Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Flandrica.beNaareenvirtueleVlaamseerfgoedbibliotheek
David Coppoolse
Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering
Informatie aan Zee 2011Kursaal Oostende | 2011-09-16
v2.0 – 2011-09-07

2011-09-16
Informatie aan Zee 2011
2
Deze presentatie…
De Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Het Flandrica.be-project
Een stand van zaken
Scanatelier Openbare Bibliotheek Brugge© Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier

2011-09-16
3
Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken
de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Antwerpen
de Universiteitsbibliotheek Antwerpen
de Openbare Bibliotheek Brugge
de Universiteitsbibliotheek Gent
de Provinciale Bibliotheek Limburg in Hasselt
de Universiteitsbibliotheek Leuven

2011-09-16
4
Opdracht: Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken
Aanspreekpunt
Samenwerking
Kennis- & expertisedeling
Maurits Sabbebibliotheek Leuven © Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier

2011-09-16
5
Opbouwen en ter beschikking stellen van expertise over:
Collectiebeleid
Bibliografische ontsluiting
Digitalisering
Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling
Bewaring (preservering en conservering)
Culturele ontsluiting (publiekswerking en communicatie)
Overzicht van lopende projecten en initiatieven:
http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteiten

Project | Flandrica.be
Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek
Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek
Apr 2011 – okt 2011: Ontwerp
Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering
Juni 2012: Piloot
September 2012: Lancering Flandrica.be
2011-09-16
6

2011-09-16
7
Project | Globale projectdoelen
Kennis uitwisselen en ervaring opdoen rond digitalisering van erfgoedcollecties
In brede zin: van de plank tot de repository
Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als expertisegroep
Portaalsite met integraal gedigitaliseerd erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken
Ook opgenomen in Europeana

2011-09-16
8
Project | Werkpakketten
Content & applicatie (Leiding: KULeuven)
Standaarden& processen (Leiding: UGent)
Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
Infrastructuur & software (Leiding: UA)
Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)
(1)
Content en applicatie
(3)
Digitalisering
(4)
Infrastructuur en software
(2)
Standaarden en processen
(5)
Projectmanagementen communicatie
Depot
Ontsluiting
Werking

Project | Werkproducten
Content & applicatie
Missie, Corpusdefinitie, Selectiecriteria, Selectielijst, Contextualisering, Gebruikersinterface
Standaarden & processen
Metadata- en Digitaliseringsstandaarden, Generieke processtroom digitalisering
Digitalisering
Metadata, Voorbeeldafbeeldingen, Digitale objecten
Infrastructuur & software
Aggregator, Gegevensopslag, Webtoepassing
Projectleiding & communicatie
Coördinatie, Valorisatie resultaten en expertise
2011-09-16
9

2011-09-16
10
Project | Organogram
Elke project-partner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertise-uitwisseling

Centraal Projectteam(werkgroepen en stuurgroep)
2011-09-16
Informatieaan Zee 2011
11
Project | Teams
TeamProvinciale Bibliotheek Limburg
TeamUniversiteits-bibliotheek Leuven
TeamErfgoedbiblio-theek Hendrik Conscience
TeamOpenbare Bibliotheek Brugge
TeamUniversiteits-bibliotheek Gent
TeamUniversiteits-bibliotheek Antwerpen

2011-09-16
12
Resultaten Ontwerpfase
Wat is (bijna) gereed?
Visie: Missie, Doelgebruikers en Corpusdefinitie (WP1)
Selectiecriteria (WP1)
Selectielijst (WP1)
Gebruikersvereisten portaal en tentoonstellingen (WP1)
Metadata- en digitaliseringsstandaarden(WP2)
Materiaalanalyse (WP3)
Plannen van aanpak lokale digitaliseringstrajecten(WP3)
Analyse infrastructuuropties (WP4)

2011-09-16
13
Ontwerp | Missie portaal
Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten
Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden
op een duurzame manier
voor culturele, educatieve en onderzoeksdoeleinden
via laagdrempelige toegang
in verrijkende context
kwaliteitsvol gedigitaliseerd
met aandacht voor diversiteit
Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking

2011-09-16
14
Ontwerp | Doelgebruiker
?

2011-09-16
15
Ontwerp | Doelgebruiker
Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis
Komt voor ontwikkeling of ontspanning
Wil op een inspirerende, intuïtieve manieronbekend cultureel erfgoed ontdekken
Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de eigen leefwereld betrekking heeft
Wil beknopte, begrijpelijke informatie én mogelijkheden tot verdieping
Wil zich zonder beperkingen door de digitale bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden

2011-09-16
16
Ontwerp | Corpus
?
Uit de collecties van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent

2011-09-16
17
Ontwerp | Corpusdefinitie
‘Flandrica’
Geproduceerd in Vlaanderen, of
Handelend over Vlaanderen, of
Werken uit het Vlaams patrimonium die voor Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of
Door Vlaanderen erkende topstukken
Materiaaltypes
Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken)> 80%
Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20%

2011-09-16
18
Ontwerp | Corpusdefinitie
Hoogtepunten uit de collectiesen
Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis
Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]

Ontwerp | Selectiecriteria
Vlaamse bewaarinstelling?
Auteursrechten geklaard?
Integraal online ontsloten?
Een ‘Vlaams’ werk?
Bibliotheekmateriaal?
Een hoogtepunt, exemplarisch, representatief?
Moet helpen corpus boeiend en beheersbaar te houden
2011-09-16
19

Ontwerp | Selectie per eeuw
2011-09-16
20

Ontwerp | Selectie per materiaaltype
2011-09-16
21

Ontwerp | Selectie per onderwerp
2011-09-16
22

Ontwerp | Selectievoorbeelden
2011-09-16
23
Godt-vruchtigh broederschap vanden H. Ioseph, inde kerckevandereligieusencanonickerssen des H. graff tot Hasselt. In het iaer 1689. Hasselt 1692-1701 [PBL OD-G-0045]
LiberTrotula, handschrift ca. 1450 [OBB Ms. 593]
Nicolaus van Winghe, Den gheheelenBybel, Leuven 1548 [KUL G//P22.055.1/F° BIJB 1548]
Frontblaadjes WO I, 1914-1918[EHC]
Plan panoramique de la ville de Gand, Gent 1911-1912 [UG BRKZ.KRT.1207/01]
Abraham Ortelius, Theatrumorbisterrarum, Antwerpen 1601 [UA MAG-P 15.101]

Ontwerp | Materiaalanalyse
Controle geselecteerd materiaal
Staat
Omvang
Formaat
Stand van zaken
Metadatering
Digitalisering
2011-09-16
24
}
Lokale plannen van aanpak
Metadatering
Scanning
Terbeschikkingstelling

Ontwerp | Materiaalanalyse: Reeds digitaal?
2011-09-16
25

Ontwerp | Materiaalanalyse: Metadata?
2011-06-15
26

Ontwerp | Materiaalanalyse: Haalbaarheid?
Prioritering op basis van digitaliserings-capaciteit
***= zeker
**= waarschijnlijk
* = indien mogelijk
Binnen elke ‘graad’ toch een evenwichtig corpus
2011-06-15
27

2011-09-16
28
Ontwerp | Functionaliteiten
?

2011-09-16
29
Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid
Rijk geïllustreerd
Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar
Rijk gecontextualiseerd
Korte commentaren, referenties
Bladeren (en zoeken) via facetten
Virtuele tentoonstellingen
Uitgebreidere achtergrondinformatie
Etalage, geen catalogus
Kwaliteit voor kwantiteit

2011-09-16
Informatieaan Zee 2011
30
Definitie vereisten nog in ontwikkeling

Ontwerp | Standaarden
Metadata – Bibliografische gegevens
Aggregatieformaat
MARC21 (Lokale MARC  ‘Flandrica’-MARC)
Dublin Core
Afgeleiden
Dublin Core
EuropeanaSemantic Element (ESE) / Europeana Data Model (EDM)
2011-09-16
31

Ontwerp | Standaarden
Scans
Bronformaat
Te bepalen door partners, maar
Minimaal 300 dpi, bij voorkeur kleur
Scans die als illustratie op het portaal komen altijd in kleur
Afgeleiden (online terbeschikkingstelling)
Te bepalen door partners, maar
Minimaal 150 dpi, bij voorkeur kleur
2011-09-16
32

2011-09-16
33
Ontwerp | Infrastructuur
Gedistribueerde collectie
Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen
Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken

Ontwerp | Infrastructuur
Digitool
Metadata-opslag
Digitale objecten
Omeka
Portaal
Tentoon-stellingen
2011-09-16
34

2011-09-16
35
Volgt: De uitvoeringfase
Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken
Door de afzonderlijke projectpartners
Ontwikkelen virtuele tentoonstelling
Ontwikkelen contextualisering (teksten, trefwoorden)
Realiseren centrale infrastructuur
Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest
Ontwikkelen portaal-toepassing
Lanceren van het portaal

2011-09-16
36
En ook…
Communicatie naar sector over projectverloop
Projectpagina websitewww.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be
Projectnieuwsbrief (6x)
Consolideren en verspreiden projectervaringen
Projectrapport
‘Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties’
Ontwikkelen strategie voor verdere ontwikkeling Flandrica.be
Bijkomend materiaal
Nieuwe partners

2011-09-16
37
Uw stukken in Flandrica.be?
Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd!
Na de lancering van het portaal in september 2012
Voorbereiding kan al eerder starten
Meer informatie beschikbaar begin 2012
Voorwaarden?
Werken die binnen het corpus van Flandrica.be passen
Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-) kwaliteit
Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek
Aanleveren van afbeeldingen en metadata
Aanleveren van teksten, trefwoorden etc. voor contextualisering

Vragen?
www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be
david@vlaamse-erfgoedbibliotheek.be
+32 (0)3 338 8793
 inschrijven nieuwsbrief

Flandrica.beDetailinformatie

Flandrica.be | Selectiecriteria
Vlaamse bewaarinstelling?
In Vlaanderen? of
Vlaamse instelling in Brussel?
Auteursrechten geklaard?
Publiek domein? of
Verweesd? of
Rechten verworven?
Digitaal ontsloten?
Integraal op internet? en
Op voldoende kwaliteit?
2011-09-16
40

Is het een ‘Vlaams’ werk?
Erkend topstuk? of
In Vlaanderen geproduceerd? of
Handelend over Vlaanderen? of
Vlaams patrimonium?
Is het ‘bibliotheekmateriaal’?(handschriften, oude en moderne drukken, tijdschriften, kranten)
of: Grafisch/ander documentair materiaal?(prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven)
niet: Audiovisueel materiaal?
2011-09-16
41

Is het een ‘hoogtepunt’, ‘exemplarisch’, ‘representatief’?
Bijzondere waarde voor het collectief geheugen? of
Schakelfunctie in een belangrijke ontwikkeling? of
IJkwaarde ten opzichte van andere werken? of
Bijzondere artistieke waarde? of
Andere (beargumenteerbare) bijzondere waarde?
(gebaseerd op criteria voor Vlaamse topstukken)
2011-09-16
42

2011-09-16
43
Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)
Werkpakket 1 – Content en applicatie
D1.1 – Corpusdefinitie en selectiecriteria (intern document)
D1.2 – Selectielijst (intern document)
D1.3 – Gebruikerstoelichting objecten (interne documenten)
D1.4 – Gebruikersvereisten portaalsite (intern document)
D1.5 – Virtuele tentoonstelling (website)
D1.6 – Resultaten gebruikerstesten (intern(e) document(en))
Werkpakket 2 – Standaarden en processen
D2.1 – Metadatastandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern document)
D2.2 – Digitaliseringsstandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern document)
D2.3 – Generieke werkstroom digitalisering (intern document)
Werkpakket 3 – Digitalisering
D3.1 – Metadata (databestand)
D3.2 – Voorbeelden (beeldbestanden)
D3.3 – Gedigitaliseerde objecten (online repository met beeldbestanden)
D3.4 – Feedback standaarden en -processen (document(en))

2011-09-16
44
Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)
Werkpakket 4 – Infrastructuur en software
D4.1 – Analyse infrastructuuropties (intern document)
D4.2 – Ontwerp infrastructuuroplossing (intern document)
D4.3 – Productieve infrastuctuuroplossing (infrastructuur, dienstverlening)
D4.4 – Ontwerp portaaltoepassing (intern document)
D4.5 – Portaaltoepassing (software)
D4.6 – Proces ingestEuropeana (intern document, dataverwerking)
Werkpakket 5 – Projectmanagement en communicatie
D5.1 – Projectrapport (extern document)
D5.2 – Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties (extern document)
D5.3 – Presentaties op professionele evenementen (externe documenten)
D5.4 – Publicaties in vakmedia (externe documenten)
D5.5 – Publiekscommunicatie lancering (externe documenten)
D5.6 – Publieksevenement lancering

http://www.vvbad.be	33
http://vvbad.wieni.be	3
http://vvbad.wieni.be	3

Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

by Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw on Sep 09, 2011

Accessibility

Tags

Upload Details

Usage Rights

3 Embeds 39

Statistics

Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek — Presentation Transcript