• Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
358
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
1
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLEHenkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
  • 2. Taustaa• Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallinanalyysi toteutettiin kesä-lokakuussa 2012- Haastattelujen tulokset ja yhteenveto käsitelty Palkeidenkanssa ja pyydetty myös virastoilta kommentit• Kehittämisehdotuksia useille osa-alueille• Osapuolten työnjako, resursointi, toimintatapaanmerkittävästi vaikuttavat periaatteelliset ratkaisut• Toimintamalliin ja tietojärjestelmään liittyvätperiaatteelliset ratkaisut• Hankkeen läpivientiin, toimintamalliin jatietojärjestelmään liittyvät kehittämis- taikorjaustoimenpiteet7.5.2013Sinikka Ollikainen 2
  • 3. Taustaa- Haastattelun tulosten yhteenveto tuloksista ja toimenpide-ehdotukset esitelty strategiselle ohjausryhmälle19.12.2012• Strateginen ohjausryhmä hyväksyi ehdotetut linjaukset• Ohjeet-projekti asetettu ajalle 14.1.2013–16.8.2013• Projektissa Valtiokonttorin ja Palkeiden edustajia7.5.2013Sinikka Ollikainen 3
  • 4. Kieku-tietojärjestelmän ohjeidennykytilanne• Kieku-tietojärjestelmän talous- ja henkilöstöhallinnonohjeistus on sijoitettu asiakirjatyypeittäin eri paikkoihin7.5.2013Sinikka Ollikainen 4Asiakirjatyyppi SijoituspaikkaKieku-käsikirjat, ammattikäyttäjille Palkeiden asiakastukiKieku-koulutusmateriaalit,ammattikäyttäjillewww.valtiokonttori.fi/kieku/koulutusEsimiesten ja virkamiesten ohjeet Viraston intranetVideo-ohjeet, esimiehille javirkamiehilleViraston intranetRinnakkaiskäytön ohjeet,käyttöönottohankeValtiokonttorin asiakasportaali Vaasi
  • 5. Kieku-tietojärjestelmänohjeistuksen tavoitetila7.5.2013Sinikka Ollikainen 5
  • 6. Teknisiä vaatimuksia keskitetylleohjepankille• Tietoturvallisuus• Ohjeiden ylläpito yhdessä paikassa• Käsikirjojen ja ohjeiden jakelu on mahdollisimman sujuvaa – vähänvälikäsiä• Keskitetty ratkaisu, kaikille käyttäjäryhmille ohjeet samassa paikassa• Virastojen omia ohjeita voitava jakaa samasta paikasta• Mahdollisuus siirtyä Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkistäohjepankkiin7.5.2013Sinikka Ollikainen 6
  • 7. Tunnistetut vaihtoehdot keskitetynohjepankin sijoituspaikaksi7.5.2013Sinikka Ollikainen 7
  • 8. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Verkkosivut www.valtiokonttori.fi/kieku- Julkaisualusta, asiakirjat ylläpidettävä muualla- Päivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilöillä• Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon käsikirjawww.valtiokonttori.fi/kasikirja- Ei kirjautumista- Julkaisualusta, asiakirjat ylläpidettävä muualla- Päivitysoikeudet vain Valtiokonttorin henkilöillä• ProjectWeb (järjestelmätoimittajan asiakirjahallintajärjestelmä)- Sivusto on tarkoitettu vain CGI:n ja Valtiokonttorin yhteistädokumentaatiota varten- Käyttöoikeuksia voidaan antaa vain rajatulle ryhmälle7.5.2013Sinikka Ollikainen 8
  • 9. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Valtiokonttorin asiakasportaali Vaasi- Kustannukset• Palkeiden asiakastuki- Suunniteltu ammattikäyttäjille• Palkeiden ekstranet- Suunniteltu vain ammattikäyttäjien käyttöön7.5.2013Sinikka Ollikainen 9
  • 10. Sijoitusvaihtoehtojen vertailu,poikkeamat vaatimuksiin• Sivu Kieku-portaalissa- Päivitysoikeuksia vain pienelle ryhmälle- Suunniteltu ohjeiden pienimuotoiseen julkaisuun- Niukat mahdollisuudet asiakirjojen muotoiluun• Kieku-Help (SAP:n työkalu tietojärjestelmän käytön opiskeluunja ohjeisiin)- Suunniteltu ammattikäyttäjille- Kustannukset7.5.2013Sinikka Ollikainen 10
  • 11. Esitys keskitetyn ohjepankinsijoituspaikaksi Vaasi+ Tietoturvallisuusvaatimukset täyttyvät+ Asiakirjojen ylläpitäminen on mahdollista+ Käsikirjojen ja ohjeiden jakelu on sujuvaa+ Keskitetty ratkaisu, kaikille käyttäjäryhmille ohjeet samassapaikassa+ Virastot voivat jakaa omia ohjeita+ Kieku-portaalin etusivulle sijoitettavasta linkistä on mahdollista siirtyäohjepankkiin+ Muu Kieku-tietojärjestelmää koskeva materiaali on jo sijoitettuVaasiin+ Virastojen edustajille annettavissa muokkausoikeuksia- Huomioitavaa: Ohjepankin käyttäjinä on Kieku-tietojärjestelmänkäyttäjät → lopulta lähes 70 000 henkilöä → käyttövaltuushallintaedellyttää resursointia7.5.2013Sinikka Ollikainen 11
  • 12. Demo: Ammattikäyttäjä hakee tietoapalvelussuhteen hallinnankäsikirjasta7.5.2013Sinikka Ollikainen 12
  • 13. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 13
  • 14. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 14
  • 15. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 15
  • 16. 7.5.2013Sinikka Ollikainen 16
  • 17. Kiitos!www.valtiokonttori.fi/kiekukieku@valtiokonttori.fiNettisivujen palautelomakkeella voit tilata itsellesi neljä kertaavuodessa ilmestyvän Kieku-uutiskirjeen.7.5.2013Sinikka Ollikainen 17