Funciones de la secretaria

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Funciones de la secretaria

  1. 1.  1) Concepto.- La Secretaria es una persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior letárgico llevar adelante la agencia de este y custodiar y ordenar los documentos de una oficina.
  2. 2.  2) Concepto.- Es atender al teléfono responde los correos electrónicos recibir a alas visitas archivar documentos y coordinación los pagos y cobros son solo algunas tareas que desarrolla una secretaria.
  3. 3.  3) Concepto.- Una secretaria también denomina en algunos lugares del mundo como auxiliar administrativa es aquella persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina ya sea en una empresa privada en alguna dependencia.
  4. 4.  La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con correccion a través de una labor metódica y sistemática . El correcto desempeño de sus cometidos requieren conocimientos básicos una solida cultura general y unos conocimientos complementarios y específicamente adaptados ala labor que realiza la actividad personal y cotidiana debe basarse en la discreción y la eficacia que se acompañan a otras cualidades básicas como lealtad y la sencillez el conocimiento de ingles y otros extranjeros de ha convertido en un requiriendo prioritaria para la secretaria debido a las intensas relaciones comerciales existentes entre los distintos países el atuendo será discreto intentando realizar las cualidades físicas con elegancia la empresa para la que trabaja el sentido de su responsabilidad para cumplir todas las tareas que se representan en la oficina así como su optima resolución en cada caso debe el principal objetivo de la secretaria las relaciones con el jefe estarán basadas en la léaltal y es respeto mutuo ha saber anticiparse a los posibles problemas así en su mano esta resolverlos si las circunstancias así lo requieren deben estar dispuestos y acompañar al superior en reuniones o viajes .
  5. 5.  Excelente redacción, Facilidad de expresión, verbal y escrita , persona practica y organizados , dominio en windows ,office ,internet.etc, desempeño, tiempo y sunat apoyo en cualquier área administrativa, buenas relaciones interpersonales dinámica y entusiasma, responsables de riquezas registro y distribuyo los documentos que ingresan ala mesa de partes, hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado de manera carta y amables hacer y recibir cartas de los compromisos ordenar y realizar instrucciones que le sean organizadas por su jefe.
  6. 6. LA SECRETARIA ES LA PERSONA QUE ESCRIBE extiende Las actas correspondencia De las reuniones resuelve y custodia Los asuntos Los documentos De tramite De una oficina
  7. 7.  Una secretaria tambien denominada en algunos lugares del mundo como auxiliar administrativa persona que se ocupa de la realización de actividades elementales de oficina.
  8. 8.  Secretaria es la persona que se encarga de diferentes funciones basicas para que su colaborador o jefe no tenga de que preocuparse por ejemplo llamadas telefonicas, recepcion y mas cosas.
  9. 9.  Una secretaria o Secretario es una persona que se encarga se recibir y redactar la correspondencia de un superior jerarquico y hacer recordar toda las reuniones pendientes de sus superiores.

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