1
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken
geen hiërarchie maar een netwerk
Stefaan Froyman (projectmanager PBS)
Livia S...
2
Overzicht
1. Aanbod
2. Vraag
3. Verandering
4. Uitdaging
5. Slot
3
1. Aanbod
- Provinciaal Archiefnetwerk Probat
- Beeldbank West-Vlaanderen
- Erfgoedinzicht
- Provinciaal Bibliotheeksyst...
4
Provinciaal Archiefnetwerk Probat
5
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat
• Naamgeving: PROvinciaal Beheerprogramma
voor Archie...
6
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
• archivarissen van lokale openbare
besturen in...
7
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Bereik
8
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Backoffice (1)
• Module Archiefbeheer:
• bruiklenen
• res...
9
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Backoffice (2)
• Module Inventarisatie:
• archieven
• dee...
10
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Backoffice (3)
• Module Inventarisatie:
• stukken
• affi...
11
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Backoffice (4)
• Module
Leeszaalinschrijving:
• bezoeker...
12
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
13
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
14
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
15
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
16
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
17
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
18
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
19
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
20
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toekomst
• Frontoffice
• aanvraagformulier voor reservat...
21
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ontwikkeld door LCP nv...
22
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten (1)
• Gratis
• Criteria:
• archiefdienst open...
23
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten (2)
• Overeenkomst omtrent het gebruik van
Pr...
24
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciale Archiefdienst
Gistelsesteenweg 528...
25
Beeldbank West-Vlaanderen
Wat (1)
 Start 2006
 Eerste concept: Beeldmateriaal uit de collectie
Westflandrica online toegankelijk maken
 Westfland...
27
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat (2)
 Van bekendmaking naar belangstelling
 Van bel...
28
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
West-Vlaamse gemeenten die historisch
beeldmat...
Bereik
30
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (1)
de missie
Toegankelijk maken provinciale collec...
31
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (2)
Kennispartner iconografisch erfgoed
Aanspreekpu...
32
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Databank
Gebruiksvriendelijk invoerformulier
33
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aantrekkelijke publiekswebsite
Eenvoudig
reacties
plaats...
34
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toepassingen
Mobiele applicaties
35
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Widget
36
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Zoekmogelijkheden
 Vrij zoeken
 Trefwoordenstructuur
...
37
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ondersteund door Pictu...
38
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten
Gratis
Hoe?
1. verkennend gesprek over collec...
39
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciale Bibliotheek Tolhuis
Jan Van Eyckpl...
40
Erfgoedinzicht
41
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat
Erfgoedinzicht =
erfgoeddatabank
erfgoedwebsite erfg...
42
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
Focus op objectencollecties en de
bijbehorende...
Bereik
44
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (1)
Regierol regionale depotwerking
Samenwerking be...
45
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doel (2)
Eenvormige collectieregistratie
 Registratiest...
46
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
website
zoekindex
registratie- en
collectiebeheersysteem...
47
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
toegankelijkheid
valorisatie
betrokkenheid
48
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
49
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
50
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
51
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
52
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
53
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Toegankelijkheid
54
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Valorisatie
55
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Valorisatie
56
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Betrokkenheid
57
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Betrokkenheid
58
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Betrokkenheid
59
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Betrokkenheid
60
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ondersteund door Pictu...
61
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten
 Toelatingsvoorwaarden
 Gratis, inclusief:
...
62
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciehuis Boeverbos
Koning Leopold III-laa...
63
Provinciaal Bibliotheeksysteem
64
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat (1)
• Provinciaal Bibliotheeksysteem = PBS
• Essenti...
65
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat (2)
• 49 van de 64 bibliotheken
• 78 % v.d. West-Vla...
66
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Wat (3)
• Statistiekenmodule V-Insight
• Vubis 3.5 met n...
67
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Doelgroep
Openbare bibliotheken Provincie West-Vlaandere...
Bereik
69
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Demo Catalogus
70
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
71
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
72
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
73
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
74
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
75
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Partner, standaarden en sturing
• Ondersteund door Cevi
...
76
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Aansluiten
 Provincie betaalt conversie en hosting en z...
77
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
Meer info
Provinciehuis Boeverbos
Koning Leopold III-laa...
78
2. Vraag
Lokaal Bestuur x
- Administratief archief onderdeel
Probat
- Openbare Bibliotheek aangesloten
bij Provinciaal ...
79
2. Vraag
Lokaal archief en
documentatiecentrum
Aantal: ca. 80.000 stuks, ca.
55.000 beschrijvingen, ca.
32.000 scans va...
80
2. Vraag
Kunstpatrimonium
Aantal: ca. 2.000
stukken, allemaal beschreven
en digitaal gefotografeerd
(genummerd volgens
...
81
2. Vraag
Specifieke historische boekencollectie
Materialen: ca. 1.200 boeken
(recent en historisch)
Database: Excel
82
2. Vraag
Maritieme collectie van voormalig
maritiem museum
Aantal: ca. 1.500
boeken, onbekend aantal
objecten (reeds 40...
83
2. Vraag
Out of scope
- Specifiek lokaal privémuseum
- Inboedels parochiekerken op
grondgebied
- Collectie van specifie...
84
85
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Noodzaak
...
86
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Aanpak
• ...
87
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Opstart Digitale Cel Cultuur
• Aanpassin...
88
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering
• Knelpunten uit Rapport
“Waardeer samenw...
89
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
3. Verandering:
Nood aan integratie en netwerk
90
West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken
geen hiërarchie maar een netwerk
91
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
4. Uitdagingen
• Digitale Duurzaamheid
• Open Data
• Uni...
92
Infosessie provinciale cultuurdatabanken
10 juni 2013
Kortrijk
5. Slot
• Gezamenlijke, integrale aanpak bij
inventarisa...
93
Foldermap met overzicht initiatieven
beschikbaar op stand WINOB
94
Vragen en feedback
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

754 views

Published on

Stefaan Froyman en Livia Snauwaert, Winob

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
754
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
78
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken: geen hiërarchie maar een netwerk

  1. 1. 1 West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie maar een netwerk Stefaan Froyman (projectmanager PBS) Livia Snauwaert (depotconsulent registratie – projectmanager Erfgoedinzicht) Dienst Cultuur
  2. 2. 2 Overzicht 1. Aanbod 2. Vraag 3. Verandering 4. Uitdaging 5. Slot
  3. 3. 3 1. Aanbod - Provinciaal Archiefnetwerk Probat - Beeldbank West-Vlaanderen - Erfgoedinzicht - Provinciaal Bibliotheeksysteem - Provinciale Bibliotheek Tolhuis - Provinciaal Depotbeleid
  4. 4. 4 Provinciaal Archiefnetwerk Probat
  5. 5. 5 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat • Naamgeving: PROvinciaal Beheerprogramma voor ArchiefToepassingen = PROBAT • Essentie: Provinciaal Archiefnetwerk • centrale databank • Website: www.west-vlaanderen.be/probat • Aanbod: backoffice voor archief- inventaris en archief- en documentenbeheer
  6. 6. 6 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep • archivarissen van lokale openbare besturen in West-Vlaanderen • heemkundige kringen, mits begeleiding van de lokale archivaris
  7. 7. 7 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Bereik
  8. 8. 8 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (1) • Module Archiefbeheer: • bruiklenen • restauraties • overdrachten • aanwinsten • vernietigingen
  9. 9. 9 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (2) • Module Inventarisatie: • archieven • deelarchieven • reeksen • deelreeksen • bestanddelen • nadere toegangen • akten • bouwvergunningen • milieuvergunningen • …
  10. 10. 10 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (3) • Module Inventarisatie: • stukken • afficheverzameling • audio-verzameling • filmverzameling • fotoverzameling • gedrukte collecties • gelegenheidsdrukwerk • handbibliotheek • kaart- en planverzameling • voorwerpenverzameling
  11. 11. 11 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Backoffice (4) • Module Leeszaalinschrijving: • bezoekers • bezoeken • onderzoeken
  12. 12. 12 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  13. 13. 13 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  14. 14. 14 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  15. 15. 15 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  16. 16. 16 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  17. 17. 17 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  18. 18. 18 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  19. 19. 19 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  20. 20. 20 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toekomst • Frontoffice • aanvraagformulier voor reservatie archiefdocumenten • … • Backoffice • bijkomende nadere archieftoegangen • aanvraagformulier interne bruiklenen • …
  21. 21. 21 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ontwikkeld door LCP nv • Standaarden ISAD(G) en ISAAR (CPF) • Wijzigingen vooraf te bespreken in de gebruikersgroep
  22. 22. 22 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten (1) • Gratis • Criteria: • archiefdienst openbaar en toegankelijk: openingsuren en leeszaalfaciliteiten • minimum halftijds archivaris • oprichtingsbesluit lokale openbare archiefdienst
  23. 23. 23 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten (2) • Overeenkomst omtrent het gebruik van Probat • Gebruikersgroep Probat
  24. 24. 24 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciale Archiefdienst Gistelsesteenweg 528 8200 Sint-Andries www.west-vlaanderen.be/probat Contact isabelle.verheire@west-vlaanderen.be 050 40 72 72
  25. 25. 25 Beeldbank West-Vlaanderen
  26. 26. Wat (1)  Start 2006  Eerste concept: Beeldmateriaal uit de collectie Westflandrica online toegankelijk maken  Westflandrica: Erfgoedcollectie verzameld door het provinciebestuur sinds de jaren 1960; inhoud: boeken, kranten, tijdschriften, alsook archiefbestanden en iconografische deelcollecties. In zijn geheel een rijke informatiebron over West- Vlaanderen, de West-Vlaamse gemeenten en haar bekende en minder bekende inwoners. De Haan
  27. 27. 27 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (2)  Van bekendmaking naar belangstelling  Van belangstelling naar nieuw concept  Van nieuw concept naar partnerschap Resultaat: rijke databank met provinciale en lokale beeldcollecties Beernem Oostkamp
  28. 28. 28 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep West-Vlaamse gemeenten die historisch beeldmateriaal over West-Vlaanderen digitaal willen bewaren, beheren en bekendmaken Knokke Lissewege
  29. 29. Bereik
  30. 30. 30 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (1) de missie Toegankelijk maken provinciale collecties Schaalvergroting provinciale cultuurdatabanken Ondersteunende rol voor lokale erfgoedpartners Complementariteit met bestaande erfgoeddatabanken West-Vlaams Digitaal Erfgoedplatform voor beeldmateriaal
  31. 31. 31 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (2) Kennispartner iconografisch erfgoed Aanspreekpunt voor de partners en advies/hulp bij  Selecteren  Scannen  Beschrijven van beelden  Bekendmaken
  32. 32. 32 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Databank Gebruiksvriendelijk invoerformulier
  33. 33. 33 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aantrekkelijke publiekswebsite Eenvoudig reacties plaatsen Beeld vergroten, verklein en, delen op sociale media… Contextinformatie over het beeld
  34. 34. 34 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toepassingen Mobiele applicaties
  35. 35. 35 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Widget
  36. 36. 36 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Zoekmogelijkheden  Vrij zoeken  Trefwoordenstructuur  Thema’s Bouwwerken Bibliotheken Topografi e Cartografie Gebeurtenissen
  37. 37. 37 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Picturae • Software Memorix Maior • Standaard Dublin Core • Ontsluitingsmiddelen Art & Architecture- thesaurus • GIS
  38. 38. 38 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten Gratis Hoe? 1. verkennend gesprek over collectie en gebruik beeldbank 2. overeenkomst 3. gescande beelden bezorgen aan bibliotheek 4. partner ontvangt login voor eigen collectie 5. beschrijving met hulp van de bibliotheek
  39. 39. 39 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciale Bibliotheek Tolhuis Jan Van Eyckplein 1 8000 Brugge www.beeldbankwest-vlaanderen.be Contact bibadm@west-vlaanderen.be 050 40 74 61
  40. 40. 40 Erfgoedinzicht
  41. 41. 41 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat Erfgoedinzicht = erfgoeddatabank erfgoedwebsite erfgoedinzicht.be LANCERING 17 juni 2013
  42. 42. 42 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep Focus op objectencollecties en de bijbehorende documentatie van zowel:  professionele erfgoedbeheerders zoals musea, erfgoedbibliotheken…  vrijwillige erfgoedhouders zoals kerkbesturen, heemkringen, scholen…
  43. 43. Bereik
  44. 44. 44 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (1) Regierol regionale depotwerking Samenwerking bevorderen tussen erfgoedbeheerders inzake:  behoud en beheer  collectieplanning  publiekswerking Instrumenten:  overlegplatform depotwerking  Erfgoedinzicht  …
  45. 45. 45 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doel (2) Eenvormige collectieregistratie  Registratiestandaarden:  COMETA  MovE-invulboek  Art & Architecture Thesaurus (AAT)  Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox (CEST)  Erfgoedstats analysetool  Depotconsulent registratie  Thematische thesauruswerkgroepen
  46. 46. 46 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk website zoekindex registratie- en collectiebeheersysteem veilige opslag en beheer van erfgoedgerelateerde bestanden erfgoeddatabank
  47. 47. 47 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk toegankelijkheid valorisatie betrokkenheid
  48. 48. 48 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  49. 49. 49 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  50. 50. 50 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  51. 51. 51 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  52. 52. 52 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  53. 53. 53 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Toegankelijkheid
  54. 54. 54 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Valorisatie
  55. 55. 55 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Valorisatie
  56. 56. 56 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  57. 57. 57 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  58. 58. 58 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  59. 59. 59 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Betrokkenheid
  60. 60. 60 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Picturae • Software Adlib • Eenvormige collectieregistratie met registratiestandaarden:  COMETA  MovE-invulboek  Art & Architecture Thesaurus (AAT)  Cultureel Erfgoed Standaarden Toolbox (CEST)  Erfgoedstats analysetool  Depotconsulent registratie  Thematische thesauruswerkgroepen
  61. 61. 61 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten  Toelatingsvoorwaarden  Gratis, inclusief:  1 gebruikerstoegang voor registratiesoftware  onderhoud erfgoeddatabank en -website  hosting (20Gb opslagruimte voor erfgoedgerelateerde bestanden)  support (technische ondersteuning)  vorming registratie en -software  Overeenkomst Erfgoedinzicht
  62. 62. 62 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries www.erfgoedinzicht.be Contact livia.snauwaert@west-vlaanderen.be 050 40 34 18
  63. 63. 63 Provinciaal Bibliotheeksysteem
  64. 64. 64 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (1) • Provinciaal Bibliotheeksysteem = PBS • Essentie: Catalogus West-Vlaamse openbare bibliotheken • centrale databank • Webcatalogus: http://west- vlaanderen.bibliotheek.be/
  65. 65. 65 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (2) • 49 van de 64 bibliotheken • 78 % v.d. West-Vlamingen • Investering: € 2.273.085 Werking: € 1.630.433 Totaal: € 3.903.518 • Heel wat ontwikkelde expertise • 3 applicatiebeheerders • 1 netwerkcatalograaf • Centrale helpdesk
  66. 66. 66 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Wat (3) • Statistiekenmodule V-Insight • Vubis 3.5 met nieuwe tijdschriftenmodule • Webcatalogus • Koppelingen aan zelfuitleen- systemen • Speciale collecties • Studiedag spelotheken
  67. 67. 67 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Doelgroep Openbare bibliotheken Provincie West-Vlaanderen Doelstellingen: • Innoverend en kostenefficiënte samenwerking • Bibliotheken ontlasten van ICT-investeringen • Verbeterde publieke dienstverlening 2004: Start voorbereiding PBS 2006: Start integraties
  68. 68. Bereik
  69. 69. 69 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Demo Catalogus
  70. 70. 70 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  71. 71. 71 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  72. 72. 72 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  73. 73. 73 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  74. 74. 74 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk
  75. 75. 75 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Partner, standaarden en sturing • Ondersteund door Cevi • Software Vubis Smart / Aquabrowser • Eenvormige collectieregistratie met Open Vlacc regelgeving  Stuurgroep PBS
  76. 76. 76 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Aansluiten  Provincie betaalt conversie en hosting en zorgt voor kosteloze vorming en ondersteuning, lokaal bestuur betaalt onderhoudskost  Overeenkomst Openbare Bibliotheek + addenda speciale collecties  Toelatingsvoorwaarden speciale collecties 1. Formele samenwerking met bibliotheek of Provincie via overeenkomst 2. De collectie moet documentair, gratis raadpleegbaar en zichtbaar zijn in de catalogus 3. Invoer in Vubis en volgens Open Vlacc regelgeving door geschoolde catalografen 4. Bibliotheek staat in voor de kwaliteit van de invoer 5. Collectie wordt onderdeel binnen de bibliotheek
  77. 77. 77 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk Meer info Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41 8200 Sint-Andries http://west-vlaanderen.bibliotheek.be Contact Stefaan.froyman@west-vlaanderen.be 050 40 35 61
  78. 78. 78 2. Vraag Lokaal Bestuur x - Administratief archief onderdeel Probat - Openbare Bibliotheek aangesloten bij Provinciaal Bibliotheeksysteem - Inventarisatie van lokale situatie
  79. 79. 79 2. Vraag Lokaal archief en documentatiecentrum Aantal: ca. 80.000 stuks, ca. 55.000 beschrijvingen, ca. 32.000 scans van ca. 22.000 objecten (45Gb opslagruimte) Database: Access met volledige export naar Excel Resolutie en kwaliteit:wisselend!
  80. 80. 80 2. Vraag Kunstpatrimonium Aantal: ca. 2.000 stukken, allemaal beschreven en digitaal gefotografeerd (genummerd volgens inventarisnummer) Database: Excel
  81. 81. 81 2. Vraag Specifieke historische boekencollectie Materialen: ca. 1.200 boeken (recent en historisch) Database: Excel
  82. 82. 82 2. Vraag Maritieme collectie van voormalig maritiem museum Aantal: ca. 1.500 boeken, onbekend aantal objecten (reeds 400 geregistreerd door vrijwilliger Stadsarchief) Database: Filemaker Pro Advanced / export in Excel beschikbaar
  83. 83. 83 2. Vraag Out of scope - Specifiek lokaal privémuseum - Inboedels parochiekerken op grondgebied - Collectie van specifiek kenniscentrum mbt lokale materie - Handbibliotheken binnen de gemeente
  84. 84. 84
  85. 85. 85 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Noodzaak • Inhoudelijke overlapping van collecties • Afstemmen terminologie • Wat is archief, wat is erfgoed, maar ook specifieker, wat is een folder / brochure • Organisatorische benadering (expertises) • Kansen • Contracten (SLA) • ITIL-based service management • Gezamenlijke helpdesk • Afstemmen • Gezamenlijke ontsluiting en openheid
  86. 86. 86 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Aanpak • Positionering tegenover lokale en regionale initiatieven • Communicatie van initiatieven via 3 infodagen • Inventarisatie van behoeftes (stapsgewijs) • Integratie • Keuze is maatwerk • Toelatingsvoorwaarden als basis • Advies • Goedkeuring • Begeleiding
  87. 87. 87 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Opstart Digitale Cel Cultuur • Aanpassing naar projectorganisatie • 2013-2014 opstartfase • Inzet van de databanken • Gebruik meten • Koppeling van de databanken • GIS, POI-laag,… • Serviceplatform culturele kaart • Aanpassing naar matrixorganisatie
  88. 88. 88 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering • Knelpunten uit Rapport “Waardeer samenwerking” van de Raad voor Nederlandse Taal en Letteren / 2013 1. Spanningsveld tussen projectmatige aanpak en structurele behoeften 2. Institutionele belangen vertragen digitale innovatie 3. Waardecreatie is onvoldoende onderbouwd 4. Herschikking van rollen en verantwoordelijkheden door digitalisering • Scheidslijn tussen wat erfgoed is en wat erfgoed zal worden • Scheidslijn tussen gebruiker en beheerder • Scheidslijn tussen publiek en privaat
  89. 89. 89 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 3. Verandering: Nood aan integratie en netwerk
  90. 90. 90 West-Vlaamse Provinciale Cultuurdatabanken geen hiërarchie maar een netwerk
  91. 91. 91 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 4. Uitdagingen • Digitale Duurzaamheid • Open Data • Unified Resource Management • Koppelingen • Audiovisueel erfgoed Illustratie; de drie lagen van licenties (via www.creativecommons.nl - CC-BY)
  92. 92. 92 Infosessie provinciale cultuurdatabanken 10 juni 2013 Kortrijk 5. Slot • Gezamenlijke, integrale aanpak bij inventarisatie, digitalisering en ontsluiting van archief, erfgoed en bibliotheken • Archieven, erfgoedinstellingen en bibliotheken worden naast fysiek ook een digitaal baken in dit turbulent digitaal tijdperk met volgende kenmerken: • Betrouwbaarheid • Toegankelijkheid • Duurzaamheid • Aanpak vormt accelerator om naast aanbodgericht ook vraaggericht te kunnen werken • Provincie als bovenlokaal initiatiefnemer met afstemming op lokaal, regionaal en Vlaams niveau
  93. 93. 93 Foldermap met overzicht initiatieven beschikbaar op stand WINOB
  94. 94. 94 Vragen en feedback

×