• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Richard Phillips
 

Bibliotheeksystemen integreren in administratieve processen

Bibliotheeksystemen integreren in administratieve processen

Statistics

Views

Total Views
1,979
Views on SlideShare
1,971
Embed Views
8

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

3 Embeds 8

http://www.vvbad.be 5
http://www.slideshare.net 2
http://www.slideee.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Richard Phillips Richard Phillips Presentation Transcript

    • Bibliotheeksystemen integreren administratieve processen Richard Philips (richard.philips@ua.ac.be)
    • Inleiding
      • Bibliotheekwerk
        • Verschillende lagen: de aandacht wordt gemeten naar de afstand tot de lezer (de eindgebruiker)
          • Elektronische eindgebruikersdiensten
            • Front-office: baliewerk
              • Back-office: acquisitie en catalografie
              • … Interne administratie (=VOORWERP VAN DEZE PRESENTATIE)
    • Motivatie
      • Samenloop van omstandigheden
        • Eenmaking Universiteit Antwerpen, eenmaking van de bibliotheek
        • Bouw van een nieuwe bibliotheek
          • Verhuis van allerlei collecties
        • Nieuwe leiding van de bibliotheek
          • Nieuwe organisatie
        • Status van Brocade
          • Klassieke bibliotheekuitdagingen aangepakt
          • Nieuwe actieterreinen
    • Troeven
      • Aandacht voor meta informatie
      • Identificatie en authenticatiemodel voor personeel
        • Geavanceerd systeem gebaseerd op rollen en toegangsloten
      • Bibliotheekplatform dat zich leent tot diverse ICT-activiteiten
    • Te nemen hindernissen
      • Inspanningen moeten passen in de ontwikkelprioriteiten
      • ICT initiatieven van de ouder-organisatie
        • Op het eerste zich gelijklopende initiatieven
        • Veelal gebaseerd op “personen” en niet op “rollen”
        • Traditioneel en weinig klantvriendelijk georiënteerd
    • Enkele realisaties
      • Takenkalender
        • Beheer van menselijke “resources”
      • Documentbeheer
        • Waar naartoe moet de talloze elektronische documenten
    • Takenkalender (I)
      • Taken
        • Periodiek van aard
        • Verzekering van de dienstverlening
        • Leeszaaldiensten, permanentie voor het automatiseringsteam
    • Takenkalender (II)
      • De oplossing
        • “Rollen” of personen worden geassocieerd met de diverse taken
        • Gebaseerd op een model van collegialiteit:
          • Taken “te koop” stellen
          • Taken “kopen”
        • Taakplanning
          • Recente ontwikkeling
          • Billijk
          • Houdt rekening met het statuut
    • Documentbeheer (I)
      • Probleem
        • In UA: zo’n 60.000 elektronische documenten
          • Word, Excel, PDF documenten
          • Diverse versies
        • Beschikbaarheid vanaf fileserver
          • Echter: beschikbaarheid op het Internet (ook voor schrijfaccess)
    • Documentbeheer (II)
      • Oplossing
        • Gebruik van WebDAV server
          • Dezelfde machine als deze voor de klassieke bibliotheekomgeving
          • Beveiligde toegang
            • Gebaseerd op “rollen”: beheerd door bibliotheektoepassing
            • Technisch: SSL
            • Constant “bewaakt” door software
            • Overal te raadplegen via het Web
            • Office toepassingen kunnen rechtstreeks aanpassingen aanbrengen
          • Coherente directory structuur
          • Automatische conversie naar PDF en TXT
            • PDF: “Read-only access”
            • TXT: “Full-text search”
    • Documentbeheer (III)
      • Beveiliging
        • Backup (toepassing van het bibliotheeksysteem) naar 2 fysieke plaatsen
        • Versie controle: gedurende de werkdag wordt er om de 15’ een ‘snapshot’ genomen van de documenten. Elke ‘snapshot’ blijft bestaan en kan terug worden geplaatst. (Gebaseerd op Subversion open source software)
    • Documentbeheer (IV)
      • Ontsluiting via de folderstructuur
      • Ontsluiting via de DocStore
        • Vgl. met de Windows pseudo folders (Mijn documenten, mijn muziek, …)
        • Taakgeorienteerde structuur
          • Geschikte naamgevingen gebaseerd op meta data
          • Kan documenten verwerken die zich fysiek in de WebDAV omgeving bevinden of documenten elders op het Internet
      • “ Full-text” search
    • Toekomst
      • Nog te ontginnen terreinen
        • Agenda beheer
          • Eerste stappen: nieuwsbrieven en “Google calendar”
        • Geavanceerd zoeken op document
          • “ Full text” + meta informatie
        • Kennismanagement in onze bibliotheek
          • “ Kennismanagement in Openbare Bibliotheken” – Karolien Selhorst
          • “ Een Wiki voor historisch-bibliografische naslagwerken” – Karen Janssens
    • Einde