Tema1 powerpoint2007

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Tema1 powerpoint2007

  1. 1. Índice INTRODUCCIÓN A POWERPOINT 2007 .............................................................................................. 1 1. CONCEPTOS INICIALES .................................................................................................................... 1 2. ENTRAR EN POWERPOINT................................................................................................................ 3 3. SALIR DE POWERPOINT ................................................................................................................... 3 4. INTERFAZ DE POWERPOINT ............................................................................................................. 4 4.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 4 4.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 5 4.3. Cinta de opciones.................................................................................................................. 5 4.4. Barra de estado..................................................................................................................... 6 4.5. Panel diapositivas ................................................................................................................. 6 4.6. Ficha diapositivas.................................................................................................................. 7 4.7. Panel de notas....................................................................................................................... 7 4.8. Barras de desplazamiento..................................................................................................... 7 5. GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 8 5.9. Opciones de guardar............................................................................................................. 9 5.10. Establecer contraseña ..................................................................................................... 10
  2. 2. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 1 Introducción a PowerPoint 2007 La principal utilidad de PowerPoint es la creación de presentaciones. La forma habitual de trabajar pasa por la elaboración del guión de la historia a contar y su división en pantallas (diapositivas) en las que se pueden insertar varios tipos de elementos como gráficos de gestión, tablas, imágenes, textos, ... Normalmente a la presentación se le asigna un tema: combinación de colores, fuentes y efectos que van a tener las diferentes diapositivas de dicha presentación. Además puede personalizar mediante patrones los diferentes tipos de diapositivas fijando tipos de viñetas, o elementos gráficos, definiendo ubicaciones para los elementos de texto, … esto le confiere homogeneidad. Además dispone de distintas plantillas incorporadas con el programa que pueden ayudarle con los contenidos y el aspecto. Las presentaciones pueden ser mostradas al exterior de diferentes formas:  Imprimiendo las distintas diapositivas en papel, transparencia o diapositivas.  A través del monitor del ordenador, o proyectadas en pantallas grandes mediante diferentes sistemas.  A través de Internet. 1. Conceptos iniciales Presentación. Archivo de extensión PPTX que genera con PowerPoint, donde se muestra una información a través de una secuencia de pantallas colocadas en un orden adecuado que sirven de apoyo para transmitir una idea, comunicar noticias, etc. Diapositiva. Cada una de las pantallas que se muestran en la presentación. Pueden incluir texto, imágenes, gráficos, tablas, sonidos y películas.
  3. 3. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 2 Tema. Es el conjunto formado por la combinación de colores, fuentes y efectos empleados en una presentación. Plantilla. Archivo de extensión POTX, en el que se personaliza el aspecto general de una presentación, para poder ser de aplicación en otras presentaciones posteriores y que todas ellas tengan un aspecto similar. Patrón. Conjunto de diseños de diapositiva que se emplea para que todas las diapositivas que emplee en la presentación sigan las mismas directrices en fuentes, colores, elementos fijos, posición de esos elementos, animaciones, … Diseño de diapositiva. Uno de los modelos de diapositiva correspondiente a un patrón, que incluye unos marcadores para incluir un tipo determinado de objetos (texto, tabla, imagen, gráfico …). PowerPoint ofrece diferentes diseños dependiendo de lo que quiera introducir en la diapositiva,
  4. 4. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 3 2. Entrar en Powerpoint Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows. En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft PowerPoint 2007. Cuando inicia una sesión en PowerPoint, muestra la pantalla con una presentación nueva en la vista normal. 3. Salir de Powerpoint Pulse el botón Cerrar de la ventana de la aplicación. También puede utilizar el botón de Office y elegir Salir en el desplegable
  5. 5. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 4 4. Interfaz de PowerPoint Presenta diferentes elementos que se describen a continuación. 4.1. Barra de herramientas de acceso rápido En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede personalizar, añadiendo otros comandos que se muestran en el desplegable o bien eligiendo Más comandos…
  6. 6. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 5 4.2. Botón Microsoft Office Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo, además del botón Opciones de PowerPoint, para configurar el trabajo en esta aplicación. 4.3. Cinta de opciones Contiene fichas, donde se organizan los comandos por grupos lógicos. Algunos grupos presentan un botón Iniciador de grupo que muestra un cuadro de diálogo con más opciones. En el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la cinta de opciones. Sólo mostrará los nombres de las fichas.
  7. 7. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 6 4.4. Barra de estado Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana. Proporciona información sobre el estado de lo que ve en la ventana. Controles de vistas. Son los botones que permiten cambiar de vista en la presentación, siendo las posibles: Normal, clasificador y presentación con diapositivas. Barra de zoom, permite variar el porcentaje de visualización en pantalla (máximo 400). Presenta a la derecha el botón ajustar diapositiva a la ventana actual, que cambia el zoom para conseguir el mayor tamaño de visualización de la diapositiva para que entre entera en la ventana actual. 4.5. Panel diapositivas En este área se trabaja sobre la diapositiva. En muchos casos presenta diferentes marcadores de posición, que son los cuadros que muestra con un marco punteado para facilitar la introducción de elementos en la diapositiva. Estos marcadores pueden ser de distinto tipo, algunos sólo admiten un tipo concreto de objeto: texto, o imágenes, … otros permiten incluir objetos diferentes. El marco punteado sólo se visualiza en pantalla.
  8. 8. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 7 4.6. Ficha diapositivas Sólo visible en la vista normal. Está en la parte izquierda y presenta dos pestañas: Diapositivas y Esquema. Para ocultar esta área haga clic sobre botón cerrar que se encuentra a la derecha de las pestañas. Para volver a mostrar utilice el control de vista Normal. En Diapositivas muestra cada una de las diapositivas de la presentación en miniatura y numeradas en el orden en el que aparecen. En Esquema, muestra el contenido de texto de las diapositivas que se ha escrito en marcadores de posición. Pinchando en el número de diapositiva se desplaza hasta ella y la muestra en el área central (Panel de diapositivas). Se puede ampliar o reducir arrastrando sobre el borde derecho. 4.7. Panel de notas En la vista normal se muestra por debajo de la diapositiva. Es el área donde puede escribir las notas del orador para esa diapositiva. Se puede aumentar o reducir arrastrando sobre el borde superior. 4.8. Barras de desplazamiento La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte de la diapositiva que queda más a la derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla. La barra de desplazamiento vertical, tienen botones en la parte inferior, que se utilizan para ir a la diapositiva anterior y siguiente.
  9. 9. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 8 5. Guardar una presentación Para guardar una presentación por vez primera puede utilizar el botón guardar que encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido o cualquiera de los comandos Guardar / Guardar como que encontrará en el botón de Office. En el cuadro de diálogo que muestra, seleccione una ubicación (carpeta) e introduzca el nombre que quiere dar a la presentación en el cuadro Nombre de archivo (1) En Tipo (2) seleccione el formato de archivo. Las extensiones que tendrán archivos creados con PowerPoint 2007 son: Presentación de PowerPoint 2007 PPTX Presentación con macro activada PPTM Plantilla POTX Plantilla con macro activada POTM Mostrar diapositiva PPSX Podrá trabajar con archivos de PowerPoint de versiones anteriores sin problemas. Es recomendable guardar al comienzo y proceder a su almacenamiento de forma frecuente hasta completarlo. Para guardar los progresos se emplea Guardar. Para hacer una copia del documento abierto con otro nombre se emplea Guardar como.
  10. 10. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 9 5.9. Opciones de guardar En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic sobre el botón Herramientas y seleccione Opciones de guardado… Le mostrará el cuadro de diálogo de Opciones de PowerPoint, correspondientes a la categoría Guardar, donde encontrará cada cuanto tiempo realiza el autoguardado, y el formato de archivos con el que guarda por defecto.
  11. 11. Tema 1. Introducción a PowerPoint 2007 Introducción C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com 10 5.10. Establecer contraseña Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura, utilice el botón Herramientas y seleccione Opciones generales… Le mostrará el cuadro de diálogo Opciones generales donde podrá escribir esas contraseñas

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