Your SlideShare is downloading. ×
0
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?

166

Published on

Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä …

Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä
viestintäratkaisulla? - Johtava tutkija Kai Valonen, Onnettomuustutkintakeskus

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
166
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
  • 2. Otkes • Itsenäinen virasto oikeusministeriön yhteydessä • Vakihenkilöstöä: 12 (ei ict-ammattilaisia) • Ulkopuolisia asiantuntijoita: n. 130 (omat tietotekniset laitteet) Tutkintaa varten järjestäydytään tutkintaryhmiin:
  • 3. Tutkinnan organisointi Tutkinnanjohtajana vakivirkamies (johtaa useita tutkintoja samanaikaisesti) Tutkinnan tekee ulkopuoliset asiantuntijat: • Tutkintaryhmän johtaja • 1-3 jäsentä • 0-3 erityisasiantuntijaa Tehtävä: • Tehdä tarvittavat tutkintatoimet • Laatia kattava tutkintaselostus • Tavoiteaika 6-12 kk
  • 4. Tunnistettu tilanne v. 2010 Tutkintaryhmien toiminta keskittyi paljolti Otkesin konttorille ja jonkin verran kokoushotelleihin • matkustamista (vaatii aikaa ja rahaa) • tilatarvetta • aineistojen huonoa käytettävyyttä • sähköisen ja perinteisen aineiston hallinta • tarve löytää pitkähköjä yhteisiä aikoja • viestintämahdollisuudet asiantuntijoille huonot (ei intranetiä)
  • 5. Valtion yhteisen viestintäratkaisun (Vyvi) käyttöönotto Ryhmä (Verstas): XP -> Win7 Kokous ja Pika: Posti ja Tekstari: Turvaposti: kesä 2012 kesä 2013 loppukesä 2013 syksy 2013 Otkes on oikeushallinnon Vyvi-pilotti.
  • 6. Saavutuksia 2013 • Vähemmän matkustamista • Kokousaikoja löytyy lyhyellä varoitusajalla (nopeuttaa tutkintaa) • Aineistot hyvin käytettävissä ja arkistoitavissa • Vähemmän sähköpostiviestejä ja liitteitä • Vähemmän paperia ja moninkertaista tallentamista • Uudenlaista tutkinnan seurantaa ja johtamista • Parempaa sisäistä viestintää • Työskentely vähemmän sidoksissa Otkesin toimistotiloihin
  • 7. Onnistumisen edellytyksiä • • • • • • • Käyttötarkoitus ja -tapa selvillä Kyky esittää toiveet Monia valintoja -> kyky valita ja päättää Omalla yhdyshenkilöllä sopivasti aikaa Aktiivinen testaus pilottivaiheessa Toimiva yhteistyö Johdon tuki toimintatapojen muutokseen • Selkeä, relevantti ja oikea-aikainen viestintä!
  • 8. Haasteita • Asiantuntijoilla omat päätelaitteet ja ohjelmat (monenlaisia) • Monipuoliset palvelut = kompleksinen kokonaisuus = kaikki vaikuttaa kaikkeen • Tekniset murheet ja käytön haasteet • Käyttäjien luottamus • Käyttäjät…oma yhdyshenkilö…lähituki…omat itpalvelut…palveluntoimittaja…palveluntarjoaja • Ongelmatilanteiden ratkaisu
  • 9. Yhteenveto KIITOS!

×