Tema4 powerpoint2007
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  • 1. Índice TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS ..................................................................................................... 1 1. SELECCIONAR VARIAS DIAPOSITIVAS ................................................................................................ 1 2. DUPLICAR DIAPOSITIVA.................................................................................................................... 4 3. MOVER DIAPOSITIVAS...................................................................................................................... 5 4. AGREGAR DIAPOSITIVAS DE UN ESQUEMA DE WORD ......................................................................... 5 5. INSERTAR DIAPOSITIVAS DESDE OTRO ARCHIVO ................................................................................ 7 6. RESTABLECER ................................................................................................................................ 9 7. MOSTRAR / OCULTAR DIAPOSITIVA................................................................................................. 10 8. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS............................................................................. 10 9. CONFIGURACIÓN DE DIAPOSITIVAS Y DOCUMENTOS......................................................................... 11 10. INSERTAR ENCABEZADO Y PIE .................................................................................................... 11
  • 2. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1 Trabajando con diapositivas En este tema se describe cómo realizar determinadas tareas con las diapositivas, utilizando también la vista clasificador de diapositivas. 1. Seleccionar varias diapositivas En el panel izquierdo donde muestra las fichas de diapositivas en miniatura haga clic en el botón izquierdo del ratón cuando señale una de las diapositivas. Si con la tecla  pulsada hace clic en otra diapositiva, selecciona desde la seleccionada anteriormente hasta esta última (el bloque). 
  • 3. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Si con la tecla CTRL pulsada hace clic en otra diapositiva, selecciona la seleccionada anteriormente y esta última (selección múltiple)  Desde la vista Clasificador puede realizar selecciones como las explicadas anteriormente: Si hace clic sobre una diapositiva, selecciona únicamente esa diapositiva. Si con una diapositiva seleccionada hace clic sobre otra mientras mantiene pulsada la tecla Mayus () selecciona el bloque de diapositivas que comprende desde la primera seleccionada hasta la última seleccionada.
  • 4. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 Si con una diapositiva seleccionada hace clic sobre otra mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl seleccionará ambas diapositivas (la primera seleccionada y la última seleccionada). Desde la vista Clasificador también puede seleccionar varias diapositivas si hace clic desde una posición a la izquierda de la primera diapositiva que desea seleccionar y arrastra. Seleccionará hasta la diapositiva donde haya soltado el botón izquierdo. Para quitar la selección haga clic entre dos diapositivas
  • 5. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 2. Duplicar diapositiva Para crear una diapositiva idéntica a otra, en el panel de miniaturas de diapositiva pulse el botón derecho del ratón sobre la diapositiva que desea y en el menú contextual seleccione Duplicar diapositiva.  Otro modo de obtener una diapositiva idéntica es utilizando Copiar en el menú contextual y luego Pegar. También puede duplicar varias diapositivas seleccionadas si utiliza del comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio, Duplicar diapositivas seleccionadas.
  • 6. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 3. Mover diapositivas Para mover una diapositiva a otra posición en la presentación, arrastre su miniatura en el panel de fichas hasta la nueva posición.  Se puede hacer igualmente desde la vista Clasificador. 4. Agregar diapositivas de un esquema de Word Si tiene un esquema de texto realizado en Word, donde haya empleado los estilos título1, título2,… puede importarlo para obtener las diapositivas correspondientes, donde cada párrafo que encuentre con etilo título1 será el título de una nueva diapositiva y el resto del texto será texto de cada diapositiva. Utilice el desplegable de Nueva diapositiva, en la ficha Inicio y seleccione Diapositivas del esquema.
  • 7. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 El resultado será el siguiente:
  • 8. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 5. Insertar diapositivas desde otro archivo Puede elegir diapositivas de otra presentación para insertar en la presentación actual a partir de su posición. En la ficha Inicio seleccione la opción Volver a utilizar diapositivas del comando Nueva diapositiva. Le mostrará el panel de tareas Volver a utilizar diapositivas, a la derecha. En el panel de tareas que muestra a la derecha pulse en el botón Examinar, Examinar archivo para elegir la presentación de la que tomará las diapositivas.
  • 9. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 A medida que haga clic en alguna de las diapositivas que se muestran, se irá incorporando a la presentación actual cambiando su aspecto para adaptarse al tema que está empleando en la presentación principal. Si desea incorporar la diapositiva de forma que mantenga el aspecto que ve en este panel, debe marcar previamente la casilla inferior Mantener formato de origen.
  • 10. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 Si pulsa el botón derecho sobre una de las diapositivas de este panel le mostrará el menú contextual Le ofrece la ventaja de poder insertar todas las diapositivas de una vez. Además puede aplicar el tema de éstas a la presentación donde está insertándolas utilizando Aplicar tema a todas diapositivas. 6. Restablecer Si ha cambiado alguno de los marcadores de la diapositiva (posición del título, de los elementos de viñetas, …) y desea volver al modelo inicial, en la ficha Inicio utilice el comando Restablecer, del grupo Diapositivas. También puede hacerlo a través del menú contextual, de la diapositiva con Restablecer diapositiva. Se ha cambiado el marcador de título, aplicando negrita, color de fuente rojo, y se ha subido.
  • 11. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 7. Mostrar / Ocultar diapositiva Para que una diapositiva no se muestre cuando pasa la presentación por pantalla utilice el comando Ocultar diapositiva de la ficha Presentación con diapositivas. La diapositiva oculta se muestra en la vista clasificador y en el panel de fichas de diapositivas con el número tachado. Para mostrar la diapositiva, se utiliza el mismo comando que para ocultar. 8. Cambiar la orientación de las diapositivas Para cambiar la orientación de las diapositivas de la presentación utilice de la ficha Diseño el comando Orientación de la diapositiva. Cambia la orientación de todas las diapositivas, independientemente de que realice una selección previa.
  • 12. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 11 9. Configuración de diapositivas y documentos Para cambiar el tamaño y orientación de todas las diapositivas de la presentación, … seleccione en la ficha Diseño el comando Configurar página. Desde el cuadro de diálogo que muestra también puede cambiar la orientación de las diapositivas y la orientación de los otros documentos como son las páginas de notas, el esquema, o documentos de varias diapositivas por página, y establecer el número inicial de numeración de diapositivas. 10. Insertar encabezado y pie En la ficha Insertar seleccione el comando Encabezado y pie. En la pestaña Diapositiva podrá incluir estos elementos (a las diapositivas): Fecha y hora, ya sea automática, para que se actualice cada vez que abre la presentación o fija. Número de diapositiva. Pie de página, es un texto libre que escribirá en la caja correspondiente
  • 13. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 12 Si finalmente pulsa el botón Aplicar lo aplica únicamente a las diapositivas seleccionadas. Si utiliza el botón Aplicar a todas lo aplica a todas las diapositivas de la presentación. Si marca la casilla No mostrar en diapositiva de título, no incluirá el encabezado/pie en las diapositivas que tengan diseño de Título. La posición en la que aparecen esos elementos en las diapositivas depende del tema aplicado. La ficha Notas y documentos para distribuir es similar a la anterior, excepto en que incluye el elemento Encabezado para incluir un texto libre. En esta ficha se establece lo que queremos repetir en todas las páginas de Esquema, de Notas del orador, de documentos en los que se imprimen varias diapositivas (2, 3, 4, 6,…) También se accede a este cuadro de diálogo desde los comandos Fecha y hora y Número de diapositiva de la ficha Insertar.
  • 14. Tema 4. Trabajando con diapositivas C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 13 En la imagen de la página siguiente se muestra dónde van a parar los elementos que se eligen en la ficha Diapositiva y dónde van a parar los elementos de la ficha Notas y documentos para distribuir. En el ejemplo se muestra una página de un documento de dos diapositivas