Bewaar- en kunstcollecties online! Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen Informatie 2007
Inhoud <ul><li>1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><...
1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen <ul><li>Opdracht van een erfgoedbibliotheek is het verzamelen,  </li></ul><ul><li>beware...
1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen (vervolg)‏ <ul><li>Drie fasen: april 2005-september 2005; oktober 2005- </li></ul><ul><l...
2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen <ul><li>- Overlegorgaan informatieverzorging Beeldende Kunst, Muziek en Architectu...
2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (vervolg)‏ <ul><li>- Project Collectieontsluiting van kunst- en museumbibliotheken...
3. Overzicht bewaar- en kunstcollecties. Wat? Waarom?   <ul><li>- Wat wordt waar bewaard door wie? </li></ul><ul><li>- Moe...
3. Overzicht bewaar- en kunstcollecties. Wat? Waarom?   (vervolg)‏ <ul><li>- Toenemend belang collectiebeschrijving in een...
4. Definitie en criteria <ul><li>4.1 Definitie </li></ul><ul><li>Een bewaarcollectie in een bibliotheek is een verzameling...
4.1 Definitie (vervolg)‏ <ul><li>- Collecties uit de 19de-21ste eeuw:  </li></ul><ul><li>De collectie is een goed omlijnde...
4.2 Criteria voor inclusie <ul><li>- Vormelijk criterium (verplicht): </li></ul><ul><li>De collectie is fysiek en/of bibli...
4.3 Criteria voor exclusie <ul><li>Collecties die haast uitsluitend uit knipsels, efemera </li></ul><ul><li>en documentair...
4.4 Criteria kunstcollecties <ul><li>Thematisch afgelijnd: kunst </li></ul><ul><li>Geen vormelijke aspecten </li></ul><ul>...
5. Schema voor collectiebeschrijvingen <ul><li>De de facto standaard voor collectiebeschrijvingen in het Verenigd Koninkri...
5. Schema voor collectiebeschrijvingen (vervolg)‏ <ul><li>Het RSLP-schema laat toe collectie/locatie/beheerder te </li></u...
 
6. Bevraging instellingen <ul><li>6.1 Bibliotheekniveau </li></ul><ul><li>- Eerste vraag: bewaarcollecties conform definië...
6.2 Collectiebeschrijvingen <ul><li>Beschrijving: naam, beschrijving, type, herkomst- </li></ul><ul><li>geschiedenis, ster...
7. Werkwijze <ul><li>Wat?  </li></ul><ul><li>-> vertrekpunt: lijst uit studie  Bewaar(de)bibliotheken </li></ul><ul><li>va...
7. Werkwijze (vervolg)‏ <ul><li>instellingen; telefonisch contact/e-mail: verzenden </li></ul><ul><li>invulformulier; bezo...
 
Contact <ul><li>Elsje van Bellingen </li></ul><ul><li>projectmedewerker Erfgoedbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>[...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Stierman Van Bellingen

1,309 views
1,211 views

Published on

Bewaar- en kunstcollecties online!

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,309
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
27
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Stierman Van Bellingen

  1. 1. Bewaar- en kunstcollecties online! Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen Informatie 2007
  2. 2. Inhoud <ul><li>1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>3. Overzicht van bewaar- en kunstcollecties. Wat? </li></ul><ul><li>Waarom? </li></ul><ul><li>4. Definitie en criteria </li></ul><ul><li>5. Schema voor collectiebeschrijvingen </li></ul><ul><li>6. Bevraging instellingen </li></ul><ul><li>7. Werkwijze </li></ul>
  3. 3. 1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen <ul><li>Opdracht van een erfgoedbibliotheek is het verzamelen, </li></ul><ul><li>bewaren en beschikbaar stellen van documentair erfgoed. </li></ul><ul><li>Erfgoedbibliotheken Vlaanderen wil </li></ul><ul><li>-> de zichtbaarheid van deze bibliotheken vergroten, voor het grote publiek, voor de brede erfgoedsector én voor het beleid; </li></ul><ul><li>-> de samenwerking tussen erfgoedbibliotheken stimuleren </li></ul><ul><li>door een forum te bieden waar de gemeenschappelijke problematiek wordt besproken en expertise wordt uitgewisseld. </li></ul><ul><li>Erfgoedbibliotheken Vlaanderen is een inter- </li></ul><ul><li>sectorale afdeling van de VVBAD. </li></ul>
  4. 4. 1. Erfgoedbibliotheken Vlaanderen (vervolg)‏ <ul><li>Drie fasen: april 2005-september 2005; oktober 2005- </li></ul><ul><li>september 2006; oktober 2006-september 2007. </li></ul><ul><li>Enkele activiteiten: </li></ul><ul><li>-> Armarium. Publicaties voor erfgoedbibliotheken : handleiding STCV; handleiding Schenkingen; </li></ul><ul><li>-> reizende en virtuele tentoonstelling Het Dagelijks Boek , maart-november 2007 (Antwerpen, Leuven, Brussel, Hasselt, Gent, Brugge, Geel); </li></ul><ul><li>-> repertorium van de bewaarcollecties in erfgoed- </li></ul><ul><li>bibliotheken, als middel om de zichtbaarheid </li></ul><ul><li>van de sector te verbeteren: collectiebeschrij- </li></ul><ul><li>vingen in Vlabidoc-bron. </li></ul>
  5. 5. 2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen <ul><li>- Overlegorgaan informatieverzorging Beeldende Kunst, Muziek en Architectuur </li></ul><ul><li>- °2001: eerste intersectorale commissie van de VVBAD </li></ul><ul><li>- Doelstellingen: </li></ul><ul><ul><li>het bevorderen van de professionele contacten tussen kunstbibliotheken in Vlaanderen en België </li></ul></ul><ul><ul><li>het aanbieden van een forum voor de ontwikkeling van nieuwe ideeën en projecten </li></ul></ul><ul><ul><li>de professionalisering van de bibliothecaire informatievoorziening op het terrein van architectuur, beeldende kunsten, muziek en kunstgeschiedenis </li></ul></ul><ul><ul><li>opkomen voor de professionalisering van het beroep van kunstbibliothecaris </li></ul></ul><ul><ul><li>het bevorderen van internationale contacten </li></ul></ul>
  6. 6. 2. Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (vervolg)‏ <ul><li>- Project Collectieontsluiting van kunst- en museumbibliotheken in Vlaanderen: inventaris en erfgoedproject </li></ul><ul><li>- 3 fasen: </li></ul><ul><ul><li>1. 2005-2006 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- metadataschema </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- opsporen West-Vlaanderen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- tentoonstelling 'Boeken om naar te kijken' Brugge </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>2. 2006-2007 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- opsporen andere Vlaamse provincies </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- voorbereiding fase 3 tentoonstelling Oost-Vlaanderen </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>3. 2007-2008 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>- publicatie inventaris website OKBV </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>- tentoonstelling en erfgoedparcours 'Boeken om naar te kijken' Oost-Vlaanderen - Gent </li></ul></ul></ul>
  7. 7. 3. Overzicht bewaar- en kunstcollecties. Wat? Waarom? <ul><li>- Wat wordt waar bewaard door wie? </li></ul><ul><li>- Moet thematisch (wat?) en geografisch (waar, in welke </li></ul><ul><li>instelling) bevraagbaar zijn. </li></ul><ul><li>- Dubbele functie: </li></ul><ul><li>-> hulp bij het beheren van collecties (management): </li></ul><ul><li>binnen instelling; afspraken tussen instellingen; </li></ul><ul><li>-> middel om collecties te vinden en te identificeren </li></ul><ul><li>(standpunt gebruikers). </li></ul>
  8. 8. 3. Overzicht bewaar- en kunstcollecties. Wat? Waarom? (vervolg)‏ <ul><li>- Toenemend belang collectiebeschrijving in een netwerk van informatiediensten: cfr. www anno 2007, DCisvoldoende... </li></ul><ul><li>- Aanvulling op beschrijving op item-niveau in bibliotheken : cfr. Archieven </li></ul><ul><li>- Een aantal voordelen: </li></ul><ul><ul><li>Gebruiker: opsporen van 'topic of interest' </li></ul></ul><ul><ul><li>Cross collection search </li></ul></ul><ul><ul><li>Intersectorale samenwerking </li></ul></ul>
  9. 9. 4. Definitie en criteria <ul><li>4.1 Definitie </li></ul><ul><li>Een bewaarcollectie in een bibliotheek is een verzameling </li></ul><ul><li>cultureel en/of wetenschappelijk documentair patrimonium </li></ul><ul><li>van geschreven en gedrukte publicaties (handschriften, </li></ul><ul><li>boeken en periodieken), gedigitaliseerde en elektronische </li></ul><ul><li>publicaties en publicaties op andere dragers van regio- </li></ul><ul><li>naal, nationaal en internationaal belang , die met de </li></ul><ul><li>intentie van een langetermijnbewaring beheerd </li></ul><ul><li>(eventueel aangevuld), bibliografisch ontsloten en </li></ul><ul><li>(in mindere of meerdere mate) beschikbaar wordt gesteld. </li></ul><ul><li>(gebaseerd op definitie van professor Ludo Simons)‏ </li></ul>
  10. 10. 4.1 Definitie (vervolg)‏ <ul><li>- Collecties uit de 19de-21ste eeuw: </li></ul><ul><li>De collectie is een goed omlijnde collectie. Het collec- </li></ul><ul><li>tiedomein is omschreven en noodzakelijk begrensd. Hier- </li></ul><ul><li>binnen wordt volledigheid nagestreefd. </li></ul><ul><li>- Manuscripten en historische fondsen (tot 1830): </li></ul><ul><li>Voor deze collecties geldt de noodzaak van een inhoude- </li></ul><ul><li>lijke gerichtheid niet. </li></ul><ul><li>Het opleggen van een inhoudelijke focus zou een aantal </li></ul><ul><li>belangrijke collecties uitsluiten van opname in het </li></ul><ul><li>repertorium. Daarom wordt afgezien van dit criterium voor </li></ul><ul><li>fondsen tot 1830. </li></ul>
  11. 11. 4.2 Criteria voor inclusie <ul><li>- Vormelijk criterium (verplicht): </li></ul><ul><li>De collectie is fysiek en/of bibliografisch te scheiden </li></ul><ul><li>van de algemene bibliotheekcollectie. Op basis van </li></ul><ul><li>sigel, eigen plaatskenmerk, etikettering, ex libris, </li></ul><ul><li>speciale band, eigen inventaris, nooit op basis van een </li></ul><ul><li>selectie van de onderwerpsthesaurus of de systematische </li></ul><ul><li>catalogus. </li></ul><ul><li>- Inhoudelijke criteria (richtlijnen): </li></ul><ul><li>-> De collectie is erkend als belangrijke bron op regio- </li></ul><ul><li>naal, nationaal en/of internationaal niveau; </li></ul><ul><li>-> Het onderwerpsveld is begrensd. De focus ligt op een </li></ul><ul><li>bepaald onderwerp of een (groep) individu(en); </li></ul><ul><li>-> De collectie is zo volledig mogelijk. Ze bevat, in de </li></ul><ul><li>mate van het mogelijke, alle geschreven, gedrukte, </li></ul><ul><li>gedigitaliseerde en elektronische publicaties in alle </li></ul><ul><li>bruikbare talen voor een noodzakelijk begrensd veld. </li></ul>
  12. 12. 4.3 Criteria voor exclusie <ul><li>Collecties die haast uitsluitend uit knipsels, efemera </li></ul><ul><li>en documentair en/of archivalisch materiaal zijn samen- </li></ul><ul><li>gesteld. Enkele voorbeelden van efemeer drukwerk zijn </li></ul><ul><li>affiches, foto’s, kalenders, overlijdensberichten. </li></ul><ul><li>Collecties die men kan verwachten bij een bepaald type </li></ul><ul><li>instituut om de dagelijkse werking van deze instelling te </li></ul><ul><li>garanderen. Bv. de handbibliotheek van een bedrijf of </li></ul><ul><li>museum. </li></ul><ul><li>Algemene collecties met een breed spectrum. Bv. lees- </li></ul><ul><li>zaalafdelingen in een openbare bibliotheek. </li></ul><ul><li>- Collecties die niet voldoen aan het vormelijke criterium </li></ul><ul><li>voor inclusie. </li></ul>
  13. 13. 4.4 Criteria kunstcollecties <ul><li>Thematisch afgelijnd: kunst </li></ul><ul><li>Geen vormelijke aspecten </li></ul><ul><li>Geen criteria in de tijd </li></ul><ul><li>Speciale collecties: curatorial function bewaarcollectie </li></ul>
  14. 14. 5. Schema voor collectiebeschrijvingen <ul><li>De de facto standaard voor collectiebeschrijvingen in het Verenigd Koninkrijk: RSLP-schema </li></ul><ul><li>(www.ukoln.ac.uk/metadata/rslp/). </li></ul><ul><li>UK Collection Description Focus (UKOLN)‏ </li></ul><ul><li>(www.ukoln.ac.uk/cdfocus/): </li></ul><ul><li>-> sinds 2001 (Research Support Libraries </li></ul><ul><li>Program, British Librabry en Joint Infor- </li></ul><ul><li>mation Systems Committee + Museums, Libraries </li></ul><ul><li>and Archives Council); </li></ul><ul><li>-> Dublin Core Collection Description Working Group. </li></ul>
  15. 15. 5. Schema voor collectiebeschrijvingen (vervolg)‏ <ul><li>Het RSLP-schema laat toe collectie/locatie/beheerder te </li></ul><ul><li>beschrijven en relaties te leggen tussen collecties. </li></ul>Verzamelaar Eigenaar Beheerder Collectie Locatie verzamelt bezit beheert wordt bewaard externe relaties (bv. subcollecties)‏
  16. 17. 6. Bevraging instellingen <ul><li>6.1 Bibliotheekniveau </li></ul><ul><li>- Eerste vraag: bewaarcollecties conform definiëring? </li></ul><ul><li>- Extra vraag: budgetvraag. </li></ul><ul><li>- Gegevens grotendeels uit Vlabidoc: </li></ul><ul><li>-> Adresgegevens en dienstverlening </li></ul><ul><li>~ locatie </li></ul><ul><li>-> Naam van de instelling, fax, e-mail, telefoon </li></ul><ul><li>~ administrator , collector , owner </li></ul><ul><li>-> Personeelsgegevens: contactpersoon bewaarcollectie </li></ul><ul><li>Aanvulling op gegevens uit Vlabidoc: </li></ul><ul><li>-> Historiek van de instelling </li></ul>
  17. 18. 6.2 Collectiebeschrijvingen <ul><li>Beschrijving: naam, beschrijving, type, herkomst- </li></ul><ul><li>geschiedenis, sterkte, eigenaar. </li></ul><ul><li>Bevragingspunten collectie-inhoud: documenttypes met aantal, taal (overwegend Nederlands of andere taal?), trefwoorden, plaats- en persoonsnamen, periode. </li></ul><ul><li>Gerelateerde bronnen: inventaris, moedercollectie, subcollectie(s), geassocieerde collectie(s), complemen-taire collectie(s). </li></ul><ul><li>Toegankelijkheid: ontsluitingsgraad, beschikbare zoekinstrumenten, link naar onlinecatalogus, afwijkende gebruiksmodaliteiten, IBL. </li></ul><ul><li>Collectiemanagement: totale omvang, collectiebeleid, </li></ul><ul><li>acquisitiemethode(s). </li></ul>
  18. 19. 7. Werkwijze <ul><li>Wat? </li></ul><ul><li>-> vertrekpunt: lijst uit studie Bewaar(de)bibliotheken </li></ul><ul><li>van Jeroen Walterus, per postcode. </li></ul><ul><li>-> definitie en criteria als houvast </li></ul><ul><li>Hoe? </li></ul><ul><li>-> RSLP-schema </li></ul><ul><li>Pluspunten: goed overdacht model dat ook voor anderen in </li></ul><ul><li>het erfgoedveld bruikbaar is; granulariteit; mapping met ISAD(G) mogelijk. </li></ul><ul><li>-> verzameling data: gegevens uit Vlabidoc en Bewaar(de)bibliotheken aanvullen met informatie uit andere repertoria en gegevens op de website van de </li></ul>
  19. 20. 7. Werkwijze (vervolg)‏ <ul><li>instellingen; telefonisch contact/e-mail: verzenden </li></ul><ul><li>invulformulier; bezoek ter plaatse; inzamelen formulieren. </li></ul><ul><li>-> samenwerking met VVBAD: </li></ul><ul><li>project om Vlabidoc uit te breiden met een module voor </li></ul><ul><li>collectiebeschrijvingen; privé-partner dotProjects. </li></ul>
  20. 22. Contact <ul><li>Elsje van Bellingen </li></ul><ul><li>projectmedewerker Erfgoedbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Alexander Stierman </li></ul><ul><li>projectmedewerker Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>

×