Bibliotheeksystemen integreren administratieve processen   Richard Philips (richard.philips@ua.ac.be)
Inleiding <ul><li>Bibliotheekwerk </li></ul><ul><ul><li>Verschillende lagen: de aandacht wordt gemeten naar de afstand tot...
Motivatie <ul><li>Samenloop van omstandigheden </li></ul><ul><ul><li>Eenmaking Universiteit Antwerpen, eenmaking van de bi...
Troeven <ul><li>Aandacht voor meta informatie </li></ul><ul><li>Identificatie en authenticatiemodel voor personeel </li></...
Te nemen hindernissen <ul><li>Inspanningen moeten passen in de ontwikkelprioriteiten </li></ul><ul><li>ICT initiatieven va...
Enkele realisaties <ul><li>Takenkalender </li></ul><ul><ul><li>Beheer van menselijke “resources” </li></ul></ul><ul><li>Do...
Takenkalender (I) <ul><li>Taken </li></ul><ul><ul><li>Periodiek van aard </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzekering van de die...
Takenkalender (II) <ul><li>De oplossing </li></ul><ul><ul><li>“Rollen” of personen worden geassocieerd met de diverse take...
Documentbeheer (I) <ul><li>Probleem </li></ul><ul><ul><li>In UA: zo’n 60.000 elektronische documenten </li></ul></ul><ul><...
Documentbeheer (II) <ul><li>Oplossing </li></ul><ul><ul><li>Gebruik van WebDAV server </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dezel...
Documentbeheer (III) <ul><li>Beveiliging </li></ul><ul><ul><li>Backup (toepassing van het bibliotheeksysteem) naar 2 fysie...
Documentbeheer (IV) <ul><li>Ontsluiting via de folderstructuur </li></ul><ul><li>Ontsluiting via de DocStore </li></ul><ul...
Toekomst <ul><li>Nog te ontginnen terreinen </li></ul><ul><ul><li>Agenda beheer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Eerste stap...
Einde
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Richard Phillips

1,217

Published on

Bibliotheeksystemen integreren in administratieve processen

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,217
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Richard Phillips"

  1. 1. Bibliotheeksystemen integreren administratieve processen Richard Philips (richard.philips@ua.ac.be)
  2. 2. Inleiding <ul><li>Bibliotheekwerk </li></ul><ul><ul><li>Verschillende lagen: de aandacht wordt gemeten naar de afstand tot de lezer (de eindgebruiker) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elektronische eindgebruikersdiensten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Front-office: baliewerk </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Back-office: acquisitie en catalografie </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>… Interne administratie (=VOORWERP VAN DEZE PRESENTATIE) </li></ul></ul></ul></ul></ul>
  3. 3. Motivatie <ul><li>Samenloop van omstandigheden </li></ul><ul><ul><li>Eenmaking Universiteit Antwerpen, eenmaking van de bibliotheek </li></ul></ul><ul><ul><li>Bouw van een nieuwe bibliotheek </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Verhuis van allerlei collecties </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nieuwe leiding van de bibliotheek </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nieuwe organisatie </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Status van Brocade </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Klassieke bibliotheekuitdagingen aangepakt </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Nieuwe actieterreinen </li></ul></ul></ul>
  4. 4. Troeven <ul><li>Aandacht voor meta informatie </li></ul><ul><li>Identificatie en authenticatiemodel voor personeel </li></ul><ul><ul><li>Geavanceerd systeem gebaseerd op rollen en toegangsloten </li></ul></ul><ul><li>Bibliotheekplatform dat zich leent tot diverse ICT-activiteiten </li></ul>
  5. 5. Te nemen hindernissen <ul><li>Inspanningen moeten passen in de ontwikkelprioriteiten </li></ul><ul><li>ICT initiatieven van de ouder-organisatie </li></ul><ul><ul><li>Op het eerste zich gelijklopende initiatieven </li></ul></ul><ul><ul><li>Veelal gebaseerd op “personen” en niet op “rollen” </li></ul></ul><ul><ul><li>Traditioneel en weinig klantvriendelijk georiënteerd </li></ul></ul>
  6. 6. Enkele realisaties <ul><li>Takenkalender </li></ul><ul><ul><li>Beheer van menselijke “resources” </li></ul></ul><ul><li>Documentbeheer </li></ul><ul><ul><li>Waar naartoe moet de talloze elektronische documenten </li></ul></ul>
  7. 7. Takenkalender (I) <ul><li>Taken </li></ul><ul><ul><li>Periodiek van aard </li></ul></ul><ul><ul><li>Verzekering van de dienstverlening </li></ul></ul><ul><ul><li>Leeszaaldiensten, permanentie voor het automatiseringsteam </li></ul></ul>
  8. 8. Takenkalender (II) <ul><li>De oplossing </li></ul><ul><ul><li>“Rollen” of personen worden geassocieerd met de diverse taken </li></ul></ul><ul><ul><li>Gebaseerd op een model van collegialiteit: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Taken “te koop” stellen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Taken “kopen” </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Taakplanning </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recente ontwikkeling </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Billijk </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Houdt rekening met het statuut </li></ul></ul></ul>
  9. 9. Documentbeheer (I) <ul><li>Probleem </li></ul><ul><ul><li>In UA: zo’n 60.000 elektronische documenten </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Word, Excel, PDF documenten </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Diverse versies </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Beschikbaarheid vanaf fileserver </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Echter: beschikbaarheid op het Internet (ook voor schrijfaccess) </li></ul></ul></ul>
  10. 10. Documentbeheer (II) <ul><li>Oplossing </li></ul><ul><ul><li>Gebruik van WebDAV server </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dezelfde machine als deze voor de klassieke bibliotheekomgeving </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Beveiligde toegang </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gebaseerd op “rollen”: beheerd door bibliotheektoepassing </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Technisch: SSL </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Constant “bewaakt” door software </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Overal te raadplegen via het Web </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Office toepassingen kunnen rechtstreeks aanpassingen aanbrengen </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Coherente directory structuur </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Automatische conversie naar PDF en TXT </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>PDF: “Read-only access” </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>TXT: “Full-text search” </li></ul></ul></ul></ul>
  11. 11. Documentbeheer (III) <ul><li>Beveiliging </li></ul><ul><ul><li>Backup (toepassing van het bibliotheeksysteem) naar 2 fysieke plaatsen </li></ul></ul><ul><ul><li>Versie controle: gedurende de werkdag wordt er om de 15’ een ‘snapshot’ genomen van de documenten. Elke ‘snapshot’ blijft bestaan en kan terug worden geplaatst. (Gebaseerd op Subversion open source software) </li></ul></ul>
  12. 12. Documentbeheer (IV) <ul><li>Ontsluiting via de folderstructuur </li></ul><ul><li>Ontsluiting via de DocStore </li></ul><ul><ul><li>Vgl. met de Windows pseudo folders (Mijn documenten, mijn muziek, …) </li></ul></ul><ul><ul><li>Taakgeorienteerde structuur </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Geschikte naamgevingen gebaseerd op meta data </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Kan documenten verwerken die zich fysiek in de WebDAV omgeving bevinden of documenten elders op het Internet </li></ul></ul></ul><ul><li>“ Full-text” search </li></ul>
  13. 13. Toekomst <ul><li>Nog te ontginnen terreinen </li></ul><ul><ul><li>Agenda beheer </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Eerste stappen: nieuwsbrieven en “Google calendar” </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Geavanceerd zoeken op document </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Full text” + meta informatie </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Kennismanagement in onze bibliotheek </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Kennismanagement in Openbare Bibliotheken” – Karolien Selhorst </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Een Wiki voor historisch-bibliografische naslagwerken” – Karen Janssens </li></ul></ul></ul>
  14. 14. Einde

×