Your SlideShare is downloading. ×
De archiefautomatisering van het Letterenhuis
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

De archiefautomatisering van het Letterenhuis

731
views

Published on


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
731
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
9
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. De archiefautomatisering van het Letterenhuis
    Johan Vanhecke (Letterenhuis)
    Jan Corthouts (UA)
    Informatie aan Zee - Oostende - 16 september 2011
  • 2. Historiek
    1996 : Agrippa
    2006 : actorenmodule (ISAAR)
    2007 : aanwinstenmodule fase 1
    2008 : aanmaak lastenboek
    2009 : openbare aanbesteding
    2010 : toekenning
    2011 : eerste resultaten
  • 3. Aanwinsten
    Elementaire beschrijving
    Verwervingsgeschiedenis
    Bijbehorende documenten
    Koppeling actorendatabank
    Start: 2007
  • 4. Aanwinsten 1933-2006
    Geen aanwinstenfiches
    Inschrijvingsboeken (+ nummering)
    Administratieve briefwisseling
    Reconstructie: ca. 9000 aanwinstenfiches
    Gelinkt aan actorendatabank
    Gelinkt aan 350.000 objectbeschrijvingen
  • 5. Archiefbeschrijvingen
    ISAD(G)
    Op elk niveau
    Linken naar actoren, archieven, aanwinsten
    Linken binnen en buiten Brocade
    Invoer begeleidt verwerking
  • 6. Archieven vóór 2007
    1985: start objectbeschrijvingen
    2007: 350.000 objecten gelinkt aan actorendatabank
    2011: opbouw boomstructuur via algoritme
    Resultaat: reconstructie archieven
  • 7. Twee sporen
    Nieuwe en zuivere invoer:
    Nieuwe archieven
    Nog niet verwerkte archieven
    Aanvulling reconstructies
    Aanpassing structuur
    Aanvulling niet ingevoerde bestanddelen
  • 8. Archiefmodules
    Ontwikkeld als onderdeel van Brocade
    In context van Anet bibliotheeknetwerk
    Maakt gebruik van reeds beschikbare componenten zoals
    Lucene indexering
    Desktop
    Document store
  • 9. Archiefmodules
    Ook bruikbaar door andere partners van Anet
    Gemeenschappelijk bestand van actoren
    Deels ook bruikbaar buiten archiefcontext
    Objectbeschrijvingen
  • 10. au:1234 [actor]
    au:4567
    Identiteit
    Echte naam
    Pseudoniem
    au:7890
    RKD
    Bibliotheek
    Aanwinsten
    Archief
    Object
    Beschrijving
    Geboren/gestorven
    Plaatsen
    Geschiedenis
    Functies/activiteiten/beroepen
    Genealogie
    Algemene context
    Externe relaties
    Medewerker van
    Vader van
    Relaties
    Hiërarchisch
    Familiaal
    Associatief
    Annotaties
    Illustraties
    Externe links
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14. tr:lh:1234 [archiefaanwinst]
    au:1234
    au:4567
    tr:lh:5678
    Brief
    Handschrift
    Prent
    Identificatie
    Referentie
    Titel
    Beschrijving
    Actor/archiefvormer
    Actor/schenker
    Andere aanwinst
    Objectbeschrijvingen
    Kenmerken
    Datering
    Omvang
    Materiële toestand
    Ordening
    Archiefvormer
    Verwerving
    Persoon/organisatie
    Datum
    Documenten
    Relaties
    Inschrijvingsnummers
    Ranges
  • 15. isad:lh:1234 [archiefbeschrijving]
    au:1234
    tr:lh:5678
    Brief
    Handschrift
    Prent
    Identificatie
    Beschrijvingsniveau
    Referentie
    Titel
    Datering
    Plaats en omvang
    Raadpleging en gebruik
    Voorwaarden
    Fysieke karakteristieken
    Toegangen
    Ordening
    Actor/archiefvormer
    Aanwinst
    Objectbeschrijvingen
    ISAD(G) -hiërarchie
    Verwant materiaal
    Bestaan/bewaarplaats originelen
    Bestaan/bewaarplaats kopieën
    Verwante beschrijvingseenheden
    Publicaties
    Context
    Archiefvormer
    Geschiedenis
    Verwerving
    Aantekeningen
    Inhoud en structuur
    Bereik en inhoud
    Selecties
    Aanvullingen
    Ordening
    Beschrijvingsbeheer
    Verantwoording
    Regels of afspraken
    Datering beschrijvingen
  • 16. tg:lhps:1234 [handschrift]
    tr:lh:5678
    au:1234
    au:5678
    isad:lh:1234
    Identificatie
    Referentie
    Titel
    Beschrijving
    Datering
    Aantekeningen
    Documenten
    Archiefbeschrijving
    Aanwinst
    Actor/auteur
    Actor/illustrator
    Illustraties
    Thumbnail
    Hoge resolutie
    Lage resolutie
    Item
    Archief
    Aanwinst
    Plaatsing
    Inschrijvingsnummer
    Relaties
    Kenmerken
    Formaat
    Aantal vellen
    Aantal beschreven blz.
    Taal

  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24. Te doen
    Magazijnbeheer
    Digitale leeszaal
    Repository
  • 25. Met dank aan
    Letterenhuis
    Lies Galle
    Isabelle van Ongeval
    Johan Vanhecke
    UA
    Luc Bastiaenssen
    Jan Corthouts
    Alain Descamps
    Marc Jeurissen
    Richard Philips
    UGent
    Isabel Rotthier