Jan Van Goethem

Dell’armonia e dell’inventione Virtuele databanken en concrete actieplannen in de opera

Inhoud
1. Kroniek van een archiefdienst
1995: een dienst archief in de Munt
1995-1999: een project voor het productiearchief: C.a.r.m.e.n.
1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …
2002: ontslag !?
2. En nu ? Hoe pak ik dit aan?
Actieplannen
Functieprofielen en
Takenpakketten
in een archiefdienst
3. Evaluatie

1995: een dienst archief in de Munt
Waarom? 300 jaar Munt
Een archivaris, eindelijk! …maar zit iedereen op dezelfde golflengte?

1995-1999: een project voor het productiearchief:
C.A.R.M.E.N.
Producties van de Munt
Documenten en objecten over de producties
Digitalisaties

1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …of?
Doelgroepen
Intern
Extern
Onderzoekers
Groot publiek

2002: ontslag van een collega!? Hoezo ontslag!
Waar ging het mis?
Onduidelijkheid in communicatie over ondernomen acties, samenwerking met andere diensten en takenpaketten
Prioriteiten verschuiven …

2. En nu? Hoe pak ik dit aan
Actieplannen
Functieprofielen en
Takenpakketten
in een archiefdienst

2. En nu? Hoe pak ik dit aan (vertrekpunt)
Bedrijfsvisie de Munt
Doelstellingen voor het archief
Worden onderhandeld voor een periode
En afgesloten met een evaluatie

2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet)
2.1. Missie van het archief van de Munt
2.2. Visie op het archief van de Munt
2.3 Voorgesteld actieplan

2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet)
2.1.Missie van het archief van de Munt:
De archiefdienst heeft als opdracht:
een goede bewaring, toegankelijkheid en permanente raadpleegbaarheid van de archiefbescheiden te bieden ten behoeve van de diensten in de instelling, het groot publiek en onderzoekers.
Het opnemen van bestuurlijke verantwoordelijkheid inzake de bij wet opgelegde archiefverplichtingen.

2.2 Visie: waar staan we nu en waar willen we naar toe. Wat verwachten de directie/doelgroepen van ons?
Archiefbeheer : op een efficiente manier bewaren van de administratieve stukken naast historisch waardevolle en unieke documenten
Communicatie:
bekendmaken van en uitbreiden van de toegangsmogelijkheden tot de archieven
het belang van de cultuurhistorische waarde van de informatie overbrengen

2.3 Actieplan zelf
Specifieke doelstellingen …
WAT? Duidelijke vraag naar verschuiven van prioriteiten van productiearchief naar administratief archief
die realistisch en meetbaar zijn
… maar hiervoor hebben we middelen nodig (personeel, investeringen)

3. Evaluatie vandaag
Resultaat actieplan 2003-2005
Aanzet voor administratief archief
Duidelijker communicatie
Beperkt naar personeel en middelen
Resultaat actieplan 2005-2007
Ordeningsplan naar archiefbeheersplan
3 x projectmedewerker voor 4 maand
Investering in materiaal (mobiele rekken)
Actieplan 2007-2009
½ time medewerker naar …

Conclusie
Grote tijdsinvestering
Flexibiliteit blijft belangrijk
Meetbare resultaten worden door iedereen positief geapprecieerd
Geen garantie … maar wel een grote houvast

Jan Van Goethem

by Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw on Mar 05, 2008

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Jan Van Goethem — Presentation Transcript