Your SlideShare is downloading. ×
  • Like
Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Now you can save presentations on your phone or tablet

Available for both IPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Kai Valonen: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?

  • 143 views
Published

Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä …

Valtiokonttori, Valtion IT-palvelukeskuksen asiakaspäivä 16.10.2013: Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä
viestintäratkaisulla? - Johtava tutkija Kai Valonen, Onnettomuustutkintakeskus

Published in Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
143
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
2
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Mitä tavoittelemme Valtion yhteisellä viestintäratkaisulla?
  • 2. Otkes • Itsenäinen virasto oikeusministeriön yhteydessä • Vakihenkilöstöä: 12 (ei ict-ammattilaisia) • Ulkopuolisia asiantuntijoita: n. 130 (omat tietotekniset laitteet) Tutkintaa varten järjestäydytään tutkintaryhmiin:
  • 3. Tutkinnan organisointi Tutkinnanjohtajana vakivirkamies (johtaa useita tutkintoja samanaikaisesti) Tutkinnan tekee ulkopuoliset asiantuntijat: • Tutkintaryhmän johtaja • 1-3 jäsentä • 0-3 erityisasiantuntijaa Tehtävä: • Tehdä tarvittavat tutkintatoimet • Laatia kattava tutkintaselostus • Tavoiteaika 6-12 kk
  • 4. Tunnistettu tilanne v. 2010 Tutkintaryhmien toiminta keskittyi paljolti Otkesin konttorille ja jonkin verran kokoushotelleihin • matkustamista (vaatii aikaa ja rahaa) • tilatarvetta • aineistojen huonoa käytettävyyttä • sähköisen ja perinteisen aineiston hallinta • tarve löytää pitkähköjä yhteisiä aikoja • viestintämahdollisuudet asiantuntijoille huonot (ei intranetiä)
  • 5. Valtion yhteisen viestintäratkaisun (Vyvi) käyttöönotto Ryhmä (Verstas): XP -> Win7 Kokous ja Pika: Posti ja Tekstari: Turvaposti: kesä 2012 kesä 2013 loppukesä 2013 syksy 2013 Otkes on oikeushallinnon Vyvi-pilotti.
  • 6. Saavutuksia 2013 • Vähemmän matkustamista • Kokousaikoja löytyy lyhyellä varoitusajalla (nopeuttaa tutkintaa) • Aineistot hyvin käytettävissä ja arkistoitavissa • Vähemmän sähköpostiviestejä ja liitteitä • Vähemmän paperia ja moninkertaista tallentamista • Uudenlaista tutkinnan seurantaa ja johtamista • Parempaa sisäistä viestintää • Työskentely vähemmän sidoksissa Otkesin toimistotiloihin
  • 7. Onnistumisen edellytyksiä • • • • • • • Käyttötarkoitus ja -tapa selvillä Kyky esittää toiveet Monia valintoja -> kyky valita ja päättää Omalla yhdyshenkilöllä sopivasti aikaa Aktiivinen testaus pilottivaiheessa Toimiva yhteistyö Johdon tuki toimintatapojen muutokseen • Selkeä, relevantti ja oikea-aikainen viestintä!
  • 8. Haasteita • Asiantuntijoilla omat päätelaitteet ja ohjelmat (monenlaisia) • Monipuoliset palvelut = kompleksinen kokonaisuus = kaikki vaikuttaa kaikkeen • Tekniset murheet ja käytön haasteet • Käyttäjien luottamus • Käyttäjät…oma yhdyshenkilö…lähituki…omat itpalvelut…palveluntoimittaja…palveluntarjoaja • Ongelmatilanteiden ratkaisu
  • 9. Yhteenveto KIITOS!