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Tema 3. Dando formato

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  • 1. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com0
  • 2. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com1ÍndiceDANDO FORMATO EN EXCEL 2007..................................................................................................... 21. DAR FORMATO A LO ESCRITO EN LAS CELDAS ................................................................................... 21.1. Fuente ................................................................................................................................... 21.2. Alineación.............................................................................................................................. 31.3. Número.................................................................................................................................. 42. ESTILOS DE CELDA.......................................................................................................................... 53. ANCHO DE COLUMNA....................................................................................................................... 64. ALTO DE FILA .................................................................................................................................. 65. MOSTRAR / OCULTAR FILAS/COLUMNAS............................................................................................ 66. TRABAJO CON VENTANAS ................................................................................................................ 76.1. Hacer un duplicado de ventana............................................................................................. 76.2. Organizar ventanas ............................................................................................................... 76.3. Inmovilizar paneles................................................................................................................ 86.4. Dividir la ventana de la hoja activa...................................................................................... 106.5. Ocultar / Mostrar ventana.................................................................................................... 116.6. Comparar hojas de cálculo en paralelo............................................................................... 116.7. Cambiar de ventana ............................................................................................................ 117. ZOOM........................................................................................................................................... 12
  • 3. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com2Dando formato en Excel 2007En este capítulo se describe cómo dar formato a las celdas, columnas, filas, y hojas.1. Dar formato a lo escrito en las celdasSeleccione las celdas cuyo contenido desea cambiar y utilice las diferentes herramientas queencontrará en la ficha Inicio1.1. FuenteFuente: Permite cambiar a otra fuente o tipo de letra.Tamaño: Cambia el tamaño de la fuente..Aumentar / Disminuir tamaño de fuente: Va aumentando / disminuyendo al siguiente tamaño.Negrita: Activa / Desactiva el estilo negrita para las fuentes de las celdas seleccionadas.Cursiva: Activa / Desactiva el estilo cursiva para las fuentes de las celdas seleccionadas.Subrayado: Puede aplicar un subrayado normal o doble al texto seleccionado.Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionado.Color de relleno: Colorea el fondo de las celdas seleccionadasBorde de celda: Aplica bordes a las celdas seleccionadas. Preste atención a la parte inferior deldesplegable donde encontrará herrramientas para,Dibujar los bordes, tirando linea a lineaTrazando cuadrículas al tiempo que arrastra el ratón sobre la hojaBorrar los bordes dibujados arrastrando el cursor sobre esas líneasEstablecer el color de línea que desea para los bordesEstablecer el estilo de linea (simple, a trazos, punteada, doble,…)La posibilidad de acceder al cuadro de diálogo de bordes
  • 4. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com3El botón iniciador del grupo, le permite acceder al cuadro de diálogode Formato de celdas, en la página Fuente.1.2. AlineaciónAlinear en la parte superiorAlinear en el medioAlinear en la parte inferiorOrientación: Gira el texto de la celda seleccionada un ánguloAlinear a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda en la celda seleccionada.Centrar: Centra el texto en la celda seleccionada.Alinear a la derecha: Alinea el texto a la derecha en la celda seleccionada.Disminuir sangría:Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente auna marca de tabulación.Aumentar sangría:Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente auna marca de tabulación.Ajustar texto: Hace que todo el contenido sea visible dentro de una celda, mostrándolo envarias lineas. Se activa si en la escritura en una celda pulsa las teclas ALT+INTRO.Combinar y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear unaúnica celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte superiorizquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de celda de una celdacombinada es la celda situada en la parte superior izquierda del rango originalseleccionado..El botón iniciador del grupo le permite acceder al cuadro de diálogo de Formato de celdas, en lapágina Alineación.
  • 5. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com4Puede realizar un Control del texto en lasceldas, al marcar estas casillas:Ajustar texto, ajusta el texto de la celda envarias líneas. El número de líneasdependerá del ancho de columna y de lalongitud del texto.Reducir hasta ajustar, reduce el tamaño delos caracteres para que entre en la celda. Eltamaño de fuente dependerá del ancho finalde columna, aunque nunca aumenta porencima del tamaño dado por el usuario.Combinar celdas, combina dos o másceldas seleccionadas en una sola. Lareferencia de celda de una celda combinada es la celda de la parte superior derecha del rangooriginalmente seleccionado.1.3. NúmeroNúmero de contabilidad: Seleccionaun formato de moneda alternativo.Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para cambiar dichoestilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.Estilo millares: Aplica el Separador de miles a las celdas seleccionadas. Para cambiar dichoestilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.Aumentar decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimalen las celdas seleccionadas.Disminuir decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimalen las celdas seleccionadas.El botón iniciador del grupo, le permiteacceder al cuadro de diálogo de Formatode celdas, en la página Número, en la listaCategoría aparece la lista de formatos denúmero integrados en Excel. Si seleccionaPersonalizada, puede crear su propioformato haciendo uso de los diferentescódigos de número, fecha, ...
  • 6. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com5Código Significado EjemploNº Formato Se ve# Muestra únicamente los dígitos significativos y no muestra losceros sin valor0#.###1230 1.2300 Muestra dígitos no significativos 1200000012124 0124? Agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado delseparador, para alinear los decimales con formato de fuente deancho fijo,5,3 # ?/?? 5 3/108,25 8 1/4% Porcentaje 0,12 0% 12%@ Texto 012 @ 012. Separador de miles 12000 #. 12, Separador de decimales 56,12 0,0 56,1D Días del 1 al 31 d/mm/aa 2/08/00Dddd Días de lunes a domingo Dddd/mm Miércoles/08M Meses de 1 a 12 D/m/aa 2/8/00Mmmm Meses de Enero a Diciembre Mmmm/aa Agosto/00Aaaa Año con 4 dígitos de 1900 a 9999H Horas de 0 a 23M Minutos de 0 a 59S Segundos de 0 a 59[h]:mm Tiempo transcurrido en horas[mm]:ss Tiempo transcurrido en minutos[ss] Tiempo transcurrido en segundos2. Estilos de celdaAplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos. También puede definirestilos propios para las celdas.Seleccione las celdas a cambiar y en Inicio  Estilos  Estilos de celda
  • 7. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com63. Ancho de columnaArrastre el borde situado a la derecha del título de la columna hasta que ésta tenga el ancho quedesea.El ancho de columna que aparece corresponde al número medio de dígitos de 0 a 9 de la fuenteestándar - fuente de texto predeterminada para las hojas de cálculo, cuando la celda tiene estiloNormal -, que caben en una celda.También puede utilizar la herramienta de Formato  Ancho de columna.Para que el ancho de la columna se ajuste a su contenido, hagadoble clic en el borde derecho del indicador de columna. Para quese aplique a todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic enel botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en unborde a la derecha de uno de los títulos de columna.Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee cambiar y, acontinuación, arrastre el borde hacia la derecha del título de columna seleccionado. Paracambiar el ancho de columna de todas las columnas de la hoja de cálculo, haga clic en el botónSeleccionar todo y, a continuación, arrastre el borde de cualquier título de columna.4. Alto de filaArrastre el borde inferior del indicador de fila hasta que tenga el alto quedesee.Para que el alto de fila se ajuste al contenido de las celdas, haga doble clic en la línea deseparación situada bajo el título de fila.Para cambiar el alto de varias filas, seleccione las filas que desee cambiar y, a continuación,arrastre el borde inferior del título de columna seleccionado. Para cambiar el alto de fila de todaslas filas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y arrastre el borde inferiorde cualquier título de fila.5. Mostrar / Ocultar filas/columnasSeleccione las filas a ocultar y siga Formato  Ocultar y Mostrar  Ocultar filas .Seleccione las columnas a ocultar y Formato Ocultar y mostrar  Ocultar columnas.Para mostrar filas ocultas, seleccione las celdas ubicadas por encima y por debajo de las celdasocultas y utilice el comando Formato  Ocultar y mostrar Mostrar filas.BOTÓN SELECCIONAR TODO
  • 8. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com7Para mostrar columnas ocultas, seleccione las celdas ubicadas a la izquierda y a la derecha delas celdas ocultas y utilice el comando Formato  Ocultar y mostrar Mostrar columnas.6. Trabajo con ventanasEn la ficha Vista, grupo Ventana dispone de varias herramientas que el facilitarán el trabajo6.1. Hacer un duplicado de ventanaPara copiar la ventana activa utilice la herramienta Nueva ventana. Esta ventana tendrá elmismo nombre que la original acompañado de :2; si continúa creando nuevas ventanas esenúmero se va incrementando para cada nueva ventana.Esta opción le permite visualizar hojas diferentes del mismo libro en una misma pantalla.Para eliminar alguna de esas ventanas utilice Cerrar del menú de control de la ventana (el botóncerrar de la ventana). Si utiliza el botón de Office Cerrar cierra todas las ventanas del libroabierto.6.2. Organizar ventanasUtilice la herramienta Organizar todo, para colocar las ventanas de los diferentes libros y/o dellibro activo de diferente forma sobre la pantalla: Mosaico, Horizontal, Vertical, Cascada.Mosaico
  • 9. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com8HorizontalVerticalCascada6.3. Inmovilizar panelesUtilice la herramienta: Inmovilizar paneles. Podrá elegir entre Inmovilizar la fila superior,Inmovilizar primera columna, o Inmovilizar paneles. En este último caso debe tener en cuenta lacelda. Para anularlo utilice el mismo grupo y la herramienta: Movilizar paneles.
  • 10. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com9Se ha inmovilizado la fila superior. A medida que baja con la barra de desplazamiento vertical muestra filas inferiores,pero siempre mantiene a la vista la primera filaSe ha inmovilizado la primera columna. A medida que se desplaza con la barra de desplazamiento horizontal muestra lascolumnas siguientes a la derecha, pero siempre mantiene a la vista la primera columna.
  • 11. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com10Para utilizar la opción Inmovilizar paneles, sitúe previamente el cursor en la celda que tomará como referencia, de modoque las filas que queden por encima quedarán inmovilizadas, y las columnas que queden a la izquierda tambiénquedarán inmovilizadas.6.4. Dividir la ventana de la hoja activaPara dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas de lahoja en una misma pantalla, seleccione la fila, columna o celda por la que quiera dividir la hoja yutilice la herramienta Dividir.Para quitar la división, utilice el mismo comando o haga doble clic sobre la línea de división delas dos ventanas.Otro método consiste en arrastrar el botón de divisor de ventana correspondiente, como muestrala figura.
  • 12. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com116.5. Ocultar / Mostrar ventanaPara ocultar la ventana activa utilice la herramienta Ocultar. Cuando se organizan las ventanasno se muestran las ventanas ocultas.Para mostrar una ventana utilice la herramienta Mostrar. Aparecerá la relación de ventanasocultas.ventanas. Le mostrará la lista de libros abiertos.6.6. Comparar hojas de cálculo en paraleloPuede comparar datos que se encuentren en dos libros diferentes de Excel. Para ello abra amboslibros y utilice el botón Ver en paralelo.Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.De este modo al desplazarse en una de las hojas se desplaza en la otra ventana por igual.6.7. Cambiar de ventanaSi tiene varios libros abiertos, puede cambiar de libro utilizando la herramienta: Cambiarventanas.
  • 13. Tema 3: Dando formato en Excel 2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com127. ZoomEn la ficha Vista dispone del grupo Zoom, donde regular el tamaño al que visualiza el área detrabajo:Zoom. Abre el cuadro de diálogo de zoom, para especificar el nivel de zoom del documento.Generalmente se utilizan los botones de control de zoom que aparecen e n la parte inferiorderecha de la pantalla.100%. Pulse este botón para ver el documento al 100%.Ampliar selección. Se aplica un zoom automático, para que el rango de celdas seleccionadorellene toda la ventana.

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