1
De Bibliotheek, tussen producent
en consument
Paul Nagtegaal
Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam
De logische stap naar ...
2
HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM
• ontstaan uit fusies: grootste hogeschool van Nederland
• 7 domeinen („faculteiten‟)
• Bewegen...
3
EEN DIGITALE ORGANISATIE
Consumenten:
• digitale bestanden / bronnen (databanken, digitale tss. etc.)
• digitale gereeds...
4
EEN DIGITALE ORGANISATIE
1. bestuurlijke processen (bestuur, beleid)
2. administratieve processen (bedrijfsvoering, pers...
5
BIBLIOTHEEK HVA
• 6 vestigingen; toekomst: concentratie op de Amstelcampus
• ca. 50 medewerkers
• collectie
• 75.000 boe...
6
HVA-REPOSITORY
• afstudeerscripties, stageverslagen
• artikelen: van wetenschappelijk tot populair
• onderzoeksrapporten...
7
HVA-REPOSITORY
via de HvA-Repository publiceren we (automatisch) in:
• HBO-Kennisbank landelijke databank, mede-coord Hv...
HVA-REPOSITORY - INVOER
8
HBO-KENNISBANK
9
WWW.LECTOREN.NL
10
NARCIS
11
HVA-KENNISBANK
12
HVA-KENNISBANK - NIEUWE STIJL
13
14
ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
15
ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
• hoeveel?
• onderzoek: paar honderd publicaties per jaar
• onderwijs: 5.000 à 6.000 ...
16
DE IDEALE SITUATIE
• alle O&O-producten van de hele HvA in HvA-Repository
• (geautomatiseerde) opslag via een digitaal ...
17
DE PRAKTIJK
• weinig centraal beleid m.b.t. opslag en publicatie
• veel versnippering, veel ad hoc-oplossingen (onderwi...
18
IDEALE SITUATIE   DE PRAKTIJK
19
DE OPLOSSING
• een project (doorloop: jan – aug 2013)
• en net op tijd: de Selectielijst van de HBO-Raad
• wat moet opg...
20
DE SELECTIELIJST
… is de basis voor ons project HvA-Repository
21
DE DOELSTELLINGEN
• HvA-Repository beter geschikt maken voor opslag en publicatie
van diverse onderwijs- en onderzoeksp...
22
DE BETROKKENEN
23
DE BETROKKENEN
• Bibliotheek HvA
• Onderzoek en Onderwijs HvA (O2)
• 6 Kenniscentra HvA
• 90 opleidingen >> onderwijsbu...
24
DE SYSTEMEN
Het “informatielandschap” van de HvA
25
DE AANPAK
1. inventarisatie van wensen O&O (feb - juni 2013)
2. technische aanpassingen aan HvA-Repository (juli)
3. ko...
26
DE CONCRETE RESULTATEN
27
DE CONCRETE RESULTATEN
• werkproces: invoer via digitaal loket > via DLWO
28
DE CONCRETE RESULTATEN
• aanpassingen repository: producttypen, koppeling o.b.v. DAi
• kleine aanpassingen m.b.t. HBO-K...
29
NOG OP TE LOSSEN
• afscherming, op basis van DLWO-account
• directe beschikbaarheid t.b.v. accreditatie
voorwaarde: toe...
30
ZIJN WE TEVREDEN?
31
ZIJN WE TEVREDEN?
 bewustwording
 samenwerking
 aantal typen producten
 concrete resultaten, Kenniscentra
 mogelij...
32
WAT GAAN WE (VERDER) DOEN?
• verder met Kenniscentra: achterstallig onderhoud, werkprocessen digitaal
loket, output
• v...
33
MEER INFORMATIE AAN ZEE IN 2015?
34
Paul Nagtegaal
p.nagtegaal@hva.nl
Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam
www.bib.hva.nl
ZIJN ER NOG VRAGEN?
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

De Bibliotheek, tussen producent en consument

473 views
318 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
473
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
180
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

De Bibliotheek, tussen producent en consument

  1. 1. 1 De Bibliotheek, tussen producent en consument Paul Nagtegaal Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam De logische stap naar informatie
  2. 2. 2 HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM • ontstaan uit fusies: grootste hogeschool van Nederland • 7 domeinen („faculteiten‟) • Bewegen, Sport en Voeding • Economie en Management • Gezondheid • Maatschappij en Recht • Onderwijs en Opvoeding • Media, Creatie en Informatie • Techniek • meer dan 90 opleidingen • 45.000 studenten • 6.000 afstudeerders per jaar • 3.000 medewerkers • 1.600 docenten
  3. 3. 3 EEN DIGITALE ORGANISATIE Consumenten: • digitale bestanden / bronnen (databanken, digitale tss. etc.) • digitale gereedschappen (mail, agenda‟s, MS Office, etc.) Producenten van digitale bestanden: • doc, ppt, xls, etc. • video, (audio) • en steeds meer: onderzoeksdata van diverse disciplines (technisch, medisch, economisch, …)
  4. 4. 4 EEN DIGITALE ORGANISATIE 1. bestuurlijke processen (bestuur, beleid) 2. administratieve processen (bedrijfsvoering, personeel) 3. onderwijs- en onderzoeksprocessen (organisatie van onderwijs/-zoek) 4. onderwijs- en onderzoeksproducten (scripties, artikelen etc.) 5. (leermiddelen) HvA-Bibliotheek
  5. 5. 5 BIBLIOTHEEK HVA • 6 vestigingen; toekomst: concentratie op de Amstelcampus • ca. 50 medewerkers • collectie • 75.000 boeken, dvd‟s, ander materiaal (mode, PABO, etc.) Amstelcampus: Kohnstammhuis • 100 databanken • 100 digitale tijdschriften • HvA-Repository: onderwijs- en onderzoeksproducten UB
  6. 6. 6 HVA-REPOSITORY • afstudeerscripties, stageverslagen • artikelen: van wetenschappelijk tot populair • onderzoeksrapporten • congresbundels etc. • alles wat „onderzoek‟ en „onderwijs‟ willen archiveren en publiceren
  7. 7. 7 HVA-REPOSITORY via de HvA-Repository publiceren we (automatisch) in: • HBO-Kennisbank landelijke databank, mede-coord HvA • www.lectoren.nl landelijk netwerk van lectoren • NARCIS landelijk portaal wetenschap(pers) • HvA-Kennisbank ? lokale kennisbank HvA ZOEK: “wijkontwikkeling”
  8. 8. HVA-REPOSITORY - INVOER 8
  9. 9. HBO-KENNISBANK 9
  10. 10. WWW.LECTOREN.NL 10
  11. 11. NARCIS 11
  12. 12. HVA-KENNISBANK 12
  13. 13. HVA-KENNISBANK - NIEUWE STIJL 13
  14. 14. 14 ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
  15. 15. 15 ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN • hoeveel? • onderzoek: paar honderd publicaties per jaar • onderwijs: 5.000 à 6.000 afstudeerscripties per jaar • herkomst? • opleidingen • „kenniscentra‟: onderzoekscentra rondom een lector • waarom? • wettelijke bewaarplicht • publicatiewens • terugvindbaarheid in de organisatie, bv voor accreditatie • kennis delen • hoe? • ideale situatie vs. huidige praktijk
  16. 16. 16 DE IDEALE SITUATIE • alle O&O-producten van de hele HvA in HvA-Repository • (geautomatiseerde) opslag via een digitaal loket, door de producent • geautomatiseerde publicatie op diverse platforms • automatische aanlevering van links t.b.v. allerlei HvA-websites • automatische aanlevering van referentielijsten • autorisatie: automatische afscherming op basis van account
  17. 17. 17 DE PRAKTIJK • weinig centraal beleid m.b.t. opslag en publicatie • veel versnippering, veel ad hoc-oplossingen (onderwijs én onderzoek) • veel handmatig (en dubbel): opslag en publicatie • weinig keus m.b.t. afscherming: alleen HvA of de hele wereld • veel werk, (veel) onduidelijkheid, (veel) ergernis
  18. 18. 18 IDEALE SITUATIE   DE PRAKTIJK
  19. 19. 19 DE OPLOSSING • een project (doorloop: jan – aug 2013) • en net op tijd: de Selectielijst van de HBO-Raad • wat moet opgeslagen? door wie? wanneer? hoe lang?
  20. 20. 20 DE SELECTIELIJST … is de basis voor ons project HvA-Repository
  21. 21. 21 DE DOELSTELLINGEN • HvA-Repository beter geschikt maken voor opslag en publicatie van diverse onderwijs- en onderzoeksproducten van de HvA • (Gedeeltelijke) automatisering van het aanleverproces via DLWO • Koppelingen tussen producten in de repository en prod. elders. • Vernieuwde procedures voor beheer / gebruik van de repository • Promotie van de HvA-Repository en de vernieuwde mogelijkheden
  22. 22. 22 DE BETROKKENEN
  23. 23. 23 DE BETROKKENEN • Bibliotheek HvA • Onderzoek en Onderwijs HvA (O2) • 6 Kenniscentra HvA • 90 opleidingen >> onderwijsbureaus HvA • onderwijsdirecteuren HvA • IT-afdeling HvA • team DLWO HvA + 2AT • (afd. Communicatie HvA) • Digitaal Productiecentrum van de UvA • HBO-Kennisbank / NARCIS
  24. 24. 24 DE SYSTEMEN Het “informatielandschap” van de HvA
  25. 25. 25 DE AANPAK 1. inventarisatie van wensen O&O (feb - juni 2013) 2. technische aanpassingen aan HvA-Repository (juli) 3. koppelingen tussen HvA-Rep en andere systemen (juli – aug): SIS / SAP, DLWO 4. aanpassen aanleverprocedures (in overleg met de „producenten‟) (aug) 5. aanpassen van procedures voor publicatie / afscherming (aug) 6. doorlopende promotie van de nieuwe mogelijkheden
  26. 26. 26 DE CONCRETE RESULTATEN
  27. 27. 27 DE CONCRETE RESULTATEN • werkproces: invoer via digitaal loket > via DLWO
  28. 28. 28 DE CONCRETE RESULTATEN • aanpassingen repository: producttypen, koppeling o.b.v. DAi • kleine aanpassingen m.b.t. HBO-Kennisbank + lectoren.nl + NARCIS • afspraken met de Kenniscentra over opslag en publicatie, incl. achterstallig onderhoud • ontwerp interface HvA-Kennisbank
  29. 29. 29 NOG OP TE LOSSEN • afscherming, op basis van DLWO-account • directe beschikbaarheid t.b.v. accreditatie voorwaarde: toegang tot alle relevante producten via één omgeving • nu vooral scripties, later ook andere onderwijsproducten + aanhangende documenten • nu alleen lectoren in NARCIS, later alle onderzoekers • centraal beleid / aansturing > project Archivering HvA
  30. 30. 30 ZIJN WE TEVREDEN?
  31. 31. 31 ZIJN WE TEVREDEN?  bewustwording  samenwerking  aantal typen producten  concrete resultaten, Kenniscentra  mogelijkheden voor afscherming  mogelijkheden voor koppelingen
  32. 32. 32 WAT GAAN WE (VERDER) DOEN? • verder met Kenniscentra: achterstallig onderhoud, werkprocessen digitaal loket, output • verder met Onderwijsbureaus: pilot DLWO DOO • interface HvA-Kennisbank aanpassen • archiveren en ontsluiten van leermiddelen > Learning Tomorrow en HvA Campus Publishing • archiveren en ontsluiten van onderzoeksdata > project RDM i.s.m. UvA • aansluiten bij CvB-project Archivering HvA (jan 2014)
  33. 33. 33 MEER INFORMATIE AAN ZEE IN 2015?
  34. 34. 34 Paul Nagtegaal p.nagtegaal@hva.nl Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam www.bib.hva.nl ZIJN ER NOG VRAGEN?

×