Digitaliseren @Felixarchief                        Filip Boudrez              Marie Juliette Marinus
Overzicht   Uitgangspunt   Aanpak   Digitaliseringsflows   Praktijkervaringen
Uitgangspunt   1 archiefinstelling   1 scanstudio   1 digitaal depot   6 digitaliseringsflows:    -   foto’s: beeldban...
Aanpak volledige integratie technische kwaliteitsvereisten:   - eDAVID-richtlijnen als basis uittekenen flow:   - routi...
Digitaliseringsflows scanningOnDemand repro preserveringsdigitalisering
scanningOnDemand                   auteurs                    recht?
Repro
Preserveringsdigitaliseringen
Voorbereiding: scanstudio   oefenen met de toppers in de uitleningen   resultaten bekijken met keyusers   aanpassing we...
Voorbereiding: front-office   flows bespreken   problemen ivm auteursrecht oplossen   opleiding “helpdesk” voor digital...
Voorbereiding: klanten stadsmedewerkers:   - mailing via interne nieuwsbrief   - presentatie voor de informatiebeheerders...
De resultaten3.0002.5002.000                                                                      raadplegingen burgers   ...
Hoe gebruiken stadsmedewerkers          gedigitaliseerde archieven?   - 2715 inventarisnummers bekeken waarvan 74 % maar é...
Andere manier van werken met zijn allen rond één plan? meneer of mevrouw “archief” is niet meer andere visie dan archie...
Hoe gebruiken burgers            gedigitaliseerde archieven?   -   1239 inventarisnummers waarvan iets meer dan de helft é...
Lessons learned Beperk het aantal flows Digitaliseer eerst je meest geraadpleegde stukken, kies  daarna voor je eigen vo...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows

1,872 views
1,790 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,872
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
572
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Marie-Juliette Marinus en Filip Boudrez; Digitaliseringsflows

  1. 1. Digitaliseren @Felixarchief Filip Boudrez Marie Juliette Marinus
  2. 2. Overzicht Uitgangspunt Aanpak Digitaliseringsflows Praktijkervaringen
  3. 3. Uitgangspunt 1 archiefinstelling 1 scanstudio 1 digitaal depot 6 digitaliseringsflows: - foto’s: beeldbank - scanningOnDemand: administratie - repro: leeszaal - preserveringsdigitaliseringen:  intern  extern  vrijwilligers
  4. 4. Aanpak volledige integratie technische kwaliteitsvereisten: - eDAVID-richtlijnen als basis uittekenen flow: - routing: depot of leeszaal als vertrekpunt; depot als eindpunt - rollen - handelingen meten en registreren maximale automatisering: MACZ en postProcessing continue evaluatie en optimalisering
  5. 5. Digitaliseringsflows scanningOnDemand repro preserveringsdigitalisering
  6. 6. scanningOnDemand auteurs recht?
  7. 7. Repro
  8. 8. Preserveringsdigitaliseringen
  9. 9. Voorbereiding: scanstudio oefenen met de toppers in de uitleningen resultaten bekijken met keyusers aanpassing werkwijze vervanging van uitleningen naar keuze knop aangezet
  10. 10. Voorbereiding: front-office flows bespreken problemen ivm auteursrecht oplossen opleiding “helpdesk” voor digitale leeszaal voor- en nadelen van elke afleverwijze
  11. 11. Voorbereiding: klanten stadsmedewerkers: - mailing via interne nieuwsbrief - presentatie voor de informatiebeheerders - ene formulier afgezet, andere opgezet burgers: - aankondiging via nieuwsbrief met enkele vb.
  12. 12. De resultaten3.0002.5002.000 raadplegingen burgers raadplegingen stadsdiensten1.500 raadplegingen leeszaal SoD1.000 500 0 oktober november december januari februari maart
  13. 13. Hoe gebruiken stadsmedewerkers gedigitaliseerde archieven? - 2715 inventarisnummers bekeken waarvan 74 % maar één keer. - 80 % van alle digitale raadplegingen is een unieke of dubbele - 5 % van de SoD-aanvragen wordt nooit bekeken een grote variëteit schaduwarchieven
  14. 14. Andere manier van werken met zijn allen rond één plan? meneer of mevrouw “archief” is niet meer andere visie dan archiefmedewerkers
  15. 15. Hoe gebruiken burgers gedigitaliseerde archieven? - 1239 inventarisnummers waarvan iets meer dan de helft één keer - 424 nummers afkomstig van SoD uit die periode (dus 34%) - 54 nummers zorgen voor 27% van de raadplegingen - nieuw soort klant: de exclusief digitale lezer - nog geen misbruik ontdekt een kleinere variëteit een kleine groep “meest bekeken” SoD loont
  16. 16. Lessons learned Beperk het aantal flows Digitaliseer eerst je meest geraadpleegde stukken, kies daarna voor je eigen voordeel SoD: - is ideaal voor kleinere, goed omschreven zaakgebonden dossiers - is pas rendabel vanaf de tweede raadpleging

×