De archiefautomatisering van het Letterenhuis<br />Johan Vanhecke (Letterenhuis)<br />Jan Corthouts (UA)<br />Informatie a...
Historiek<br />1996 : Agrippa<br />2006 : actorenmodule (ISAAR)<br />2007 : aanwinstenmodule fase 1<br />2008 : aanmaak la...
Aanwinsten<br />Elementaire beschrijving<br />Verwervingsgeschiedenis<br />Bijbehorende documenten<br />Koppeling actorend...
Aanwinsten 1933-2006<br />Geen aanwinstenfiches<br />Inschrijvingsboeken (+ nummering)<br />Administratieve briefwisseling...
Archiefbeschrijvingen<br />ISAD(G)<br />Op elk niveau<br />Linken naar actoren, archieven, aanwinsten<br />Linken binnen e...
Archieven vóór 2007<br />1985: start objectbeschrijvingen<br />2007: 350.000 objecten gelinkt aan actorendatabank<br />201...
Twee sporen<br />Nieuwe en zuivere invoer:<br />Nieuwe archieven<br />Nog niet verwerkte archieven<br />Aanvulling reconst...
Archiefmodules<br />Ontwikkeld als onderdeel van Brocade<br />In context van Anet bibliotheeknetwerk<br />Maakt gebruik va...
Archiefmodules<br />Ook bruikbaar door andere partners van Anet<br />Gemeenschappelijk bestand van actoren<br />Deels ook ...
au:1234 [actor]<br />au:4567<br />Identiteit<br />Echte naam<br />Pseudoniem<br />au:7890<br />RKD<br />Bibliotheek<br />A...
tr:lh:1234 [archiefaanwinst]<br />au:1234<br />au:4567<br />tr:lh:5678<br />Brief<br />Handschrift<br />Prent<br />Identif...
isad:lh:1234 [archiefbeschrijving]<br />au:1234<br />tr:lh:5678<br />Brief<br />Handschrift<br />Prent<br />Identificatie<...
tg:lhps:1234 [handschrift]<br />tr:lh:5678<br />au:1234<br />au:5678<br />isad:lh:1234<br />Identificatie<br />Referentie<...
Te doen<br />Magazijnbeheer<br />Digitale leeszaal<br />Repository<br />
Met dank aan<br />Letterenhuis<br />Lies Galle<br />Isabelle van Ongeval<br />Johan Vanhecke<br />UA<br />Luc Bastiaenssen...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

De archiefautomatisering van het Letterenhuis

796

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
796
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
10
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "De archiefautomatisering van het Letterenhuis"

  1. 1. De archiefautomatisering van het Letterenhuis<br />Johan Vanhecke (Letterenhuis)<br />Jan Corthouts (UA)<br />Informatie aan Zee - Oostende - 16 september 2011<br />
  2. 2. Historiek<br />1996 : Agrippa<br />2006 : actorenmodule (ISAAR)<br />2007 : aanwinstenmodule fase 1<br />2008 : aanmaak lastenboek<br />2009 : openbare aanbesteding<br />2010 : toekenning<br />2011 : eerste resultaten<br />
  3. 3. Aanwinsten<br />Elementaire beschrijving<br />Verwervingsgeschiedenis<br />Bijbehorende documenten<br />Koppeling actorendatabank<br />Start: 2007<br />
  4. 4. Aanwinsten 1933-2006<br />Geen aanwinstenfiches<br />Inschrijvingsboeken (+ nummering)<br />Administratieve briefwisseling<br />Reconstructie: ca. 9000 aanwinstenfiches<br />Gelinkt aan actorendatabank<br />Gelinkt aan 350.000 objectbeschrijvingen<br />
  5. 5. Archiefbeschrijvingen<br />ISAD(G)<br />Op elk niveau<br />Linken naar actoren, archieven, aanwinsten<br />Linken binnen en buiten Brocade<br />Invoer begeleidt verwerking<br />
  6. 6. Archieven vóór 2007<br />1985: start objectbeschrijvingen<br />2007: 350.000 objecten gelinkt aan actorendatabank<br />2011: opbouw boomstructuur via algoritme<br />Resultaat: reconstructie archieven<br />
  7. 7. Twee sporen<br />Nieuwe en zuivere invoer:<br />Nieuwe archieven<br />Nog niet verwerkte archieven<br />Aanvulling reconstructies<br />Aanpassing structuur<br />Aanvulling niet ingevoerde bestanddelen<br />
  8. 8. Archiefmodules<br />Ontwikkeld als onderdeel van Brocade<br />In context van Anet bibliotheeknetwerk<br />Maakt gebruik van reeds beschikbare componenten zoals<br />Lucene indexering<br />Desktop<br />Document store<br />
  9. 9. Archiefmodules<br />Ook bruikbaar door andere partners van Anet<br />Gemeenschappelijk bestand van actoren<br />Deels ook bruikbaar buiten archiefcontext<br />Objectbeschrijvingen<br />
  10. 10. au:1234 [actor]<br />au:4567<br />Identiteit<br />Echte naam<br />Pseudoniem<br />au:7890<br />RKD<br />Bibliotheek<br />Aanwinsten<br />Archief<br />Object<br />Beschrijving<br />Geboren/gestorven<br />Plaatsen<br />Geschiedenis<br />Functies/activiteiten/beroepen<br />Genealogie<br />Algemene context<br />Externe relaties<br />Medewerker van<br />Vader van<br />Relaties<br />Hiërarchisch<br />Familiaal<br />Associatief<br />Annotaties<br />Illustraties<br />Externe links<br />
  11. 11.
  12. 12.
  13. 13.
  14. 14. tr:lh:1234 [archiefaanwinst]<br />au:1234<br />au:4567<br />tr:lh:5678<br />Brief<br />Handschrift<br />Prent<br />Identificatie<br />Referentie<br />Titel<br />Beschrijving<br />Actor/archiefvormer<br />Actor/schenker<br />Andere aanwinst<br />Objectbeschrijvingen<br />Kenmerken<br />Datering<br />Omvang<br />Materiële toestand<br />Ordening<br />Archiefvormer<br />Verwerving<br />Persoon/organisatie<br />Datum<br />Documenten<br />Relaties<br />Inschrijvingsnummers<br />Ranges<br />
  15. 15. isad:lh:1234 [archiefbeschrijving]<br />au:1234<br />tr:lh:5678<br />Brief<br />Handschrift<br />Prent<br />Identificatie<br />Beschrijvingsniveau<br />Referentie<br />Titel<br />Datering<br />Plaats en omvang<br />Raadpleging en gebruik<br />Voorwaarden<br />Fysieke karakteristieken<br />Toegangen<br />Ordening<br />Actor/archiefvormer<br />Aanwinst<br />Objectbeschrijvingen<br />ISAD(G) -hiërarchie<br />Verwant materiaal<br />Bestaan/bewaarplaats originelen<br />Bestaan/bewaarplaats kopieën<br />Verwante beschrijvingseenheden<br />Publicaties<br />Context<br />Archiefvormer<br />Geschiedenis<br />Verwerving<br />Aantekeningen<br />Inhoud en structuur<br />Bereik en inhoud<br />Selecties<br />Aanvullingen<br />Ordening<br />Beschrijvingsbeheer<br />Verantwoording<br />Regels of afspraken<br />Datering beschrijvingen<br />
  16. 16. tg:lhps:1234 [handschrift]<br />tr:lh:5678<br />au:1234<br />au:5678<br />isad:lh:1234<br />Identificatie<br />Referentie<br />Titel<br />Beschrijving<br />Datering<br />Aantekeningen<br />Documenten<br />Archiefbeschrijving<br />Aanwinst<br />Actor/auteur<br />Actor/illustrator<br />Illustraties<br />Thumbnail<br />Hoge resolutie<br />Lage resolutie<br />Item<br />Archief<br />Aanwinst<br />Plaatsing<br />Inschrijvingsnummer<br />Relaties<br />Kenmerken<br />Formaat<br />Aantal vellen<br />Aantal beschreven blz.<br />Taal<br />…<br />
  17. 17.
  18. 18.
  19. 19.
  20. 20.
  21. 21.
  22. 22.
  23. 23.
  24. 24. Te doen<br />Magazijnbeheer<br />Digitale leeszaal<br />Repository<br />
  25. 25. Met dank aan<br />Letterenhuis<br />Lies Galle<br />Isabelle van Ongeval<br />Johan Vanhecke<br />UA<br />Luc Bastiaenssen<br />Jan Corthouts<br />Alain Descamps<br />Marc Jeurissen<br />Richard Philips<br />UGent<br />Isabel Rotthier<br />
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×