Your SlideShare is downloading. ×
0
Dell’armonia e dell’inventione Virtuele databanken en concrete actieplannen in de opera
Inhoud <ul><li>1. Kroniek van een archiefdienst </li></ul><ul><ul><li>1995: een dienst archief in de Munt </li></ul></ul><...
1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1995: een dienst archief in de Munt </li></ul><ul><ul><li>Waarom? 300 jaar Munt <...
1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1995-1999: een project voor het productiearchief: </li></ul><ul><li>C.A.R.M.E.N. ...
1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …of? </li></ul><ul><li>Doelgroepen </li></...
1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>2002: ontslag van een collega!?  Hoezo ontslag! </li></ul><ul><li>Waar ging het m...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>Actieplannen </li></ul><ul><li>Functieprofielen en </li></ul><ul><li>Takenpakketten  ...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan (vertrekpunt) <ul><li>Bedrijfsvisie de Munt </li></ul><ul><li>Doelstellingen  voor het archie...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet) <ul><li>2.1. Missie van het archief van de Munt </li></ul><ul><li>2.2. Visie op he...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet) <ul><li>2.1.Missie van het archief van de Munt: </li></ul><ul><li>De archiefdienst...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>2.2 Visie: waar staan we nu en waar willen we naar toe.  Wat verwachten de directie/d...
2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>2.3 Actieplan zelf </li></ul><ul><ul><li>Specifieke doelstellingen … </li></ul></ul><...
3. Evaluatie vandaag <ul><li>Resultaat actieplan 2003-2005 </li></ul><ul><ul><li>Aanzet voor administratief archief </li><...
Conclusie <ul><li>Grote tijdsinvestering </li></ul><ul><li>Flexibiliteit blijft belangrijk </li></ul><ul><li>Meetbare resu...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Jan Van Goethem

1,442

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,442
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Jan Van Goethem"

  1. 1. Dell’armonia e dell’inventione Virtuele databanken en concrete actieplannen in de opera
  2. 2. Inhoud <ul><li>1. Kroniek van een archiefdienst </li></ul><ul><ul><li>1995: een dienst archief in de Munt </li></ul></ul><ul><ul><li>1995-1999: een project voor het productiearchief: C.a.r.m.e.n. </li></ul></ul><ul><ul><li>1999 2000 2001 : algemene tevredenheid … </li></ul></ul><ul><ul><li>2002: ontslag !? </li></ul></ul><ul><li>2. En nu ? Hoe pak ik dit aan? </li></ul><ul><ul><li>Actieplannen </li></ul></ul><ul><ul><li>Functieprofielen en </li></ul></ul><ul><ul><li>Takenpakketten </li></ul></ul><ul><ul><li>in een archiefdienst </li></ul></ul><ul><li>3. Evaluatie </li></ul>
  3. 3. 1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1995: een dienst archief in de Munt </li></ul><ul><ul><li>Waarom? 300 jaar Munt </li></ul></ul><ul><ul><li>Een archivaris, eindelijk! …maar zit iedereen op dezelfde golflengte? </li></ul></ul>
  4. 4. 1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1995-1999: een project voor het productiearchief: </li></ul><ul><li>C.A.R.M.E.N. </li></ul><ul><ul><li>Producties van de Munt </li></ul></ul><ul><ul><li>Documenten en objecten over de producties </li></ul></ul><ul><ul><li>Digitalisaties </li></ul></ul>
  5. 5. 1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>1999 2000 2001 : algemene tevredenheid …of? </li></ul><ul><li>Doelgroepen </li></ul><ul><li>Intern </li></ul><ul><li>Extern </li></ul><ul><ul><li>Onderzoekers </li></ul></ul><ul><ul><li>Groot publiek </li></ul></ul>
  6. 6. 1. Kroniek van een archiefdienst <ul><li>2002: ontslag van een collega!? Hoezo ontslag! </li></ul><ul><li>Waar ging het mis? </li></ul><ul><li>Onduidelijkheid in communicatie over ondernomen acties, samenwerking met andere diensten en takenpaketten </li></ul><ul><li>Prioriteiten verschuiven … </li></ul>
  7. 7. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>Actieplannen </li></ul><ul><li>Functieprofielen en </li></ul><ul><li>Takenpakketten </li></ul><ul><li>in een archiefdienst </li></ul>
  8. 8. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (vertrekpunt) <ul><li>Bedrijfsvisie de Munt </li></ul><ul><li>Doelstellingen voor het archief </li></ul><ul><li>Worden onderhandeld voor een periode </li></ul><ul><li>En afgesloten met een evaluatie </li></ul>
  9. 9. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet) <ul><li>2.1. Missie van het archief van de Munt </li></ul><ul><li>2.2. Visie op het archief van de Munt </li></ul><ul><li>2.3 Voorgesteld actieplan </li></ul>
  10. 10. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan (concreet) <ul><li>2.1.Missie van het archief van de Munt: </li></ul><ul><li>De archiefdienst heeft als opdracht: </li></ul><ul><ul><li>een goede bewaring, toegankelijkheid en permanente raadpleegbaarheid van de archiefbescheiden te bieden ten behoeve van de diensten in de instelling, het groot publiek en onderzoekers. </li></ul></ul><ul><ul><li>Het opnemen van bestuurlijke verantwoordelijkheid inzake de bij wet opgelegde archiefverplichtingen. </li></ul></ul>
  11. 11. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>2.2 Visie: waar staan we nu en waar willen we naar toe. Wat verwachten de directie/doelgroepen van ons? </li></ul><ul><ul><li>Archiefbeheer : op een efficiente manier bewaren van de administratieve stukken naast historisch waardevolle en unieke documenten </li></ul></ul><ul><ul><li>Communicatie: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>bekendmaken van en uitbreiden van de toegangsmogelijkheden tot de archieven </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>het belang van de cultuurhistorische waarde van de informatie overbrengen </li></ul></ul></ul>
  12. 12. 2. En nu? Hoe pak ik dit aan <ul><li>2.3 Actieplan zelf </li></ul><ul><ul><li>Specifieke doelstellingen … </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>WAT? Duidelijke vraag naar verschuiven van prioriteiten van productiearchief naar administratief archief </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>die realistisch en meetbaar zijn </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>… maar hiervoor hebben we middelen nodig (personeel, investeringen) </li></ul></ul></ul>
  13. 13. 3. Evaluatie vandaag <ul><li>Resultaat actieplan 2003-2005 </li></ul><ul><ul><li>Aanzet voor administratief archief </li></ul></ul><ul><ul><li>Duidelijker communicatie </li></ul></ul><ul><ul><li>Beperkt naar personeel en middelen </li></ul></ul><ul><li>Resultaat actieplan 2005-2007 </li></ul><ul><ul><li>Ordeningsplan naar archiefbeheersplan </li></ul></ul><ul><ul><li>3 x projectmedewerker voor 4 maand </li></ul></ul><ul><ul><li>Investering in materiaal (mobiele rekken) </li></ul></ul><ul><li>Actieplan 2007-2009 </li></ul><ul><ul><li>½ time medewerker naar … </li></ul></ul>
  14. 14. Conclusie <ul><li>Grote tijdsinvestering </li></ul><ul><li>Flexibiliteit blijft belangrijk </li></ul><ul><li>Meetbare resultaten worden door iedereen positief geapprecieerd </li></ul><ul><li>Geen garantie … maar wel een grote houvast </li></ul>
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×