MOREQ2  MATTIAS HALLIN Archivaris | Europese Commissie | SG.B.5 Informatie aan Zee | Kursaal Oostende | 11|9|2009
Termen en afkortingen <ul><li>MoReq = Model Requirements for the Management of Electronic Records </li></ul><ul><ul><li>of...
DLM Forum en MoReq <ul><li>Conferenties in Brussels in 1996 en 1999 </li></ul><ul><ul><li>impuls gegeven </li></ul></ul><u...
Doorslag van de eerste MoReq (1) <ul><li>Snel gevestigd in archiefbeheerkringen </li></ul><ul><li>Geaccepteerd en gebruikt...
Doorslag van de eerste MoReq (2) <ul><li>Uit het origineel Engels vertaald naar </li></ul><ul><ul><li>Frans </li></ul></ul...
Doorslag van de eerste MoReq (3) <ul><li>In Nederland </li></ul><ul><ul><li>directe basis voor softwarespecificaties voor ...
Waarom MoReq2? <ul><li>Vele nieuwe ontwikkelingen </li></ul><ul><ul><li>normatief </li></ul></ul><ul><ul><li>in de praktij...
MoReq2 Europees gekaderd <ul><li>Aanbeveling van Raad van Ministers aangenomen op 14 november 2005 </li></ul><ul><ul><li>O...
Ontwikkeling van MoReq2 <ul><li>Toegekend aan Cornwell plc </li></ul><ul><ul><li>met Marc Fresko als projectleider en hoof...
Wat bevat MoReq2? <ul><li>Systeemvereisten </li></ul><ul><ul><li>generisch </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle sectoren </...
MoReq2 – internationale norm? <ul><li>Voldoet niet aan ISO-definitie </li></ul><ul><ul><li>niet door internationale organi...
MoReq2 en andere internationale normen <ul><li>Houdt rekening met alle relevante normen </li></ul><ul><li>Refereert uitvoe...
Gerefereerde normen in MoReq2 <ul><li>FIPS 186-2, NIST Digital Signature Standard </li></ul><ul><li>ISAAR(CPF), Internatio...
Normen in relatie tot het archiefbeheer
Toekomst van MoReq2 <ul><li>Nu voltooid </li></ul><ul><ul><li>DLM Forum verantwoordelijk </li></ul></ul><ul><li>DLM Forum ...
Hoofdtaken MGB <ul><li>Onderhoud, verbeteringen en bijwerkingen </li></ul><ul><ul><li>kleine correcties </li></ul></ul><ul...
Vertalingen en hoofdstuk nul <ul><li>Vertalingen </li></ul><ul><ul><li>volledig </li></ul></ul><ul><ul><li>geen onnodige i...
Vragen?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Hallin Mattias

1,088 views
1,026 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,088
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
111
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Hallin Mattias

  1. 1. MOREQ2 MATTIAS HALLIN Archivaris | Europese Commissie | SG.B.5 Informatie aan Zee | Kursaal Oostende | 11|9|2009
  2. 2. Termen en afkortingen <ul><li>MoReq = Model Requirements for the Management of Electronic Records </li></ul><ul><ul><li>oftewel Modelvereisten voor het beheer van elektronische archiefstukken </li></ul></ul><ul><li>DLM </li></ul><ul><ul><li>oorspronkelijk “ données lisibles à machine ” </li></ul></ul><ul><ul><li>nu “Document Lifecycle Management” </li></ul></ul><ul><li>EABS = Elektronisch archiefbeheerssysteem </li></ul><ul><ul><li>uit het Engels ERMS = Electronic Records Management System </li></ul></ul>
  3. 3. DLM Forum en MoReq <ul><li>Conferenties in Brussels in 1996 en 1999 </li></ul><ul><ul><li>impuls gegeven </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>functionele eisen ten aanzien van elektronisch documenten- en archiefbeheer </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>rapport voorgesteld </li></ul></ul><ul><li>Conclusies door Commissie aanvaard </li></ul><ul><ul><li>Europese Commissie financiert en leidt ontwikkeling van MoReq </li></ul></ul><ul><li>MoReq eerst gepubliceerd in maart 2001 </li></ul><ul><li>Aan het grote publiek voorgesteld op conferentie in Barcelona in 2002 </li></ul>
  4. 4. Doorslag van de eerste MoReq (1) <ul><li>Snel gevestigd in archiefbeheerkringen </li></ul><ul><li>Geaccepteerd en gebruikt in heel Europa en vaak ook elders ter wereld </li></ul><ul><li>Vervult belangrijke behoeften </li></ul><ul><ul><li>behoeftes van archiefbeheerders </li></ul></ul><ul><ul><li>eisen voor toepassingen </li></ul></ul><ul><ul><li>communicatie tussen archiefbeheerders en informatici </li></ul></ul><ul><ul><li>producten en diensten aan behoeften aanpassen </li></ul></ul><ul><ul><li>als opleidinghulpmiddel </li></ul></ul>
  5. 5. Doorslag van de eerste MoReq (2) <ul><li>Uit het origineel Engels vertaald naar </li></ul><ul><ul><li>Frans </li></ul></ul><ul><ul><li>Hongaars </li></ul></ul><ul><ul><li>Italiaans </li></ul></ul><ul><ul><li>Portugees </li></ul></ul><ul><ul><li>Russisch </li></ul></ul><ul><ul><li>Sloveens </li></ul></ul><ul><ul><li>Spaans </li></ul></ul><ul><ul><li>Tsjechisch </li></ul></ul>
  6. 6. Doorslag van de eerste MoReq (3) <ul><li>In Nederland </li></ul><ul><ul><li>directe basis voor softwarespecificaties voor de overheid (ReMANO) </li></ul></ul><ul><li>In Slovenië </li></ul><ul><ul><li>deel van de Sloveense regelgeving voor elektronisch archiefbeheer </li></ul></ul><ul><li>In Rusland </li></ul><ul><ul><li>vaak gebruikt </li></ul></ul><ul><ul><li>de facto normgevend </li></ul></ul>
  7. 7. Waarom MoReq2? <ul><li>Vele nieuwe ontwikkelingen </li></ul><ul><ul><li>normatief </li></ul></ul><ul><ul><li>in de praktijk </li></ul></ul><ul><ul><li>in de technologie </li></ul></ul><ul><ul><li>in de toepassingen </li></ul></ul><ul><li>Bijwerking noodzakelijk om deze veranderingen aan te kunnen </li></ul><ul><li>Nieuwe politieke situatie na 2004 </li></ul><ul><ul><li>10 nieuwe EU-lidstaten </li></ul></ul><ul><li>MoReq vervolledigen en verbeteren </li></ul>
  8. 8. MoReq2 Europees gekaderd <ul><li>Aanbeveling van Raad van Ministers aangenomen op 14 november 2005 </li></ul><ul><ul><li>O.a. vraag om bijwerking en uitbreiding van EAB-vereisten op Europees niveau </li></ul></ul><ul><ul><li>Europese groep van archieven (EAG) </li></ul></ul><ul><li>Instemming van de Europese Commissie </li></ul><ul><ul><li>Ontwikkeling van MoReq2 in kader van IDABC ( I nteroperable D elivery of European Government Services to public A dministrations, B usinesses and C itizens) </li></ul></ul><ul><ul><li>Belangrijke rol voor DLM Forum </li></ul></ul>
  9. 9. Ontwikkeling van MoReq2 <ul><li>Toegekend aan Cornwell plc </li></ul><ul><ul><li>met Marc Fresko als projectleider en hoofdauteur </li></ul></ul><ul><ul><li>Cornwell onderweg overgenomen door Serco </li></ul></ul><ul><ul><li>Test scripts ontwikkeld door imbus AG </li></ul></ul><ul><ul><li>gesteund door adviesgroep </li></ul></ul><ul><li>Ontwerp voorgelegd aan Commissie </li></ul><ul><ul><li>gesteund door adviesgroep van het DLM Forum </li></ul></ul><ul><ul><li>goedgekeurd door de Commissie </li></ul></ul>
  10. 10. Wat bevat MoReq2? <ul><li>Systeemvereisten </li></ul><ul><ul><li>generisch </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle sectoren </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle typen organisaties </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>alle grootten van organisaties </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>aanpasbaar </li></ul></ul><ul><li>Metadatamodel </li></ul><ul><ul><li>uitwisseling van gegevens toelaten </li></ul></ul><ul><ul><li>ook als xml-schema </li></ul></ul>
  11. 11. MoReq2 – internationale norm? <ul><li>Voldoet niet aan ISO-definitie </li></ul><ul><ul><li>niet door internationale organisatie voor normalisatie goedgekeurd </li></ul></ul><ul><li>Wel supranationaal ontwikkeld en opgesteld onder ruime consensus </li></ul><ul><li>Wel door Europese Commissie en DLM Forum goedgekeurd </li></ul><ul><li>DLM Forum ambieert het als norm te beheren </li></ul><ul><li>Goed op weg om de facto norm te worden </li></ul>
  12. 12. MoReq2 en andere internationale normen <ul><li>Houdt rekening met alle relevante normen </li></ul><ul><li>Refereert uitvoerig naar hen </li></ul><ul><li>Bijlage 7 </li></ul><ul><ul><li>lijst van alle relevante normen </li></ul></ul><ul><ul><li>ook andere belangrijke teksten </li></ul></ul><ul><ul><li>beschrijft relaties tussen </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>normen </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>verschillende aspecten van archiefbeheer </li></ul></ul></ul><ul><li>Alleen MoReq2 en ISO 15489 volle dekking </li></ul>
  13. 13. Gerefereerde normen in MoReq2 <ul><li>FIPS 186-2, NIST Digital Signature Standard </li></ul><ul><li>ISAAR(CPF), International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons, and Families (International Council on Archives) </li></ul><ul><li>ISAD(G), International Standard for Archival Description (General) </li></ul><ul><li>IETF RFC 2821, Simple Mail Transfer Protocol </li></ul><ul><li>IETF RFC 2822, Internet Message Format </li></ul><ul><li>ISO 216, Writing paper and certain classes of printed matter – Trimmed sizes – A and B series </li></ul><ul><li>ISO 639, Codes for the representation of names of languages </li></ul><ul><li>ISO 2788, Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri </li></ul><ul><li>ISO 5964, Guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri </li></ul><ul><li>ISO 8601, Representation of dates and times </li></ul><ul><li>ISO 9834-8, Procedures for the operation of OSI Registration Authorities: Generation and registration of Universally Unique Identifiers (UUIDs) and their use as ASN.1 Object Identifier components </li></ul><ul><li>ISO/TS 12033, Guidance for selection of document image compression methods </li></ul><ul><li>ISO/TR 12037, Recommendations for the expungement of information recorded on write-once optical media </li></ul><ul><li>ISO 12142, Media error monitoring and reporting techniques for verification of stored data on optical digital data disks </li></ul><ul><li>ISO/TR 12654, Recommendations for the management of electronic recording systems for the recording of documents that may be required as evidence, on WORM optical disk </li></ul><ul><li>ISO 14721, Open archival information system – Reference model (OAIS) </li></ul><ul><li>ISO/IEC 15444, JPEG 2000 image coding system: Core coding system </li></ul><ul><li>ISO 15489, Records Management </li></ul><ul><li>ISO/TR 15801, Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability </li></ul><ul><li>ISO 15836, The Dublin Core metadata element set </li></ul><ul><li>ISO 18492/TR, Long-term preservation of electronic document-based information </li></ul><ul><li>ISO 19005-1, Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) </li></ul><ul><li>ISO 23081, Metadata for records </li></ul><ul><li>ITU X.667, Generation and registration of Universally Unique Identifiers (UUIDs) and their use as ASN.1 object identifier components </li></ul><ul><li>TIFF, Tagged Image File Format </li></ul><ul><li>X.509, ITU-T Recommendation X.509: Open systems interconnection – The Directory: Public-key and attribute certificate frameworks </li></ul><ul><li>XKMS, XML Key Management Spec </li></ul><ul><li>XML, W3C Extensible Markup Language (XML) </li></ul><ul><li>ISO/DIS 9241-171, Ergonomics of human-system interaction – Part 171: Guidance on software accessibility </li></ul><ul><li>ISO/TS 16071, Guidance on accessibility for human-computer interfaces (due to be superseded by ISO 9241-171) </li></ul><ul><li>WfMC, Workflow Management Coalition Terminology & Glossary </li></ul><ul><li>1999/93/EC, Directive on a Community Framework for Electronic Signatures </li></ul><ul><li>DLM Forum Guidelines, Guidelines on best practices for using electronic information. INSAR (European Archives News) Supplement III (1997). ISBN: 92-828-2285-0 </li></ul><ul><li>W3C Web Content Accessibility Guidelines (for websites and web applications) </li></ul><ul><li>RNIB Web Access Centre </li></ul><ul><li>RNIB Software Access Centre </li></ul><ul><li>IBM Human Ability and Accessibility Centre </li></ul><ul><li>ISO/IEC 18019 Guidelines for the design and preparation of user documentation for application software </li></ul><ul><li>ISO/IEC 26514 User documentation requirements for documentation designers and developers </li></ul><ul><li>ACCENT – Accessibility in ICT Procurement: EU project </li></ul><ul><li>PAS 78:2006 A guide to good practice in commissioning accessible websites </li></ul><ul><li>RNIB Software Access Centre </li></ul>
  14. 14. Normen in relatie tot het archiefbeheer
  15. 15. Toekomst van MoReq2 <ul><li>Nu voltooid </li></ul><ul><ul><li>DLM Forum verantwoordelijk </li></ul></ul><ul><li>DLM Forum Raad van Bestuur opgericht </li></ul><ul><ul><li>MoReq Governance Board (MGB) </li></ul></ul><ul><ul><li>leden hoofdzakelijk niet uit openbare sector </li></ul></ul><ul><li>Hoofdtaken MGB </li></ul><ul><ul><li>onderhoud, verbeteringen en bijwerkingen </li></ul></ul><ul><ul><li>vertalingen en hoofdstuk nul </li></ul></ul><ul><ul><li>software toetsen en certifiëren </li></ul></ul>
  16. 16. Hoofdtaken MGB <ul><li>Onderhoud, verbeteringen en bijwerkingen </li></ul><ul><ul><li>kleine correcties </li></ul></ul><ul><ul><li>bijwerkingen </li></ul></ul><ul><ul><li>toekomstige versies </li></ul></ul><ul><li>Vertalingen en hoofdstuk nul </li></ul><ul><ul><li>consistentie </li></ul></ul><ul><ul><li>kwaliteit </li></ul></ul><ul><ul><li>erkennen en/of goedkeuren </li></ul></ul><ul><li>Toetsen en certifiëren </li></ul><ul><ul><li>testregime opzetten voor certificatie van software die aan MoReq2 voldoet </li></ul></ul><ul><ul><li>supervisie van het testregime </li></ul></ul>
  17. 17. Vertalingen en hoofdstuk nul <ul><li>Vertalingen </li></ul><ul><ul><li>volledig </li></ul></ul><ul><ul><li>geen onnodige informatie </li></ul></ul><ul><ul><li>erkenning door het MGB </li></ul></ul><ul><ul><li>op verso van titelpagina </li></ul></ul><ul><li>Hoofdstuk nul </li></ul><ul><ul><li>beperkt tot doel </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>MoReq2 verklaren in licht van nationale regels, eisen en tradities </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>goedkeuring van het MGB </li></ul></ul>
  18. 18. Vragen?

×