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Tema 9. Gráficos
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Tema 9. Gráficos

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    Tema 9. Gráficos Tema 9. Gráficos Document Transcript

    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com0
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com1ÍndiceGRÁFICOS.............................................................................................................................................. 21. CREAR GRÁFICO DE FORMA RÁPIDA.................................................................................................. 22. CAMBIAR LA UBICACIÓN DEL GRÁFICO............................................................................................... 33. CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO ......................................................................................................... 54. CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL GRÁFICO .......................................................................................... 55. CAMBIAR EL ORIGEN DE DATOS DEL GRÁFICO.................................................................................... 66. MODIFICAR EL GRÁFICO DESDE LA FICHA PRESENTACIÓN.................................................................. 86.1. Cambiar el aspecto de elementos del gráfico ....................................................................... 86.2. Insertar objetos en el gráfico................................................................................................. 86.3. Cambiar rótulos del gráfico ................................................................................................... 86.4. Cambiar ejes y cuadrícula del gráfico ................................................................................... 96.5. Fondo del gráfico................................................................................................................. 116.6. Incorporar elementos de análisis ........................................................................................ 126.7. Cambiar nombre del gráfico................................................................................................ 157. CAMBIAR EL TAMAÑO Y UBICACIÓN DEL GRÁFICO INCRUSTADO......................................................... 158. INSERTAR UN EJE SECUNDARIO...................................................................................................... 15
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com2GráficosEn este capítulo se describe cómo crear gráficos incrustados en una hoja, hojas de gráficos y amodificar las opciones del gráfico.Para su creación es preciso disponer de celdas en una o varias hojas de un libro con los datosque se desean presentar en el gráfico. Serán valores cuantitativos que pueden ser llevados auna representación gráfica utilizando una escala adecuada para ello. También necesitará celdascon rótulos que permitan leer e interpretar el gráfico.Existen diversos modos para su creación, pero siempre seleccionará previamente el rango deceldas con ese conjunto de valores que desea representar.1. Crear gráfico de forma rápidaSi desea crear una hoja de gráfico de forma muy rápida, seleccione las celdas y pulse la tecla defunción F11.Se obtiene una nueva hoja en el libro, Gráfico1, que es una hoja de gráficos.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com3En el ejemplo que se ha tomado del archivo Ejercicio1, de la hoja Hoja4:Los datos de la columna A, que eran valores de texto se han utilizado automáticamente comorótulos del eje de categorías, para identificar cada punto del gráfico.Los datos de la fila 5, que eran valores de texto se han utilizado automáticamente comorótulos de la leyenda, para identificar cada serie del gráfico.Como había dos columnas con valores, la C y la D se han utilizado automáticamente comoseries.Los colores que han aparecido en el gráfico son los predeterminados y están relacionados con eltema que tenga seleccionado.Si en Diseño de Página  Temas  Tema, elige Metro, cambiarán los colores de loselementos del gráfico.Puede realizar los cambios que considere necesarios sobre un gráfico así creado hastapersonalizarle a su gusto.2. Cambiar la ubicación del gráficoCuando está en un gráfico dispone de una ficha Diseño, con herramientas que le ayudarán arealizar cambios en el gráfico.Utilice la herramienta Mover gráfico, en el grupo Ubicación, para cambiar la ubicación del gráfico.Esto es que en lugar de estar en una hoja específica de gráficos pueda estar como objetoincrustado en una hoja de cálculo.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com4En el ejemplo se ha pasado a la Hoja4, donde estaban los valores del gráfico (no es obligatorio,y podría haberse tratado de cualquier otra hoja)Para volver a la situación anterior utilice la herramienta Deshacer, de la barra de herramientas deacceso rápido o utilice de nuevo la herramienta de mover gráfico, para llevarlo a la ubicación dehoja nueva y escriba Gráfico1, pues por defecto, el contador de Excel le daría el nombreGráfico2.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com53. Cambiar el tipo de gráficoEn la ficha Diseño seleccione la herramienta Cambiar tipo de gráfico, del grupo TipoSi selecciona uno de ellos y pulsa el botón Establecer como predeterminado, la próxima vez quecree un gráfico de forma rápida será del tipo elegido. Si pulsa Aceptar el cambio sólo se produceen el gráfico actual.El botón Administrar plantillas le lleva al Explorador de Windows, donde puede trabajar con losarchivos de sus plantillas, (si tiene) para copiarles, eliminarles…4. Cambiar la orientación del gráficoSeleccione del grupo Datos, Cambiar entre filas y columnas, para que la columna A que seempleaba como rótulos del eje de categorías pase a ser rótulos de la Leyenda, y la fila 5, pase aser rótulos del eje de categorías.Aunque de cualquiera de estos dos modos el gráfico sería correcto, se considera más apropiadoel modo en el que el número de series resultantes (colores del gráfico) es menor.En nuestro ejemplo antes teníamos 2 colores y así hemos pasado a 5 colores. Sería másadecuado el anterior.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com6.Pulse la herramienta Deshacer, para dejarle como estaba anteriormente.5. Cambiar el origen de datos del gráficoUtilice Seleccionar datos, del grupo Datos, si lo que desea es cambiar el rango de valores quese mostrarán el gráfico, o quiere realizar cambios en alguna de las series del mismo o añadir /eliminar una serie.En Rango de datos del gráfico, las celdas de las que toma los valores y rótulos para el gráfico.Puede cambiar seleccionando hasta la fila 9, para que los datos del servicio NEU, no semuestren en el gráfico.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com7Cambiar fila/columna, es equivalente a la herramienta descrita en el punto 4, que cambia laorientación del gráfico. Puede seleccionar una serie de la lista, y pulsar el botón Editar:Nombre de la serie: celda de la hoja de donde toma el rótulo con el nombre de la serie.Valores de la serie: rango de celdas de donde toma los valores de ordenada para la serie.Puede pulsar el botón Editar correspondiente a etiquetas del eje horizontal, para seleccionar unrango diferente de donde tomar los rótulos para el eje de categorías.Si pulsa el botón celdas ocultas y vacías le muestra un cuadro de diálogo donde podrádeterminar cómo debe valorar Excel estas celdas.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com86. Modificar el gráfico desde la ficha PresentaciónCuando tiene seleccionado un gráfico y pasa a la ficha Presentación dispone de estasherramientas:6.1. Cambiar el aspecto de elementos del gráficoDesde el Grupo Selección actualPuede seleccionar cualquier elemento del gráfico en el desplegablesuperior Elemento del gráfico.Mostrar el cuadro de diálogo de formato del elemento seleccionadoen Aplicar formato a la selección.Si no está conforme con los cambios puede Restablecer para hacer coincidir el estilo..6.2. Insertar objetos en el gráficoEl grupo Insertar le permite insertar imagen, formas automáticas y cuadros detexto en el gráfico.6.3. Cambiar rótulos del gráficoDesde el grupo Etiquetas puede insertar, eliminar ymodificar los rótulos del gráfico:Título del gráficoLe permite agregar un título superpuesto al gráfico en la parte superior, un título por encima delgráfico y elegir otras opciones para el título.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com9Rótulos del ejeLe permite agregar un título al eje horizontal y título al eje vertical, además de cambiarcaracterísticas del eje.LeyendaLe permite agregar leyenda al gráfico y elegir la posición de la misma, respecto al gráfico.Etiquetas de datosLe permite agregar el valor a cada punto del gráfico y elegir su posición.Tabla de datosLe permite agregar la tabla de datos al gráfico.6.4. Cambiar ejes y cuadrícula del gráficoDesde el grupo Ejes podrá mostrar/ocultar ejes, modificar el aspecto de esos ejes ymostrar/ocultar líneas de cuadrícula del gráfico y variar su aspecto.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com10EjesCambia el formato y el diseño de cada eje.Líneas de cuadrículaPara mostrar u ocultar las líneas de división horizontales y/o verticales.Si elige Más opciones… podrá cambiar el color de la línea, el estilo de línea y la sombra.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com116.5. Fondo del gráficoDesde este grupo cambiará el aspecto del área de trazado, en el casode gráficos en dos dimensiones y elementos como: el cuadro gráfico,el plano inferior y el punto de vista del gráfico en los de tresdimensiones.Área de trazadoEl área de trazado es el área que encierran los ejes del gráfico.Si elige Más opciones de área de trazado podrá cambiarcaracterísticas como el relleno, color del borde, estilo de borde,sombra y formato 3D.Cuadro GráficoPara mostrar o no los planos laterales y elegir opciones de visualización, como color, relleno,color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D y giro 3DPlano inferior del gráficoEn gráficos de tres dimensiones. Para mostrar o no el plano de labase del gráfico y elegir opciones de visualización como color,relleno, color del borde, estilo de borde, sombra, formato 3D ygiro 3D.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com12Giro 3DEn gráficos de tres dimensiones. Muestra el cuadro de diálogo con opciones de giro 3D quepermiten cambiar la perspectiva del gráfico.6.6. Incorporar elementos de análisisLos elementos de análisis sólo se pueden incorporar engráficos en dos dimensiones, y dependiendo del tipo degráfico se tiene disponibilidad de más o menos elementosde análisis.Línea de tendencia del gráficoAgregar línea de tendencia a una serie. Las líneas de tendencia se usan para mostrargráficamente las tendencias de los datos y analizar los problemas de predicción. Esteanálisis también se denomina análisis de regresión. Mediante el uso del análisis deregresión, puede representarse una línea detendencia en un gráfico más allá de los datos actualespara predecir los valores futuros.Media móvil, consiste en una serie de medias que secalculan a partir de los componentes de una serie dedatos. En un gráfico, una media móvil suaviza lasfluctuaciones de datos, lo que permite mostrar ladistribución o la tendencia con mayor claridad.No pueden agregarse líneas de tendencia a las seriesde datos en los gráficos 3D, de cotizaciones, radiales, circulares, de superficie o de anillos. Paradeterminar el tipo seleccione Más opciones de línea de tendencia.Si se selecciona Polinómica,introduzca en el cuadro Ordenaciónel valor potencial más alto de lavariable independiente.Si se selecciona Media móvil,introduzca en el cuadro Período elnúmero de períodos que va autilizarse para calcular la mediamóvil. Una línea de tendencia esmás fiable cuando su valor R-cuadrado está establecido en 1 ocerca de 1. Puede activar que lemuestre este valor.Línea de tendencia lineal, muestraque algo aumenta o disminuye a unritmo constante.Línea de tendencia logarítmica es
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com13muy útil cuando el índice de cambios de los datos aumenta o disminuye rápidamente y despuésse estabiliza.Línea de tendencia polinómica es una línea curva que se utiliza cuando los datos fluctúan. Elorden del polinomio se puede determinar mediante el número de fluctuaciones en los datos o enfunción del número de máximos y mínimos que aparecen en la curva. Una línea de tendenciapolinómica de Orden 2 suele tener sólo un máximo o un mínimo. Una de Orden 3 normalmentetiene uno o dos máximos o mínimos. El Orden 4 tiene más de tres.Línea de tendencia potencial es una línea curva que se utiliza con conjuntos de datos quecomparan medidas que aumentan a un ritmo concreto.Línea de tendencia exponencial es una línea curva que es muy útil cuando los valores de losdatos aumentan o disminuyen a intervalos cada vez mayores. No es posible crear una línea detendencia exponencial si los datos contienen valores cero o negativos.Línea de tendencia de media móvil utiliza un número concreto de puntos de datos (establecidopor la opción Período), hace un promedio de los mismos y utiliza el valor del promedio comopunto de la línea. Por ejemplo, si el valor de Período está establecido en 2, el promedio de losdos primeros puntos de datos se utiliza como el primer punto en la línea de tendencia de mediamóvil. El promedio de los puntos de datos segundo y tercero se utiliza como el segundo punto dela línea de tendencia, etc.Líneas(Sólo es posible en un gráfico de líneas o de áreas). Puede agregar:Líneas de unión a una serie, que son las líneas perpendiculares al eje de categorías que le unencon cada punto de la serie.Líneas de máximos y mínimos, son líneas perpendiculares al eje de categorías que unen lospuntos de dos series entre sí.
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com14Barras ascendentes o descendentesAgregar barras de unión entre los puntos de diferentes series,en un gráfico de líneas o de áreas.Barras de errorMuestra para cada punto de una serie diferentes tipos de barras de error(desviación estándar, error con porcentaje…).Barras de error con error típico, muestra para cada puntode la serie seleccionada una línea vertical, que sobrepasael punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidadestablecida como error típico. Si se desea cambiar estacantidad seleccione Más opciones de las barras deerror…Barras de error con porcentaje, muestra para cada punto de la serie seleccionada una líneavertical, que sobrepasa el punto hacia arriba y hacia abajo en la cantidad establecida comoporcentaje de error. Si se desea cambiar esta cantidad seleccione Más opciones de las barras deerror…
    • Tema 9: GráficosC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com15Barras de error con desviación estándar, muestra para cada punto de la serie seleccionada unalínea vertical, la desviación estándar.6.7. Cambiar nombre del gráficoUtilice el botón Propiedades de este grupo.7. Cambiar el tamaño y ubicación del gráfico incrustadoSi desea cambiar la dimensión de un gráfico incrustado, arrastre el ratón con el botón izquierdopulsado, cuando el puntero muestra una doble flecha sobre uno de los cuadros de dimensión.Si desea cambiar la posición de un gráfico incrustado, arrastre el ratón con el botón izquierdopulsado, cuando el puntero muestra una cruz de malta.8. Insertar un eje secundarioSeleccione la serie cuyos valores deseareflejar sobre un eje secundario y utilice elbotón que permite cambiar el formato(Presentación  Selección actual Aplicar formato a la selección), enOpciones de serie, seleccione Ejesecundario, en el grupo de opcionesTrazar serie en..