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Tema2   primeros pasos en word
 

Tema2 primeros pasos en word

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    Tema2   primeros pasos en word Tema2 primeros pasos en word Document Transcript

    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Índice ÍNDICE..................................................................................................................................................... 2 PRIMEROS PASOS EN WORD ............................................................................................................. 3 1. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO .................................................................................................. 3 2. CAMBIAR DE DOCUMENTO................................................................................................................ 3 3. NUEVO DOCUMENTO ....................................................................................................................... 4 4. ESCRIBIR EN UN DOCUMENTO .......................................................................................................... 4 5. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN.......................................................................................... 5 6. INSERTAR / BORRAR........................................................................................................................ 5 7. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ............................................................. 6 8. SELECCIONAR TEXTO ...................................................................................................................... 6 8.1. Selección con teclado ........................................................................................................... 6 8.2. Selección con Extender......................................................................................................... 6 8.3. Selección con ratón............................................................................................................... 7 9. DESHACER / REHACER .................................................................................................................... 7 10. INSERTAR FECHA Y HORA............................................................................................................. 7 11. INSERTAR SÍMBOLOS.................................................................................................................... 8 12. GRUPO PORTAPAPELES............................................................................................................... 8 12.1. Mover texto a otra posición / otro documento ................................................................... 8 12.2. Copiar texto........................................................................................................................ 9 12.3. Panel portapapeles............................................................................................................ 9
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 Primeros pasos en Word En este tema aprenderemos cómo realizar trabajos sencillos en Word, tales como abrir documentos existentes, escribir y moverse por el documento. 1. Abrir un documento guardado Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos. Utilice el comando Abrir del botón Office 2. Cambiar de documento Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento desde la barra de tareas de Windows. una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 3. Nuevo documento Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de 4. Escribir en un documento La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres mecanografiada. Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se visualizan normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de página, ...). Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde tras una zona blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta Mostrar todo de la ficha Inicio, Párrafo.
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 A continuación se interpretan los símbolos más frecuentes: Símbolo Significado Espaciador Intro Tabulador ......... Salto de página...... Salto de página Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página). 5. Movimientos del punto de inserción A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el documento, sobre el texto escrito: Tecla Movimiento  /  Carácter anterior / Carácter siguiente  /  Línea anterior / Línea siguiente Control +  Palabra siguiente Control +  Palabra anterior Control +  Palabra anterior Control +  Palabra anterior Inicio Palabra anterior Fin Palabra anterior Re Pág / Av Pág Palabra anterior Control + Inicio Palabra anterior Control + Fin Palabra anterior F5 A la página, sección , línea ... 6. Insertar / Borrar El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 Para borrar texto puede utilizar las teclas: (Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción. (Suprimir) Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción. 7. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición deseada. 8. Seleccionar texto Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al comando correspondiente. Podrá hacerlo con ratón, teclado… 8.1. Selección con teclado Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla  + cualquier tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento. Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:  + Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.) 8.2. Selección con Extender Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc. Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados: Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción 1 Activa el modo Extender 2 Selecciona la palabra 3 Selecciona la línea 4 Selecciona el párrafo 5 Selecciona el documento completo
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 8.3. Selección con ratón Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente: Sobre el texto Palabra Doble clic sobre la palabra Frase Control + clic sobre la frase Texto Con el puntero al comienzo del texto, pulse el botón izquierdo, y sin soltar, llévelo hasta donde quiera finalizar la selección. En el área de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del papel y la posición del margen izquierdo). Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia abajo hasta la última línea que desee. Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo. Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic. 9. Deshacer / Rehacer En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe . 10. Insertar fecha y hora Para incorporar la fecha / hora actuales, seleccione Fecha y hora en la ficha Insertar Puede seleccionar el Formato y el Idioma. Si marca la casilla Actualizar automáticamente, insertará esa fecha/hora como campo, de modo que se actualizará en el documento cada vez que lo abra o imprima.
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 11. Insertar símbolos Para incorporar determinados caracteres utilice el comando Símbolo de la ficha Insertar Dependiendo de la selección que haga en el cuadro Fuente, cambia la tabla de símbolos que muestra. Haga clic sobre el símbolo que desee y pulse el botón Insertar. 12. Grupo Portapapeles Veamos el trabajo con el portapapeles, para copiar y mover elementos en el documento. Este grupo le encontrará en la ficha Inicio 12.1. Mover texto a otra posición / otro documento Seleccione el texto a mover y utilice o CTRL + X Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar el texto. (Esto incluye la posibilidad de cambiar de documento) y utilice o CTRL + V El texto cortado se inserta a partir de la posición del cursor También puede desplazar un texto arrastrando su selección hasta la posición final, este método se aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento.
    • Tema 2. Primeros pasos en Word 2007 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 12.2. Copiar texto Seleccione el texto a copiar y utilice o CTRL + C. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye la posibilidad de cambiar de documento) y utilice o CTRL + V. También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione el texto a copiar y con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el lugar destinado a la copia. (Suelte primero el ratón y por último la tecla Control). 12.3. Panel portapapeles Si necesita copiar de forma alterna diferentes elementos de texto, abra el panel del portapapeles, pulsando en el botón iniciador del grupo Portapapeles. Cada vez que seleccione un texto y utilice se insertará en el panel del portapapeles. Coloque luego el cursor en el lugar donde desee uno de esos elementos y en el panel seleccione Pegar para dicho texto.