción directa del mismo en las cajas de envío o engavetas de recogida en el mismo punto de extracción delmaterial, eliminando así el proceso de separación posterior.Ambos procedimientos no son incompatibles, sino que debe serposible combinarlos en el mismo almacén, ya que cada uno tieneun campo de aplicación determinado en función de la rotación yde la volumetría de los productos.
    • ROTACION DE PRODUCTOSEl gran inconveniente de las agrupaciones de servicio en lastécnicas de Picking es siempre el espacio necesario para lasagrupaciones.Actualmente, se han definido diversos métodos de pickingpara mejorar la eficacia del mismo sin estar supeditado alimitaciones de espacioUno de los sistemas es el Pick To Voice, otro el Pick ByLight. Ambos sistemas mejoran la eficacia de los operarios yreducen los errores (el primero de ellos guía al operariohasta las ubicaciones y le marca la mercancía que debetomar en la ubicación - Pick By Light; El Pick To Voice, leguía mediante instrucciones simples de voz, que optimizan,entre otras cosas, la eficacia del operario en tanto que actúacon las manos libres).
    • EMBALAJE O EMPAQUETADO
    • TRANSPORTE
    • NORMATIVA DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES El Manual de Administración para los Almacenes del Sector Público, aprobado con Resolución Jefatural Nº 335-90 INAP/DNA. 46
    • PROCESOS EN LA ENTIDAD PÚBLICA
    • ORGANIZACIÓN DEL ÓRGANO DEABASTECIMIENTO JEFATURA Área de Programación Área de Control Patrimonial Área de Proc. de Selección Área de Servicios Generales Área de Adquisiciones Área de Seguridad Área de Almacén
    • FUNCIONES DEL ÓRGANO DE ABASTECIMIENTO •Actividades de Programación •Ejecución de procesos de selección •Administración de contratos •Registro y Control de Almacenes •Registro y control de bienes patrimoniales •Seguridad integral •Servicios Generales
    • ÁREA DE PROGRAMACIÓN Implicancias Función- Dependencias Funciones Generales Normas relacionadas involucradas En base a los cuadros de necesidades, se •Directiva PAC OSCE Proyección PAC realiza la revisión, identificación de procesos y •Ley de presupuesto para el seguimiento y modificaciones consolidación. Se coordina con la oficina usuaria, Unidad de Año Fiscal Presupuesto y Unidad de Programación. Lo ideal es que en todos los casos los requerimientos se presenten con anticipación (sin presiones) a la convocatoria,Evaluación de Requerimientos a fin de proceder a la revisión de especificaciones y a las •Ley de Contrataciones generación de expedientes evaluaciones presupuestarias. Se encamina el del Estado y su Reglamento. requerimiento para que la aprobación del Expediente de Contratación. Se realiza el seguimiento a través de cuadros a través de •Directiva para la Ejecución del Seguimiento de la Ejecución programas informáticos, en los cuales se registra el Proceso Presupuestario parade Calendarios de Compromisos avance de la ejecución del calendario. el Año Fiscal. En base a las actividades identificadas en coordinación con la Administración y el Órgano de Abastecimiento; •Instructivo para la formulación Elaboración del POA y en coordinación con la Unidad de Programación. de Actividades para el Año Fiscal
    • ÁREA DE PROCESOS DE SELECCIÓN Implicancias de la función – Función General Norma relacionada Dependencias involucradas La función implica la preparación del proyecto de Resoluciones deAsistencia a Comités designación de Comités Especiales.Especiales. en La proyección de las Bases, actas del Comité Especial, cuadros de Ley de Contratacionesprocesos de Adjudicación evaluación, cartas de Buena pro, informes del Comité Especial y del Estado y suDirecta, Concurso y demás documentos relacionados al proceso de selección. Reglamento Licitación Pública. Las Dependencias involucradas son las Oficinas usuarias, el Área de Programación, Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina deTambién exoneraciones Administración, Alta Dirección y postores. Coordinación con los postores ganadores de la buena pro de los procesos de selección para la presentación oportuna de los Ley de ContratacionesProyección de Contratos documentos necesarios para la suscripción del contrato del Estado y su Las Dependencias involucradas son la Oficina de Asesoría Jurídica, Reglamento Oficina de Administración, Alta Dirección y postores ganadores de la Buena pro.
    • ÁREA DE ADQUISICIONES Implicancias de la función – Funciones Generales Norma relacionada Dependencias involucradas Implica estudio de posibilidades que ofrece el mercado Determinación de Ley de Contrataciones Solicitud de disponibilidad presupuestal y proyecta aprobación del Estado Valore Referencial Del Expediente de contratación. Interrelación: OFICINAS USUARIAS y su Reglamento Apoyo a los Comités Especiales en elaboración de bases,Asistencia a Comités Especiales en registro en el SEACE, elaboración de actas y cuadros de evaluación. Ley de Contrataciones del Estado Procesos de Menor Cuantía Interrelación: OFICINAS USUARIAS, Área de Programación y Presupuesto y su Reglamento Emite O/C y O/S r de procesos de selección, servicios básicos.Emisión de Ord. Compra y Servicio Compromisos y devengados de O/C y O/S, Manual de Pago a Proveedores Interrelación: OFICINAS USUARIAS y la Unidad de Fiscalización Adendas, ampliación de plazo, reducciones adicionales, Ejecución Contractual y contratación complementaria Administración y liquidación de contratos, administra cartas fianza. Ley de Contrataciones del Estado y Administración de Contratos Interrelación: OFICINAS USUARIAS, Oficina de Administración y su Reglamento Of. de Economía y FinanzasCompras Directas y Adquisiciones Efectúa la atención de bienes y servicios por la modalidad de compra directa y caja chica. Directiva de Tesorería por Caja Chica Interrelación: OFICINAS USUARIAS y Oficina de Administración.
    • ÁREA DE ALMACÉN Implicancias de la función – Función General Norma relacionada Dependencias involucradas•Recepción, Registro y Almacenamiento • Área de Programación • Sistema de Abastecimiento de bienes y materiales • Área de Adquisiciones Decreto Ley Nº 22056 • Área de Control Patrimonial • INAP /DNA -Normas Generales de • Oficinas Usuarias Abastecimientos •Resolución Jefatural Nº335-90 INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes • Oficinas Usuarias•Despacho y Distribución •Resolución de Contraloria Normas de Control Interno en el Sector Publico. •Resolución Jefatural Nº335-90•Emisión de Documentos Fuentes NEA, INAP/DNA-Manual de Adm. Almacenes • Oficinas Usuarias Pecosas, Kárdex, •Normas de Control Interno en el Sector Público. •Resolución Nº 039-98/SBN • Oficina de Administración Financiera Reglamento para el Inventario•Información Contable • Área de Contabilidad Nacional de Bienes Muebles del Estado
    • ÁREA DE CONTROL PATRIMONIAL Implicancias de la Función- Funciones Generales Normas relacionadas Dependencias involucradas•ADMINISTRACIÓN Y DISPOSICIÓN Administra los bienes patrimoniales Decreto Supremo Nº 007-DE BIENES DE LA ENTIDAD asignados en uso a los usuarios, ejecución 2008-VIVIENDA- Rgto. de de altas y bajas y su disposición final la Ley de 29151- Ley General Del Sistema Nacional de Bienes Estatales.• INVENTARIO, REGISTRO Y Registro y control de bienes, conciliación Resolución N° 039-98/SBNCONTROL DE BIENES contable en coordinación con la Oficina de Reglamento para el InventarioPATRIMONIALES Finanzas (ajustar y depreciar activos fijos) Nacional de Bienes Muebles del Estado. Seguro de los bienes muebles, inmuebles Resolución Nº 320-2006-CG-• SEGUROS y valores - Pólizas de Seguros Multiriesgo, Normas de control interno. Deshonestidad y de vehículos
    • CELAPPROCESO DEL SISTEMA DE ABASTECIMIENTO (BIENES ACTIVOS FIJOS) CUADR ALMAC EVALUA O DE REQUE ADQUI ENAMI DISTRI CION PROGR RIMIEN SICION ENTO BUCIO DE NECESI AMACI TO DE DE N PENALID DADES ON DE BIENES BIENES DE ADES D DE DE BIENES BIENES POR BIENES BIENES (ACTIV (ACTIV ADQUISI (ACTIV OS OS PROCESO DEL SISTEMA (ACTIV CION (ACTIV (ACTIV OS I OS DOCUMENTO OS DE OS FIJOS) FIJOS) FIJOS) DE CONTROL FIJOS) BIENES FIJOS) FIJOS) N (ACTIVO PATRIMONIAL S FIJOS) F O CONTROL ADMINI INVENT DEPRE CIACIO ALTAS STRACI ARIOS NY Y O PATRIMO NIAL ON DE REVAL ORIZA BAJAS DE DE USO Y BIENES CION BIENES R BIENES CUSTO (ACTIV DE BIENES (ACTIV C M (ACTIVOS O DIA DE OS (ACTIV OS FIJOS) N BIENES FIJOS) OS FIJOS) A C (ACTIV C I PROCESO DEL SISTEMA DE OS FIJOS) L FIJOS) I I CONTABILIDAD A C O I O N N REGIST VERIFICA CALIFI REGIST RO DE ELABO CION CACIO RO LA RACIO Y N N VALIDACI CONTA DEPRE DE ON TRIBUT BLE EN CIACIO SITUAC ARIA NY ION Elaborado por: Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ CLAD 3085 LEGAL DE LOS DE LIBROS REVAL ORIZA FINANC
    • EVALUACION DELALMACEN DE FARMACIA EXPOSITOR LIC. ADM. BENJAMN CONDOR NUÑEZ EXPERTO EN GESTION PUBLICA
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONESNº ITEM SI NO1 El almacén esta a ubicado en un lugar donde se tenga un fácil acceso a la fuente de abastecimiento2 El tamaño del almacén esta de acuerdo a la variedad y volumen de productos a almacenar3 Las paredes y techos son lisos y fáciles de limpiar
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONNº ITEM SI NO ES4 Los pisos son de concreto y están a nivel5 Las ventanas cuentan con malla metálica o abarrotes6 El diseño de la puerta brinda seguridad y facilita el transito del personal, de los productos y equipos
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONNº ITEM SI NO ES7 La temperatura es controlada verificándose que se encuentre entre 15º - 25º y nunca mas de 30º8 Cuenta con parihuelas, termo higrómetro, equipo electrógeno9 No existen productos colocados directamente en el piso ( eso incluye sus contenedores)
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONNº ITEM SI NO ES10 Cuenta con refrigerador para almacenar productos que lo requieran11 Se revisa la presencia de certificados médicos de todo el personal que labora en el almacén12 Cuenta con extinguidores con carga vigente
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONNº ITEM SI NO ES13 Tiene una adecuada iluminación14 Tiene una adecuada circulación de aire (aire acondicionado)15 La distancia entre los estantes y la pared es mínimo de 30 centímetros
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONENº ITEM SI NO S16 Sus medicamentos se encuentran protegidos de la luz solar17 Cuentan con las áreas del almacén debidamente separadas y/o señaladas e identificadas18 Se evita la acumulación de materiales combustibles como cajas de cartón
    • LISTA DE CHEQUEO OBSERVACIONNº ITEM SI NO ES19 Los estantes, pisos, paredes y techos se encuentran limpios y mantenidos20 Cada lote de producto ingresa con su respectivo protocolo de análisis21 La evaluación del protocolo de análisis muestro y verificación de las características organolépticas de los suministros es efectuado por el Químico Farmacéutico
    • ACONDICIONAMIENTO Existe tachos para residuos biocontaminados, comunes y punzocortantes, cada una distinguida con bolsas de color rojo, negro y recipientes plásticos rígidos rotulados y cajas de cartón. Cajas de seguridad de cartón inapropiadas. Las bolsas en algunos casos no son reemplazadas por nuevas debido a que trasvasan los residuos.
    • ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS SÓLIDOS
    • SEGREGACIÓN Incorrecta segregación de residuos biocontaminados y punzocortantes. Reencapuchado de agujas. No existe un protocolo para la segregación de residuos punzocortantes principalmente cuando éste no esta contaminado con sangre.
    • • Espacio reducido.• Utilización del ambiente como almacén de ropa del personal.• Trasvase de residuos.• Evidencia de mala segregación de residuos sólidos biocontaminados.
    • • Carencia de ventilación.• Iluminación deficiente.• Almacén de productos de limpieza.• Personal con brazos expuestos.• Cables eléctricos desprotegidos cerca de material mojado.• Carencia de recipientes para residuos comunes.
    • • Carencia de señalización y croquis de ruta de residuos sólidos.• Utilizan ruedas para el transporte de los sansones de residuos sólidos.• No cuentan con ascensor u otra vía de evacuación exclusivo para el transporte de RSH.• El retiro de los RSH del centro obstétrico se realiza dos veces al día.
    • MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓNLic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ EXPERTO EN GESTION PUBLICA celapp@gmail.com 70