0
UGent SIP Creator
Oostende– 13 september 2013
Ariane Van de Vyver
Digitaal Archivaris
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane...
UGent SIP Creator
De brug tussen
digitale documenten en een digitaal depot
13/09/2013 2
Universiteitsbibliotheek Gent
Aria...
UGent SIP Creator =
praktische en gebruiksvriendelijke software
voor het verpakken van data + metadata
in een containerbes...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellin...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden
eigen collectie
• 2004: opstart eigen digitale productie
• 5 jaa...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering collectie Boekentoren
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 7
Universiteitsbibliotheek Gent
Ar...
Ter vergelijking …
Theorie: Praktijk:
13/09/2013 8
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
Foto: Oorspron...
Oplossing: structuur!
13/09/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling
data-metadata
Controle
integriteit
bestanden
Regels...
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering
eigen collectie
Projecten
Vlaamse
erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellin...
Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …
• Nood aan praktische oploss...
Boekentoren: Waarom?
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Project: Digitale Containers voor Preservatie
• Ism AMVB: Project D...
Project: Digitale Containers voor
Preservatie
De oplossing: integreren!
13/09/2013
UGent
SIP Creator
Bulk Rename
Utility
B...
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
13/09/2013 15
Univers...
OAIS-model
Consultative Committee for Space Data Systems
13/09/2013 16
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGe...
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
→ Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
• SIP = Submission In...
UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:
– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand
→ data integriteit controler...
Demonstratie van de software
UGent SIP Creator
13/09/2013 20
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 21
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 1: bestanden hernoemen
13/09/2013 22
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 2: Data toevoegen
13/09/2013 23
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen
13/09/2013 24
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: XML
13/09/2013 25
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
13/09/2013 26
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
13/09/2013 27
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent...
UGent SIP Creator
Stap 3: Metadata toevoegen: manueel
13/09/2013 28
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent....
UGent SIP Creator
Stap 4: Opslaan
13/09/2013 29
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Stap 5: Exporteren indien gewenst
13/09/2013 30
Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
UGent SIP Creator
Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing
voor de bewaring van digitale archiefbes...
Software:
http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:
http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Cre...
UGent SIP Creator
UGent SIP Creator
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

UGent SIP Creator

526

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
526
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "UGent SIP Creator"

  1. 1. UGent SIP Creator Oostende– 13 september 2013 Ariane Van de Vyver Digitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  2. 2. UGent SIP Creator De brug tussen digitale documenten en een digitaal depot 13/09/2013 2 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  3. 3. UGent SIP Creator = praktische en gebruiksvriendelijke software voor het verpakken van data + metadata in een containerbestand. 13/09/2013 3 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  4. 4. Boekentoren: Waarom? Digitalisering eigen collectie Projecten Vlaamse erfgoedsector Bewaren ≠ terugvinden Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren: – Diensten en instrumenten voor verwerking? – Infrastructuur voor opslag? 13/09/2013 5 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  5. 5. Boekentoren: Waarom? Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden eigen collectie • 2004: opstart eigen digitale productie • 5 jaar later: – Wat is er precies gescand? – Waar wordt het bewaard? – Zijn de bestanden nog leesbaar? – … Probleem: bewaren ≠ terugvinden 13/09/2013 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be 6
  6. 6. Boekentoren: Waarom? Digitalisering collectie Boekentoren Theorie: Praktijk: 13/09/2013 7 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be Foto: CERN server Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
  7. 7. Ter vergelijking … Theorie: Praktijk: 13/09/2013 8 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be Foto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit GentFoto: Oorsprong onbekend. Deze foto werd niet gemaakt aan de Universiteit Gent
  8. 8. Oplossing: structuur! 13/09/2013 IDENTIFICATIE Bestandsnamen Koppeling data-metadata Controle integriteit bestanden Regels van de kunst Naam = identificatie Bulk Rename Utility Ideale wereld: METS Haalbare wereld: BagIt BagKit (LoC+UGent) Checksums MD5summer 9 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  9. 9. Boekentoren: Waarom? Digitalisering eigen collectie Projecten Vlaamse erfgoedsector Bewaren ≠ terugvinden Erfgoedinstellingen hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren: – Diensten en instrumenten voor verwerking? – Infrastructuur voor opslag? 13/09/2013 10 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  10. 10. Boekentoren: Waarom? Projecten Vlaamse erfgoedsector • Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, … • Nood aan praktische oplossing: eenvoudige, gebruiksvriendelijke software • Probleem werkwijze Boekentoren: – Veel manuele acties – Afzonderlijke softwarepakketten – Open Source? – Engelstalig – E-depot? 13/09/2013 11 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  11. 11. Boekentoren: Waarom? Projecten Vlaamse erfgoedsector • Project: Digitale Containers voor Preservatie • Ism AMVB: Project Digitaal Depotmodel voor Kleine Archiefinstellingen → Stappenplan Overdracht Digitaal Archief (SODA) • Stuurgroep: ADVN, AMVB, Archiefbank, BAM, Faro, Felixarchief, Heemkun de Vlaanderen, VUB – ManaMa Archivistiek, PACKED vzw, Universiteitsbibliotheek Gent en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek. • Reviews en testdata met dank aan Packed vzw en @mire • Projectresultaat: www.projectcest.be • Met steun van de Vlaamse Overheid 13/09/2013 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be 12
  12. 12. Project: Digitale Containers voor Preservatie De oplossing: integreren! 13/09/2013 UGent SIP Creator Bulk Rename Utility BagKit MD5summer Containerbestand 13 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  13. 13. UGent SIP Creator • SIP = Submission Information Package → Term afkomstig uit OAIS-model: standaard! 13/09/2013 15 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  14. 14. OAIS-model Consultative Committee for Space Data Systems 13/09/2013 16 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  15. 15. UGent SIP Creator • SIP = Submission Information Package → Term afkomstig uit OAIS-model: standaard! • SIP = Submission Information Package = data + metadata samen verpakken in 1 pakket = bag (containerbestand) = om data + metadata als een containerbestand over te dragen naar een digitaal depot 13/09/2013 17 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  16. 16. UGent SIP Creator • Basis: 2 standaarden: – BagIt (LoC): → data + metadata = containerbestand → data integriteit controleren dmv checksums – METS: → data+metadata structureren in XML • Extra: Rename software → bestanden hernoemen volgens hedendaagse richtlijnen 13/09/2013 18 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  17. 17. Demonstratie van de software
  18. 18. UGent SIP Creator 13/09/2013 20 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  19. 19. UGent SIP Creator Stap 1: bestanden hernoemen 13/09/2013 21 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  20. 20. UGent SIP Creator Stap 1: bestanden hernoemen 13/09/2013 22 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  21. 21. UGent SIP Creator Stap 2: Data toevoegen 13/09/2013 23 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  22. 22. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen 13/09/2013 24 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  23. 23. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: XML 13/09/2013 25 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  24. 24. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: CSV 13/09/2013 26 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  25. 25. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info 13/09/2013 27 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  26. 26. UGent SIP Creator Stap 3: Metadata toevoegen: manueel 13/09/2013 28 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  27. 27. UGent SIP Creator Stap 4: Opslaan 13/09/2013 29 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  28. 28. UGent SIP Creator Stap 5: Exporteren indien gewenst 13/09/2013 30 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  29. 29. UGent SIP Creator Conclusie Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden UGent SIP Creator: • Geen software kennis vereist • Open Source • NL • Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven • Data vindbaar door toegevoegde metadata • Controlemechanisme op data integriteit • Exportformaat voor bewaring in e-depot 13/09/2013 31 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  30. 30. Software: http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar Handleiding: http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator 13/09/2013 32 Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×