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Tema9 powerpoint2007 Tema9 powerpoint2007 Document Transcript

  • Índice PATRONES Y PLANTILLAS................................................................................................................... 1 1. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS................................................................................................................ 1 1.1. Modificar diseño en patrón de diapositivas ........................................................................... 3 1.2. Crear un nuevo diseño personalizado en patrón de diapositivas ......................................... 8 1.3. Eliminar un diseño en patrón de diapositivas...................................................................... 11 2. PLANTILLAS .................................................................................................................................. 12 2.1. Utilizar una plantilla para una nueva presentación ............................................................. 13
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1 Patrones y plantillas En este capítulo, se describe el modo de personalizar los diseños de diapositivas para la presentación actual mediante el uso de patrones. También se muestra el modo de almacenar en una plantilla esos modelos personalizados y así disponer de ellos para próximas presentaciones. 1. Patrón de diapositivas Cuando en una presentación se solicita nueva diapositiva se dispone de una gran variedad de diseños, que difieren en: la posición de los marcadores de objeto/texto, del número de esos marcadores y del aspecto de esos objetos: Forma, color de relleno, color de contorno, efectos, viñetas (en el caso de texto)… y además pueden diferenciarse en el fondo que se emplea en la diapositiva… Por cada tema que aplique en una presentación dispone de un patrón de diapositiva (muestra un número por delante), del que dependen los diferentes patrones que dan forma a cada uno de los diseños de diapositivas a utilizar. Para personalizar los diseños de diapositivas, utilice el comando Patrón de diapositivas de la ficha Vista. Le mostrará un área de trabajo como el siguiente:
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 En el panel de la izquierda, ya no muestra las miniaturas de las diapositivas de la presentación, sino las miniaturas que se corresponden con los diferentes diseños de diapositivas. Cuando en el panel izquierdo lleva el puntero del ratón sobre una de las miniaturas le muestra una etiqueta con el nombre del diseño que representa, y el número de la(s) diapositiva(s) que utiliza(n) ese diseño en la presentación actual. En la barra de estado aparece ‘Patrón de diapositivas’ cuando se encuentra en esta vista Para salir de la vista Patrón se utiliza el comando Cerrar Vista Patrón de la ficha Patrón de diapositivas o cualquiera de los controles de vista de la barra de estado.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 1.1. Modificar diseño en patrón de diapositivas Si desde la vista Patrón de diapositivas modifica alguno de los diseños, todas las diapositivas de la presentación con ese diseño se verán modificadas, y las diapositivas nuevas que incorpore a la presentación con ese diseño también aparecerán con los cambios realizados. Para realizar cambios en todos los diseños a la vez utilice el patrón de la diapositiva (miniatura 1), si desea realizar cambios en alguno de los diseños seleccione la miniatura de ese diseño. En el ejemplo siguiente, se ha iniciado el trabajo desde una presentación en blanco Cambiar fondos, para distintos diseños de diapositiva. En el ejemplo se cambiará el fondo a las diapositivas con diseño Título con un degradado a tres colores. Haga clic en la miniatura del patrón de diapositivas con diseño Título. Haga clic con el botón secundario sobre esa miniatura y en el menú contextual seleccione Formato del fondo.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 Al pasar a la vista Clasificador, se observa que sólo ha cambiado la diapositiva con diseño Título. Si inserta nuevas diapositivas, eligiendo diseño Título, aparecen con ese fondo. Cambiar características de marcadores de texto Como pueden ser: posición, alineación del texto, color de relleno y contorno, formato de fuente … de los marcadores de texto de todas las diapositivas o las de un diseño determinado. En el ejemplo se cambiará el marcador de texto para el título de las diapositivas con diseño Título y objeto: Fuente Calibri 40 Negrita, Amarillo, con relleno azul oscuro, sin contorno y a la izquierda de la diapositiva Se hace desde la vista patrón. Seleccionando la miniatura del patrón de diapositiva Título 1 y trabajando con el marcador de posición para el Título en el panel central.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 Una vez seleccionado el marcador de texto para el título se han aplicado las características de formato desde la ficha Inicio. Pasando a la vista Clasificador se observa que los cambios se han producido en todas las diapositivas con diseño Título y objeto. La posición de la forma no, porque en las diapositivas de tipo título y algunas más, el marcador del título aparece en otra posición. Pasando a la vista clasificador se observa que todas las diapositivas de la presentación han cambiado: Cambiar las viñetas de todas las diapositivas para cada nivel Para cambiar las viñetas de todas las diapositivas también se trabaja desde la vista patrón. Así el trabajo se realiza una sola vez. Si se van a utilizar hasta dos niveles de viñetas, bastará con cambiar los dos primeros niveles, definiendo viñeta diferente para cada nivel. Haga clic en la miniatura del patrón de diapositiva Título y objeto y seleccione cada nivel por separado para asignar la viñeta.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 En este ejemplo se establecerá una viñeta de estrellas de color amarillo para el primer nivel y círculos azules para el segundo nivel. Una vez realizados los cambios para el primer nivel, seleccione el texto del segundo nivel y cambie la viñeta. Desde la regla puede cambiar las distancias de las viñetas al borde (sangría de primera línea) y del texto a la viñeta (sangría francesa). Se ha pasado a la vista Normal y se ha añadido al final una diapositiva de diseño Título y objeto, en la que se ha escrito texto con dos niveles de viñetas. Al pasar a la vista Clasificador:
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 Cambiar la posición/ aspecto a alguno de los marcadores de posición de los datos de encabezado y pie. En el ejemplo se ha cambiado la posición para la fecha, colocándola en la parte superior y a la derecha. Si en la vista normal inserta la fecha en todas las diapositivas. Cuando pase a la vista clasificador verá los cambios en las diapositivas cuyo patrón a modificado (las de título y objeto)
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 Insertar imagen en todas las diapositivas, o en las que tienen un determinado diseño En el ejemplo siguiente se va a incorporar una imagen en todas las diapositivas. Para ello se hace clic en la miniatura del patrón de diapositiva (1). Se incorpora la imagen(*). Luego, para que no se solapen la imagen que se va a incorporar con el objeto que pueda ir luego en ese marcador, se cambia el tamaño del marcador de posición de objeto, haciendo hueco en la esquina inferior izquierda. (*) Se ha insertado una imagen, y luego se ha copiado dos veces, girando cada una de las copias. En la vista patrón se aprecia cómo al insertar la imagen en el patrón de diapositiva, la incluye en todos los patrones de diseños dependientes. Desde la vista Clasificador se observa el resultado en las diapositivas: Si en una diapositiva no desea visualizar las imágenes que ha incorporado en el patrón, puede marcar la casilla Ocultar gráficos de fondo de la ficha Diseño. Aplicar efectos de animación a los elementos genéricos de las diapositivas En el ejemplo se va a aplicar una animación de entrada a las imágenes incluidas en la parte inferior izquierda, luego al título y por último al objeto. Para ello actuaremos desde la vista Patrón de diapositiva y seleccionando la miniatura 1, patrón de diapositiva genérico. 1.2. Crear un nuevo diseño personalizado en patrón de diapositivas En algunos casos se hace necesaria la creación de un nuevo diseño de diapositiva que facilite la introducción de un determinado tipo de objeto. En el ejemplo crearemos un nuevo diseño para incorporar imagen en un marco de esquinas redondeadas y un texto descriptivo por debajo.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 En la vista Patrón de diapositivas, haga clic sobre la miniatura del Diseño de título y seleccione el comando Insertar diseño, en la ficha Patrón de diapositivas. El nuevo diseño aparece por debajo de la miniatura que tenía seleccionada. Cambiar nombre al diseño personalizado Pulse el botón derecho del ratón sobre la miniatura del nuevo diseño y en el menú contextual seleccione Cambiar nombre al diseño. En el cuadro de diálogo escriba el nuevo nombre.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 Insertar marcadores en un diseño En el nuevo diseño sólo aparece un marcador de texto para un título. Para incorporar un nuevo marcador de posición que facilite la entrada de un determinado objeto: En la vista Patrón de diapositivas, seleccione la miniatura de este diseño y utilice el comando Insertar marcador de la ficha Diseño de diapositivas. En nuestro ejemplo, elegimos Imagen y en el panel central hacemos clic en uno de los vértices (1) de lo que será el marcador de posición y arrastramos hasta el punto 2, para dar tamaño a ese marcador. Como nuestro objetivo es que el marcador de imagen tenga forma de esquinas redondeadas, una vez incorporado el marcador y seleccionado, utilizamos el comando Editar forma – Cambiar forma, de la ficha Formato de Herramientas de dibujo, y elegimos esa forma. Después se le puede asignar el formato que desee. En nuestro ejemplo aplicamos borde azul claro y en Efecto de forma, resplandor. Después cambiamos la posición de los marcadores, para que se muestre como deseamos: La imagen arriba y el texto debajo. Desde a vista normal ya podemos insertar nueva diapositiva eligiendo el diseño Imagen y texto.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 Si inserta nuevas diapositivas utilizando ese diseño, y haciendo uso de sus marcadores, el resultado puede ser como el siguiente 1.3. Eliminar un diseño en patrón de diapositivas Si desea prescindir de alguno de los diseños de diapositivas, seleccione la miniatura de ese diseño en la vista patrón de diapositivas. Utilice el menú contextual sobre la miniatura y seleccione Eliminar diseño. El comando Eliminar diseño estará desactivado si hay diapositivas en la presentación que lo estén utilizando.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 12 2. Plantillas Como se ha visto en el capítulo anterior, PowerPoint permite definir diferentes diseños de diapositivas, en la vista Patrón de diapositivas. Esa definición se guarda exclusivamente en el archivo de la presentación actual. Es por eso que si las modificaciones que lleva a cabo en la vista Patrón le interesa que se guarden de manera que pueda aplicarlas como diseño a nuevas presentaciones que realice en un futuro, puede guardar los cambios en un archivo de plantilla de PowerPoint. Cuando va a crear una plantilla con el objeto de dar un diseño, lo único que se trabaja son los diseños de diapositiva desde la vista patrón de diapositivas, y no se crea ninguna diapositiva en la vista normal. Para guardar como plantilla utilice el comando Guardar como del botón de Office y en Tipo seleccione Plantilla de PowerPoint (*.POTX). La carpeta donde guarda la plantilla la toma el programa de forma automática.
  • Tema 9. Patrones y plantillas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 13 2.1. Utilizar una plantilla para una nueva presentación Utilice el comando Nuevo, de la barra de herramientas de acceso rápido o del botón de Office Cuando selecciona Mis plantillas muestra el siguiente cuadro de diálogo, donde aparecen todas las plantillas que haya almacenado hasta el momento Seleccione la plantilla y pulse el botón Aceptar. Le mostrará la ventana para la nueva presentación con una primera diapositiva con diseño Título, y con el aspecto que se había dado en los patrones almacenados en la plantilla.
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