Anna-Maija Karjalainen toimialajohtaja, Valtiokonttori Valtio Expo 15.5.2012

1. TULOKSIA YHTEISILLÄ IT-PALVELUILLA
Anna-Maija Karjalainen
toimialajohtaja, Valtiokonttori

2. Tuloksia yhteisillä IT- palveluilla
• Tuloksia vuodelta 2011
• Mitä yhteisiä palveluita tarjolla?
• Tulevaisuus
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 2

3. Tuloksia vuodelta 2011
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 3

4. Tuloksia vuodelta 2011
• Palvelujen kehittämisestä on siirrytty asiakaskäyttöönottoihin.
• Todennettuja ICT-säästöjä on saavutettu Valtion yhteisestä
tietoliikenneratkaisusta (VY-verkko). Valtion volyymi tuo ICT-
säästöjä yhteisissä palveluissa (esim. matkahallintajärjestelmä
M2).
• Kansalaispalveluihin saatu keskitetty rahoitus mahdollistaa
palvelujen ilmaisen käytön ja osittain käyttöönotonkin
julkishallinnon asiakkaille.
• Valtion yhteisiin palveluihin (VY-verkko, Virtu ja VyVi) on tarjolla
keskitettyä rahaa käyttöönottojen vauhdittamiseksi.
• Suurimmat säästöt tulevat kuitenkin toimintojen kehittämisestä,
eivät ICT:stä.
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 4

5. Valtion IT-palvelukeskus (VIP)
pähkinänkuoressa 2011
Toimintamenot:
• Kokonaiskustannusvastaavuus 81% (tavoite 80 %)
• Kokonaistulot 21,0 milj. euroa (+ 85 %)
• Kokonaismenot 28,9 milj. euroa (+ 30 %)
• Nettomenot 7,9 milj. euroa (= määrärahan käyttö)
JulkICT-rahoitus hankkeille:
• Käytetty 6,8 milj. euroa
Henkilöstö:
• Henkilötyövuosia 98, joista 16 JulkICT-hankkeissa
• Henkilöstömenot 23 % toimintamenoista
• Lappeenrannan toimipiste kasvanut 20 henkilöön
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 5

6. Valtion IT-palvelukeskuksen maksullisen
toiminnan tulot yhteensä 20,6 milj. euroa
Hallinnolliset järjestelmät -palvelut (mm.
Rondo, Tilha, Heli, M2)
Ministeriöiden työasemapalvelut
Tietoliikennepalvelut (VY-verkko, VN-verkko)
Palvelusopimukseen kuulumattomat lisätyöt
Hankkeet ja projektit (ministeriöiden tilaamat
projektit)
Sisällönhallintapalvelut (mm. Mahti, PTJ)
Käyttöpalvelut (palvelinhallinta ministeriöille,
älypuhelinpalvelut)
Tietoturvallisuus (vuokratietoturvapalvelut)
Yhteentoimivuuspalvelut (mm. VIA, VIRTU)
Muut (ValtioExpo, maksullinen koulutus)
0 1 000 2 000 3 000 4 000 5 000 6 000
(1 000€)
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 6

7. Yhteisiä palveluita tarjolla
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 7

8. Toteutetut ValtIT-kärkihankkeet
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 8

9. Infra- ja viestintäpalvelut
Valtion yhteinen tietoliikenneratkaisu (VY-verkko)
• Käytössä 39 virastolla, 34 000 käyttäjää, 13
käyttöönottoa menossa
• Todennettuja kustannussäästöjä ja korotettu tietoturva
saavutettavissa VY-verkon käyttöönotolla
Valtion yhteinen viestintäratkaisu (VyVi)
• Sähköposti, pikaviestintä ja läsnäolo, verkkokokous ja
sähköiset työtilat
• Käytössä 7 virastolla, 2000 käyttäjää, 10 käyttöönottoa
menossa
• Säästöjä odotettavissa toiminnan tehostumisesta ja
matkustuksen vähenemisestä. Oman henkilöstön
resurssit vapautuvat toiminnan kehittämiseen.
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 9

10. Yhteentoimivuus
Virkamiehen tunnistamisen luottamusverkosto Virtu
• Käytössä 17 000 asiakkaalla
• Viisi palvelua liitettynä. Tulossa Kieku, Tilha ja Rondo R8.
• Keskitetty SP- ja idP-palvelu tulossa syksyllä 2012.
• Kertakirjautuminen vähentää virkamiehen
salasanaviidakkoa ja tuo säästöjä käyttäjähallinnassa.
Valtion yhteinen integraatiopalvelu (VIA)
• Käytössä 27 liittymää pääosin Kiekun ja Kansalaisen
asiointitilin integroinnissa. Tulossa 25 liittymää lisää.
• Säästöt tulevat yhteiskäyttöisistä liittymistä yhteisiin
palveluihin (spagetista lasagneen).
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 10

11. Hallinnolliset järjestelmät
• Asian ja aiheidenhallinnan tietojärjestelmä Valda 1.2 valmistui 2011
lopussa. Aikaansaatu sovellus ja lisenssit ovat hyödynnettävissä
hallinnonaloilla.
• Laskujen ja asiakirjojen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä Rondo on koko
valtionhallinnon käytössä. Siirtyminen R8-versioon tuo tehokkuutta ja
kustannussäästöjä.
• Tilaustenhallintajärjestelmä Tilhan käyttöönotot jatkuvat 2012 loppuun.
Hankinnasta laskutukseen -prosessia työstetään tuleva kilpailutus
huomioiden
• Matkanhallintajärjestelmä M2 on laajassa käytössä valtionhallinnossa.
Kustannukset puolittuivat 2012 ja vuodelle 2013 odotetaan edelleen
kustannusten laskua.
• Rekrytointijärjestelmä Heli on laajassa käytössä. Alkava
uudelleenkilpailutus tuo samalla kustannustasolla nykyaikaisemman
sovelluksen.
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 11

12. Kansalaispalvelut
Kansalaispalveluille on olemassa budjettirahoitus. Käyttö on
julkishallinnon asiakkaille ilmaista ja käyttöönottoja tuetaan.
• Suomi.fi:n käyttö laajenee koko ajan (2 milj. kävijää v. 2011).
Jatkosuunnitelma on työn alla.
• Kansalaisen asiointitiliin on viimeisimpinä liitetty Palkka.fi ja
Ruskeasuon koulu. Käyttäjiä 10 000. Tulossa yli 10 palvelua,
jatkossa mukaan tulevat mm. poliisin lupapalvelut
• Verkkotunnistamisen ja maksamisen palvelu Vetumassa on
otettu käyttöön mobiilivarmenne. Käyttö: 2,5 milj. tapahtumaa,
110 organisaatiota. Tulossa tunnistus.fi-federointi.
• Lomake.fi:n elinkaarisuunnittelu on menossa. Lomakkeita
käyttää 2 miljoonaa käyttäjää/vuosi
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 12

13. Valtion yhteiset tietoturvapalvelut
• Auditointi- ja konsultointipalvelut kasvavat kolmatta
vuotta. 2012 näköpiirissä on 80 toimeksiantoa ja 6 htv:n
edestä palvelua.
• Tietoturvapäällikköpalvelussa 4 henkilöä tuottaa palvelua
7 eri asiakkaalle. Kahden uuden henkilön rekrytointi on
käynnissä
• Työkalupakista on saatavilla viisi eri verkkokoulutusta, jotka
ovat käytössä yli 25 asiakkaalla. Kaksi uutta
verkkokoulutusta on työn alla. Palvelu on maksuton!
• VM/VAHTI-hankkeista on meneillään tietoturvatasojen
täytäntöönpano -hanke ja haavoittuvuuskannaushanke.
Mukana osallistujia yhteensä yli 60 eri virastosta.
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 13

14. Tulevaisuus
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 14

15. Palvelumme valtionhallinnolle 2015
Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli
Valtion IT-palvelukeskuksen palvelut
VIESTINTÄRATKAISUT
•Ryhmätyöratkaisut ja uudet mediat
•Sähköposti, kalenteri, video- ja puhelinneuvottelut
•Julkaisujärjestelmä ?
HALLINNON KANSALAIS- ASIANTUNTIJA-
PALVELUT PALVELUT PALVELUT
• Asian- ja aiheidenhallinta • Suomi.fi-portaali • Tietoturvapalvelut
VALDA • Kansalaisen asiointitili • Projektipalvelut ?
•Matkahallinta M2 • Sähköisen asioinnin palvelu- • Arkkitehtuuripalvelut ?
• Laskujen ja asiakirjojen alusta • Tiedonhallintapalvelut ?
kierrätys- ja arkistointi Rondo • Verkkotunnistamisen ja • Arviointipalvelut ?
•Tilaustenhallinta Tilha -maksamisen palvelu Vetuma
Asiakkaat
• Rekrytointi Heli
• Talous- ja henkilöstöhallinnon
Kieku
• PTJ, Eutori, Buketti
YHTEENTOIMIVUUS
• Valtion yhteinen integraatiopalvelu VIA
• Virkamiehen tunnistamisen luottamusverkosto Virtu
• Käyttövaltuushallinta ?
PERUSTIETOTEKNIIKKA
• Työasemaratkaisut ?
• Käyttöpalvelut ?
• Tietoverkko- ja puhepalvelut (VY-verkko, VN-verkko)
Organisaatio Hankinnat Hankkeet Palvelutuotanto Kustannusvastaavuus
15 15

16. Uuden ICT-strategian tuomaa
muutosta odottaessa
• Häiriötön palveluiden tuotanto ja onnistuneet käyttöönotot
ovat ykkösprioriteetillamme
• Varmistamme valtioneuvoston asiakkaiden palvelut ja
integroimisen yhteisiin palveluihin
• Vauhditamme julkishallinnolle tarjottavien palveluiden käyttöä
• Osaava henkilöstömme on tärkein voimavaramme
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 16

17. Uutta ICT-strategiaa tekemässä
Osallistumme ja vaikutamme:
• JulkICT-strategian valmisteluun ja toteuttamiseen
• Toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamiseen
yhteen
• ICT-säästöjen toteuttamiseen
Muutos on mahdollisuus!
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 17

18. Kiitos!
Kysymyksiä?
Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskus, Valtiokonttori
Valtio Expo, Anna-Maija Karjalainen 15.5.2012 18