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Tema 2   Primeros trabajos en excel
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Tema 2 Primeros trabajos en excel

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Tema 2   Primeros trabajos en excel Tema 2 Primeros trabajos en excel Document Transcript

  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com0
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com1ÍndicePRIMEROS TRABAJOS EN EXCEL ...................................................................................................... 21. ABRIR UN LIBRO GUARDADO............................................................................................................. 22. EXTENDER EL CONTENIDO DE UNA CELDA A OTRAS CONTIGUAS UTILIZANDO EL CONTROLADOR DERELLENO................................................................................................................................................ 33. RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS.................................................................................... 34. JUSTIFICAR TEXTO EN VARIAS CELDAS.............................................................................................. 45. RELLENO AUTOMÁTICO. LISTAS........................................................................................................ 46. MOVER / COPIAR CELDAS ................................................................................................................ 56.1. Pegado especial.................................................................................................................... 57. COPIAR PARTE DE UNA HOJA EN OTRAS............................................................................................ 68. INSERTAR / ELIMINAR CELDAS / FILAS / COLUMNAS / HOJAS................................................................ 69. INSERTAR CELDAS MOVIDAS............................................................................................................. 710. INSERTAR CELDAS COPIADAS ....................................................................................................... 7
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com2Primeros trabajos en ExcelEn este capítulo se describe cómo realizar trabajos sencillos en Excel, tales como abrir librosexistentes y extender a otras celdas la información contenida en una celda y conocer el modo enel que se pueden referencias celdas, rangos, intersecciones de rangos, rangos múltiples. Movery copiar celdas, insertar o eliminar celdas.1. Abrir un libro guardadoPuede abrir archivos de Excel, aunque sean de versiones anteriores, para visualizarlos omodificarlos. También podrá abrir archivos con formatos diferentes, tales como .CSV, -TXT, … ytrabajar con ellos desde Excel. En este último caso deberá tener en cuenta que si realizacambios relacionados con su aspecto, deberá guardarlos con formato de Excel.Utilice el botón de Office, y seleccione Abrir.El cuadro de diálogo muestra la lista de archivos de Excel que hay en la carpeta seleccionada enla barra de dirección.Si desea ver archivos en otras carpetas puede hacer doble clic en el nombre de una carpeta dela lista de archivos para descender un nivel.Cuando cambia de carpeta, la lista de archivos cambia, mostrando el contenido de esa carpeta.Si desea mostrar archivos con otro formato, seleccione ese formato en el cuadro: View slide
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com32. Extender el contenido de una celda a otras contiguas utilizando elcontrolador de rellenoSeleccione las celdas con los datos que desea copiar y arrastre el controlador de relleno sobrelas celdas que desee rellenar. De este modo reemplazará los valores o las fórmulas existentesen las celdas que rellene y se copiará el formato.Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de una selección y se paraen las celdas seleccionadas sin pasarse de la primera columna o de la fila superior, elimina losdatos de la selección pero preserva el formatoPara que no se incrementen las fechas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra elcontrolador de relleno.Para rellenar rápidamente la celda activa con el contenido de la celda situada encima, presioneCTRL+J. Para rellenarla con el contenido de la celda situada a la izquierda, presione CTRL+D.3. Rellenar una serie de números, fechasSeleccione la primera celda del rango que desee rellenar y, acontinuación, introduzca el valor inicial de la serie.Arrastre el controlador de relleno con el botón derecho del ratón pulsado,para obtener el menú contextual con opciones de series. SeleccioneSeriesSeries en. Para rellenar celdas hacia abajo marque Columnas. Pararellenar celdas hacia la derecha marque Filas.Tipo. Puede marcar:Lineal, cada elemento de la serie se obtiene de sumar alelemento anterior el Incremento dado.Geométrica, cada elemento de la serie se obtiene demultiplicar al elemento anterior por el Incremento dado.Cronológica, se marca automáticamente cuando laprimera celda seleccionada contiene un valor con formatode fecha / hora.Autorrellenar, es equivalente a arrastrar el cuadro de relleno de las celdas con valores. Si sólohay un dato, le copia.Debe indicar Límite para que la serie termine en la celda donde llegue a ese valor o se aproximemás sin sobrepasarlo.Las opciones de Unidades de tiempo, sólo están disponibles si el Tipo de serie es Cronológica.Si marca la casilla Tendencia calcula la línea de mejor ajuste (en las series lineales) o una curvageométrica (en series geométricas). Los incrementos de la tendencia se calculan a partir de losvalores existentes en la parte superior o a la izquierda de la selección. Si se activa la casilla deverificación Tendencia, no se tendrán en cuenta los valores del cuadro Incremento. View slide
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com4Para acceder al cuadro de diálogo, también puede seleccionar desde la celda inicio hasta dondedesee rellenar y utilizar ficha Inicio  Modificar  Rellenar  Series.4. Justificar texto en varias celdasConsiste en redistribuir el texto que se encontraba en una celda, en un rango de celdasconsecutivas que se encuentran endiferentes filas:Seleccione la celda que contiene el texto y utilice ficha Inicio  Modificar Rellenar  Justificar.5. Relleno automático. ListasExcel incluye listas personalizadas, que permiten rellenar de forma automática celdas,basándose en los elementos que integran esas listas o bien establecer un orden especial.Entre las listas que incorpora Excel están: los días de la semana y los meses del año. Suexistencia hace posible que si en una celda teclea un día de la semana – martes -, si arrastra elcuadro de relleno avanzando, sea hacia la derecha o hacia abajo, obtendrá en las celdascontiguas: miércoles, jueves, ...Es posible crear nuevas listas personalizadas a partir de datos escritos en una hoja:Seleccione las celdas que contienen los elementos de la nueva lista.Utilice el botón Office, Opciones de Excel. En el panel de la izquierda seleccione Másfrecuentes.
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com5En el botón Modificar listas personalizadas, le mostrará el siguiente cuadro de diálogo:Pulse el botón Importar para que se cree la nueva lista con los elementos de las celdas que teníaseleccionadas.Esa lista estará disponible en cualquier libro que cree en Excel. Para eliminarla acceda al mismocuadro de diálogo, seleccione la lista y pulse el botón Eliminar.6. Mover / Copiar celdasSeleccione las celdas que desea mover o copiar.Para mover las celdas, arrastre la selección a la celda superiorizquierda del área de pegado o zona de destino. Excel sustituirá los datos que haya enel área de pegado.Para copiar las celdas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS oMAYÚS + CTRL (si se copia) mientras arrastra.Si el lugar de destino está alejado del origen, es preferible utilizar este método:Seleccione las celdas a mover o copiar y desde la ficha Inicio, grupo PortapapelesUtilice la herramienta Cortar – para mover – o Copiar – para copiar -.Sitúe el cursor en la celda superior izquierda del área de pegadoPulse la herramienta Pegar .6.1. Pegado especialPara copiar parte del rango seleccionado debeutilizar este método:Seleccione el rango de celdas a copiar.Menú contextual Copiar.
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com6Sitúe el cursor en la celda superior izquierda del área de pegado.Menú contextual Pegado especial…También puede elegir algunas opciones de pegado especial directamente en el desplegable delbotón Pegar7. Copiar parte de una hoja en otrasEn la hoja que tiene los datos, seleccione el rango de celdas acopiar.Seleccione las hojas donde desea copiar.Utilice Modificar  Rellenar  Otras hojasMarque la opción y pulse el botón Aceptar.8. Insertar / Eliminar celdas / filas / columnas / hojasCuando elige Insertar  Insertar filas de hoja, se inserta una nueva fila en la posición en laque estaba el cursor, de modo que los datos que ahí se encontraban se desplazan a la filasiguiente.Seleccione Eliminar  Eliminar filas de hoja, para eliminar la fila donde se encuentra el cursoro las seleccionadas.Cuando elige Insertar  Insertar columnas de hoja, se inserta una nueva columna en laposición en la que estaba el cursor, de modo que los datos que ahí se encontraban se desplazanuna columna a la derecha.Seleccione Eliminar  Eliminar columnas de hoja, para eliminar la columna donde seencuentra el cursor o las seleccionadas.Cuando elige Insertar  Insertar celdas, le muestra un cuadro de diálogo para elegir el modoen el que las nuevas celdas se insertan.
  • Tema 2: Primeros trabajos en Excel2007C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_ValladolidTel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547alfredovela@revistaformacion.com_www.ticsyformacion.comPlaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_GipuzkoaTel. 943830230_Fax 943830233comercial@lombokdesign.com_www.lombokdesign.com7Del mismo modo, cuando elige Eliminar  Eliminar celdas le pregunta de qué modo sedesplazan las celdas.Cuando elige Insertar  Insertar hoja, inserta una nueva hoja de cálculo en el libro, en laposición anterior a la hoja en la que se encuentra en cursor. Generalmente se utiliza el botón quese encuentra al lado de las etiquetas de hojaSeleccione Eliminar  Eliminar hoja, para eliminar la hoja donde se encuentra el cursor.9. Insertar celdas movidasSeleccione las celdas que desea mover, utilice la ficha Incio, grupo Portapapeles y laherramienta Cortar . Seleccione la celda superior izquierda en que desea colocar las celdascortadas y utilice Insertar Insertar celdas cortadas. Por último indique la dirección en quedesea desplazar las celdas vecinas.10. Insertar celdas copiadasSeleccione las celdas que desea copiar, utilice la herramienta Copiar . Seleccione la celdasuperior izquierda en que desea colocar las celdas copiadas y utilice Insertar Insertar celdascopiadas. Por último indique la dirección en que desea desplazar las celdas vecinas.