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Tema 8. Preparar el trabajo para imprimir
 

Tema 8. Preparar el trabajo para imprimir

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    Tema 8. Preparar el trabajo para imprimir Tema 8. Preparar el trabajo para imprimir Document Transcript

    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com0
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com1ÍndicePREPARAR EL TRABAJO PARA IMPRIMIR ......................................................................................... 21. CONFIGURAR PÁGINA ...................................................................................................................... 21.1. Página ................................................................................................................................... 21.2. Márgenes............................................................................................................................... 31.3. Encabezado y pie de página................................................................................................. 31.4. Hoja ....................................................................................................................................... 52. SALTOS DE PÁGINA ......................................................................................................................... 62.1. Insertar un salto de página.................................................................................................... 62.2. Eliminar un salto de página forzado:..................................................................................... 63. ÁREA DE IMPRESIÓN........................................................................................................................ 63.1. Establecer un área de impresión........................................................................................... 63.2. Agregar al área de impresión:............................................................................................... 73.3. Eliminar el área de impresión:............................................................................................... 74. VISTA PREVIA DE SALTO DE PÁGINA.................................................................................................. 85. IMPRIMIR ........................................................................................................................................ 9
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com2Preparar el trabajo para imprimirEn este capítulo se describe cómo configurar las páginas y establecer áreas y títulos paraimprimir.1. Configurar páginaPara configurar página puede acceder desde la vista preliminar También puede utilizar la fichaDiseño de página.Cuando pulsa el botón iniciador del grupo Configurar página le muestra el cuadro de diálogosiguiente que presenta cuatro páginas:1.1. PáginaPara elegir el Tamaño de papel, la orientación y la escala.Si desea imprimir toda la hoja en una única página, marque la opción Ajustar a, y establezca 1página de ancho por 1 página de alto. Excel reducirá lo necesario la escala para conseguirlo.Primer número de página indica el número que debe utilizar para la primera página.Las herramientas que puede emplear del grupo Configurar página equivalentes a algunoselementos de este cuadro de diálogo son
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com31.2. MárgenesIndique las distancias que debe mantener a los bordes del papel (superior, inferior, izquierdo,derecho). También debe indicar la distancia del encabezado al borde superior del papel y ladistancia del pie de página al borde inferior. Estas distancias deben ser inferiores a los márgenessuperior e inferior, respectivamente. Por último, puede centrar el trabajo horizontalmente,verticalmente y en la página – activando ambas –La herramienta equivalente en parte, que puede emplear del grupo Configurar página es1.3. Encabezado y pie de página
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com4Para crear un encabezado personalizado para la hoja de cálculo, haga clic en un encabezadointegrado de los que aparecen en el cuadro Encabezado y, a continuación, en Personalizarencabezado. Este encabezado integrado se copiará en el cuadro de diálogo Encabezado, dondepodrá darle formato o modificarlo.1. Fuentes: Para cambiar el texto seleccionado en alguna de las secciones.Sitúe el punto de inserción en la posición que desee para incorporar:2. Número de página: &[Página]3. Número de páginas: &[Páginas]4. Fecha: &[Fecha]5. Hora: &[Hora].6. Ruta de archivo: &[Ruta de acceso]&[Archivo]7. Nombre de archivo: &[Archivo]8. Nombre de etiqueta: &[Etiqueta].9. Imagen: Inserta una imagen de archivo. &[Imagen]El último botón permite cambiar el formato de la imagenPara crear un pie de página personalizado para la hoja de cálculo, haga clic en un pie de páginaintegrado de los que aparecen en el cuadro Pie de página y, a continuación, en Personalizar piede página. Este pie de página integrado se copiará en el cuadro de diálogo Pie de página, dondepodrá darle formato o modificarlo.Otro modo de crear un encabezado y pie de página es utilizar la ficha Insertar, en el grupo Texto,La herramienta Encabezado y pie de página, que le lleva a la vista Diseño de Página, vista en eltema anterior.
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com51.4. HojaÁrea de impresión: indique el rango de celdas de la hoja, que debe imprimir. Si utiliza unaselección múltiple, utilizará un salto de página entre rangos.Imprimir títulos:Repetir filas en extremo superior: Indique las filas que contienen los datos que desea repetiren la parte superior de cada página. – pegado al margen superior -.Repetir columnas a la izquierda: Indique las columnas que contienen los datos que desearepetir en la parte izquierda de cada página. – pegado al margen izquierdo-.ImprimirLíneas de división: Al activar esta casilla imprime toda la cuadrícula de la hoja.Blanco y negro: xxx.Calidad de borrador: xxx.Encabezados de filas y columnas: Activado, muestra los nombres de las columnas (A, B, C,...) y los nombres de las filas (1, 2, 3, ...).Comentarios: xxx.Errores de celda como: xxx.Orden de las páginas: indique el orden en el que deberá numerar las páginas, en el caso de quela hoja a imprimir tenga varias páginas en horizontal y varias en vertical.
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com62. Saltos de página2.1. Insertar un salto de páginaSeleccione la fila / columna en la que dará el salto de página.Siga estos pasos Diseño de Página  Configurar página  Saltos  Insertar salto depágina.Mostrará una línea de trazos por encima de la fila seleccionada / a la izquierda de la columnaseleccionada.2.2. Eliminar un salto de página forzado:Seleccione la fila / columna en la que insertó el salto de página.Siga estos pasos Diseño de Página  Configurar página  Saltos  Quitar salto depágina.3. Área de impresiónÁrea de impresión es el rango de celdas de la hoja que se va a imprimir. Cuando establece unárea de impresión y guarda el libro, queda registrado.3.1. Establecer un área de impresiónSeleccione el rango de celdas a imprimir. En el ejemplo del archivo datos Casino, en la hojaJugadores, se han seleccionado los datos de los jugadores de las 9 primeras localidades.
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com7Siga estos pasos Diseño de Página  Configurar página  Área de impresión Establecer área de impresión.3.2. Agregar al área de impresión:Permite ampliar el área de impresión. Seleccione el rango de celdas y utilice Diseño de Página Configurar página  Área de impresión  Agregar al área de impresión.Si el rango seleccionado es contiguo al área de impresión que se tenía, el resultado es que seimprimirá seguido sin más saltos de página que los automáticos.Si el rango seleccionado no es contiguo al área de impresión que se tenía, el resultado es que seimprimirá en una página diferente al anterior, porque previo al nuevo rango insertará un salto depágina.3.3. Eliminar el área de impresión:Siga estos pasos Diseño de Página  Configurar página  Área de impresión  Borrarárea de impresión.
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com84. Vista previa de salto de páginaPara mostrar esta vista siga estos pasos Vista  Vistas delibro  Vista previa de salto de página..Es una vista demodificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va aimprimir. En esta vista, pueden moverse los saltos de páginaarrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft Excel cambiaautomáticamente la escala de la hoja de cálculo para ajustar las columnas y las filas a la página.Las líneas de trazo representan saltos de página automáticos. Las líneas continuas representansaltos de página forzados.Para quitar todos los saltos de página forzados, pulse el botón derecho del ratón cuando elpuntero señale cualquier celda. En el menú contextual seleccione Restablecer todos los saltosde página.
    • Tema 8: Preparar el trabajo para imprimirC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com95. ImprimirPara imprimir el trabajo realizado en un libro de Excel, utilice el botón de Office y seleccioneImprimir. Le mostrará un cuadro de diálogo para que dé las especificaciones de impresión:Seleccione en el cuadro Nombre la impresora. Si pulsa el botón Propiedades, podrá determinarcaracterísticas de impresión; el cuadro de diálogo que muestra varía en función de la impresoraseleccionada.En Intervalo de páginas marque Todas para imprimir todas las páginas o Páginas paraintroducir el intervalo de páginas a imprimir.En Imprimir marque:Selección, para imprimir el rango de celdas que tenga seleccionado.Hojas activas, para imprimir el contenido de las hojas seleccionadas.Todo el libro: Imprime el contenido de todas las hojas del libro en las que haya introducido datoso haya aplicado formatos.Por último indique el número de copias a obtener.