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Tema 5. Trabajando con funciones

  1. 1. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com1ÍndiceTRABAJANDO CON FUNCIONES ......................................................................................................... 21. ADMINISTRADOR DE NOMBRES......................................................................................................... 21.1. Asignar nombre a un rango................................................................................................... 21.2. Crear nombres desde la selección........................................................................................ 31.3. Editar un nombre................................................................................................................... 41.4. Eliminar un nombre ............................................................................................................... 41.5. Filtrar nombres ...................................................................................................................... 41.6. Utilizar nombres..................................................................................................................... 52. ADMINISTRAR HOJAS ....................................................................................................................... 52.1. Nueva hoja ............................................................................................................................ 52.2. Cambiar nombre a la hoja ..................................................................................................... 62.3. Eliminar hoja.......................................................................................................................... 62.4. Mover / Copiar hoja ............................................................................................................... 63. FUNCIONES DE USO FRECUENTE ...................................................................................................... 7
  2. 2. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com2Trabajando con funcionesEn este capítulo se describe cómo trabajar con diferentes funciones de Excel y el modo desimplificar las referencias con la utilización del administrador de nombres.1. Administrador de nombresExcel le permite asignar un nombre a un rango de celdas, con ámbito de uso en la hoja o en ellibro donde se encuentra ese rango.Ese nombre puede utilizarle en aquellas fórmulas que precisan un argumento de esascaracterísticas, en el modo de referencia absoluta.El empleo de nombres en los cálculos ayuda a entender mejor el cálculo que se realiza en lasfórmulas, cuando ha pasado ya un tiempo desde que se realizó y no requiere de unconocimiento previo de la estructura del diseño de la hoja de cálculo.Para el proceso de asignar nombres, editarles, eliminarles… dispone de una herramienta enExcel 2007 que es el Administrador de nombres, que encontrará en la ficha Fórmulas1.1. Asignar nombre a un rangoSeleccione el rango de celdas al que desea asignar nombre y pulse sobre la herramientaAsignar nombre a un rango  Definir nombrePor defecto, aparecerá en Nombre, el texto de la celda inmediata superior. Puede escribir otronombre y cambiar las celdas a las que Hace referencia si no fuese correcto.Desde el administrador de nombres, pulse el botón Nuevo… para que le muestre el cuadro dediálogo visto anteriormente.
  3. 3. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com31.2. Crear nombres desde la selecciónPuede asignar nombres a rangos de fila y de columna, utilizando para ello los textos de lascolumnas y filas colindantes a esos datos.En el ejemplo se pueden obtener 8 nombres, 5 corresponderían a los servicios y tres a losdiferentes costes.Seleccione las celdas y utilice la herramienta Crear desde la selección que encontrará en elgrupo anteriorIndique de qué fila/s y/o columna/s deberá tomar los rótulos de los nombres.
  4. 4. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com41.3. Editar un nombreDesde el cuadro de diálogo del Administrador de nombres, seleccione el nombre a cambiar ypulse el botón EditarPuede cambiar el nombre del rango o ampliar/reducir el rango de celdas al que hace referencia.El ámbito no se puede cambiar.Cuando cambie el nombre asignado a un rango de celdas, o cambie la extensión del rango, lasfórmulas donde lo utilizaba se actualizarán, empleando el nuevo nombre con sus cambios.1.4. Eliminar un nombreDesde el cuadro de diálogo del Administrador de nombres, seleccione el nombre y pulse el botónEliminar.Al eliminar un nombre, todas las fórmulas donde lo empleó darán como resultado error.1.5. Filtrar nombresDesde el cuadro de diálogo del Administrador de nombres, puede visualizar todos los nombresdefinidos con ámbito en la hoja de trabajo o en el libro, con errores y sin errores…Utilice el botón Filtro para realizar estas operaciones
  5. 5. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com51.6. Utilizar nombresUn nombre definido, puede utilizarle para seleccionar rápidamente el rango de celdas que tieneasignado. Si el cursor está en una celda cualquiera y no se encuentra en el modo edición, utilicela lista de nombres que contiene el desplegable de la barra de fórmulasEl principal uso de los nombres es dentro de las fórmulas, sustituyendoal rango de celdas al que hace referencia. Para introducir un nombre,cuando se encuentra escribiendo una fórmula, utilice la herramientaque encontrará en la ficha Fórmulas, en elgrupo Nombres definidos y le mostrará el listado con todos los nombresdefinidos con ámbito en la hoja de cálculo en la que se encuentra.2. Administrar hojasEn Excel se utilizan diferentes hojas en un libro, es por ello que se precisa conocer tareascorrespondientes a su administración como son: crear nuevas hojas, eliminarlas, moverlas,copiarlas, cambiarlas el nombre…2.1. Nueva hojaPinche sobre la etiqueta que se encuentra hacia la derecha al final de las hojas del libroEl comando de la cinta lo encontrará en Inicio  Celdas  Insertar  Insertar hoja.Si lo que quiere es que le muestre la lista de plantillas para elegir un modelo para la nueva hoja,pulse el botón derecho del ratón, sobre la etiqueta de una de las hojas del libro y en menúcontextual seleccione Insertar…
  6. 6. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com62.2. Cambiar nombre a la hojaCon el ratón, doble clic sobre la etiqueta de la hoja a la que desea cambiar el nombre. Quedarásombreado el nombre actual. Escriba el nuevo nombre y pulse INTRO.El comando de la cinta lo encontrará en Inicio  Celdas  Formato  Cambiar el nombre ala hoja. También en el menú contextual, de las etiquetas de hoja Cambiar nombre…2.3. Eliminar hojaEl comando de la cinta lo encontrará en Inicio  Celdas  Eliminar  Eliminar hoja.También en el menú contextual, de las etiquetas de hoja Eliminar. Sólo si la hoja tiene datos lepide confirmación. En cualquier caso es una acción permanente, y no podrá deshacer.2.4. Mover / Copiar hojaEn el menú contextual seleccione Mover o copiar.Seleccione el libro donde quiera mover o copiar la hoja, (debe estar abierto para que aparezcaen la lista Al libro).Indique la posición en la que se colocará la hoja en ese libro seleccionado en Antes de la hoja.Para copiar y no mover, debe marcar la casilla de verificación Crear una copia.Otro modo de mover es arrastrar la etiqueta de la hoja que desea mover a otra posición, en labarra de etiquetas del libro.Otro modo de copiar e arrastrar la etiqueta de hoja que desea copiar a otra posición de la barrade etiquetas del libro, pero manteniendo la tecla CONTROL pulsada durante ese proceso.
  7. 7. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com73. Funciones de uso frecuenteA continuación se muestran más funciones de uso frecuente en Excel,HOYDevuelve la fecha actual del sistema. No requiere argumentos=HOY ()DÍADevuelve un número entre 1 y 31, correspondiente al día del mes de la fecha dada=DÍA (fecha)MESDevuelve un número entre 1 y 12, correspondiente al mes de la fecha dada=MES (fecha)AÑODevuelve un número de cuatro cifras, correspondiente al año de la fecha dada=AÑO (fecha)
  8. 8. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com8SIFECHADevuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas dadas, en la unidad que establezca (años ‘Y’,meses ‘M’ o días ‘D’). Esta función no está disponible en el asistente de funciones.=SIFECHA (fecha1;fecha2;unidad de tiempo)La edad de ingreso es la diferencia en años entre la fecha de nacimiento y la fecha de ingreso.CONTARACuenta en un rango, el número de celdas no vacías, por lo que las celdas con texto, vacías ocon valor de error sí se cuentan con esta función=CONTARA (rango de celdas)CONTAR.BLANCOCuenta en un rango, el número de celdas vacías.=CONTAR.BLANCO (rango de celdas)
  9. 9. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com9CONTAR.SICuenta en un rango, el número de celdas que cumplen un criterio.=CONTAR.SI (rango de celdas;criterio)CONTAR.SI.CONJUNTOCuenta en un rango, el número de celdas que cumplen varios criterios.=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1 de celdas;criterio1; rango2 de celdas;criterio2;…)
  10. 10. Tema 5: Trabajando con funcionesC/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com10SUMAR.SISuma valores en un rango, correspondientes a las filas en las que se cumple un criterio.=SUMAR.SI (rango de celdas;criterio;rango de celdas a sumar)En el ejemplo siguiente, se trata de sumar el coste de tratamiento de los pacientes del serviciode GINECOLOGÍA (GIN).Puesto que el criterio es el servicio GIN, el rango de celdas, es el rango donde se encuentrantodos los servicios y el rango de celdas a sumar es el rango con todos los costes de tratamiento.La fórmula que se observa incompleta en la figura es=SUMAR.SI(B3:B11;”=GIN”;D3:D11)El resultado es la suma de los costes del tratamiento de los dos pacientes que hay en eseservicio (540 y 600)SUMAR.SI.CONJUNTOSuma valores en un rango, correspondientes a las filas en las que se cumplen varios criterios.=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango de celdas a sumar;rango1 de celdas;criterio1; rango2 deceldas;criterio2…;)=SUMAR.SI.CONJUNTO(D3:D11;C3:C11;"=V";B3:B11;"=CAR")

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