Your SlideShare is downloading. ×
0
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

280

Published on

Stefaan Froyman en Livia Snauwaert, Winob

Stefaan Froyman en Livia Snauwaert, Winob

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
280
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. 1 West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie maar een netwerk Stefaan Froyman (projectmanager PBS) Livia Snauwaert (depotconsulent registratie – projectmanager Erfgoedinzicht) Dienst Cultuur
  • 2. 2 Overzicht 1. Aanbod 2. Vraag 3. Verandering 4. Uitdaging 5. Slot
  • 3. 3 1. Aanbod - Provinciaal Archiefnetwerk Probat - Beeldbank West-Vlaanderen - Erfgoedinzicht - Provinciaal Bibliotheeksysteem - Provinciale Bibliotheek Tolhuis - Provinciaal Depotbeleid
  • 4. 4 Provinciaal Archiefnetwerk Probat
  • 5. 5 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat • Naamgeving: PROvinciaal Beheerprogramma voor ArchiefToepassingen = PROBAT • Essentie: Provinciaal Archiefnetwerk • centrale databank • Website: www.west-vlaanderen.be/probat • Aanbod: backoffice voor archief- inventaris en archief- en documentenbeheer
  • 6. 6 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep • archivarissen van lokale openbare besturen in West-Vlaanderen • heemkundige kringen, mits begeleiding van de lokale archivaris
  • 7. 7 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Bereik
  • 8. 8 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (1) • Module Archiefbeheer: • bruiklenen • restauraties • overdrachten • aanwinsten • vernietigingen
  • 9. 9 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (2) • Module Inventarisatie: • archieven • deelarchieven • reeksen • deelreeksen • bestanddelen • nadere toegangen • akten • bouwvergunningen • milieuvergunningen • …
  • 10. 10 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (3) • Module Inventarisatie: • stukken • afficheverzameling • audio-verzameling • filmverzameling • fotoverzameling • gedrukte collecties • gelegenheidsdrukwerk • handbibliotheek • kaart- en planverzameling • voorwerpenverzameling
  • 11. 11 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (4) • Module Leeszaalinschrijving: • bezoekers • bezoeken • onderzoeken
  • 12. 12 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 13. 13 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 14. 14 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 15. 15 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 16. 16 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 17. 17 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 18. 18 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 19. 19 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 20. 20 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toekomst • Frontoffice • aanvraagformulier voor reservatie archiefdocumenten • … • Backoffice • bijkomende nadere archieftoegangen • aanvraagformulier interne bruiklenen • …
  • 21. 21 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ontwikkeld door LCP nv • Standaarden ISAD(G) en ISAAR (CPF) • Wijzigingen vooraf te bespreken in de gebruikersgroep
  • 22. 22 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten (1) • Gratis • Criteria: • archiefdienst openbaar en toegankelijk: openingsuren en leeszaalfaciliteiten • minimum halftijds archivaris • oprichtingsbesluit lokale openbare archiefdienst
  • 23. 23 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten (2) • Overeenkomst omtrent het gebruik van Probat • Gebruikersgroep Probat
  • 24. 24 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciale Archiefdienst Gistelsesteenweg 528 8200 Sint-Andries www.west-vlaanderen.be/probat Contact isabelle.verheire@west-vlaanderen.be 050 40 72 72
  • 25. 25 Beeldbank West-Vlaanderen
  • 26. Wat (1)  Start 2006  Eerste concept: Beeldmateriaal uit de collectie Westflandrica online toegankelijk maken  Westflandrica: Erfgoedcollectie verzameld door het provinciebestuur sinds de jaren 1960; inhoud: boeken, kranten, tijdschriften, alsook archiefbestanden en iconografische deelcollecties. In zijn geheel een rijke informatiebron over West- Vlaanderen, de West-Vlaamse gemeenten en haar bekende en minder bekende inwoners. De Haan
  • 27. 27 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (2)  Van bekendmaking naar belangstelling  Van belangstelling naar nieuw concept  Van nieuw concept naar partnerschap Resultaat: rijke databank met provinciale en lokale beeldcollecties Beernem Oostkamp
  • 28. 28 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep West-Vlaamse gemeenten die historisch beeldmateriaal over West-Vlaanderen digitaal willen bewaren, beheren en bekendmaken Knokke Lissewege
  • 29. Bereik
  • 30. 30 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (1) de missie Toegankelijk maken provinciale collecties Schaalvergroting provinciale cultuurdatabanken Ondersteunende rol voor lokale erfgoedpartners Complementariteit met bestaande erfgoeddatabanken West-Vlaams Digitaal Erfgoedplatform voor beeldmateriaal
  • 31. 31 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (2) Kennispartner iconografisch erfgoed Aanspreekpunt voor de partners en advies/hulp bij  Selecteren  Scannen  Beschrijven van beelden  Bekendmaken
  • 32. 32 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Databank Gebruiksvriendelijk invoerformulier
  • 33. 33 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aantrekkelijke publiekswebsite Eenvoudig reacties plaatsen Beeld vergroten, verklein en, delen op sociale media… Contextinformatie over het beeld
  • 34. 34 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toepassingen Mobiele applicaties
  • 35. 35 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Widget
  • 36. 36 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Zoekmogelijkheden  Vrij zoeken  Trefwoordenstructuur  Thema’s Bouwwerken Bibliotheken Topografi e Cartografie Gebeurtenissen
  • 37. 37 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Picturae • Software Memorix Maior • Standaard Dublin Core • Ontsluitingsmiddelen Art & Architecture- thesaurus • GIS
  • 38. 38 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten Gratis Hoe? 1. verkennend gesprek over collectie en gebruik beeldbank 2. overeenkomst 3. gescande beelden bezorgen aan bibliotheek 4. partner ontvangt login voor eigen collectie 5. beschrijving met hulp van de bibliotheek
  • 39. 39 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciale Bibliotheek Tolhuis Jan Van Eyckplein 1 8000 Brugge www.beeldbankwest-vlaanderen.be Contact bibadm@west-vlaanderen.be 050 40 74 61
  • 40. 40 Erfgoedinzicht
  • 41. 41 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat Erfgoedinzicht = erfgoeddatabank erfgoedwebsite erfgoedinzicht.be LANCERING 17 juni 2013
  • 42. 42 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep Focus op objectencollecties en de bijbehorende documentatie van zowel:  professionele erfgoedbeheerders zoals musea, erfgoedbibliotheken…  vrijwillige erfgoedhouders zoals kerkbesturen, heemkringen, scholen…
  • 43. Bereik
  • 44. 44 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (1) Regierol regionale depotwerking Samenwerking bevorderen tussen erfgoedbeheerders inzake:  behoud en beheer  collectieplanning  publiekswerking Instrumenten:  overlegplatform depotwerking  Erfgoedinzicht  …
  • 45. 45 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (2) Eenvormige collectieregistratie  Registratiestandaarden:  COMETA  MovE-invulboek  Art & Architecture Thesaurus (AAT)  Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox (CEST)  Erfgoedstats analysetool  Depotconsulent registratie  Thematische thesauruswerkgroepen
  • 46. 46 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk website zoekindex registratie- en collectiebeheersysteem veilige opslag en beheer van erfgoedgerelateerde bestanden erfgoeddatabank
  • 47. 47 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk toegankelijkheid valorisatie betrokkenheid
  • 48. 48 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 49. 49 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 50. 50 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 51. 51 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 52. 52 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 53. 53 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  • 54. 54 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Valorisatie
  • 55. 55 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Valorisatie
  • 56. 56 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  • 57. 57 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  • 58. 58 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  • 59. 59 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  • 60. 60 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Picturae • Software Adlib • Eenvormige collectieregistratie met registratiestandaarden:  COMETA  MovE-invulboek  Art & Architecture Thesaurus (AAT)  Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox (CEST)  Erfgoedstats analysetool  Depotconsulent registratie  Thematische thesauruswerkgroepen
  • 61. 61 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten  Toelatingsvoorwaarden  Gratis, inclusief:  1 gebruikerstoegang voor registratiesoftware  onderhoud erfgoeddatabank en -website  hosting (20Gb opslagruimte voor erfgoedgerelateerde bestanden)  support (technische ondersteuning)  vorming registratie en -software  Overeenkomst Erfgoedinzicht
  • 62. 62 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries www.erfgoedinzicht.be Contact livia.snauwaert@west-vlaanderen.be 050 40 34 18
  • 63. 63 Provinciaal Bibliotheeksysteem
  • 64. 64 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (1) • Provinciaal Bibliotheeksysteem = PBS • Essentie: Catalogus West-Vlaamse openbare bibliotheken • centrale databank • Webcatalogus: http://west- vlaanderen.bibliotheek.be/
  • 65. 65 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (2) • 49 van de 64 bibliotheken • 78 % v.d. West-Vlamingen • Investering: € 2.273.085 Werking: € 1.630.433 Totaal: € 3.903.518 • Heel wat ontwikkelde expertise • 3 applicatiebeheerders • 1 netwerkcatalograaf • Centrale helpdesk
  • 66. 66 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (3) • Statistiekenmodule V-Insight • Vubis 3.5 met nieuwe tijdschriftenmodule • Webcatalogus • Koppelingen aan zelfuitleen- systemen • Speciale collecties • Studiedag spelotheken
  • 67. 67 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep Openbare bibliotheken Provincie West-Vlaanderen Doelstellingen: • Innoverend en kostenefficiënte samenwerking • Bibliotheken ontlasten van ICT-investeringen • Verbeterde publieke dienstverlening 2004: Start voorbereiding PBS 2006: Start integraties
  • 68. Bereik
  • 69. 69 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Demo Catalogus
  • 70. 70 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 71. 71 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 72. 72 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 73. 73 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 74. 74 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  • 75. 75 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Cevi • Software Vubis Smart / Aquabrowser • Eenvormige collectieregistratie met Open Vlacc regelgeving  Stuurgroep PBS
  • 76. 76 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten  Provincie betaalt conversie en hosting en zorgt voor kosteloze vorming en ondersteuning, lokaal bestuur betaalt onderhoudskost  Overeenkomst Openbare Bibliotheek + addenda speciale collecties  Toelatingsvoorwaarden speciale collecties 1. Formele samenwerking met bibliotheek of Provincie via overeenkomst 2. De collectie moet documentair, gratis raadpleegbaar en zichtbaar zijn in de catalogus 3. Invoer in Vubis en volgens Open Vlacc regelgeving door geschoolde catalografen 4. Bibliotheek staat in voor de kwaliteit van de invoer 5. Collectie wordt onderdeel binnen de bibliotheek
  • 77. 77 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries http://west-vlaanderen.bibliotheek.be Contact Stefaan.froyman@west-vlaanderen.be 050 40 35 61
  • 78. 78 2. Vraag Lokaal Bestuur x - Administratief archief onderdeel Probat - Openbare Bibliotheek aangesloten bij Provinciaal Bibliotheeksysteem - Inventarisatie van lokale situatie
  • 79. 79 2. Vraag Lokaal archief en documentatiecentrum Aantal: ca. 80.000 stuks, ca. 55.000 beschrijvingen, ca. 32.000 scans van ca. 22.000 objecten (45Gb opslagruimte) Database: Access met volledige export naar Excel Resolutie en kwaliteit:wisselend!
  • 80. 80 2. Vraag Kunstpatrimonium Aantal: ca. 2.000 stukken, allemaal beschreven en digitaal gefotografeerd (genummerd volgens inventarisnummer) Database: Excel
  • 81. 81 2. Vraag Specifieke historische boekencollectie Materialen: ca. 1.200 boeken (recent en historisch) Database: Excel
  • 82. 82 2. Vraag Maritieme collectie van voormalig maritiem museum Aantal: ca. 1.500 boeken, onbekend aantal objecten (reeds 400 geregistreerd door vrijwilliger Stadsarchief) Database: Filemaker Pro Advanced / export in Excel beschikbaar
  • 83. 83 2. Vraag Out of scope - Specifiek lokaal privémuseum - Inboedels parochiekerken op grondgebied - Collectie van specifiek kenniscentrum mbt lokale materie - Handbibliotheken binnen de gemeente
  • 84. 84
  • 85. 85 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Noodzaak • Inhoudelijke overlapping van collecties • Afstemmen terminologie • Wat is archief, wat is erfgoed, maar ook specifieker, wat is een folder / brochure • Organisatorische benadering (expertises) • Kansen • Contracten (SLA) • ITIL-based service management • Gezamenlijke helpdesk • Afstemmen • Gezamenlijke ontsluiting en openheid
  • 86. 86 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Aanpak • Positionering tegenover lokale en regionale initiatieven • Communicatie van initiatieven via 3 infodagen • Inventarisatie van behoeftes (stapsgewijs) • Integratie • Keuze is maatwerk • Toelatingsvoorwaarden als basis • Advies • Goedkeuring • Begeleiding
  • 87. 87 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Aanpassing naar projectorganisatie • 2013-2014 opstartfase • Inzet van de databanken • Gebruik meten • Koppeling van de databanken • GIS, POI-laag,… • Serviceplatform culturele kaart • Aanpassing naar matrixorganisatie
  • 88. 88 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering • Knelpunten uit Rapport “Waardeer samenwerking” van de Raad voor Nederlandse Taal en Letteren / 2013 1. Spanningsveld tussen projectmatige aanpak en structurele behoeften 2. Institutionele belangen vertragen digitale innovatie 3. Waardecreatie is onvoldoende onderbouwd 4. Herschikking van rollen en verantwoordelijkheden door digitalisering • Scheidslijn tussen wat erfgoed is en wat erfgoed zal worden • Scheidslijn tussen gebruiker en beheerder • Scheidslijn tussen publiek en privaat
  • 89. 89 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Nood aan integratie en netwerk
  • 90. 90 West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie maar een netwerk
  • 91. 91 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 4. Uitdagingen • Digitale Duurzaamheid • Open Data • Unified Resource Management • Koppelingen • Audiovisueel erfgoed Illustratie; de drie lagen van licenties (via www.creativecommons.nl - CC-BY)
  • 92. 92 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 5. Slot • Gezamenlijke, integrale aanpak bij inventarisatie, digitalisering en ontsluiting van archief, erfgoed en bibliotheken • Archieven, erfgoedinstellingen en bibliotheken worden naast fysiek ook een digitaal baken in dit turbulent digitaal tijdperk met volgende kenmerken: • Betrouwbaarheid • Toegankelijkheid • Duurzaamheid • Aanpak vormt accelerator om naast aanbodgericht ook vraaggericht te kunnen werken • Provincie als bovenlokaal initiatiefnemer met afstemming op lokaal, regionaal en Vlaams niveau
  • 93. 93 Foldermap met overzicht initiatieven beschikbaar op stand WINOB
  • 94. 94 Vragen en feedback

×